PANDUAN PENUGASAN LAPANGAN

PESERTA ANGKATAN 2
PELATIHAN MANAJEMEN PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT
Peningkatan Peran PKRS dalam Penanggulangan Covid-19

Struktur Program

1 Nov 2 – 4 Nov 5 – 20 Nov 22 - 30 Nov

Sukabumi, 25 Oktober 2021

Ketua Tim Kerjasama Kegiatan

Deni Purnama, MKM

1
WORKING PLAN

NO TANGGAL KEGIATAN AKTIVITAS INSTRUKSI BIAYA PERTANGGUNGJAWABAN

A. 5 November Laporan hasil Peserta melaporkan Menyusun laporan tertulis - -
pelatihan dan kepada Pimpinan dan menyampaikan kepada
RTL Rumah Sakit Pimpinan Rumah Sakit
B. 8 – 13 Self Assessment: 1. Self assessment 1. Pelajari instrumen self Bahan kontak 5 OR x 1. Kuitansi penerimaan dana
November Implementasi menggunakan assessment 150.000 = 750.000,- bahan kontak (template
standar PKRS, instrumen yang 2. Bentuk tim survei (5 orang) disiapkan oleh HPH)
sesuai telah ditetapkan 3. Bersama dengan 2. Daftar penerima bahan
Permenkes 2. Menyiapkan Penanggungjawab PKRS kontak (sesuai template
No.44 th 2018 dokumen Lakukan pengisian dari HPH)
pendukung instrumen self assesment 3. Hasil self assesment
15 - 20 4. Upload hasil self - -
November assessment ke sistem
evaluasi dan pelaporan HPH
C. Presentasi Hasil Menyiapkan bahan Berdasarkan hasil self - -
Assesment presentasi Hasil assessment tersebut
(disampaikan Assesment
pada saat
MONEV)
D. 15 - 20 Penggalangan Dukungan pimpinan 1. Identifikasi kebutuhan Konsumsi 1. Kuitansi pembelian
November Komitmen dalam kebijakan berwawasan 8 x 45.000 = 360.000 konsumsi
Pimpinan Rumah penyelenggaraan kesehatan/ program yang 2. Daftar hadir
Sakit dalam PKRS dan/atau ingin dijalankan 3. Laporan pelaksanaan
Penyelenggaraan penanggulangan berdasarkan hasil kegiatan
PKRS Covid-19 identifikasi
2. Siapkan bahan advokasi
(telaahan staf / bahan
presentasi)
3. Lakukan pertemuan
dengan direksi untuk

2
NO TANGGAL KEGIATAN AKTIVITAS INSTRUKSI BIAYA PERTANGGUNGJAWABAN
usulan kebijakan/ program
yang akan dijalankan untuk
mendapatkan dukungan
pimpinan
4. Tindak lanjut hasil
pertemuan dengan direksi
5. Buat laporan
E. 15 – 20 Dukungan mitra Dukungan mitra - Seminar kit 15 PT x 1. Kuitansi pembelian
November potensial dalam potensial dalam 45.000 = 675.000,- seminar kit
penyelenggaraan bentuk: - Konsumsi 15 PT x 2. Kuitansi pembelian
PKRS biaya/fasilitas/tenaga 45.000 = 675.000,- konsumsi
ahli/partisipasi dalam - Honor narasumber 3. Daftar hadir
kegiatan setara eselon 2 = 2 OR x 4. Kuitansi penerimaan
1.000.000,- = honorarium narasumber
2.000.000, (template disiapkan oleh
HPH)

5. Laporan pelaksanaan
kegiatan

F. 22 – 30 Pemantauan dan Pelaksanaan 1. Peserta pelatihan - Konsumsi 30 PT x 1. Kuitansi pembelian

November pembinaan, monitoring oleh HPH mengundang manajemen 50.000 = 1.500.000,- konsumsi (sudah termasuk
serta evaluasi Indonesia dan unit terkait pajak)
*tanggal implementasi 2. Peserta menyiapkan - Honor narasumber
2. Daftar hadir
kunjungan bahan presentasi : hasil (presentasi ) 1 OR x
per rumah kajian self assessment 900.000= 900.000,- 3. Kuitansi penerimaan
sakit honorarium narasumber
menyusul (template disiapkan oleh
HPH)
4. Laporan pelaksanaan
kegiatan

3
NO TANGGAL KEGIATAN AKTIVITAS INSTRUKSI BIAYA PERTANGGUNGJAWABAN
G. Nov - Des Partisipasi dalam Pelaksanaan kegiatan Peserta berpartisipasi dalam - -
diskusi CoP HPH diskusi berbasis pemgembangan medsos
website IHPHNet dan berpartisipasi
aktif dalam diskusi forum
melalui

website
https://www.ihphnet.com

DOKUMEN PENDUKUNG KEGIATAN D & E

1. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK)
2. LAPORAN
Format Laporan
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Sasaran
4. Lokasi dan waktu pelaksanaan
5. Hasil pelaksanaan kegiatan (berisi uraian yang menjelaskan proses pelaksanaan, sumber daya, sasaran, dan output
kegiatan)
6. Dokumentasi Kegiatan (foto, daftar hadir, dan dokumen)
7. Biaya yang dibutuhkan
*seluruh dokumen pelaksanaan kegiatan diserahkan pada saat monitoring dan evaluasi