1.

Perkenalan: selamat pagi pak/bu sebelumnya saya akan

memperkenalkan diri saya terlebih dulu, nama saya
dwiayu widyastuti Disini Saya akan mempresentasikan
hasil penelitian saya yang berjudul evaluasi sistem
pengendalian internal persediaan untuk meningkatkan
efektivitas operasional pada siklus persediaan UD SRI
EDI JAYA

Selanjutnya saya akan menjelaskan latar belakang saya yang

mendasari latar belakang saya yaitu:

 SUMBER DAYA MODAL , didalam perusahaan terdapat

sumber daya modal yang digunakan untuk
menghasilkan produk2 selanjutnya dikarenakan didalam
perusahaan itu sumber daya modal menjadi kebijakan
perusahaan tersebut. didalam sumber daya modal itu
terdapat 2 bentuk modal yaitu modal nyata dan modal
tidak nyata, modal nyata itu sendiri seperti saat proses
produksi sedangkan modal tidak nyata itu seperti nama/
label perusahaan.

 yang kedua adanya peninjauan sistem pengendalian

internal, didalam perusahaan peninjauan sistem
pengendalian internal sangat diperlukan karena untuk
mengurangi resiko2 yg menganggu kegiatan operasional
perusahaan, oleh karena itu untuk memastikan jalannya
operasional yg sesuai dg rencana perlu pengawasan dan
pengendalian internal yg memadai.
  Yang ketiga keterlambatan pemasokan persediaan,
dengan adanya keterlambatan pemasokan persediaan
di gudang maupun di rak ini menyebabkan
pengendalian internal terhadap pengelolaan barang
terlambat oleh karena itu saya sebagai peneliti perlu
melakukan evaluasi SPI untuk mencapai target agar
tidak terjadi keterlambatan persediaan barang.

 Dari latar belakang ini saya sebagai peneliti tertarik

untuk mengambil judul evaluasi sistem pengendalian
internal persediaan barang untuk meningkatkan
efektivitas operasional pada siklus persediaan

KEGUNAAN PENELITIAN:
1. BAGI PERUSAHAAN YAITU SEBAGAI MASUKAN UNTUK
MELAKUKAN EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN
INTERNAL DAN EFEKTIVITAS OPERASIONAL TRHDP
PERSEDIAAN BRG.
2. BAGI PENULIS YAITU UNTUK MENAMBAH WAWASAN
DAN ILMU PENGETAHUAN MENGENAI EVALUASI SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN BARANG DAN
EFEKTIVITAS OPERASIONAL DLM PERUSAHAAN.
3. BAGI PENELITI LAIN SEBAGAI TAMBAHAN
PENGETAHUAN BAGI PEMBACA LAIN DAN SEBAGAI
ACUAN UNTUK MENYEMPURNAKAN PENELITIAN
SELANJUTNYA.
LANDASAN TEORI
1. EVALUASI , JADI TANPA EVALUASI KITA TIDAK DAPAT
MENGETAHUI BAGAIMANA KONDISI PERNENCANAAN
SERTA PELAKSANAAN PADA PERUSAHAAN TERSEBUT.

2. SPI PERSEDIAAN YANG PERTAMA ADA ORGANISASI

YANG DIMAKSUD
 ORGANISASI DISINI YAITU PEMISAHAN ANTARA FUNGSI
FUNGSI PERSEDIAAN DENGAN FUNGSI PENERIMAAN.
 SISTEM OTORISASI(PROSES PEMBERIAN
IJIN/KEBIJAKAN) PRSEDIAAN YANG HARUS DI OTORISASI
YAITU
1. SURAT PERMINTAAN BARANG
2. KARTU PERSEDIAAN
3. LAPORAN PENERIMAAN BARANG
4. BUKTI KAS KELUAR
5. PENCATATAN HUTANG
6. PENCATATAN KARTU UTANG

 PRAKTEK YG SEHAT DALAM PERSEDIAAN ITU

1. SURAT PERMINTAAN PERSEDIAAN
DIPERTANGGUNGJAWABKAN OLEH FUNGSI GUDANG
2. SURAT ORDER PEMBELIAN
DIPERTANGGUNGJAWABKAN OLEH FUNGSI
PEMBELIAN
3. LAPORAN PENERIMAAN BARANG
DIPERTANGGUNGJAWABKAN OLEH FUNGSI
PENERIMAAN
 TEKNIK ANALISIS DATA
1. DESKRIPSI ELEMEN-ELEMEN SPI ADA 5 YAITU
A. MENJAGA ASET ORGANISASI
B. MENGECEK KEANDALAN DAN KETELITIAN DATA
C. MENDORONG EFISIENSI
D. KEPATUHAN FUNGSIONAL
E. PEMISAHAN FUNGSI-FUNGSI
2. EOQ YAITU TINGKAT PERSEDIAN YG MEMINIMALKAN
TOTAL BIAYA PERSEDIAAN DAN BIAYA
PENYIMPANAN. ADAPUN RUMUS UNTUK
MENGHITUNG:
 YANG PETAMA ITU MENGHITUNG JUMLAH
PEMESANAN(EOQ)
 UNTUK MENGHITUNG EOQ yaitu dengan mengkalikan
nilai permintaan per tahun (D) dan biaya pemesanan (S)
setelah itu dikalikan 2. Kemudian membagi dengan nilai
biaya penyimpanan (H). Dari hasil perolehan pembagian
tersebut dilakukan pengakaran sehingga diperoleh nilai
dari EOQ.

 YANG KEDUA MENGHITUNG FREKUENSI PEMESENAN

YAITU DENGAN RUMUS NILAI PERMINTAAN/TAHUN
DIBAGI DENGAN JUMLAH PESANAN.

 YANG KETIGA MENENTUKAN PERSEDIAAN

PENGAMANAN YAITU DENGAN MENGALIKAN
 STANDAR NORMAL DEVIASI DENGAN STANDAR DEVIASI
PERMINTAAN TINGKAT KEBUTUHAN.

 MENGHITUNG BIAYA PERSEDIAAN BAHAN BAKU YAITU

DENGAN CARA
Menghitung rumus TC sebelumnya dicari berapa nilai
biaya pemesanan dari jumlah permintaan tahunan (D)
dibagi dengan jumlah unit per pesanan (Q) setelah itu
dikalikan dengan biaya pemesanan untuk setiap kali
pesan (S). Kemudian mencari nilai dari biaya
penyimpanan yaitu dengan membagi 2 jumlah unit per
pesanan (Q) lalu kalikan dengan biaya penyimpanan (H).

3. SELANJUTNYA ROP, ROP YAITU MENGHITUNG TITIK

PEMESANAN KEMBALI YAITU dengan mengkalikan
tingkat kebutuhan per unit waktu dengan lead time,
setelah diketahui nilai dari perkalian tersebut
kemudian menjumlahkan dengan nilai safety stock
yang telah diketahui sebelumnya
4. Pelayanan dan penyimpanan

Tambahan:
Safety stock berguna untuk menjaga kemungkinan
keterlambatan datangnya bahan baku
 Bab 4 A:
#Yang pertama sejarah perusahaan disini untuk sejarah
perusahaan awal mulanya pemilik toko berjulah kelilinga
pada tahun 1979 lalu berkembang dengan label toko mukibin
toko kecil pada tahun 1982 setelah itu lebih berkembang lagi
dan menjadi usaha dagang yg besar pada tahun 1987 dengan
label UD.SRI EDI JAYA
#yang kedua visi dan misi, perusahaan tersebutu memiliki visi
1. Menjadi UD yg kompetitif,berkualitas dan
berkompetensi dalam memberi pelayanan pada
konsumen
2. Misinya yaitu melakukan perdagangan pada sektor
bahan-bahan pokok dan bahan bangun beragam produk
serta memberikan pelayanan yg terbaik dan kompetitif
pelanggan
#yang ketiga lokasi, lokasi perusahaan ini terletak di jl pg
lestari no.i desa ngrombot kecamatan patianrowo kabupaten
nganjuk
#yang keempat struktur untuk struktur organisasi yg ada di
perusahaan yaitu pemilik dibawahnya ada kepala toko lalu di
bawah kepala toko ada bagian bagian penting ada
bag.akuntansi,gudang,produksi,order,dan kasir.
#yang kelima tugas dan fungsi untuk:
1.pemilik disini tugas dan fungsi pemilik yaitu sebagai
penanggung jawab pada kegiatan operasional dan
mengadakan/menjalin hubungan baik dengan intansi yg
terkait serta memberi arah kepada bagian2 yg ada di
perusahaan.
2. kepala toko, kepala toko disini untuk
mengendalikan,mengkoordinir dan mengawasi karyawan yg
ada di perusahaan.
3. bagian order, untuk bagian order ini tugas dan fungsinya
yaitu menyusun rute pengiriman barang serta mengirim
pesanan kepada pelanggan.
4. bagian kasir, mencatat pengeluaran uang yg disetujui
atasan
5. bagian akuntansi, menerima kas hasil penjualan mencatat
transaksi dan pembuatan laporan penerimaan kas.
6. bagian gudang, membuat lpb,mengecek persediaan
barang,mengawasi persediaan fisik.
BAB 4 B:
1. Menjaga aset organisasi maksut dari menjaga aset
organisasi disini yaitu seperti mengasurnasikan aset
perusahaan dan adanya pemantauan agar tidak
terjadi kehilangan barang.
2. Mengecek keandalan dan ketelitian data maksutnya
yaitu pemilik toko mengawasi kegiatasn yang ada
perusahaan serta mengecek data2 akuntansi kembali.
3. Mendorong efisiensi, maksutnya yaitu adanya
pemisahan tugas dan fungsi yang ada di perusahaan.
4. Kepatuhan fungsional,apakah perusahaan ini tugas
dan fungsinya sudah sesuai dengan jenis dan
tanggungjawabnya
5. Pemisahan fungsi, dapat dilihat dari pengawasan
aktivitas apakah sudah melakukan fungsinya masing-
masing apakah masih ada perangkapan.
Perhitungan EOQ dan ROP.
1. Dapat dilihat dari penggunaan bahan bagi disini pada
kwartal 1 dan 2 bahan baku semen sama namun pada
saat kwartal ke 3 mengalami kenaikan lalu kwartal ke
4 sama lagi.
2. Untuk biaya pesan perusahaan terdapat 3 biaya yaitu
biaya telpon sebesar 10rb pemeriksaan 35rb dan
admntrasi/pemgiriman 200rb jadi total keseluruhan
245rb
3. Untuk biaya penyimpanan disini perusahaan
menggunkan 1% dengan harga per unit 12rb jadi
biaya penyimpanannya 1% dr 12rb yaitu 120
4. Untuk mencari Perhitungan deviasi untuk
penggunaan pada kwartal 1 sebesar 110rn perkiraan
penggunaan nya 150 jadi untuk deviasinya x-y.