TUGAS KLIPING KORESPONDENSI

DI SUSUN OLEH:
NOVA
JUNIA
NADIA
SALSABILA
DEA
NISSA

PENGERTIAN SURAT DINAS

Surat Dinas ialah surat resmi yang dibuat oleh sebuah lembaga atau instansi
dengan tujuan untuk keperluan kedinasan. Dengan kata lain Surat dinas merupakan
surat yang berisikan tentang permasalahan kedinasan yang umumnya dibuat oleh
suatu lembaga atau instansi. Isi surat dinas ditujukan untuk keperluan kedinasan
baik itu pemerintah ataupun swasta. Isi surat dinas tersebut umumnya berisi
tentang urusan seperti pengumuman, pemberian izin dan lain sebagainya.

kegunaan atau Fungsi Surat Dinas

Ada beberapa fungsi dari surat dinas diantaranya:

 Sebagai alat pengikat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi instansi
 Sebagai pedoman pekerjaan
 Sebagai alat bukti
 Sebagai bukti perkembangan suatu lembaga atau instansi
 Dan lain sebagainya.

Macam atau Jenis Surat Dinas

1. Surat pemberitahuan

Surat pemberitahuan adalah jenis surat dinas yang isinya mengenai pemberitahuan
yang ditujukan pada semua anggota lingkungan kerja agar mereka mengetahui
suatu hal atau informasi tertentu terkait apa yang perlu diketahui.

Contoh:

2. Surat Undangan

Surat undangan adalah surat dinas yang berisi tentang pemberitahuan yang bersifat
mengharap kehadiran seseorang atau kelompok agar berpartisipasi dalam suatu
acara tertentu di tempat dan waktu tertentu.
Contoh:
 3. Surat Kuasa
Surat kuasa adalah surat yang isinya mengenai pelimpahan wewenang dari
seseorang atau pejabat lain agar pihak yang diberi wewenang, bisa bertindak
untuk mewakili pihak yang memberi wewenang atau kuasa. Surat kuasa bisa
digunakan untuk kepentingan intern instansi maupun extern organisasi.
Contoh:
 4. Surat memo atau nota dinas

Surat Memo atau Nota Dinas adalah jenis surat dinas khusus yang digunakan
secara intern dalam suatu lembaga atau instansi yang dilaksanakan oleh pejabat
kantor dengan isi yang cenderung singkat.
Contoh:
5. Surat Keterangan
Surat Keterangan adalah surat dinas yang digunakan untuk menerangkan tentang
aktivitas seseorang atau suatu hal tertentu.

Contoh:

6. Surat Pengantar
Surat Pengantar adalah jenis surat dinas yang digunakan untuk mengantarkan
sesuatu dengan tujuan agar orang yag menerima mengetahui tujuan sesuatu yang
diterimanya.

Contoh:
 7. Surat Edaran

Surat Edaran adalah jenis surat yang isinya ditujukan sebagai bentuk
pemberitahuan tentang suatu yang ditujukan pada beberapa orang atau banyak
pihak.
Contoh:

8. Surat Ucapan Terimakasih

 Adalah surat yang isinya ditunjukan untuk rekanan atau pihak yang dianggap telah
turut membantu suksenya suatu acaara pada lemabaga atau perusahaan.

Contoh:

9. Surat Tugas

Surat tugas adalah jenis surat dinas yang datang dari pihak yang memiliki posisi
lebih tinggi kepada seseorang atau kelompok bawahannya untuk melaksanakan
tugas tertentu.
Contoh:

10.Surat perintah

Surat perintah adalah jenis surat dinas yang dikeluarkan suatu instansi yang berada
pada posisi yang lebih tinggi ke instansi yang lebih rendah agar instansi tersebut
dapat melakukan dan tidak melakukan sesuatu sebagaiman yang telah dijelaskan
dalam surat tersebut.
Contoh:
 11.Surat rekomendasi
Surat rekomendasi adalah surat dinas yang digunakan untuk menerangkan
seseorang atau lembaga tertentu, dan dibuat oleh seorang pimpinan dengan tujuan
agar orang atau lembaga yang direkomendasikan bisa memperoleh penilaian positif
dari orang atau pihak tertentu.

Contoh:

12.Surat panggilan
Surat panggilan adalah surat yang isinya panggilan atau permintaan hadir pada
orang atau pihak lain agar dapat melakukan suatu tugas atau urusan tertentu.

Contoh:

13.Surat berita acara

Surat berita acara adalah surat yang isinya berupa catatan resmi terkait perjalanan
atau suatu kegiatan yang berlangsung dan memuat runtutan kegiatan atau hal -hal
berkenaan dengan kegiatan tersebut secara rinci.

Contoh:

14.Surat permohonan izin

Surat permohonan izin adalah surat yang isinya mengenai permohonan atau
permintaan izin pada atasan atau pihak yang mempunyai otoritas lebih tinggi agar
dapat melakukan atau tidak melakukan sesuatu, berkaitan dengan kedinasan.

Contoh:

15.Surat Janji Temu

Surat janji temu adalah surat yang dibuat untuk kelompok masyarakat atau untuk
perorangan untuk bisa bertemu dengan pihak tertentu, yang biasanya merupakan
tokoh, seperti tokoh masyarakat, tokoh politik, pejabat tinggi negara atau seorang
pimimpin.

Contoh: