PROJECT BY LEARNING
Tentang
SAMPUL
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
Rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas mata kuliah
Praktek Sistem Informasi Akuntansi dengan judul “Studi Kasus Evaluasi Sistem
Pengendalian Persediaan Barang di Toko Bu Antok” dengan lancar dan baik.
Adapun Laporan Praktek Sistem Informasi Akuntansi ini disusun guna
memenuhi persyaratan Ujian Akhir Semester (UAS) pada mata kuliah Praktek
Sistem Informasi Akuntansi Program Studi D-III Akuntansi PSDKU Politeknik
Negeri Malang Kampus Kediri.
Penyusunan Laporan Praktek Sistem Informasi Akuntansi ini mendapatkan
banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Drs. M. Arief Setiawan, M. Kom. selaku Koordinator PSDKU
Politeknik Negeri Malang Kampus Kediri
2. Ibu Dra. Fita Setiati, M. Si., Ak, CA. selaku Koordinator Program Studi D III
Akuntansi PSDKU Politeknik Negeri Malang Kampus Kediri
3. Ibu Wiwiek Kusumaning Asmoro, S.E., M., Si selaku Dosen Pengampu Mata
Kuliah Praktek Sistem Informasi Akuntansi Program Studi D III Akuntansi
Politeknik Negeri Malang Kampus Kediri
4. Ibu Antok selaku pemilik Toko tempat penulis untuk memperoleh data
5. Semua pihak yang telah membantu
ii
DAFTAR ISI
SAMPUL ________________________________________________________ i
KATA PENGANTAR _____________________________________________ ii
DAFTAR ISI ____________________________________________________ iii
BAB I STUDI KASUS __________________________________________ 1
1.1 PROFIL BADAN USAHA _____________________________ 1
1.2 PROSES BISNIS ____________________________________ 1
1.3 GAMBARAN BISNIS ________________________________ 3
1.4 ANALISA PROSES BISNIS ___________________________ 5
1.5 EVALUASI _________________________________________ 6
BAB II KESIMPULAN DAN SARAN _____________________________ 12
2.1 Kesimpulan ____________________________________________ 12
2.2 Saran _________________________________________________ 12
LAMPIRAN ____________________________________________________ 13
Lampiran 1. Dokumtentasi dengan pemilik toko __________________ 13
Lampiran 2. Dokumtentasi Toko Bu Antok ______________________ 14
iii
1
BAB I
STUDI KASUS
MULAI 1 2
1 Memberikan Instruksi ke
Karyawan
Menyiapkan Pesanan
Sembako
5
2
3
Menerima Konfirmasi dari
2
Karyawan
Nota
Membuat Nota
Mengecek Nota
Dikembalikan ke T
Tidak Sesuai Nota
Keputusan Karyawan Agen
Sembako
Nota
Sesuai
Menyerahkan Nota#2 ke
Karyawan dan Memberi
Perintah ke Karyawan untuk
Mengirim Barang ke Bu
Antok
Nota 2
Mengirim Barang ke Bu
T Antok
2
Nota
Menyerahkan Uang ke
Karyawan sesuai dengan
Total yang ada di Nota
Nota
Uang
6 5
Uang
Menyerahkan Uang ke
Pemilik Agen Sembako
Uang
Uang
Melakukan Pencatatan
Kas Masuk
SELESAI
Phase
4
MULAI 1 2
1 Memberikan Instruksi ke
Karyawan
Menyiapkan Pesanan
5 2
3
Menerima Konfirmasi dari
2 Karyawan
Nota
Membuat Nota
Mengecek Nota
Dikembalikan ke Nota T
Tidak Sesuai Karyawan Agen
Keputusan LPG dan Galon
Mineral
Nota
Sesuai
Menyerahkan Nota#2 ke
Karyawan dan Memberi
Perintah ke Karyawan untuk
Mengirim Barang ke Bu
Antok
Nota 2
Mengirim Barang ke Bu
Antok
T 2
Nota
Menyerahkan Uang ke
Karyawan sesuai dengan
Total yang ada di Nota
2
Nota
Uang
5
6
Tidak Sesuai
Konfirmasi ke
Keputusan Karyawan
Menyerahkan Uang ke
Pemilik Agen LPG dan
Galon Air Mineral
Sesuai
Uang
Uang
7
Melakukan Pencatatan
Kas Masuk
SELESAI
Phase
5
MULAI 1 2
Memberikan Instruksi ke
Karyawan
Menyiapkan Pesanan
Membuat catatan-catatan
barang yang akan dipesan
1
3
Menerima Konfirmasi dari
Karyawan
5
4
Membuat Nota
Nota T
Nota
2
Nota
Menyerahkan Nota#2 ke
Karyawan dan Memberi
Perintah ke Karyawan untuk
Mengirim Barang ke Bu
Antok
Nota
Dikembalikan ke
Tidak Sesuai
Keputusan Karyawan Toko 2
Sembako
Nota
4
Sesuai
Nota
7
Uang
Uang Kas Ke luar Aset
Tidak Sesuai
Konfirmasi ke
Keputusan Karyawan
Ses uai
Menyerahkan Uang ke
Pemilik Agen Sembako
Uang
Uang
Kas Masuk
SELESAI
Phase
9
14) Pemilik toko agen LPG dan galon air mineral menerima uang dari karyawan
lalu mengecek jumlah uang, apabila :
- Tidak sesuai, maka konfirmasi ke karyawan
- Sesuai, maka uang diterima dan disimpan
15) Pemilik toko agen LPG dan galon air mineral membuat pencatatan kas masuk.
11
1.5.2.1 Flowchart Penerimaan Barang LPG dan Galon Air Mineral pada
Toko Bu Antok
PROSEDUR PERSEDIAAN BARANG LPG DAN GALON AIR MINERAL
Bu Antok Pemilik Agen LPG dan Galon Air Mineral Karyawan Toko LPG dan Galon Air Mineral
MULAI 1 2
Memberikan Instruksi ke
Karyawan
Menyiapkan Pesanan
Membuat catatan-catatan
barang yang akan dipesan
1
3
Menerima Konfirmasi dari
Karyawan
5
4
Membuat Nota
Nota T
Nota
2
Nota
Menyerahkan Nota#2 ke
Karyawan dan Memberi
Perintah ke Karyawan untuk
Mengirim Barang ke Bu
Antok
Nota
Dikembalikan ke
Tidak Sesuai Karyawan Agen
Keputusan LPG dan Galon
2
Mineral
Nota
4
Sesuai
Nota
7
Aset Uang
Uang Kas Keluar
6
Mengecek Jumlah Uang
Tidak Sesuai
Keputusan Dikembalikan ke Bu
Antok
Tidak Sesuai
Sesuai
Keputusan Konfirmasi ke
Karyawan
Menyerahkan Uang ke
Pemilik Agen LPG dan
Ses uai
Uang
Uang
Kas Masuk
SELESAI
Phase
12
BAB II
2.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil penelitian dan hasil wawancara yang dilakukan oleh penulis
mengenai Evaluasi Sistem Pengendalian Persediaan Barang di Toko Bu Antok
dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Pengendalian Internal atas persediaan barang dagang pada Toko Bu Antok
belum sesuai dengan teori. Pengendalian Internal atas persediaan barang
dagang masih dilakukan dengan sederhana yaitu dengan pembelian
persediaan barang menggunakan dasar sistem perkiraan.
2. Toko Bu Antok tidak memiliki struktur organisasi, pengendalian internal
atas persediaan barang dagangan di toko dikelola oleh Bu Antok sendiri.
Hal ini seringkali terjadi keteledoran seperti tidak adanya kontrol barang
dimana hal tersebut dapat membuat terjadinya penumpukan barang. Dengan
terjadinya penumpukan barang ini dapat munculnya resiko kerusakan
barang.
3. Toko Bu Antok belum menerapkan sistem akuntansi untuk mencatat setiap
transaksi yang masuk dan keluar sehingga seringkali kesulitan dalam
menentukan apakah usahanya ini mendapatkan laba atau kerugian.
4. Tidak adanya pemisahan yang jelas dalam pembagian antara uang
operasional dan uang pribadi. Sehingga seringkali menghambat
kemampuan pemilik toko dalam membuat keputusan strategis.
2.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis memberikan saran kepada Toko Bu Antok
yang mungkin bermanfaat dalam mengatasi kelemahan yang terdapat dalam sistem
pengendalian internal atas persediaan barang dagang, sebagai berikut :
1. Toko diharapkan dapat lebih meningkatkan efektivitas pengendalian
internal atas persediaan barang dagang dengan dilakukan pencatatan atas
semua transksi.
2. Toko sebaiknya lebih memperhatikan aspek-aspek yang berkaitan dengan
pengendalian internal atas persediaan barang dagang dan meningkatkan
unsur-unsur pengendalian internal agar tidak mengakibatkan kerugian.
13
LAMPIRAN