PANDUAN PENUGASAN LAPANGAN

PESERTA
PELATIHAN MANAJEMEN PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT
Peningkatan Peran PKRS dalam Penanggulangan Covid-19

A. LAPORAN HASIL PELATIHAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT

Peserta pelatihan menyusun laporan tertulis dan menyampaikan kepada Pimpinan /Direktur
Rumah Sakit mengenai hasil pelatihan dan rencana tindak lanjut kegiatan meliputi:
a. Pelaksanaan Self Assesment Penyelenggaraan PKRS
b. Penggalangan Komitmen Pimpinan Rumah Sakit dalam Penyelenggaraan PKRS (Advokasi)
c. Peningkatan Dukungan Mitra Potensial dalam Penyelenggaraan PKRS
d. Partisipasi dalam pengembangan media sosial IHPHNet dan Diskusi melalui Masyarakat
Praktisi PKRS

B. SELF ASSESMENT : IMPLEMENTASI STANDAR PKRS PERMENKES NO 44 TAHUN

2018
Tujuan : Adanya gambaran capaian standar penyelenggaraan PKRS sesuai
dengan PMK 44 tahun 2018
Metode Pelaksanaan : survei menggunakan Instrumen Self Assesment
Penanggungjawab : Peserta Pelatihan
Sasaran : Manajemen Rumah Sakit
Lokasi Pelaksanaan : Rumah Sakit masing-masing
Anggaran Biaya : Rp. 750.000
- Bahan kontak 5 OR x 150.000 = 750.000,-
Instruksi:
1. Pelajari instrumen self assesment
2. Bentuk tim survei (5 orang)
3. Lakukan survey sesuai dengan instrumen self assesment
4. Upload hasil survei ke sistem evaluasi dan pelaporan PKRS sebagai laporan

1
C. PRESENTASI HASIL ASESSMEN
Tujuan : Menyajikan hasil asessmen (gambaran capaian standar
penyelenggaraan PKRS sesuai dengan PMK 44 tahun 2018)
Metode Pelaksanaan : dilakukan secara langsung
Penanggungjawab : Peserta Pelatihan
Sasaran : Manajemen Rumah Sakit
Lokasi Pelaksanaan : Rumah Sakit masing-masing
Anggaran Biaya : Rp. 2.400.000
- Konsumsi 30 PT x 50.000 = 1.500.000,-
- Honor narasumber (presentasi ) 1 OR x 900000 = 900.000,-
Instruksi:
Siapkan bahan presentasi (presentasi dilaksanakan pada saat kunjungan lapangan

D. PENGGALANGAN KOMITMEN PIMPINAN RUMAH SAKIT DALAM

PENYELENGGARAAN PKRS
Tujuan : Adanya dukungan pimpinan dalam penyelenggaraan PKRS
dan/atau penanggulangan COVID-19
Metode Pelaksanaan : dilakukan secara langsung
Penanggungjawab : Peserta Pelatihan
Sasaran : Pimpinan Rumah Sakit
Lokasi Pelaksanaan : Rumah Sakit masing masing
Anggaran Biaya : 8 x 45.000 = Rp. 360.000,- (konsumsi)
Instruksi :
1. Identifikasi kebutuhan kebijakan berwawasan kesehatan/ program yang ingin
dijalankan berdasarkan hasil identifikasi
2. Siapkan bahan advokasi (telaahan staf / bahan presentasi)
3. Lakukan pertemuan dengan direksi untuk usulan kebijakan/ program yang akan
dijalankan untuk mendapatkan dukungan pimpinan
4. Tindak lanjut hasil pertemuan dengan direksi
5. Buat laporan

2
E. PENINGKATAN DUKUNGAN MITRA POTENSIAL DALAM PENYELENGGARAAN
PKRS
Tujuan : Adanya dukungan mitra potensial yang memberikan dukungan
dalam bentuk biaya/fasilitas/tenaga ahli/partisipasi dalam
kegiatan dll untuk optimalisasi kegiatan PKRS
Penanggungjawab : Peserta Pelatihan
Sasaran : Mitra potensial
Lokasi Pelaksanaan : Rumah Sakit masing masing
Anggaran biaya : Rp. 3.350.000,-
- Seminar kit 15 PT x 45.000 = 675.000,-
- Konsumsi 15 PT x 45.000 = 675.000,-
- Honor narasumber setara eselon 2 = 2 OR x 1.000.000,- =
2.000.000,-
Ada beberapa langkah kegiatan kemitraan yang dapat dilakukan, yaitu:
1. Tentukan jenis kegiatan PKRS yang memerlukan dukungan mitra dan lakukan
identifikasi calon mitra beserta potensi yang dimilikinya untuk mendukung
pelaksanaan kegiatan PKRS.
2. Rumuskan tujuan dan peran setiap mitra yang diharapkan dapat memberikan
dukungan atau kontribusi dalam pelaksanaan kegiatan PKRS.
3. Lakukan komunikasi atau pendekatan untuk membangun hubungan dengan calon
mitra, menyampaikan informasi PKRS beserta dukungan yang diharapkan.
4. Lakukan pertemuan kemitraan untuk melakukan koordinasi serta memperjelas peran
serta setiap mitra dalam pelaksanaan kegiatan PKRS dengan potensi dan
kewenangannya.
5. Bangun forum komunikasi / jejaring kemitraan untuk memantapkan hubungan kerja
sama dalam jangka waktu yang Panjang (misalnya WA grup)
6. Buat laporan kegiatan

3
F. PARTISIPASI DALAM DISKUSI MASYARAKAT PRAKTISI PROMOSI KESEHATAN
RUMAH SAKIT
(Community of Practice: Health Promoting Hospital)
Masyarakat Praktisi merupakan bagian penting dari disiplin Knowledge Management,
beroritentasi pada peningkatkan kinerja lembaga atau organisasi untuk meningkatkan
kapasitas para praktisi di dalamnya.
Tujuan : sebagai bahan untuk Pengembangan Manajemen PKRS
supaya lebih efektif
Instruksi : Peserta pelatihan berpartisipasi dalam pengembangan
media sosial IHPHNet dan berparisipasi aktif dalam forum
diskusi FORUM sesuai dengan topik bahasan melalui
website https://www.ihphnet.com

DOKUMEN PENDUKUNG KEGIATAN D & E

1. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK)
2. LAPORAN
Format Laporan
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Sasaran
4. Lokasi dan waktu pelaksanaan
5. Hasil pelaksanaan kegiatan (berisi uraian yang menjelaskan proses pelaksanaan,
sumber daya, sasaran, dan output kegiatan)
6. Dokumentasi Kegiatan (Undangan, foto, daftar hadir, notulensi dan materi paparan)
7. Biaya yang dibutuhkan

4
DOKUMEN PENDUKUNG KEGIATAN (BUKTI KEUANGAN)
1. Kwitansi & Nota untuk konsumsi
2. Kwitansi seminar kit
3. Kwitansi honor narasumber