PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

ADMINISTRASI PERKANTORAN (AP)

SMK FUTUUHIYAH
TAHUN PELAJARAN 2019/2020
PENANGANAN SURAT/DOKUMEN
DI DESA CIPENDAWA
JUDUL:MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR

NAMA :RESTU PRATAMA

NIS :
KELAS :XI A (AP)
KOMPETENSI KEAHLIAN :ADMINISTRASI PERKANTORAN (AP)
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM FUTUUHIYAH
 LEMBAR PENGESAHAN
JUDUL:MENANGANI SURAT PINDAH
Laporan praktek kerja industri di periksa dan di berikan pada hari
........dan tanggal....... Oleh pembingbing ketua jurusan dan kepala sekolah
untuk memenuhi Syarat kelulusan mata pelajaran kompetensi keahlian pada
SMK FUUHIYAH (ADMINISTRASI PERKANTORAN)

Mengetahui

KETUA JURUSAN GURU PEMBINGBING

EKA AGUSTIN LILIS

Menyetujui
Kepala sekolah SMK FUUHIYAH

SAEPUR YUSUF
 LEMBAR PENGESAHAN
Laporan praktek kerja industri di periksa dan di berikan pada hari........dan
tanggal......oleh pembingbing dan kepala intansi untuk memenuhi syarat
kelulusan dan mengikuti kerja industry pada kantor desa cipendawa

Menyetujui

Pembingbing I Pembingbing II

NANDAR DARMANSYAH,SP ADHE MULYANA ZF

Menyetujui
KEPALA DESA CIPENDAWA

H.ACEP GANDA PERMANA S,IP

 KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat
menyelesaikan Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN) dan dapat
menyusun laporan ini dengan baik guna memenuhi kelengkapan bukti
belajar.

Laporan Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN) ini dapat disusun

dengan baik berkat bantuan dari pihak-pihak yang telah memberikan
bimbingan dan dukungan sebagai bahan masukan untuk kami.Untuk itu
pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada :

1. SAEFUR YUSUF sebagai Kepala Sekolah SMK FUTUUHIYAH

yang telah memberi kesempatan pada kami untuk melaksanakan
Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN).
2. Pokja Prakerin, K3 dan Tim Penjajakan yang telah
mempersiapkan administrasi, tempat prakerin, serta memberikan
pembekalan kepada siswa prakerin.
3. Kepala Bagian Organisasi SEKDES DESA CIPENDAWA yang
telah memberikan ijin pada kami untuk melaksanakan prakerin.
4. EKA sebagai Guru pembimbing siswa prakerin dan pembimbing
penulisan laporan kegiatan di SMK FUTUUHIYAH
5. Semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun
tidak langsung sehingga penyusunan Laporan Praktek Kerja
Instansi prakerin dapat terselesaikan.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan

dalam penulisan laporan ini.Untuk itu kami mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun dari pembaca.Akhirnya penulis
mengucapkan terimakasih atas segala dukungan dan bantuan sehingga
laporan ini dapat tersusun dengan baik.
 STUKTUR ORGANIGRAM
DESA CIPENDAWA PEMERINTAH DESA CIPENDAWA KECAMATAN
PACET
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Pelaksanaan Praktek Kerja Iindustri ( PRAKERIN ) sebagai perwujudan

kebijaksanaan dari “ LINK AND MATCH “ dalam prosesnya dilaksanakan pada
dua tempat yaitu di sekolah dan di dunia usaha / industri, upaya ini
dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu tamatan Sekolah Menengah
Kejuruan ( SMK ) dalam mencapai tujuan revansi pendidikan dengan tuntunan
kerja.

Harapan utama dari kegiatan penyelengggaraan praktek di dunia usaha /

industri, siswa akan memiliki ethos kerja yang meliputi kemampuan kerja,
motivasi, kreatifitas, hasil pekerjaan yang berkualitas, disiplin waktu dan
kerajinan dalam bekerja.

Untuk mengetahui perkembangan dan kegiatan siswa maka dibuatlah laporan

kegiatan siswa selama Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) , disamping itu agar
bisa membedakan antarab lingkungan sekolah dengan lingkungan di dunia
usaha / industri.

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Apa yang dimaksud dengan pelayanan prima ?
2. Apa yang dimaksud dengan prinsip mengenal nasabah ?
3. Apa yang dimaksud dengan Nasabah ?
4. Apa yang dimaksud dengan Bank ?

1.3 DASAR HUKUM

Melihat kenyataan diatas, DIKMENJUR menetapkan strategi operasional yang
berdasarkan pada kebijakan “ LINK AND MATCH “ ( Kesesuaian dan
kesepakatan ). Departemen Pendidikan dan kebudayaan dalam model
penyelenggaraan pendidikan sistem ganda, pelaksanaannya sesuai dengan
pendidikan nasional Peraturan Pemerintah ( PP ) no.20 Tahun 1990 tentang
pendidikan menengah, PP No. 39 Tahun 1992 tentang pendidikan nasional
kemendikbud no. 080 / v / 1992 tentang Sekolah Menengah Kejuruan SMK dan
kepmepmendikbud No.080 / V / 1993 tentang kurikulum Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK )
 1.4 TUJUAN PRAKERIN

Tujuan Praktek Kerja Industri ( prakerin ) adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan keterampilan yang
membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja
yang sesuai dengan program study yang dipilihnya.
2. Menumbuhkan kebanggaan dan memantapkan sikap propesional yang
diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja nsesuai dengan bidangnya.
3. Meningkatkan pengenalan siswa pada aspek – aspek usaha yang potensial
dalam lapangan kerja
4. Memberikan kesempatan kepada siswa untuk memasyarakatkan diri pada
suasana lingkungan kerja yang sebenarnya.
5. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses penyerapan
teknologi baru dari lapangan kesekolahan dan sebaliknya.
6. Memperoleh, dan mengembangkan kesesuaian pendidikan

1.5 MANFAAT PRAKERIN

a. Manfaat bagi siswa
 Dapat mengetahui situasi dunia kerja yang sesungguhnya.
 Bisa menerapkan ilmu yang didapat dari sekolah di dunia nyata.
 Mendapatkan pengalaman yang sangat berharga.
 Melatih siswa menjadi pribadi yang mandiri.
b. Manfaat bagi sekolah
 Terwujudnya kurikulum dan visi misi Sekolah Menengah kejuruan.
 Adanya kerjasama yang menguntungkan antara pihak sekolah dan pihak
Dunia Usaha.
 Terwujudnya kebijakan “ LINK AND MATCH “
c. Manfaat bgi DU / DI
 Terbantunya beban kerja di lingkungan perusahaan.

1.6 TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN PRAKERIN

1. Sebagai bukti penulis telah melaksanakan Praktek Kerja Industri
( PRAKERIN )
2. Sebagai dokumen
3. Sebagai pengetahuan antar teori dan praktek
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
A. BIDANG PEMERINTAHAN

I. UMUM

1. Luas Desa : 1.016 Ha

Batas Wilayah
a. Sebelah Utara : Desa Sukatani, Desa Gadog dan
Desa
Cipanas Kec. Cipanas
b. Sebelah Selatan : Desa Ciherang
c. Sebelah Barat : Gunung Gede / Kabupaten
Sukabumi
d. Sebelah Timur : Desa Cibodas dan Desa Pakuon
Kec.
Sukaresmi

2. Kondisi Geografis

a. Ketinggian Tanah dari Permukaan Laut : 1.110 M

b. Banyaknya Curah Hujan : 110
Mt/Th
c. Topografi (Dataran Rendah, Tinggi, Pantai) : Dataran
Tinggi
d. Suhu Udara Rata-rata : 27 0C

3. Orbitasi ( Jarak dari Pusat Pemerintahan )

a. Jarak dari Pusat Pemerintahan Kecamatan : 0.05 M

b. Jarak dari Pusat Pemerintahan /
Kota Administratif : - Km
c. Jarak dari Ibu Kota Kabupaten : 16 Km
d. Jarak dari Ibu Kota Provinsi : 96 Km
e. Jarak dari Ibu Kota Negara : 113 Km
II. PERTANAHAN
1. Tanah Kas Desa : 5.401 M2
2. Tanah Bersertifikat : 4.028 M2
3. Tanah Yang Belum Bersertifikat : 1.373 M2

III. KEPENDUDUKAN

1. Jumlah Penduduk Menurut

a. Jenis Kelamin
- Laki-laki : 9.573 Orang
- Perempuan : 7.832 Orang
Jumlah : 17.405Orang
b. Kepala Keluarga : 4.425 Orang
c. Kewarganegaraan
- WNI : 17.405 Orang
- WNA : - Orang

2. Jumlah Penduduk Menurut Agama

a. Islam : 15.703Orang
b. Kristen : 1.037 Orang
c. Katholik : 454 Orang
d. Hindu : - Orang
e. Budha : 211 Orang

3. Jumlah Penduduk Menurut Usia

a. Menurut Kelompok Pendidikan
- Usia 04 – 06 Tahun : 854 Orang
- Usia 07 – 12 Tahun : 1.213 Orang
- Usia 13 – 15 Tahun : 1.267 Orang

b. Kelompok Kerja
- Usia 20 – 26 Tahun : 545 Orang
- Usia 27 – 40 Tahun : 1.214 Orang

4. Jumlah Penduduk Menurut Tingkat Pendidikan

a. Lulus Pendidikan SD : 5.272 Orang
 b. Lulus Pendidikan SLTP : 3.987 Orang
c. Lulus Pendidikan SLTA : 3.451 Orang
d. Lulus Pendidikan Sarjana : 783 Orang

5. Jumlah Penduduk Menurut Mata Pencaharian

a. Karyawan : 813 Orang
b. Wiraswasta : 1.428 Orang
c. Tani : 234 Orang
d. Pertukangan : 96 Orang
e. Buruh Tani : 514 Orang
f. Pensiunan : 59 Orang
g. Pemulung : 27 Orang
h. Jasa : 1.143 Orang

6. Jumlah Penduduk Menurut Mobilitas / Mutasi Penduduk (selama

tahun 2016 s/d Bulan Mei )
a. Lahir : 178 Orang
b. Mati : 42 Orang
c. Datang : 33 Orang
d. Pindah : 349 Orang

IV. JUMLAH PERANGKAT DESA

1. Kepala Urusan : 6 Orang

2. Kepala Dusun : 7 Orang
3. Staf : 4 Orang

V. JUMLAH PELAYANAN MASYARAKAT

1. Pelayanan Umum : 1 Orang

2. Pelayanan Kependudukan : 1 Orang
3. Pelayanan Legalisasi : 1 Orang

VI. PEMBINAAN RT/RW

1. Jumlah RT : 60 Orang
 2. Jumlah RW : 14 Orang

VII. PAJAK BUMI DAN BANGUNAN ( PBB )

1. Jumlah Wajib Pajak : 7.347 Orang

2. Jumlah SPPT : 7.347 Buah
3. Realisasi s/d Masret 2016 : Rp.
………………………….

VIII. LEMBAGA PERMUSYAWARAHAN DESA

1. Jumlah Anggota BPD : 9 Orang

2. Tanggal, Bulan dan Tahun PembentuKan : April Tahun
2013

IX. KEPUTUSAN DESA

1. Jumlah Keputusan Desa yang Ditetapkan : 12 Buah

2. Jumlah Keputusan Desa yang Disyahkan : 12 Buah

X. KEPUTUSAN KEPALA DESA

1. Jumlah Keputusan sebagai tindak lanjut dari

Keputusan Desa : 12 Buah
2. Jumlah Keputusan yang merupakan
Kebijakan Kepala Desa : 12 Buah

XI. KEUANGAN DAN SUMBER PENDAPATAN DESA

1. Keuangan
a. Sisa Anggaran Tahun Lalu : Rp. -
b. Penerimaan Tahun ini : Rp. 394.450.000
c. Pengeluaran Rutin Tahun ini : Rp. 395.725.000
2. Pendapatan Asli Desa : Rp.
208.370.000
3. Bantuan Pemerintah : Rp.
186.080.000
 XII. KEAMANAN DESA

1. Pembinaan Hansip
a. Jumlah Anggota Hansip : 60 Orang
b. Jumlah Hansip Terlatih : 60 Orang
c. Alat Pemadam Kebakaran : 1 Buah

2. Idiologi dan Politik

Pemilihan Gubernur Jawa Barat : 2013
a. Jumlah Pemilih : 14.066 Orang
b. Hasil Pemilihan Umum : H. AHMAD
HERYAWAN &
DEDDY MIZWAR (Pasangan
Terpilih)

B. BIDANG PEMBANGUNAN

I. AGAMA

SARANA PERIBADATAN
a. Jumlah Masjid : 19 Buah
b. Jumlah Mushola : 47 Buah
c. Jumlah Gereja : 3 Buah
d. Jumlah Vihara : 2 Buah
e. Jumlah Pura : - Buah

II. KESEHATAN

a. Rumah Sakit Umum Pemerintah : - Buah

b. Rumah Sakit Umum Swasta : - Buah
c. Puskesmas : 1 Buah

III. PERNDIDIKAN

1. Pendidikan Umum
 a. Kelompok Bermain : 4 Gedung 12Guru 60
Murid
b. TK : 1 Gedung 4 Guru 25
Murid
c. Sekolah Dasar / MI : 6 Gedung 73Guru 1.513
Murid
d. SMP : 2 Gedung 59Guru 1.000
Murid
e. SMA : 3 Gedung 82Guru 1.508
Murid
f. Perguruan Tinggi : 1 Gedung Guru
Mhs

2. Pendidikan Khusus

a. Pondok Pesantren : 12 Gedung 36Guru

180 Murid
b. Madrasah : 10 Gedung 10Guru
195 Murid
c. Sekolah Luar Biasa : - Gedung - Guru -
Murid
d. Sarana Pendidikan Non Formal : 15 Gedung 67
Guru 150 Murid

IV. SARANA OLAH RAGA / KESENIAN / KEBUDAYAAN

1. Sarana Olah Raga : 5 Jenis 15 Buah

2. Sarana Kesenian / Kebudayaan : 2 Jenis 2 Buah
3. Sarana Sosial : 2 Jenis 2 Buah

V. PRASARANA PERHUBUNGAN
 1. Jalan : 4 Jenis 16,78 Km.
2. Jembatan : 4 Buah 50 m.
3. Terminal : - Buah

VI. KOMUNIKASI

1. Jumlah Jenis Sarana Komunikasi : 1 Jenis

2. Jumlah Sarana Komunikasi : 1 Buah

VII. ALAT TRANSPORTASI

1. Jumlah Jenis Sarana Transportasi : 1 Jenis

2. Jumlah Sarana Transportasi : 3 Buah

VIII. INDUSTRI

1. Jumlah Jenis Usaha Industri : 3 Jenis

2. Jumlah Usaha Industri : 54 Buah

IX. PARIWISATA

1. Jumlah Jenis Sarana Pariwisata : - Jenis

2. Jumlah Sarana Pariwisata : - Buah

X. PENGAIRAN

1. Jumlah Jenis Prasarana Pengairan : 1 Jenis

2. Jumlah Sarana Pengairan : 7 Buah

XI. PERTANIAN

1. Padi dan Palawija : - Ha. - Ton

2. Sayur Sayuran : 472,80Ha. ……….
Ton
3. Buah-buahan : 118,20Ha. ……….
Ton

XII. PERKEBUNAN
 1. Jumlah Jenis Usaha Perkebunan : - Jenis
2. Jumlah Luas Usaha Perkebunan: - Ha.
3. Jumlah Hasil Usaha Perkebunan : - Buah

XIII. PERTRAMANAN DAN LINGKUNGAN HIDUP

1. Jumlah Luas dan Banyak Tanaman : - Ha. -

Buah
2. Jumlah Sarana Kebersihan : 75 Buah

XIV. PERIKANAN

1. Jumlah Jenis Usaha Perikanan : 2 Jenis

2. Jumlah Luas Usaha Perikanan : 0.25 Ha.
3. Jumlah Hasil Usaha Perikanan : ………. Ton

XV. PETERNAKAN

1. Jumlah Jenis Usaha Peternakan : 5 Jenis

2. Jumlah Binatang Ternak : 11.500Ekor

XVI. KEHUTANAN

1. Luas Produksi : - Ha.

2. Jumlah Jenis Tanaman Hutan : - Jenis

XVII. PERTAMBANGAN BAHAN GALIAN

1. Jumlah Jenis Pertambangan Bahan Galian : - Jenis

2. Jumlah Hasil Pertambangan Bahan Galian : - M3

XVIII. PERDAGANGAN / JASA

 1. Perdagangan

a. Jumlah Jenis Sarana Perdagangan : 4 Jenis

b. Jumlah Sarana Perdagangan : 349 Buah

2. Jasa

a. Jumlah Jenis Usaha Bidang Jasa : 6 Jenis

b. Jumlah Sarana Bidang Jasa : 26 Buah

XIX. PERKOPERASIAN

1. Jumlah Jenis Sarana Perkoperasian : 1 Jenis

2. Jumlah Sarana Perkoperasian : 2 Buah

XX. PERUMAHAN DAN JENIS KOMPLEK PEMUKIMAN

1. Perumahan
a. Rumah Permanen : 3007 Unit
b. Rumh Semi Permanen : 1493 Unit
c. Rumah Non Permanen : 120 Unit

2. Komplek Pemukiman
a. BTN : 2 Buah
b. Real Estate : 6 Buah
c. Perumnas : - Buah

XXI. JUMLAH PROYEK DI DESA ( Tahun 2013 ) YANG DIBIAYAI OLEH

1. Syadaya Masyarakat : 18 Bh, Nilai Rp.

347.014.000
2. Daerah Tingkat II : 5 Bh, Nilai Rp. 388.000.000
3. Daerah Tingkat I : 4 Bh, Nilai Rp. 1.000.000.000
4. Bantuan Gubernur : - Bh, Nilai Rp. -
5. Bantuan Presiden : - Bh, Nilai Rp. -

XXII. KEJUARAAN TINGKAT DESA YANG PERNAH DIDAPAT

1. Tingkat Kecamatan : Juara 1 Tahun 2007

 2. Tingkat Kotif : Juara - Tahun -
3. Tingkat Kabupaten : Juara 1 Tahun 2007
4. Tingkat Propinsi : Juara 2 Tahun 2008
5. Tingkat Nasional : Juara - Tahun -

XXIII. KELEMBAGAAN DESA

1. Jumlah Pengurus BPD : 9 Orang

2. Jumlah Kader Pembangunan Desa/KPD : 26 Orang
3. PKK
a. Jumlah Penggerak PKK : 20 Orang
b. Jumlah Kader PKK : 53 Orang

XXIV. INVENTARISASI BIDANG TEKNOLOGI TEPAT GUNA YANG TELAH

DIMANFAATKAN

1. Bidang Energi : ………. Jenis Spesifik/Khusus

2. Bidang Pangan : ………. Jenis Spesifik/Khusus
3. Bidang Pertanian : 3 Jenis Spesifik/Khusus
4. Bidang Kontruksi : ………. Jenis Spesifik/Khusus
5. Bidang Material : ………. Jenis Spesifik/Khusus
6. Bidang Kerajinan/Industri : ………. Jenis Spesifik/Khusus

C. BIDANG KEMASYARAKATAN

I. AGAMA
1. Majelis Ta’lim : 19 Kelompok 950
Anggota
1. Majelis Gereja : 2 Kelompok 260
Anggota
2. Majelis Budha : 2 Kelompok 650
Anggota
3. Majelis Hindu : - Kelompok -
Anggota
4. Remaja Mesjid : 17 Kelompok 425 Anggota
5. Remaja Gereja : 3 Kelompok 50
Anggota
6. Remaja Budha : 1 Kelompok 30
Anggota
 7. Remaja Hindu : - Kelompok -
Anggota

II. KESEHATAN

1. Jumlah Pasien Rumah Sakit Umum Pemerintah

Dan Swasta Selama 6 Bulan Terakhir : ……….
Orang
2. Pos Klinik KB
a. Jumlah Klinik KB : 6
Buah
b. Jumlah Akseptor : 1.793
Orang
3. Jumlah Posyandu : 21 Buah

4. Puskesmas / Puskesmas Pembantu

a. Jumlah Puskesmas : 1 Buah
b. Jumlah Puskesmas Pembantu : -
Buah
5. Jumlah Dokter Praktek : 6 Orang

III. OLAH RAGA

1. Jumlah Jenis Olah Raga : 5 Jenis

2. Jumlah Perkumpulan / Kelompok Olah Raga : 15
Buah

IV. KESENIAN / KEBUDAYAAN

1. Jumlah Jenis Kesenian / Kebudayaan : 2

Jenis
2. Jumlah Perkumpulan/Kelompok Kesenian/Kebudayaan : 2
Buah

V. ORGANISASI SOSIAL

1. Pramuka : 6011 Anggota

2. Karang Taruna : 28 Anggota
3. Panti Larang : - Anggota
 4. LSM : 35 Anggota
5. Kelompok PKK : 53 Anggota
6. Dasa Wisma : 40 Anggota
7. Lain-lain : ………. Anggota

VI. TENAGA KERJA

1. Penyalur Pembantu Rumah Tangga : - Buah

2. Penampung Pekerja Ke Luar Negri : - Buah

3.2 SEJARAH BERDIRINYA DESA CIPENDAWA

Kantor desa Cipendawa adalah satu lembaga Kepemerintahan yang
beroperasi sebagai pelayanan bagi masyarakat (desa Cipendawa). Kantor desa
Cipendawa berlokasi di: jln. Wijaya Kusuma NO.143
“SEJARAH DESA CIPENDAWA”
Desa Cipendawa merupakan salah satu dari tujuh desa yang
berada di kecamatan pacet kabupaten Cianjur provinsi Jawa barat yang luas
nya mencapai 1.016 Ha. Desa cipendawa merupakan salah satu bagian dari
kecamatan pacet kabupaten cianjur yang jarak nya berdekatan dari pusat
kecamatan Pacet. sedangkan menuju kabupaten cianjur berjarak 15km atau
sekitar 40 menit perjalanan. Dan menuju ibu kota provinsi berjarak sekitar 103
km atau 3 jam perjalanan. Untuk mencapai wilayah desa cipendawa tidaklah
begitu sulit di karenakan wilayah tersebut adalah sebagai salah satu jalan
utama dari ibu kota jawa barat.
Desa cipendawa sebelum nya bernama desa cikanyere pada tahun
1977 Terjadi pemekaran desa menjadi dua yaitu desa cipendawa dan desa
cikanyere. Desa cikanyere adalah induk dari desa cipendawa selama
pemekaran/berdirinya desa cipendawa telah mengalami pergantian
kepemimpinan, baik itu kepala desa definitis atau penjabat sementara diantar
nya:
1. Kepala desa Wahab
2. Kepala desa yunus
3. Kepala desa holid hidayat
4. Kepala desa kosasih
5. PJS kepala desa dada
6. Kepala desa holid hidayat
 7. PJS kepala desa tatang efendi
8. Kepala desa tatang efendi
9. PJS kepala desa adang suhendra
10.PJS kepala desa miftah sutisna
11.Kepala desa Abdurahman
12.Kepala desa H.lukman
13.PJS kepala desa mustopa kamil
14.Kepala desa H.acep ganda permana
15.PJS kepala desa e.junaedi
16.Kepala desa H.acep ganda permana s.ip

Sementara desa cipendawa berbatasan dengan:

1. Sebelah Utara :desa gadog dan desa cipanas
2. Sebelah timur :desa pakuon dan kecamatan sukaresmi
3. Sebelah selatan :kali cigombong dan desa ciherang
4. Sebelah barat : kabupaten Sukabumi/gunung gede
3.3 VISI MISI DESA CIPENDAWA
1. Visi desa cipendawa
Terwujudnya masyarakat madani dan sejahtera dalam lingkungan yang
sehat. Produktif, dan lestari di desa cipendawa
2. Misi desa cipendawa
Membangun masyarakat yang mandiri melalui penguatan kapital sosial
dengan menumbuhkan prinsip-prinsip ke masyarakat, nilai-nilai
kemanusiaan dan menggalang solidaritas dan kesatuan sosial sesama
warga, setra mampu menjalin kebersamaan dan sinergi dengan
pemerintah maupun Kelompok dalam menanggulangi kemiskinan
secara efektif, dan mampu mewujudkan kondisi lingkungan yang sehat.
produktif, dan lestari di desa cipendawa
 BAB III
PEMBAHASAN

Tujuan dan Fungsi Surat Masuk dan Surat Keluar

1. Fungsi Surat Masuk

Fungsi utama surat masuk dan surat keluar ini adalah sebagai
sarana komunikasi antara satu pihak dengan pihak lainnya. Berikut
ini adalah beberapa fungsi dan tujuan surat masuk:

1. Sebagai alat komunikasi

2. Sebagai wakil dari penulis
3. Sebagai alat bukti historis
4. Sebagai pedoman pelaksanaan kerja
5. Sebagai alat pengingat
6. Sebagai alat bukti tertulis

2. Fungsi Surat Keluar

Sama halnya dengan surat masuk, fungsi utama surat keluar adalah
sebagai sarana komunikasi dengan pihak lain. Secara umum, berikut
ini adalah fungsi dan tujuan surat keluar tersebut:

1. Sebagai alat tata usaha

2. Sebagai wakil penulis
3. Sebagai media komunikasi tertulis
4. Sebagai alat bukti tertulis
5. Sebagai alat ukur kemajuan suatu perusahaan atau instansi

Manfaat Mengelola Surat Masuk dan Keluar

Mengelola surat masuk dan surat keluar dengan baik dapat

membantu meningkatkan kinerja suatu perusahaan karena
distribusi surat tepat sasaran.
Berikut ini adalah beberapa manfaat yang didapatkan jika
menangani surat masuk dan surat keluar dengan baik:

1. Surat masuk dan surat keluar akan tercatat dengan baik.

2. Prosedur penanganan surat jelas dan dapat dijalankan
dengan baik.
3. Surat masuk akan disimpan dan dikelola dengan baik
sehingga mudah ditemukan ketika diperlukan.
4. Seringkali ada surat masuk yang sifatnya rahasia. Dengan
penanganan surat yang baik maka kerahasiaan akan tetap
terjaga.
Dalam proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar ada dua
pola yang umum dilakukan, yaitu:

 Pola sentralisasi, yaitu penanganan surat masuk dan keluar

yang dilakukan secara terpusat. Pola ini banyak digunakan di
lembaga pemerintahan atau BUMN.
 Pola desentralisasi, yaitu penanganan surat yang dilakukan
di setiap bagian dari uni yang ada di suatu perusahaan. Pola
ini banyak digunakan oleh Badan Usaha Milik Swasta
(BUMS).

Macam-Macam Surat Masuk dan Surat Keluar

Mengacu pada pengertian surat masuk dan surat keluar di atas, ada
tiga jenis surat masuk dan keluar yang ada pada suatu organisasi/
perusahaan. Berikut ini adalah jenis-jenis surat masuk dan surat
keluar tersebut:

1. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang ditujukan kepada seorang pejabat

atau pegawai/ karyawan dan sifatnya pribadi yang dikirimkan oleh
suatu pihak, baik itu perorangan maupun perusahaan/ organisasi.

CIRI CIRI SURAT PRIBADI

  Surat pribadi tidak di lengkapi dengan kepala surat atau kop
surat.
 Salam pembuka dan penutup dalam surat pribadi sifatnya non
formal dan santai
 Bahasa yang di gunakan disesuaikan dengan tujuan surat
pribadi tersebut.mengunakan bahsa baku jika sifatnya resmi,
dan memkai tidak baku jika sifatnya tidak resmi
 Format surat pribadi umumnya

2. Surat Dinas

Surat dinas adalah surat resmi yang ditujukan kepada suatu instansi/
organisasi untuk keperluan administrasi. Beberapa yang termasuk di
dalam surat dinas ini adalah:

 Surat dinas rutin/ biasa

 Surat dinas penting
 Surat dinas rahasia

CIRI CIRI SURAT DINAS

1. Terdapat kepala surat (kop surat)serta nama
intansi/lembaga kepada bagian kepala surat.
2. Surat dinas memiliki nama surat juga dapat lampiran
sebagai berkas pendukung.
3. Surat dinas mengunakan bahasa baku dan resmi, serta
dibuat dengan format tertentu.
4. Pada bagian surat terdapat salam pembuka dan salam
penutup sebagai bentuk keseponan dalam
berkomunikasi melalui surat.
5. Surat dinas harus di lengkapi dengan stempel atau cap
dari intasni/lembaga yang mengeluarkan nya.

3. Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh badan-badan
usaha atau perusahaan dimana isinya adalah untuk kepentingan
bisnis.

CIRI CIRI SURAT NIAGA

 Surat niaga selalu berkaitan dengan hal bisnis atau

perdagangan.
 Surat niaga di buat secaara rsmi dengan bahasa baku dan
ketentuan penulis surat yang baik.
 Menyampaikan maksud dab tujuan dengan jelas dan mudah di
mengerti.
 Surat niaga cendrerung mengunakan bentuk formulir agar
lenih efiesien, hemat waktu,tenaga,dan biaya.