Project Scope Management

1. Apakah yang secara resmi memulai sebuah proyek?

A. Dokumen inisiasi proyek
B. Kickoff meeting
C. Project Charter
D. Statement of Work

2. Dalam merencanakan pelaksanaan dari proyek anda, aspek manakah yang umumnya akan
mempunyai prioritas tertinggi, Mutu, Biaya, Waktu ?
A. Biaya adalah yang paling utama, lalu waktu dan baru setelah itu Mutu.
B. Mutu adalah lebih penting dari Biaya maupun Waktu
C. Hal ini tergantung situasi dan ditentukan dari sasaran proyek
D. Waktu yang terpenting, setelah itu Mutu, karena Biaya tergantung dari kedua aspek tersebut.

3. Proses di mana deliverable proyek direview dan diserah terimakan disebut juga:
A. Scope planning
B. Scope verification
C. Initiation
D. Scope changes control

4. Sebuah proyek mempunyai banyak stakeholder dan tim manajemen proyek harus dapat
mengidentifikasikan mereka untuk mencari tahu kebutuhan dan harapan masing-masing stakeholder
mengenai proyek itu. Selanjutnya, stakeholder akan memenuhi pernyataan dibawah ini, kecuali:
A. Mereka adalah individu atau organisasi yang secara aktif mendukung proyek tsb.
B. Mereka adalah individu atau organisasi yang secara aktif ikut berpartisipasi dalam proyek tsb.
C. Mereka adalah individu atau organisasi yang kepentinganya dapat dipengaruhi oleh hasil dari
pelaksanaan proyek.
D. Mereka adalah individu atau organisasi yang mempunyai pengaruh atas sasaran dan hasil
dari proyek tsb.

5. Anda mengambil alih posisi project manager sebuah proyek data warehouse yang saat ini sedang
menyelesaikan fase design. Akan tetapi, banyak change request masih berdatangan dari berbagai
sumber, termasuk atasan anda. Manakah dari di bawah ini yang PALING MEMBANTU anda dalam
situasi tersebut:
A. Seorang sponsor proyek yang terlibat di proyek
B. Scope management plan yang terdefinisi secara baik
C. Change control board
D. Sistem evaluasi perubahan (Change evaluation system)

1
@C-Five
2023 All Rights Reserved
 Project Scope Management

6. Sebagai seorang manajer proyek yang baru diangkat untuk proyek pembangunan suatu pabrik gula,
anda diharuskan membuat PEP (Project Execution Plan). Untuk membantu penyusunan PEP itu anda
membuat suatu WBS (work breakdown structure) dimana tindakan pertama anda adalah:
A. Menentukan estimasi biaya dan waktu untuk setiap “deliverable”
B. Mengidentifikasi ”deliverables” utama dari proyek.
C. Mengidentifikasi komponen komponen dari setiap ”deliverable”.
D. Menentukan tugas tugas utama (key task) yang harus dilaksanakan

7. Tim anda telah membuat sebuah scope statement dan sebuah WBS. Apakah langkah selanjutnya yang
perlu diambil?
A. Membuat network diagram
B. Membuat jadwal
C. Menentukan critical path
D. Membuat activity list

8. Apabila seorang project manager tidak yakin siapa yang memiliki otoritas untuk menyetujui
perubahan pada project scope, dia seharusnya berkonsultasi dengan
A. Customer
B. Scope statement
C. Sponsor
D. Scope management plan

9. Process ‘scope verification’ berbeda dengan proses ‘quality control’, namun kedua proses ini dapat
dilaksanakan secara paralel. Menurut anda ‘scope verifivation’ adalah :
A. Tidak perlu dilakukan bilamana proyek diselesaikan sesuai jadwal dan budget.
B. Hanya dilakukan bila terjadi revisi atau perintah perubahan terhadap proyek.
C. Proses untuk mendapatkan persetujuan resmi dari para stakeholder atas lingkup proyek yang
telah diselesaikan.
D. Mengacu pada laporan akhir proyek yang menggambarkan proyek pada saat penyelesaian

10. “Fungsi dan atribut yang memberikan karakter sebuah produk” menjelaskan:
A. Product scope
B. Project scope
C. Work breakdown structure
D. Faktor kritis sukses

11. Untuk keperluan apa saja di bawah ini sebuah WBS dapat digunakan?
A. Berkomunikasi dengan customer
B. Menunjukkan tanggal kalender untuk setiap tugas
C. Menunjukkan manajer fungsional untuk setiap anggota tim
D. Menunjukkan business need dari proyek

2
@C-Five
2023 All Rights Reserved
 Project Scope Management
12. Selama pelaksanaan proyek, seorang anggota baru dari tim proyek menemui manajer proyek karena
dia belum jelas perihal pekerjaan apa yang harus dilakukannya. Manakah dari dokumen berikut ini
yang memuat penjelasan secara rinci dari paket-paket pekerjaan (work packages)
A. Work breakdown structure
B. Scope of work dan project charter
C. Budget estimates (perkiraan budget)
D. Cost estimates (perkiraan biaya)

13. Pada saat ini PMO (Project Management Office) menjadi topic yang banyak digandrungi oleh
berbagai organisasi yang memiliki proyek. Pernyataan-pernyataan berikut tentang PMO, secara
umum adalah benar, kecuali:
A. PMO dapat menyediakan fungsi-fungsi pendukung untuk manajemen proyek.
B. PMO sebagai suatu ’think tank’ harus berlokasi di kantor pusat.
C. PMO dapat menyelenggarakan pelatihan, software dan prosedure-prosedur.
D. PMO dapat diberi tanggung jawab atas pencapaian sasaran proyek

14. Manakah dari aktifitas di bawah ini yang dikerjakan TERLEBIH DAHULU?
A. Identifikasi tim proyek
B. Pembuatan WBS
C. Pembuatan Project Charter
D. Pembuatan Scope Statement

15. Dalam merencanakan pelaksanaan dari proyek anda, aspek manakah yang pada umumnya
akan mempunyai prioritas tertinggi, mutu, biaya atau waktu?
A. Biaya adalah yang paling utama, lalu waktu dan baru setelah itu Mutu.
B. Mutu adalah lebih penting dari Biaya maupun Waktu.
C. Hal ini tergantung situasi dan ditentukan dari sasaran proyek.
D. Waktu yang terpenting, setelah itu Mutu, karena Biaya tergantung dari kedua aspek
tersebut.

16. Manakah yang BUKAN merupakan tujuan dari sebuah Scope Definition?
A. Untuk meningkatkan tingkat akurasi dari estimasi proyek
B. Membantu memfasilitasi peran dan tanggung jawab
C. Mendokumentasikan hubungan antara produk dan business need
D. Menetapkan sebuah baseline untuk performansi proyek

17. Proyek anda telah hampir rampung. Proyek berhasil diselesaikan sesuai jadwal dan masih didalam
batasan budget pelaksanaan. Mayoritas dari item dalam daftar cacat/defect list juga sudah
diperbaiki kecuali beberapa item yang tidak penting. Anggota tim proyek mulai dialihkan
penugasannya ke proyek-proyek lain. Tiba tiba pemilik proyek memberi tahu manajer proyek bahwa
dia ingin mengadakan suatu perubahan yang besar. Apa tindakan anda sebagai manajer proyek
dalam hal ini?
A. Memberitahu manajemen perusahaan anda .
B. Menjelaskan kepada pemilik bahwa perubahan tidak dapat dilaksanakan pada kondisi
proyek seperti sekarang.
C. Menanyakan kepada pemilik proyek untuk merinci perubahan apa yang dikehendaki.
D. Menemui tim proyek untuk menentukan apakah perubahan ini dapat dilaksanakan.
3
@C-Five
2023 All Rights Reserved
 Project Scope Management

Untuk mendefinisikan scope, apakah setiap proyek selalu akan membutuhkan penyusunan sebuah WBS
(Work Breakdown Structure ) yang baru
A. Tidak, karena dapat memakai komponen-komponen WBS yang terdahulu.
B. Ya, karena setiap proyek adalah unik.
B. Ya, Karena setiap manager proyek mempunyai pengalaman yang berlainan.
C. Tidak,asal saja tim proyeknya tidak berubah dari proyek ke proyek.

11. Anda sedang menyusun suatu PEP (project execution plan) dimana tanggal penugasan seorang
pakar (yang sangat krusial untuk suksesnya proyek itu), belum dapat dipastikan. Untuk itu anda
telah mengambil asumsi tentang suatu start date. Hal ini menunjukan bahwa dalam asumsi
terdapat factor resiko, karena asumsi itu:
A. Didasarkan atas ‘lesson learned’.
B. Mungkin saja tidak ada presedennya(belum pernah terjadi).
C. Mengandung factor-faktor yang dianggap betul, nyata atau pasti.
D. Mengandung factor-faktor yang membatasi pilihan tim manajemen proyek.

12. Yang dimaksud dengan suatu program adalah:

A. Pengelompokan aktivitas yang berhubungan dengan masa dua tahun atau lebih.
B. Suatu nama lain untuk proyek
C. Pengelompokan beberapa proyek, yang bersifat sama,yang mendukung suatu produk.
D. Bagian utama dari suatu proyek.

13. Seorang manajer proyek baru saja ditugaskan pada suatu proyek baru dan telah diberikan lingkup
pekerjaan project scope secara lengkap. Yang Pertama-tama harus dia lakukan adalah:
A. Membuat project execution plan dengan memakai WBS (work breakdown structure).
B. Mengkonfirmasikan bahwa semua stakeholder telah memberikan input terhadap proyek.
C. Menyusun team untuk membuat procurement plan (rencana pengadaan).
D. Menyusun suatu network diagram.

14. Seorang manajer proyek mencoba meyakinkan manajemen perusahaannya untuk menggunakan
metode manajemen proyek dan ia memutuskan untuk memulai dengan project charter.
Mengapakah project charter itu akan membantu si manajer proyek?
A. Karena menjelaskan secara rinci apa saja yang harus dikerjakan.
B. Karena memuat daftar nama dari semua anggita team proyek.
C. Karena memberikan wewenang kepada manajer proyek.
D. Karena menjelaskan sejarah proyek.

15. Suatu project strategy harus meliputi:

A. Sasaran proyek dan waktu untuk menyelesaikannya.
B. Rincian biaya dari berbagai paket pekerjaan.
C. Aspek dari scope atau performance, waktu, biaya, dan quality.
D. Suatu network diagram terinci yang menggambarkan seluruh detail pekerjaan

4
@C-Five
2023 All Rights Reserved
 Project Scope Management

16. Fase pelaksanaan dari suatu produk software yang baru, hampir selesai. Fase berikutnya adalah
testing dan implementasi. Pada saat ini proyek lebih cepat dua minggu dari jadwal. Apakah yang
harus menjadi pusat perhatian dari manajer proyek sebelum memulai dengan fase berikutnya?
A. Quality control.
B. Scope Verification (verifikasi lingkup pekerjaan).
C. Performance reports(laporan hasil pelaksanaan).
D. Cost Control.

17. Manakah dari yang berikut ini akan membantu mendifinisikan apa produk dari suatu proyek:
A. Suatu Work Breakdown Structure.
B. Suatu Gantt chart/bar chart.
C. Suatu network diagram dengan critical path analysisnya.
D. Seorang manajer proyek yang bersertifikat

18. Suatu scope change didefinisikan sebagai:

A. Perubahan dalam spesifikasi teknis.
B. Perubahan dalam otorisasi proyek.
C. Modifikasi atas lingkup proyek dalam WBS yang telah disetujui.
D. Tidak ada jawaban yang benar. PROYEK

19. Anda bertanggung jawab untuk menyusun suatu curriculum untuk pelatihan metodologi
manajemen proyek di perusahaan anda. Hasil pekerjaan anda yang bersifat intangible(tidak nyata),
adalah berupa:
A. Karyawan yang dapat mengaplikasikan hasil pelatihan secara efektif.
B. Material pelatihan untuk setiap mata pelajaran.
C. Sertifikat untuk mereka yang telah mengikuti program ini.
D. Curiculum pelatihan seperti yang terdapat dalam brosur yang anda terbitkan.

20. Dalam Suatu proyek ke 5 proses dasar adalah:

A. Initiating, planning, executing, controlling, closing.
B. Plan, do, check, action, deliver.
C. Initiating, planning, organizing, directing, reporting.
D. Planning, executing, monitoring, redirecting, closing.

21. Bilamana dalam phase pelaksanaan terjadi suatu perselisihan atau ketidak sepakatan diantara para
stakeholder proyek anda, kebutuhan siapakah yang harus anda penuhi terlebih dahulu?
A. Atasan anda didalam organisasi
B. Pelanggan
C. Sebaiknya diselesaikan secara musyawarah
D. Perencanaan dari proyek tsb.

5
@C-Five
2023 All Rights Reserved
 Project Scope Management

22. Baseline untuk pengukuran performance proyek:

A. Tidak pernah berubah.
B. Sering berubah untuk menampung informasi proyek yang paling akhir.
C. Kadang-kadang berubah,pada umumnya karena suatu scope change yang disetujui.
D. Hanya berubah bilamana diminta oleh atasan.

23. Selama pelaksanaan proyek, seorang anggota baru dari tim proyek menemui manajer proyek karena
dia belum jelas perihal pekerjaan apa yang harus dilakukannya. Manakah dari dokumen berikut ini
yang memuat penjelasan secara rinci dari paket- paket pekerjaan (work packages)?
A. Work Breakdown structure.
B. Scope of Work.
C. Budget estimates (perkiraan budget).
D. Cost estimates (perkiraan biaya).

24. Sistem penomoran dari work breakdown structure (WBS) memungkinkan tim proyek melakukan:
A. Estimasi biaya dari elemen WBS secara sistematis.
B. Menyediakan justifikasi dari proyek
C. Mudah mengidentifikasi/ menemukan tingkatan elemen WBS
D. Menggunakan nya dalam project management software.

25. Work Breakdown Structure dapat menjadi alat komunikasi TERBAIK bagi
a. Team
b. Project manager
c. Customer
d. Stakeholder

26. Mana diantara elemen dibawah ini merupakan keluaran dari proses Validasi scope (Validate
Scope process)?
1. Perencanaan dalam mengelola ruang lingkupakan lebih lengkap
2. Serah terima produk proyek ke kastemer
3. Perbaikan dari Estimasi jadwal proyek
4. Perbaikan dari penerapan system manajemen proyek (project management information
system)

27. Selama eksekusi proyek, tim proyek mendatangi manajer proyek karena dia tidak yakin apa yang
diperlukan nya untuk menyelesaikan proyek. Mana diantara dokumen dibawah ini yang berisi
penjelasan detil dari paket pekerjaan (work packages)?
5. WBS dictionary
6. Activity list
7. Project scope statement
8. Scope management plan

6
@C-Five
2023 All Rights Reserved
 Project Scope Management
28. Dalam proses manajemen proyek yang manakah, pembuatan project scope statement?
A. Initiating
B. Planning
C. Executing
D. Monitoring and controlling

29. Program sudah direncanakan setahun yang lalu, sebelum dilakukan sosialiasi penerapan teknologi
baru. Sambil merencanakan proyek yang akan datang dalam program ini, manajer proyek
memperluas pengelolaan ruang lingkup proyek karena dia melihat projyek ini emnjadi lebih rumit.
Artinya, tingkat ketidak jelasan dalam ruang lingkup:
A. Remains the same.
B. Decreases.
C. Decreases then increases.
D. Increases.

30. Selama pertemuan dengan stakeholder, manajer proyek diminta untuk menambah ruang lingkup
proyeknya. Project charter telah disetujui, dan informasi detil proyek telah disampaikan
sebelumnya oleh Manajer proyek. Sponsor proyek secara spesifik pernah menyatakan tidak akan
memberikan pendanaan untuk ruang lingkup yang diminta oleh stakeholder . apa langkah TERBAIK
yang perlu dikerjakan oleh manajer proyek:
A. Memberitahu sponsor proyek atas permintaan stakeholder
B. Evaluasi dampak perubahan pada penambahan ruang lingkup proyek
C. Memberitahukan stakeholder bahwa ruang lingkup tidak dapat ditambahkan
D. Menambah pekerjaan jika waktunya memungkinkan .

7
@C-Five
2023 All Rights Reserved