NAMA DOSEN : PRASIDANANTO NUR SANTOS. S .T ., M.

Sc
MATAKULIAH : MANAJEMEN PROYEK
HARI/TANGGAL : RABU/11 OKTOBER 2023

REVIEW JURNAL

JUDUL : Barriers to the use of an IT Project Management Methodology in a large

financial institution.

Hambatan penggunaan Metodologi Manajemen Proyek TI di lembaga besar keuangan.

REVIEWER :
NAMA NIM
Raymond Onek 20020002

Judul Hambatan penggunaan Metodologi Manajemen Proyek TI di

lembaga besar keuangan.
Nama Jurnal Jurnal Internasional Manajemen Proyek
Penulis Marco Alexandre Terlizzi y, Fernando de Souza Meirelles,
Heverton Roberto Oliveira Cesar de Moraes.
Volume, No dan Halaman Revisi 6, JPMA – 01840 ; Halaman 1 - 13
Metode Review Jurnal 5W + 1H
Tahun 6 Desember 2015

What Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menyelidiki lebih lanjut
Apa Tujuan dasar dari penelitian bagaimana penerapan IT PMM yang berkontribusi terhadap PMS
tersebut? digunakan di lembaga keuangan besar Brasil. Studi kasus
dilakukan pada salah satu lembaga keuangan terbesar di dunia yang
berlokasi di Brazil melalui wawancara, analisis database 3047
proyek TI dan survei terhadap 347 profesional TI. Studi tersebut
menunjukkan bahwa, meskipun 90% profesional TI yakin bahwa
penggunaan PMM TI akan meningkatkan tingkat PMS, ada lima
hambatan utama yang menghalangi penggunaan yang tepat :
1. Tenggat waktu proyek yang sangat ketat.
2. Bekerja sebagai pengembang dan manajer proyek.
3. Mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan.
4. Kesulitan menggunakan perangkat lunak manajemen
proyek.
5. Kurangnya pengetahuan tentang PMM. Pada akhirnya,
rencana aksi untuk mengatasi permasalahan ini disajikan.
 Maka dari itu, Eksekusi proyek TI memerlukan penyerahan atau
peningkatan produk dan/atau layanan yang berkontribusi pada
realisasi tujuan strategis suatu organisasi. Oleh karena itu,
meningkatkan tingkat manajemen proyek dan keberhasilan proyek
(PS) cukup penting untuk membenarkan investasi organisasi guna
mengendalikan dan menstandarisasi inisiatif manajemen. Dalam
konteks ini, analisis literatur PMM sebelumnya penting untuk
memperjelas tata kelola TI dan perannya dalam kaitannya dengan
PMM serta perbedaan antara konsep PS dan PMS.
When Penelitian dilakukan pada tahun 2008, pada saat krisi keuangan
Kapan penelitian ini dilakukan? global yang menuntut mekanisme kontorl yang lebih besar dari
industri jasa keuangan.
Why Penggunaan PMM relatif baru di FSI di Brasil, dan setelah
Kenapa menggunakan metodologi melakukan tinjauan literatur, terlihat bahwa penelitian kualitatif
penelitian ini? dan kuantitatif dalam bidang ini masih kurang. Karena subjek yang
diselidiki adalah hal baru dan hanya ada sedikit penelitian yang
sudah ada, tujuan penelitian ini menekankan perlunya penelitian
eksploratif. Oleh karena itu, penelitian empiris yang dilakukan
dalam penelitian ini menggunakan metode studi kasus. Studi kasus
memberikan kesempatan kepada peneliti untuk memahami kondisi
yang ada dalam situasi tertentu. Studi kasus sering digunakan
dalam studi TI, dan studi kasus sangat sesuai untuk menyelidiki
aspek manajemen daripada aspek teknis.

What Krisis keuangan global tahun 2008 dan beberapa skandal penipuan
Apa Permasalahan yang ada di dalam korporasi menuntut peningkatan transparansi dari industri jasa
penelitian tersebut? keuangan (FSI). Fakta bahwa FSI sangat bergantung pada
teknologi informasi (TI) dan tunduk pada mekanisme tata kelola
dan kontrol yang diwajibkan oleh badan pengatur eksternal
membawa lebih banyak kompleksitas pada tata kelola TI, yang
terdiri dari proses TI dan kepemimpinan untuk memastikan
kepatuhan terhadap perusahaan prinsip keseluruhan.

Sejak tahun 1992, Federasi Bank Brasil (FEBRABAN) telah

melakukan studi terhadap lembaga keuangan terkemuka untuk
memahami keadaan teknologi perbankan di Brasil dan tren yang
ada. Penelitian yang diterbitkan pada tahun 2015 mengungkapkan
bahwa FSI adalah investor teknologi terbesar di dunia, dengan US$
351 miliar pada tahun 2014. Selain itu, investasi TI di FSI Brasil
terus tumbuh dengan pesat, mencapai total US$ 11,9 miliar.
Dengan demikian, FSI bertanggung jawab atas 18% dari total
investasi TI di Brasil. Investasi ini juga menjadikan Brasil sebagai
pemain yang relevan di kancah internasional, mengungguli negara-
 negara berkembang lainnya seperti India dan Meksiko, serta
menjaga Brasil tetap dekat dengan negara-negara maju seperti
Perancis dan Jerman .

Who Salah satu lembaga besar keuangan di Brazil dengan 3047 database
Siapa yang menjadi Obyek dalam dan 347 profesional TI yang diwawancarai melalui survei
penelitian tersebut? lapangan.
How Berdasarkan tinjauan literatur dan pembahasan hasil studi kasus,
Bagaimana Hasil dari penelitian pertanyaan penelitian yang disajikan dalam penelitian ini dapat
tersebut? dijawab:
1. Sejauh mana IT PMM diterapkan di lembaga keuangan
besar Brasil?
2. Bagaimana PMM TI yang berkontribusi pada PMS
digunakan di lembaga keuangan besar Brasil dan sejauh
mana penerapannya?
Pembentukan PMM untuk proyek-proyek TI direkomendasikan
untuk lembaga keuangan besar di Brasil karena proses TI di
organisasi-organisasi ini diaudit oleh BACEN menggunakan
kerangka CobiT, yang merekomendasikan penggunaan PMM
sebagai mekanisme kontrol yang signifikan dalam tata kelola TI. .
Selain itu, penggunaan PMM yang tepat akan meningkatkan
peluang keberhasilan proyek (diselesaikan tepat waktu, sesuai
anggaran, dan dengan fitur serta fungsi yang diperlukan).
PMM dapat bersifat unik untuk semua proyek atau dapat
disesuaikan dengan karakteristik masing-masing proyek,
bergantung pada budaya organisasi dan tingkat kematangan
profesional terkait manajemen proyek. PMM juga dapat
dikembangkan secara internal atau didasarkan pada panduan
praktik yang baik.
Studi ini menunjukkan pandangan positif mengenai persepsi
profesional TI mengenai penggunaan PMM, karena 90%
profesional percaya bahwa penggunaan PMM membawa manfaat
bagi organisasi, sehingga meningkatkan peluang keberhasilan
suatu proyek. Namun, menetapkan suatu metodologi saja tidak
cukup untuk memastikan penggunaannya oleh suatu organisasi;
perlu diciptakan lingkungan dengan kondisi yang sesuai untuk
penggunaannya. Di organisasi yang diteliti, ditemukan kurangnya
kepatuhan terhadap PMM sehubungan dengan ruang lingkupnya
dan proses manajemen risiko. Rendahnya tingkat kepatuhan
terhadap persyaratan dokumen yang tidak wajib dan tidak adanya
kontrol yang konsisten untuk memastikan penggunaan metodologi
yang tepat menunjukkan rendahnya tingkat kematangan dalam
proses manajemen proyek dan peluang untuk perbaikan PMM.
 Mengenai hambatan yang menyulitkan penggunaan IT PMM,
ditemukan lima faktor utama:
1. Tenggat waktu proyek yang sangat ketat.
2. Bekerja sebagai pengembang dan manajer proyek.
3. Mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan.
4. Kesulitan menggunakan CPMS.
5. Kurangnya pengetahuan tentang PMM. Dengan hasil
penelitian ini dan dukungan para eksekutif, PMO dapat
bertindak bersama dengan para profesional TI dan
meningkatkan metodologi.
Di perusahaan sektor keuangan, kemajuan teknologi sistem
komputer sangat penting untuk menjamin keamanan operasi saat
ini dan untuk mendukung pertumbuhan di masa depan. Oleh karena
itu, memastikan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan proyek TI
menjadi isu strategis yang dapat dicapai melalui penggunaan PMM
TI yang tepat. Studi ini juga berkontribusi pada literatur akademis
dengan menegaskan dan memperluas aspek-aspek utama yang
memerlukan Metodologi Manajemen Proyek dalam industri jasa
keuangan.
Where Di satu sisi, kelebihan studi ini mencakup akses tidak terbatas ke
Di mana letak Kelebihan dan salah satu perusahaan FSI terbesar di dunia, yang menjamin
Kekurangan dari penelitian tersebut? kualitas data dan memungkinkan analisis mendalam. Selain itu,
dukungan dan keterlibatan para profesional organisasi yang tertarik
dengan hasil studi ini sangat penting karena studi ini digunakan
untuk memahami kekurangan organisasi dan untuk
mengembangkan rencana aksi untuk evolusi metodologi.
Di sisi lain, penelitian ini dibatasi oleh fakta bahwa penelitian ini
menggunakan studi kasus sebagai pendekatan penelitiannya.
Akibatnya, temuan tersebut hanya mewakili satu perusahaan di
LJK pada titik waktu tertentu di negara tertentu, sehingga sulit
untuk menggeneralisasikan hasil untuk industri lain. Praktiknya
mungkin berbeda antar organisasi atau antar negara. Titik awal
penyusunan kuesioner didasarkan pada pendapat empat manajer
berpengalaman yang bertanggung jawab atas proyek TI besar. Jika
ada manajer proyek tambahan dalam organisasi yang
diwawancarai, mereka mungkin mempunyai pendapat berbeda,
bergantung pada tingkat pengalaman dan divisi organisasi tempat
mereka bekerja.
How Dengan adanya kemajuan teknologi sistem komputer yang sangat
Bagaimana Kesimpulan dari penting untuk menjamin keamanan operasi saat ini dan untuk
penelitian tersebut? mendukung pertumbuhan di masa depan. Oleh karena itu,
memastikan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan proyek TI
menjadi isu strategis yang dapat dicapai melalui penggunaan PMM
TI yang tepat. Studi ini juga berkontribusi pada literatur akademis
dengan menegaskan dan memperluas aspek-aspek utama yang
memerlukan Metodologi Manajemen Proyek dalam industri jasa
keuangan.