KEMENTERIAN AGAMA RI

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PATI

RENCANA KERJA OPERASIONAL (RKO)

TIM PEMBIMBING IBADAH HAJI INDONESIA (TPIHI)

TAHUN 1444 H / 2023 M

Nama Petugas : H. Yusuf Hasyim, S.Ag. M.S.I

Jenis tugas :TPIHI
GEL/KLOTER : II / 80 SOC SOLO
Tanggal berangkat : Ahad, 18 Juni 2023 M / 29 Dzulqo’dah 1444 H
Waktu mulai terbang : Pukul 04.10 WIB
Tujuan : King Abdul Aziz Jeddah
Tiba di Jeddah : Ahad, 18 Juni 2023 M /29 Dzulqo’dah 1444 H pukul 12:25 WAS
No.Mk/Rmh/Wilayah : ---
Nomor Flight : GIA / 6180
Tanggal pulang : Kamis, 29 Juli 2023
Bandara : Bandara AMMA Madinah
Waktu mulai terbang : Pukul 05.40 WAS
Tiba di Adisumarmo : Jum’at, 30 Juli 2023 M/11 Muharram 1444 H pukul 00:55 WIB
Nomor Flight : GIA/6280
Jumlah dan Asal Jamaah : 352 – Jama’ah Kab. Pati
3 - PHD Kab. Pati
5 – Petugas Kloter

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PATI
Jl. P. Sudirman No. 1-H Pati 59113. Telp.0295-381612 Fax0295-381612
E-mail : kabpati@kemenag.go.id
 KATA PENGANTAR

‫بسم هللا الرمحن الرحيم‬

Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk
melayani tamu-tamu Allah dengan menjadi Tim Pembimbing Ibadah Haji Indonesia Tahun 2023
M/1444 H Kloter 80 SOC. Sholawat serta salam semoga senantiasa diberikan kepada junjungan
kita Nabi Agung Muhammad SAW yang senantiasa kita nanti syafaatnya dari sekarang hingga
yaumul qiyamah.

Sebagai petugas haji yang diamanati untuk membimbing, mendampingi, melayani, dan
melindungi jama’ah haji bertanggungjawab terhadap seluruh rangkaian ibadah dan kegiatan
yang dilaksanakan selama haji. Oleh karena itu sangat dibutuhkan adanya perencanaan yang
matang dan koordinasi antar petugas dalam setiap proses perjalanan haji melalui penyusunan
Rencana Kerja Operasional (RKO). Kami selaku Pembimbing ibadah kloter 80 SOC, berusaha
semaksimal mungkin untuk melaksanakan pendampingan dan pemanduan jamaah haji dari
rukun, wajib dan sunnah-sunnah haji guna mengapai haji yang mabrur.

Rencana Kerja Operasional (RKO) ini disusun sesuai urutan pelaksanaan rangkaian
pemanduan jamaah haji kloter 80 dimulai dari persiapan sebelum keberangkatan, pelaksanaan
awal di Asrama Haji Donohudan, keberangkatan ke Arab Saudi, pelaksanaan kegiatan pra
Armina, kegiatan Armina, kegiatan pasca Armina, pelaksanaan ibadah di Madinah, dan
perjalanan kembali ke tanah air.

Kami sampaikan terimakasih kepada seluruh jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Tengah khususnya Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umroh, Panitia
Penyelenggara Bimtek Petugas Haji Terintegrasi dan para mentor yang telah berbagi ilmu dan
pengalaman kepada kami dalam penyusunan Rencana Kerja Operasional (RKO). Semoga Allah
SWT mencatat sebagai amal sholih dan diberikan balasan yang berlipat ganda. Aamiin.

Demikian, Rencana Kerja Operasional (RKO) ini kami susun dengan segala kekurangan
dan keterbatasan sebagai gambaran pelaksanaan pendampingan jamaah haji kloter 80 SOC,
Semoga bermanfaat..

Pati, Juni 2023

Penyusun,

H. Yusuf Hasyim, S.Ag, M.S.I

TPIHI

2
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………………........................................ 1
KATA PENGANTAR……………………………………………………………..................................... 2
DAFTAR ISI………………………………………………………………………...................................... 3

BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang……………………………………………......................……… 4
B. Maksud dan Tujuan ……………………………………………….................. 4
C. Layanan Pokok............................................................................................... 4
D. Komitmen Pelayan ................................………........................................... 5

BAB II. RENCANA KERJA OPERASIONAL

A. Pra Embarkasi …………………………………………………………............... 6
B. Di Embarkasi Solo ........................................................................................ 7
C. Di Pesawat ………………………………………………..................................... 9
D. Di Bandara KAIA Jeddah ..………………………………………………....... 10
E. Makkah Pra Armuzna ....................………………….................................... 10
F Di Armuzna ........……………………………….................................................. 14
G. Makkah Pasca Armuzna ........……………………………………………....... 17
H. Madinah ...............………………………….…………………………………........ 18
I. Bandara AMAA Madinah (Kepulangan) ………………………........... 21
J Debarkasi ………………………………………………………............................ 21
BAB III. PENUTUP...................................................................................................................... 23

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Berdasarkan UU RI No. 13 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Haji, bahwa
penyelenggaraan haji merupakan tugas nasional yang menjadi tanggungjawab pemerintah di
bawah kordinasi Kementerian Agama. Untuk memenuhi amanat UU tersebut, maka
Pemerintah berkewajiban melakukan pembinaan, pelayanan dan perlindungan kepada
seluruh jamaah haji, dengan menyediakan fasilitas-fasilitas berupa kemudahan, keamanan
dan kenyamanan, yang menjadi kebutuhan setiap warga negara yang hendak malaksanakan
ibadah haji, semenjak di daerah, masuk asrama haji/embarkasi, perjalanan menuju tanah
suci, selama tinggal di haromain hingga pulang kembali ke tanah air.
Untuk itu semua, Pemerintah menetapkan petugas kloter yang terdiri atas :
1. TPHI : Team Pemandu Haji Indonesia
2. TPIHI : Team Pembimbing Ibadah Haji Indonesia
3. TKHI : Team Kesehatan Haji Indonesia
pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan optimal, sesuai dengan Rencana Kerja
Operasional (RKO). Pelaksanaan berjalan sesuai dengan RKO karena dalam melaksanakan
tugasnya menjadi acuan TPIHI memiliki beban dan tugas untuk melakukan bimbingan dan
memberikan pelayanan ibadah , agar jamaah dapat beribadah secara baik dan benar,
sehingga memperoleh Haji Mabrur.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan penyusunan laporan diantaranya adalah :
1. Sebagai laporan TPIHI dalam melaksanakan tugasnya
2. Untuk bahan evaluasi proses ibadah haji tahun berikutnya, sehingga akan tercipta
pelayanan prima kepada calon jamaah haji
3. Untuk evaluais waktu dan biaya
4. Untuk evaluasi tentang tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh TPIHI.

C. LAYANAN POKOK
Semua petugas Kloter baik TPHI, TPIHI, TKHI, TPHD, TKHD, Paramedis, Ketua
Regu/Rombongan dan PPIH maupun lainnya masing-masing memiliki tugas pokok. Adapun
tugas yang paling essensial bagi TPIHI adalah memandu dan memberikan pelayanan ibadah
kepada jamaah haji. Secara rinci, uraian tugas TPIHI bisa dilihat dalam uraian tugas pada
paparan selanjutnya.

4
D. KOMITMEN PELAYANAN
Agar dapat melaksanakan tugas melayani jamaah haji dengan baik, petugas harus
memiliki sikap dan komitmen dengan berpegang pada nilai-nilai positif dan meninggalkan
berbagai sifat dan sikap 5egative. Dalam melayani jamaah, penulis sebagai Petugas TPIHI
menetapkan komitmen sebagai berikut :
a. Kami, Petugas Haji SOC 2023 berkomitmen untuk memberikan bimbingan, pelayanan dan
perlindungan kepada jama’ah dengan berpegang pada sifat-sifat berikut :
1. Integritas 6. Sigap
2. Profesional 7. Handal
3. Tanggung Jawab 8. Inisiatif
4. Keteladanan 9. Amanah
5. Inovasi 10. Responsif
b. Melayani jamaah dengan menghindari sifat sebagai berikut :
1. Khianat 4. Putus Asa
2. Malas 5. Sombong
3. Egois 6. Jumud

5
 BAB II
RENCANA KERJA OPERASIONAL
(RKO)

A. PRA EMBARKASI

HARI / POTENSI KASUS

JAM LOKASI URAIAN KEGIATAN KOORDINASI
TANGGAL DAN SOLUSI
Kamis-Sabtu, 07.30 – Asrama Haji Bimtek Petugas Kloter Kanwil, Kasi Petugas yang
2-11 Maret 21.00 Donohudan Embaskasi SOC Solo PHU, TPHI, belum memahami
2023 M/ 9 s/d Boyolali TKHI Tupoksinya bisa
WIB
16 Sya’ban mendapatkan
1444 H bimbingan dengan
baik
Ahad-Senin 08.00- Asrama Haji Praktik Manasik Calon KBIHU IPHI
11-12 Maret 12.00 Donohudan Jamaah Haji IPHI se Kab Pati, TPIHI
2023 M/ 16 Boyolali Pati
WIB
s/d 17 Sya’ban
1444 H
Senin, 27 13.00 - Aula PLHUT Sosialisasi dan Bimtek Kasi PHU, Banyaknya
Maret 2023 M 15.30 Kemenag Pati Aplikasi Saudi Visa Bio KBIHU, jamaah lansia
/ 5 Ramadhan calon jamaah haji 2023 Karom, Karu, kesulitan sidik
WIB
1444 H TPHI dan jari, Karom dan
TPIHI karu dilatih
membantu
mengaplikasikan
visa bio
Selasa-Rabu, 08.00 – Gedung haji Pendampingan Saudi Visa KUA, KBIHU, Masih banyak
4-5 April 11.30 kecamatan Bio calon jamaah haji IPHI, PHU jamaah yg
2023 / 13 s.d Gabus dan 2023 kesulitan Visa bio
WIB
14 Ramadhan Winong secara mandiri,
1444 H dibimbing dan
dibantu
pemvisaannya
Rabu Menghadiri Pembukaan
08.00 – Kasi PHU,
03 Mei 2023 / Pendopo Kab. dan Pelatihan Manasik
11.30 TPHI, TKHI,
13 Syawal Pati Haji Tingkat Kabupaten
WIB TPHD
1444 Pati

Jamaah lansia dan

risti belum
Menjadi Narasumber
Rabu, 10 Mei 08.00 – Gedung Haji Ka KUA mendapatkan
Pelatihan Manasik Haji
2023/ 11.00 Kec Tambakromo materi bimbingan
Tingkat KUA Kec.
Syawal 1444 WIB Tambakromo dan Panitia khusus, perlu
Tambakromo dan Tayu
disampaikan
moderasi fiqih haji
Jamaah lansia dan
risti belum
Menjadi Narasumber
Kamis, 11 Mei 08.00 – Ka KUA mendapatkan
Gedung Haji Pelatihan Manasik Haji
2023/ 11.00 Winong dan materi bimbingan
Kec Winong Tingkat KUA Kec. Winong
Syawal 1444 WIB Panitia khusus, perlu
dan Tayu
disampaikan
moderasi fiqih haji
Rabu 09.00 – Kanwil Menghadiri pemantapan TPHI, Kabid Petugas belum
11.00 Kemenag petugas kloter PHU Kanwil mengetahui

6
 WIB Prov Jateng kloternya, perlu
17 Mei 2023/
koordinasi
27 Syawal
1444
Kamis Kasi PHU, Sebagian Karu
08.00 –
25 Mei 2023/ TPHI, TKHI, Karom tidak hadir,
11.30 Hotel Pati Konsolidasi Kloter 80
05 Zul TPHD, Karu maka ditunda
WIB
Qo’dah 1444 dan Karom waktu lain

Sabtu 08.00 – Mengikuti Pembekalan TPHI, TKHI, Karu dan Karom

15.00 Karu dan Karom TPHD. Karu belum memahami
27 Mei 2023/ Hotel gritary
WIB dan Karom tupoksi, maka
07 Zul Pati
dibimbing dan
Qo’dah 1444
dikoordinasikan
kloter
Selasa 13.00 – Aula PLHUT Rakor Karom dan Masih ada
16.00 Kemenag Pati pengambilan buku Kasi PHU, beberapa jama’ah
6 Juni 2023 /
manasik, pengecekan TPHI, TPIHI, yg biovisanya
WIB
biovisa dan souvenir TKHI, TPHD, bermasalah, perlu
dan Karom pengambilan
biovisa lagi

B. DI EMBARKASI SOLO

14.00 Melapor kepada PPIH

– Embarkasi bagian seksi
16.00 gedung pendayagunaan petugas PPIH
Jumat Armina dan meminta penjelasan
WIB seperlunya
16 Juni 2023/
27 Dz Qo’dah 19.00 Terjadi perubahan
Menerima pembinaan
1444 – Embarkasi jamaah dan jadwal
dan pemantapan dari
21.30 gedung PPIH penerbangan,
PPIH dan menunjukkan
Armina petugas
WIB RKO
dikooordinasikan
Mendampingi TPHI
melapor kepada PPIH
Embarkasi Embarkasi, menyerahkan
04.00 PPIH ,TPHI,
gedung RKO dan menerima
WIB TKHI
Jeddah dokumen serta
perlengkapan petugas
kloter 80 SOC
Membantu kelancaran
proses penerimaan JCH Jama’ah haji
Embarkasi Karom, Karu,
Sabtu 06.00 Kloter 80 SOC oleh PPIH kelelahan,
gedung PPIH, TPHI,
WIB dan mengikuti acara disarankan agar
17 Juni 2023/ Jeddah TKHI
penerimaan jama’ah dan istirahat dahulu
28 membaca do’a
Dzulqo’dah
JCH risti tidak
1444 H istitha’ah
Embarkasi Membantu kelancaran
08.00 PPIH, TPHI, kesehatan untuk
gedung pemeriksaan kesehatan
WIB TKHI,TPHD berangkat,
Jeddah terakhir di Embarkasi
disarankan tunda
pemberangkatan
JCH bingung
Membantu JCH memasuki TPHI, TKHI, mencari kamar,
10.00 Asrama
Asrama untuk PPIH, TPHD, petugas
WIB Embarkasi
beristirahat Karu, Karom berkoordinasi dg
karom karu

7
 CJH lupa tata cara
Membimbing Jama’ah
ihram, TPIHI
melaksanakan Sholat
membimbing
Dzuhur dan memberikan
jamaah haji cara
pengarahan kepada JCH
12.00 Masjid TPHI, TKHI, menggunakan
untuk menelaah buku
WIB Embarkasi PHD, PPIH pakaian ihrom dan
manasik haji dan istirahat
mengingatkan hal-
yang cukup selama di
hal yang dilarang
embarkasi
ketika berihrom

Mengingatkan
Membimbing Jama’ah jamaah tentang
melaksanakan Sholat tatacara ihram,
15.00 Masjid Asar dan bimbingan TPHI, TKHI, larangan-larangan
WIB Embarkasi manasik yg PHD, PPIH dan sunnah-
diselenggarakan PPIH sunnahnya, sholat
Embarkasi di pesawat,

Membimbing Jama’ah
17.45 Masjid TPHI, TKHI,
melaksanakan Sholat
WIB Embarkasi PHD, PPIH
Maghrib dan Kultum
Karom karu belum
paham teknis
Koordinasi dan
keberangkatan,
Pembinaan Karu Karom
petugas
Membantu kelancaran PPIH, TPHI, membantu
19.30 Asrama
pembagian living cost, TKHI, TPHD, menyampaikan
WIB Embarkasi
gelang, paspor, dan tiket Karu, Karom Info tentang
pesawat jadwal
keberangkatan
dan ketentuan
penting lainnya
Jamaah lupa
belum memakai
ihram, maka
TPIHI
Menganjurkan JCH
TPHI, TKHI, membimbing
02.00 Asrama mempersiapkan diri dan
TPHD, PPIH, menggunakan
WIB Embarkasi berpakaian ihram
Karu, Karom pakaian ihrom dan
mengingatkan hal-
hal yang dilarang
ketika berihrom

Persiapan masuk gedung TPHI, PPIH,

Ahad, Ada jamaah yang
Muzdalifah dan TKHI, TPHD,
tertinggal di
18 Juni 02.30 pemeriksaan tas Karu, Karom
kamar, harus
2023/29 Zul – Gd.
dicek ke kamar
Qo’dah 1444 03.00 Muzdalifah
WIB Mengikuti Upacara
pelepasan dan memimpin TPHI, PPIH,
do’a penutup TKHI

Jamaah memasuki bis dan

03.00 Depan Gd. berangkat menuju TPHI, PPIH,
WIB Muzdalifah Bandara Adi Sumarmo TKHI

8
 03.30 Pesawat - Masuk pesawat,
WIB membantu mencarikan
tempat duduk dan
Jamaah tidak tahu
meletakkan barang-
Awak kabin, tempat duduknya,
barang jama’ah
TPHI, TKHI dibantu
- Mengenalkan diri pada
mencarikan
Puser
- Memimpin do’a

TPHI, TKHI,
04.10 Pesawat - Pesawat take off
TPHD, TKHD, Jemaah tidak
- Memimpin doa
WIB Karu Karom berani BAK dan
keberangkatan
Crew pesawat BAB, diedukasi,
- Membantu TKHI
melakukan pemantauan meminta untuk
jamaah Risti, dan temannya
penyuluhan menemani
Ahad, 18 Juni (penggunaan toilet,
2023 M/29 layanan makan, Pembimbing lupa
Zul Qo’dah istirahat , peregangan) waktu,
1444 H - Menganjurkan jamaah sebelumnya
untuk banyak berdzikir meminta crew
- Memberitahukan waktu pesawat untuk
sholat dan tata cara mengingatkan
tayamum dan sholat di waktu sholat
pesawat

C. DI PESAWAT

04.20 Pesawat
Menganjurkan dan Terdapat JCH yang
WIB
mengajak JCH belum paham tata
TPHI, TKHI,
melaksanakan sholat cara sholat di
TPHD, Karu
Subuh (bisa dengan pesawat, TPIHI
dan Karom
tayammum bagi yang membimbing
belum berwudhu) pelaksanaannya

11.00 Pesawat Meminta informasi Mengantisipasi

Awak
WAS tentang posisi pesawat agar pelaksanaan
Pesawat,
terhadap miqat Qornul Miqat dan Niat
TPHI, TKHI
Manazil Ihram tepat
Senin,
19 Juni 2023 11.45 Pesawat Memandu niat ihram
JCH Lansia yang
WAS umrah ketika posisi
/01 Zul dikhawatirkan
pesawat mendekati
Hijjah 1444 Awak terhalang sakit
Qornul Manazil,
Pesawat, (masyaqqah)
selanjutnya mengajak
TPHI, TPHD, dibimbing secara
semua Jemaah
Karu Karom khusus agar
memperbanyak bacaan
melaksanakan niat
talbiyah dan menjaga
umrah Isytirat
muharromatul ihram
12.20 Pesawat Awak
Pesawat landing di Pesawat, Jamaah Lansia dan
WAS
Bandara KAIA Jeddah TPHI, TPIHI, Risti perlu dibantu
dengan selamat TPHD, Karu turun dari
Karom pesawat

9
D. DI BANDARA KING ABDULAZIZ INTERNATIONAL AIRPORT JEDDAH
- Pesawat Landing TPHI, TKHI, Jamaah berebut
- Memimpin do’a TPHD, TKHD, turun,
ketika sampai Karu Karom mengingatkan
tempat tujuan untuk antri dan
- Membantu Jama’ah sabar
turun dari pesawat
- Membantu Jamaah kesulitan
menginformasikan ke mencari toilet,
jamaah tentang memberi
fasilitas bandara penjelasan
- Mengingatkan
kembali kepada Tas kabin
Senin tertinggal, selalu
jamaah haji tentang
12.25 mengingatkan
19 Juni 2023/ hal-hal yang
Bandara KAIA barang bawaan
01 Dz Hijjah WAS dilarang/tidak boleh
Jeddah Jemaah sebelum
1444 dilakukan selama
berihrom. turun
- Mengingatkan jamaah
untuk niat sholat
Dhuhur dan asar
jamak takhir qoshor
- Membantu jama’ah
masuk dan
pemeriksaan gate-
gate di Bandara KAIA
- Mengatur jamaah
menaiki bus
-
E. MAKKAH PRA ARMUZNA

- Membantu jama’ah
turun dari bus
- Membantu jama’ah Jamaah kelelahan
membawa barang dan lupa kalau
bawaannya ke kamar dalam keadaan
PPIH, TPHI,
14.00 masing-masing ihram, dianjurkan
Hotel Mekkah TKHI, TPHD,
WAS - Membimbing sholat istirahat dulu dan
Karu, Karom
Dhuhur dan ashar diingatkan
Jama’ Taqdim muharramatul
- Menginformasikan ihram
agar semua jemaah
Senin istirahat dulu
19 Juni 2023/ Jama’ah lansia
01 Dz Hijjah Koordinasi dengan kelelahan, maka
1444 TPHI, TKHI, umrah wajib
17.00 Karu dan Karom untuk
Hotel Mekkah TPHD, Karu, menunggu jama’ah
WAS pelaksanaan umrah
dan Karom istirahat dahulu
wajib .

- Melaksanakan shalat
Isa berjamaah di
Masjidil haram TPHI, TKHI, Jama’ah terpisah
19.00 Masjidil dari rombongan,
- Memimpin TPHD, Karu,
WAS Haram Petugas, Karom
pelaksanaan umroh dan Karom
wajib (thawaf, Sa’i dan karu ada yang
dan Tahalul) mendampingi

10
 - Menganjurkan
jamaah untuk segera Ada jamaah yang
istirahat belum kembali ke
23.00 TPHI, TKHI,
- Mengecek jika ada hotel, meminta
Hotel Mekkah TPHD, Karu,
WAS jemaah yang belum bantuan PPIH
dan Karom
melaksanakan untuk mencari
thawaf, sa’i dan sampai ketemu
tahallul

Menyampaikan
08.00 laporan ke Sektor dan
WAS laporan online Haji PPIH, TPHI
Mekkah
Pintar TKHI

Memberi bimbingan
agar memperbanyak Jam’ah tergesa
Tadarus, Dzikir, dan gesa ke masjidil
do’a, sholat berjama’ah haram,
Selasa 09.00 di Masjidil Harom, TPHI, TKHI, menyarankan
Hotel Mekkah thowaf sunnah dan TPHD, Karu, untuk istirahat
20 Juni 2023/ WAS umroh sunnah, baik dan Karom dulu dan
02 Dzul Hijjah
miqat dari tan’im, melaksanakan
1444
ji’ronah, maupun umroh sesuai
hudaibiyah selama di jadwal
Makkah
Jamaah sakit
- Visitasi ke kamar-
kelelahan,
kamar jama’ah
disarankan
- Mengecek keadaan TPHI, TKHI,
14.00 istirahat
Hotel Mekkah dan kesehatan TPHD, Karu,
WAS
jama’ah dan Karom
- Konsultasi dan
bimbingan ibadah
07.00
WAS Mengikuti Apel pagi di
Mekkah TPHI, TKHI,
Sektor 11 dan laporan

Menyampaikan kepada
jemaah untuk tidak TPHI, TKHI,
08.00
Mekkah Umroh Sunnah dulu TPHD, Karu,
WAS
sebelum proses ibadah dan Karom
haji selesai
Membantu konsultasi
Rabu bagi Jama’ah yang TPHI, TKHI,
10.00
21 Juni 2023/ Hotel Mekkah memerlukan TPHD, Karu,
WAS
03 Dzul hijjah penjelasan manasik dan Karom
1444 dan ibadah lainnya

- Memasang
Jama’ah lansia
pengumuman waktu
yang kelelahan
sholat rowatib dan
TPHI, TKHI, dan sakit,
13.00 arah kiblat
Hotel Mekkah TPHD, Karu, disarankan untuk
WAS - Memasang
dan Karom tidak ke masjidil
pengumuman
haram dan sholat
kegiatan ibadah dan
jama’ah di hotel
ziarah di Mekkah

11
 15.30 - Jama’ah sholat Ashar
Masjidil
di Masjidil Harom TPHI
WAS Haram
- Tadarusan Al-Qur’an
Membangunkan
03.00 TPHI, TKHI,
jamaah untuk
Hotel Mekkah TPHD, Karu,
WAS berangkat ke masjidil
dan Karom
haram

05.00 Sholat shubuh

Masjidil
berjamaah di masjidil TPHI
WAS Haram
haram

- Visitasi ke kamar-
kamar jemaah Jama’ah yang
09.00 - Memberikan masih kesulitan ttg
Hotel Mekkah TPHI, TKHI
WAS penjelasan jika ada hal ikhwal
pertanyaan tentang beribadah
ibadah dan kesehatan diberikan arahan
dan penjelasan
- Melakukan
10.00 pengecekan jemaah
Hotel Mekkah
WAS yang membayar dam
nusuk (tamattu’)
- Mengajak jamaah
11.00 untuk segera TPHI, TKHI,
Kamis Hotel Mekkah berangkat ke Masjidil TPHD, Karu,
WAS Haram untuk sholat dan Karom
22 Juni 2023/
4 Dz Hijjah berjamaah Dhuhur
1444 13.00 TPHI, TKHI,
- Mengecek Catering
Hotel Mekkah TPHD, Karu,
WAS untuk makan siang
dan Karom
- Mengecek jamaah
14.30 yang berangkat
TPHI, Karu,
Hotel Mekkah sholat Ashar
WAS Karom, TKHI
berjamaah di Masjidil
Haram
16.00 Menyampaikan laporan
Mekkah TPHI, TKHI
WAS ke Sektor

- Mengecek jamaah
17.15 yang berangkat
TPHI, Karu,
Hotel Mekkah sholat Maghrib dan Jama’ah lansia
WAS Karom, TKHI
Isya’ berjamaah di yang kelelahan
Masjidil Haram dan sakit,
TPHI, TKHI, disarankan untuk
- Membimbing
20.30 TPHD, Karu, tidak ke masjidil
kegiatan Maulid al
Hotel Mekkah dan Karom haram dan sholat
WAS barzanji, tahlil, dan
jama’ah di hotel
do’a

Meminta informasi
08.00 kepada maktab
Sabtu Hotel Mekkah tentang kepastian TPHI, TKHI
WAS waktu pelaksanaan
24 Juni 2023/
wukuf
06 Dz Hijjah
1444 09.00 Memastikan jama’ah TPHI, TKHI,
Hotel Mekkah yang di safari-wukuf TPHD, Karu,
WAS kan dan Karom

12
 Melakukan survey
ARMUZNA dan TPHI, TKHI,
10.00
Mekkah membuat pemetaan TPHD, Karu,
WAS
tenda di Arafah dan dan Karom
Mina
- Rapat koordinasi
dengan Karu, Karom
tentang persiapan
TPHI, TKHI,
20.00 Armina
Hotel Mekkah TPHD, Karu,
WAS - Mendata jamaah
dan Karom
yang akan tanazul
dan membuatkan
surat pernyataan
- Melakukan
koordinasi dan
meminta informasi TPHI, TKHI,
08.00
Mekkah secukupnya tentang TPHD, Karu,
WAS
persiapan wukuf dan Karom
kepada petugas
Sektor
Meminta informasi
Ahad kepada maktab
25 Juni 2023/ 10.00 tentang kesiapan bus Maktab, TPHI,
Hotel Mekkah yang akan mengangkut
7 Dz Hijjah WAS TKHI
1444 jamaah ke Arafah

- Visitasi ke kamar-
kamar
- Mengecek kesiapan TPHI, TKHI,
20.00
Hotel Mekkah jama’ah untuk TPHD, Karu,
WAS
berangkat wukuf dan Karom
besok pagi di Arofah
-
Mengecek kesiapan
jama’ah terutama TPHI, TKHI,
07.00
Hotel Mekkah jamaah lansia untuk TPHD, Karu,
WAS
berangkat ke Arofah dan Karom

- Mengomando agar
Senin seluruh jamaah
bersiap di lobi hotel
26 Juni 2023/
- mengecek pakaian
8 Dzul Hijjah
Ihrom jamaah,
1444 TPHI, TKHI,
09.00 memimpin niat haji,
Hotel Mekkah TPHD, Karu,
WAS memimpin talbiyah
dan Karom
di Bus dan
memimpin do’a
keberangkatan dan
do’a masuk Arofah
-

13
 F. DI ARMUZNA

- Membantu jama’ah
menuju ke Tenda
- Koordinasi dengan
Karu dan Karom
- Memberi penjelasan
11.00 TPHI, TKHI,
kepada jama’ah agar
Arofah TPHD, Karu,
WAS tetap menjaga
dan Karom
kesehatan
- Memimpin sholat
dluhur dan Ashar
jama’ taqdim
berjamaah
14.00 Melapor ke Satop
Senin Arofah TPHI TKHI
WAS Armuzna
26 Juni
2023/ 8 Dz Memimpin jama’ah
Hijjah 1444 18.00 sholat maghrib dan Isya TPHI, TKHI,
Arofah jama’ taqdim, TPHD, Karu,
WAS membimbing ibadah di dan Karom
Arofah dan tausiyah
Rapat koordinasi untuk
20.00 TPHI, TKHI,
menentukan Khotib,
Arofah TPHD, Karu,
WAS Imam sholat , Petugas
dan Karom
Dzikir dan do’a Wuquf
21.00 Membuka konsultasi
Arofah TPHI
WAS ibadah di Arofah

22.00 Menganjurkan agar

Arofah TPHI, TKHI
WAS segera istirahat

02.00 Membimbing Sholat

Arofah Tahajjud, istighosyah, TPHI
WAS dzikir dan do’a
Setelah sholat shubuh
memberi santapan
05.00 rohani, dan
Arofah menganjurkan jama’ah TPHI
WAS agar tetap berdzikir,
berdo’a dan membaca
Al-Qur’an
Selasa 11.00 Persiapan khutbah TPHI, TKHI,
Arofah
27 Juni 2023/ WAS wukuf Karu, karom
9 Dz Hijjah
- Pelaksanaan
1444
khutbah wukuf
12.00 - Sholat dzuhur dan
TPHI, Karu,
Arofah ashar jama’ taqdim
WAS karom
qoshor
- Memimpin do’a
wukuf

16.00 Himbauan agar jama’ah

Arofah tetap berdzikir dan TPHI
WAS berdo’a

18.00 Setelah jama’ah TPHI, TKHI,

Arofah maghrib dan isya’ jama’ TPHD, Karu,
WAS taqdim qoshor, dan Karom

14
 kemudian
menginformasikan
kepada jama’ah agar
tetap di tenda

20.00 TPHI, TKHI,

Membantu jama’ah naik
Arofah TPHD, Karu,
WAS bus menuju Muzdalifah
dan Karom
- Membantu jama’ah
turun dari bus
- Menginformasikan
kepada jama’ah agar
mencari krikil
21.00 sebanyak 70 butir TPHI, TKHI,
Muzdalifah - Jama’ah agar tetap TPHD, Karu,
WAS berdzikir di dan Karom
muzdalifah
- Menganjurkan agar
melaksanakan sholat
hajat di muzdalifah
dan banyak berdo’a
02.00 Membantu jama’ah naik TPHI, TKHI, Jamaah
Muzdhalifah
WAS bus menuju Mina Karu, Karom Kelelahan

- Membantu jama’ah Jamaah Stres,

03.00 TPHI, TKHI,
turun dari bus dianjurkan
Mina TPHD, Karu,
WAS - Menganjurkan kepada untuk istirahat
dan Karom
jama’ah agar istirahat dulu
- Sholat shubuh
berjamaah
- Rapat koordinasi Karu Karom ada
tentang persiapan yang tidak hadir,
05.30 melontar Jumroh TPHI, TKHI, jamaah ada yang
Mina Aqobah TPHD, Karu, tidak mampu
WAS dan Karom melaksanakan
- Mendata jamaah yang
tidak mampu jumrah,
melaksanakan jumrah dicarikan badal
Rabu
28 Juni 2023/
15.00 Membimbing melontar TPHI, TKHI, Jamaah lupa
10 Dz Hijjah
Mina Jumroh Aqobah dan TPHD, Karu, tahallul awal,
1444 WAS tahallul awal dan Karom diingatkan

17.30 Menganjurkan kepada Jamaah Stres,

TPHI, TKHI,
Mina jama’ah agar segera dianjurkan
WAS Karu, Karom
kembali ke tenda Mina istirahat
18.00
Mina Melapor ke SATOP TPHI, TKHI
WAS
Jama’ah sholat Maghrib
dan Isya’ , memberikan
18.30 tausiyah, dan
Mina TPHI, TKHI
WAS menganjurkan agar
banyak berdzikir dan
membaca al-Quran
Membagi makan malam
19.00 TPHI, TKHI,
dan menganjurkan
Mina TPHD, Karu,
WAS kepada jama’ah agar
dan Karom
segera makan

15
 21.00 Menganjurkan kepada
Mina jama’ah agar segera TPHI, TKHI
WAS istirahat
Menganjurkan kepada
02.00 jama’ah untuk sholat
Mina TPHI, TKHI
WAS malam dan berdo’a
serta berdzikir

05.00 Melaksanakan sholat

Mina shubuh berjamaah dan TPHI, TKHI
WAS santapan rohani

08.00 Membimbing jamaah TPHI, TKHI,

Jamaah
Mina melontar Jumroh Ula, TPHD, Karu,
WAS Kelelahan
Wustho, dan Aqobah dan Karom
Kamis
12.00 Melaksanakan Jama’ah
29 Juni 2023/ Mina sholat dhuhur dan TPHI, TKHI
11 Dz Hijjah WAS santapan rohani
1444
13.00 Menganjurkan kepada
Mina jama’ah agar segera TPHI, TKHI
WAS istirahat

15.00 Melaksanakan jama’ah

Mina sholat Ashar dan TPHI, TKHI
WAS tadarrusan Al Qur’an

18.00 Melaksanakan jama’ah

Mina sholat maghrib dan TPHI, TKHI
WAS santapan rohani
20.00 Visitasi jama’ah agar
Mina TPHI, TKHI
WAS menjaga kesehatan

Menganjurkan kepada
02.00 jama’ah untuk sholat
Mina TPHI, TKHI
WAS malam dan berdo’a
serta berdzikir

05.00 Melaksanakan sholat

Mina shubuh berjamaah dan TPHI, TKHI
WAS santapan rohani

Jumat 07.00 Membimbing jama’ah TPHI, TKHI,

Mina melontarkan jumroh TPHD, Karu,
30 Juni 2023/ WAS ula wustho aqobah dan Karom
12 Dzulhijjah
1444
Melakukan Koordinasi
dengan Karu dan Karom
08.00 untuk persiapan ke TPHI, TKHI,
Mina Mekkah TPHD, Karu,
WAS dan Karom
Persiapan menuju
Makkah
- Membantu jama’ah
09.00 masuk bus kembali ke TPHI, TKHI,
Mina Mekkah TPHD, Karu,
WAS - Memimpin do’a dalam dan Karom
bus

16
 G. MEKKAH PASCA ARMUZNA

10.00 Membantu jama’ah TPHI, TKHI,

Hotel Mekkah
WAS turun dari bus Karu, Karom

Koordinasi tentang
14.00 TPHI, TKHI,
Jumat pelaksanaan Thowaf
Hotel Mekkah TPHD, Karu,
WAS Ifadloh, Sa’i, dan
30 Juni 2023/ dan Karom
Tahallul Tsani Haji
12 Dzulhijjah
1444 - Membimbing Thowaf
Ifadloh, sa’i dan
15.00 Tahallul TPHI, TKHI,
Masjidil
- Memimpin do’a di TPHD, Karu,
WAS Haram
maqom Ibrahim, dan Karom
Multazam, Hijr Ismail,
Shofa dan Marwa
- Kegiatan Harian
( Jamaah Ke Masjidil
Harom, Dzikir dan
do’a, Istighosah)
- Laporan ke Sektor
- Ceking Jama’ah yang
belum Thowaf Ifadloh
Ahad -Senin
dan membayar dam
2-17 Juli 04.00 isa’ah bagi yang
TPHI, TKHI,
2023 / 14-29 meninggalkan wajib
-22.00 Mekkah TPHD, Karu,
Dzulhijjah haji tanpa alasan syar’i
dan Karom
1444 WAS - Visitasi ke kamar-
kamar jamaah
- Mengantar jamaah
yang ingin
melaksanakan umrah
sunnah
- Membantu TPHI
dalam pembagian
konsumsi
Selasa - Rakor Persiapan
keberangkatan ke
18 Juli 2023/ 08.00 TPHI, TKHI,
Madinah
30 Dzulhijjah Hotel Mekkah TPHD, Karu,
WAS - Melakukan
1444 dan Karom
pengecekan paspor di
maktab

09.00 - Meminta informasi

TPHI, PPIH,
Hotel Mekkah kepastian waktu
WAS dan Maktab
Rabu berangkat ke Madinah

19 Juli 2023/ - Memberikan informasi

01 Muharom kepada jemaah
1444 20.00 tentang kepastian TKHI, TPHI,
Hotel Mekkah waktu keberangkatan Karu, Karom,
WAS ke Madinah dan waktu Maktab
pelaksanaan thawaf
wada’
Kamis Checking terakhir
persiapan thawaf
20 Juli 2023/ 06.00 TPHI, TKHI,
wada’ dan
2 Muharom Hotel Mekkah TPHD, Karu,
WAS keberangkatan ke
1444 dan Karom
Madinah

17
 07.00 - Membimbing TPHI, TKHI,
Masjidil
pelaksanaan thawaf TPHD, Karu,
WAS Haram
wada’ dan Karom
- Membantu jamaah
menaiki bus untuk Jamaah berebut
Perjalanan ke Madinah naik bus,
09.00 TPHI, TKHI,
- Memimpin do’a ditertibkan per
Hotel Mekkah TPHD, Karu,
WAS - Membantu TPHI dan rombongan
dan Karom
pemeriksaan di
Terminal Hijrah

H. DI MADINAH
TPHI, TKHI, Lokasi hotel
- Memimpin do’a ketika TPHD, Terpisah, jamaah
sampai tujuan TKHD, Karu enggan dibagi,
- Membantu Jama’ah Karom, diberi penjelasan
turun dari bis sektor,
- Berkoordinasi dengan majmu’ah Lokasi di lantai
15.00 PPIH dan Majmu’ah
Hotel Madinah atas, mengutalan
WAS untuk pembagian lansia
kamar
- Membagi kunci kamar Jamaah kelelahan
kpd jemaah disarankan
- Membantu jemaah istirahat
memasuki kamar
Kamis
- Mendampingi TPHI
20 Juli 2023/
dalam
2 Muharom
penandatanganan
1444
Bayan Tarhil
18.30 PPIH, TPHI,
- Menginformasikan
Hotel Madinah TKHI,
WAS mulainya arba’in
Majmu’ah
waktu Ashar dan akan
berakhir hari Sabtu 29
Juli 2023 waktu
Dhuhur
- Menginformasikan
waktu sholat rawatib
19.30 TPHI, TKHI,
dan arah kiblat, serta
Hotel Madinah TPHD, Karu,
WAS Posko Petugas
dan Karom
- Koordinasi dengan
Karu Karom
TPHI, TKHI,
- Memandu Jamaah TPHD,
berangkat ke Masjid TKHD, Karu
04.00 Nabawi untuk Karom,
Masjid Nabawi sektor,
Jum’at WAS memulai kegitn arbain
sholat shubuh majmu’ah
21 Juli 2023/ berjamaah
03 Muharrom
1444

07.00 - Membantu TPHI TPHI, TKHI,

Hotel Madinah dalam pembagian TPHD, Karu,
WAS konsumsi dan Karom

18
 - Memberikan
penjelasan tentang
lokasi ziarah di sekitar
08.30 TPHI, TKHI,
Halaman Masjid Nabawi
TPHD, Karu,
WAS Masjid Nabawi - Memandu ziarah ke
dan Karom
makam Rasulullah,
Raudlah dan makam
Baqi’

09.30 TPHI, PPIH

- Meminta informasi
Hotel Madinah dan
WAS tentang ziarah uhud
Majmu’ah
16.30 TPHI, TKHI,
Madinah Laporan kepada sektor
WAS PPIH

20.30
s.d. - Rakor karu karom dan
menginformasikan TPHI, TKHI,
22.00 Hotel Madinah kegiatan kepada TPHD, Karu,
WAS jama’ah selama di dan Karom
Madinah

- Sholat Shubuh
berjamaah di Masjid
05.00 TPHI, TKHI,
Nabawi dan meminta
Madinah TPHD, Karu,
WAS semua jemaah segera
Karom
kembali ke hotel untuk
mengikuti ziarah

Ziarah ke Jabal Uhud, Majmu’ah, Ada jamaah yang

Ahad 06.00 Masjid Quba, Masjid TPHI, TKHI, tertinggal, harus
23 Juli 2023/ Madinah
WAS Qiblatain dan pasar TPHD, Karu, selalu dicek
05 Muharom kurma Karom jumlahnya
1444
11.30 Berangkat sholat Dluhur
TPHI, TKHI,
Masjid Nabawi berJamaah di Masjid
WAS Karu, Karom
Nabawi
16.30 TPHI, TKHI,
Madinah Laporan kepada sektor
WAS PPIH

20.00 Mengajak jamaah untuk TPHI, TKHI,

Hotel Madinah melaksanakan TPHD, Karu,
WAS istighotsah Karom
Sholat shubuh
berjamaah di Masjid
Nabawi dan dilanjutkan
Senin mengajak Jamaah untuk
berziarah ke tempat-
24 Juli 2023/ tempat bersejarah di TPHI, TKHI,
05.00
06 Muharrom Madinah sekitar Masjid Nabawi: TPHD, Karu,
WAS
1444 Masjid Ghomam, Masjid Karom
Ali, Masjid Umar, Masjid
Usman, Masjid Abu
Bakar dan Masjid Ijabah

19
 Rabu Melakukan pengecekan Muassasah, Ada paspor
07.00 paspor di Muassasah TPHI, TKHI, jamaah yang tidak
26 Juli 2023/ Hotel Madinah Adilla TPHD, Karu, ada, tanya ke
08 Muharom WAS
1444 Karom muassasah

- Menanyakan kepada
Kamis
PPIH tentang
27 Juli 2023/ 09.00 kepastian waktu TPHI, TKHI,
09 Muharram Hotel Madinah kerpulangan, dan TPHD, Karu,
1444 WAS penimbangan koper Karom
- Visitasi ke kamar-
kamar jamaah

Jumat - Menganjurkan semua

jemaah untuk
28 Juli 2023/ 08.00 TPHI, TKHI,
mengeluarkan koper
10 Muharram Madinah TPHD, Karu,
WAS untuk ditimbang
1444 Karom
- Membantu dalam
penimbangan koper

- Mengingatkan jemaah
tentang berakhirnya
sholat arba’in
- Mengingatkan jamaah
untuk mempersiapkan
Ada jamaah yang
18.00 barang bawaan agar TPHI, TKHI,
lupa hitungan
Hotel Madinah tidak ada yang TPHD, Karu,
WAS sholat arbain,
tertinggal di Madinah Karom
diingatkan
- Mengingatkan jamaah
tentang hitungan
sholat arbain ( akan
berakhir pada sholat
Isya.
- Ziarah wada’ ke
makam Rasulullah dan
23.30 TPHI, TKHI,
Sabtu mengajak langsung ke
Hotel Madinah TPHD, Karu,
WAS hotel siap untuk
29 Juli 2023/ Karom
perpulangan
11 Muharram
1444
- Ceck out dari hotel
- Membantu jama’ah
01.00 masuk bus TPHI, TKHI,
Hotel Madinah - Memimpin do’a di bus TPHD, Karu,
WAS Karom,
- Memimpin do’a
meninggalkan kota
Madinah
- Membantu jemaah
turun dari bis dan
meminta paspor dari
03.00 TPHI, TKHI,
Bandara AMAA sopir bus untuk
TPHD, Karu,
WAS Madinah dibagikan ke jemaah
Karom
- Membantu
pemeriksaan paspor di
gate-gate keluar

20
 I. DI BANDARA AMAA MADINAH DAN PESAWAT

- Mengajak jemaah
untuk melaksanakan
sholat shubuh
04.20 TPHI, TKHI,
- Membantu
Bandara AMAA TPHD, Karu,
WAS pemeriksaan paspor
Karom
dan barang di gate-
gate keluar bandara
Sabtu
29 Juli 2023/ - Jamaah menaiki
11 Muharram pesawat
1444 - Membantu Jamaah
meletakkan barang-
05.00 barang
TPHI, TKHI,
- Memperkenalkan diri
WAS Pesawat TPHD, Karu,
ke Puser
Karom
- Pesawat Take Off
- Membaca do’a
- Bimbingan merawat
Haji Mabrur

J. DI DEBARKASI SOLO
00.55 Adi  Pesawat Landing TPHI, TKHI,
WIB Soemarmo  Membantu kelancaran TPHD, TKHD, Jamaah berebut
jamaah Turun dari Karom, karu, turun dari
Pesawat PPIH pesawat,
 Membantu kelancaran menertibkan
pemeriksaan pasport Jemaah
dan buku kesehatan
 Membantu
menemukan barang
bawaan jama’ah
 Masuk ke asrama haji
dengan rombongan
jamaah haji
 Membantu kelancaran
naik bus menuju
Ahad,
Debarkasi Donohudan
30 Juli 2023 /
01.30 Asrama  Melapor ke PPIH TPHI, TKHI, Jamaah lansia
12 Muharram
WIB haji Debarkasi tentang TPHD, TKHD, risti kelelahan,
1444 H
debarkasi jumlah dan kondisi Karom, karu, menganjurkan
jamaah PPIH untuk tidak
 Melapor ke PPIH jika mengikuti
ada barang yang hilang acara
 Menyerahkan buku pemulangan.
laporan pelaksanaan
tugas TPIHI
 Membantu memberi
arahan kepada jamaah
tentang kepulangan ke
Daerah asal.
 Kordinasi dengan
petugas daerah untuk
pemulangan ke daerah
asal

21
 03.00 Asrama  Membantu kelancaran TPHI, TKHI,
WIB haji jamaah masuk bus TPHD, TKHD,
debarkasi untuk kembali ke asal Karom, karu,
daerah PPIH
Ahad,
 Pulang kembali ke
30 Juli 2023 /
daerah dikawal oleh
12 Muharram
petugas daerah / PPIH
1444 H
Kabupaten.
 Petugas di antar ke
Armina dijemput oleh
keluarga

Pati, 16 Juni 2023 M

Mengetahui
Fasilitator TPIHI

H. Achmadi, S.Ag H. Yusuf Hasyim, S.Ag, M.S.I

22
 BAB III
PENUTUP

Alhamdulillah, dengan bersyukur kepada Allah SWT dan taufik serta hidayah-Nya, saya
dapat menyelesaikan pembuatan Rencana Kerja Operasioanal (RKO) Tim Pembimbing Ibadah
Haji Indonesia (TPIHI) tahun 1444 H / 2023 M

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan RKO ini masih banyak kekurangan. Oleh
karena itu saran, bimbingan dan arahan dari fasilitator atau panitia pelatihan sangat kami
harapkan demi penyempurnaan

Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada para pejabat Kementerian Agama, baik di
Pusat maupun di Daerah Kabupaten yang telah memberi kesempatan kepada penyusun untuk
mengikuti Pelatihan Integrasi Petugas Haji dalam rangka melaksanakan tugas suci ini sebagai
TPIHI

Akhirnya, mudah-mudahan dengan ridlo Allah SWT, Penyusun dapat melaksanakan tugas
dengan sebaik-baiknya, dan pada akhirnya semoga RKO ini dapat bermanfaat bagi Penyusun dan
Jamaah Calon haji pada umumnya.

Boyolali, 17 Juni 2023

Penyusun

H. Yusuf Hasyim, S.Ag., M.S.I

23