PENGELOLAAN PERBENDAHARAAN/KEUANGAN

GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR

I. EKLESIOLOGI (2015)
1. Metafora Keluarga Allah (A.5)
GMIT sbg gereja milik Tuhan, digambarkan sbg keluarga Allah (femilia day). Sbg kel. Allah GMIT merupakan
suatu persekutuan persaudaraan sbg anak2 dari satu Bapa. Ada karakter, persaudaraan yang intim, baik
jemaat maupun anggota jemaat. Gereja adalah komunitas kasih timbal balik, saling berbagi dan bersama-
sama menanggung beban.
2. Jemaat adalah basis penyelenggaraan hidup & Pel. gereja; karena itu jemaat menjalankan fungsi sbg
pelaksana pel. Menyediakan sarana/prasarana penunjang pel. Jemaat merupakan Rumah tangga bagi
keluarga Allah, dalam mewujudkan Amanat Kerasulan (A.13).
3. Klasis berfungsi mengoordinasikan segala kegiatan kebersamaan jemaat2 dan menyelenggarakan usaha2
pembinaan dan pengembangan, serta menggerakkan jem2 dalam usaha mewujudkan prog pel yg ditetapkan
dilingkup Sinodal (A.14)
4. Perbendaharaan (A.23)
Perbendaharaan GMIT adalah milik Allah yang dikaruniakan kepada anggotanya dan yang diperoleh sebagai
persembahan anggotanya kepada Tuhan sebagai tindakan iman.
5. Persidangan (A.17)
• Keputusan Sidang Sinode mengikat seluruh jemaat GMIT;
• Keputusan Sidang Klasis mengikat jemaat-jemaat dalam Klasis;
• Keputusan Sidang Jemaat mengatur pelayanan di jemaat.
I. TATA DASAR 2015 (Pasal 61)
1. Diperoleh : Persembahan anggota GMIT, hasil pengelolaan aset-aset GMIT dan sumbangan/bantuan
pihak lain adalah milik Allah yang dipercayakan kepada GMIT. Untuk menata hidup bersama dan
melaksanakan amanat kerasulan yg dipercayakan kepadanya.
2. Mencakup : Uang, barang bergerak/tidak bergerak.
3. Wajib dipakai secara baik dan benar sebagai wujud pertanggunganjawab Iman kepada Tuhan untuk
membiayai seluruh pelaksanaan Amanat Kerasulan.
4. Wewenang :
- Pemilikan : à Sinode (Perbendaharaan GMIT pada lingkup Jemaat, Klasis dan Sinode).
- Pengelola : Majelis Sinode (MS) à Lingkup Sinode, Majelis Klasis (MK) àLingkup Klasis dan Majelis
Jemaat (MJ) à Lingkup Jemaat.
5. Pengelolaan dan pemanfaatan harus: terpadu, terbuka, ekonomis, dapat dipertanggungjawabkan sesuai PP
GMIT.
6. Untuk memperoleh daya guna dan hasil guna dilakukan pengawasan secara berkala dan teratur.(ayat 6)
II. PERATURAN POKOK KLASIS TAHUN 2015
1. Pembiayaan pelayanan di lingkup Klasis menjadi tanggung jawab jemaat-jemaat di lingkup Klasis dan Sinode
(ayat 5).
2. Majelis Klasis wajib mendorong partisipasi jemaat-jemaat dalam pembiayaan pelayanan di lingkup Klasis dan
Sinode sesuai dengan peraturan yang berlaku (ayat 8)
III. PERATURAN POKOK SINODE TAHUN 2015
Sumber utama pembiayaan pelayanan di lingkup Sinode menjadi tanggung jawab jemaat-jemaat GMIT (ay. 5).
IV. PEDOMAN ORGANISASI, ADMINISTRASI GMIT
1. Susunan dan Tugas Majelis Jemaat Harian (POA Psl 19)
Mengelola dan mengawasi keuangan dan perbendaharaan GMIT yang ada dalam Jemaat Poin 2 huruf (f)
2. Tugas Ketua Majelis Jemaat
Bersama Bendahara, menjadi pelaksanan sehari-hari tugas Majelis Jemaat Harian berkaitan dengan
pengelolaan perbendaharaan, terutama tugas-tugas otorisator dan ordonatur. Atas persetujuan Majelis
Jemaat tugas ini dapat dilimpahkan kepada Wakil Ketua Majelis Jemaat. Poin 3 huruf (5)
3. Tugas Wakil Ketua Majelis Jemaat
Menjalankan fungsi Ketua apabila Ketua berhalangan termasuk tugas-tugas Ketua di Mata Jemaat, kecuali
tugas/wewenang tertentu yg tidak dapat didelegasikan. Poin 3 huruf b (1)
4. Tugas Bendahara Majelis Jemaat
- Bersama Ketua melaksanakan tugas sehari-hari MJH berkaitan dengan pengelolaan perbendaharaan,
termasuk menjadi pelaksana harian tugas-tugas otorisator dan ordonatur. Poin 3 huruf e (1)
- Bersama Ketua/Wakil Ketua menanda-tangani surat berharga, cek atau slip penarikan uang Jemaat di
Bank. Poin 3 huruf e (5)
V. PERATURAN POKOK PERBENDAHARAAN GMIT TAHUN 2011
1. Jenis (pasal 5) terdiri dari : Uang, barang bergerak/tidak bergerak, Surat berharga, Hak.
2. Sumber (pasal 6) : Persembahan syukur anggota jemaat, usaha dana jemaat, pihak lain yang Alkitabiah,
dukungan sebagai wujud kemiteraan MK, MS dalam bingkai keluarga Allah.
3. Otorisator dan ordonatur (pasal 7, 92)
- MJ adalah otorisator dan ordonatur (hanya untuk satu periode MJ).
- Sehari-hari kepada MJH (Ketua dan atau Bendahara) dengan SK MJ.
- Pelaksanaan kewenangan wajib dilaporkan kepada MJ.
4. Pejabat Pengelola (pasal 93)
Ketua dan Bendahara Majelis Jemaat adalah pejabat pengelola perbendaharaan yg bertanggung jawab atas
pengelolaan perbendaharaan GMIT yg berada dibawah pengawasan dan tanggung jawab Majelis Jemaat.
5. Pengelolaan (pasal 14) : Profesional, tertip, terbuka dapat dipertanggung jawabkan dan berkelanjutan

6. Perencanaan Pengelolaan uang/RAPBJ (pasal 16)

 - Disusun : dengan pendekatan program dan kinerja serta kepastian tersedianya pendapatan yang cukup.
- Konsep oleh MJH  disusun/ditetapkan dalam persidangan MJ selambat-lambatnya satu bulan
sebelum tahun anggaran baru dimulai.
- Siklus : Penetapan  pelaksanaan  perubahan/pergeseran  pertanggung jawaban.
- Tahun buku : Januari – Desember.
- Prinsip : kebersamaan/kemajelisan, berimbang/dinamis dan skala prioritas.
- Acuan : HKUP (Haluan Kebijakan Umum Pelayanan).
- Pendapatan minimal dan belanja maksimal.
7. Pelaksanaan APBJ (Pasal 30)
- Distribusi untuk : APBJ, APBMK dan APB-MS.
- Besarnya distribusi diatur dalam Perpel Perpok.
8. Sisa lebih/saldo anggaran rutin perhitungan APBJ (Pasal 31)
- 50% sebagai saldo awal APBJ tahun berikutnya.
- 30% diserahkan kepada MK untuk saldo awal APB MK.
- 20% diserahkan kepada MK untuk saldo awal APB MS.
9. Pergeseran anggaran (pasal 32)
- Antara pasal pasal dalam satu pos dan tidak merobah saldo pos tersebut.
- Ditetapkan dalam rapat MJH.
10. Perubahan anggaran (pasal 33)
- Adanya kebijakan yang mendesak oleh MJ.
- Penampungan sisa lebih perhitungan APBJ 31 Desember.
- Adanya kebutuhan yang sangat mendesak.
- Realisasi pendapatan kurang/lebih dari yang ditetapkan.
- Ditetapkan oleh MJ paling lambat 3 bulan sebelum berakhirnya tahun anggaran.
11. Pengeluaran tidak terduga (pasal 34)
- Maksimum 5% dari APB MJ.
- Belanja yang tidak termasuk dalam satu pasal/pos dari APB MJ.
12. Dana pinjaman (pasal 35)
- Kebutuhan mendesak dan dijamin pembayaran cicilan/bunga dari APBMJ.
- Dipergunakan untuk pembangunan gedung atau modal usaha BUMJ.
- Maksimum jangka waktu sesuai periode MJ.
- Keputusan pinjaman harus diambil dalam persidangan MJ.
- Pinjaman memelibihi satu periode pelayanan hanya untuk pembangunan rumah gereja, pastori, aula
dan harus ditetapkan melalui persidangan jemaat.
13. Dana Cadangan (pasal 36)
- Dibentuk dalam APB MJ.
- Pembukuan dan rekening bank tersendiri.
- Digunakan sesuai dengan yang ditetapkan.
14. Evaluasi (pasal 37)
- Penilaian terhadap efektifitas dan efisiensi pengololaan perbendaharaan.
- Dilaksanakan oleh MJ terhadap laporan MJH.
- Rapat MJH.
15. Pengawasan dan pembinaan (pasal 38)
- Melekat oleh para pejabat sesuai jenjang jabatan.
- Fungsional oleh BPPPJ dalam koordinasi dengan BPPPK dan BPPPS.
- Dilaksanakan secara regular, triwulan, akhir TA, akhir masa jabatan MJ, pergantian Ketua/Bendahara
atau ada persoalan berkaitan dengan perbendaharaan.
- Sasaran  MJ, BPPJ dan UPP MJH.
16. Pertanggung jawaban (pasal 39)
- Sifat iman dan administratif-organisasi .
- BPPPJ  persidangan MJ dan atau persidangan jemaat.
- UPP MJH → MJH.
- MJ  persidangan jemaat  MJH  persidangan MJ.
17. Hak keuangan (pasal 101, 107)
- MJH dan karyawan jemaat  Ditetapkan oleh MJ dalam APBJ.
18. Fasilitas (pasal 102)
- KMJ dan Pendeta lainnya  Rumah/pastori dan perlengkapan serta biaya pemeliharaan.
19. Penyelesaian masalah (pasal 120, 121)
- Penanggungjawab : MJ, MK, MS pada masing-masing lingkup.
- Jenis masalah : administrasi, pengamanan, penyalahgunaan dan lain-lain.
- Cara penyelesaian : pastoral, teguran lisan/tertulis, tidakan hukum.
- Tahapan : MJ  MK  MS.
- Tindakan hukum hanya dapat dilakukan oleh MS sebagai Mandataris Sinode
20. Ketentuan lain-lain
Pengelolaan perbendaharaan pada mata jemaat sesuai yang berlaku kepada MJ.
21. Ketentuan penutup
Segala peraturan dan lembaga yang ada tetap berlaku selama belum diadakan yang baru menurut peraturan
ini.

SHALOM - SELAMAT MELAYANI

MAJELIS SINODE GMIT