PROSEDUR No.

Dokumen : 041/P/KIP/SMK3
KERJA SECURITY Revisi : 00

Dibuat Oleh
HSE
M IKHBAL

Diperiksa Oleh
MANAGER
MARVEL ANGELLO

Disetujui Oleh
DIREKTUR
RUDY SURYADI

Tanggal berlaku

23 Januari 2023

Dokumen ini adalah hak cipta PT. Karya Inti Pratama dilarang menggandakan, menjiplak, atau memperbaharui
tanpa diketahui dan izin dari staff documen control kami.

Jl. Yoenoes Sanis No.16 RT.005 Jambi

Telp./ Fax. (0741) 446686/ 445695
Email : pt.karyaintipratam@ymail.com
 PROSEDUR No. Dokumen : 041/P/KIP/SMK3
KERJA SECURITY Revisi : 00

TUJUAN
Tujuan prosedur ini mengajurkan praktik kerja yang aman untuk Keselamatan Pekerja petugas keamanan di
lokasi proyek atau tempat kerja PT.KIP baik pada pengamanan personal, material dan peralatan yang perlu
di jaga atau diamankan.

RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk seluruh pekerja (Bagian Security) PT.KIP dan security sub-kontraktor yang terkait
bekerja di wilayah kerja PT.KIP

DEFINISI
Satpam/security adalah suatu kelompok petugas yang dibentuk oleh instansi/badan usaha untuk
melaksanakan pengamanan fisik dalam rangka menyelenggarakan keamanan dilingkungan/kawasan
kerjanya.

Pengamanan fisik yaitu segala usaha dan kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan
keamanan dan ketertiban dilingkungan instansi terkait secara fisik melalui kegiatan pengaturan, penjagaan
dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

REFERENSI
Undang – Undang Keselamatan Kerja No 1 Tahun 1970
PP No 50 tahun 2012

DOKUMEN TERKAIT
Prosedur Izin Kerja
Prosedur Identifikasi Bahaya, Penilaian Resiko dan Pengendalian.
Prosedur JSA
Prosedur Komunikasi K3
Proseduir Alat Pelindung Diri
Prosedur Tanggap Darurat

URAIAN PROSEDUR
Tugas Pokok Satpam/Security

1. Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban dilingkungan kerja Perusahaan Khususnya

pengamanan fisik (physical security).
2. Memastikan para tamu/karyawan dan sub-kontraktor telah memenuhi persyaratan keselamatan
dan kesehatan kerja sebelum masuk ke wilayah kerja perusahaan.
3. Menjaga sumber yang datang dari luar wilayah perusahaan yang berpotensi membahayakan
orang/asset/dan fasilitas perusahaan contohnya dari :
 Bahaya lingkungan (Pencemaran)
 Bahaya Keselamatan (Kebakaran, Peledakan, Menggangu proses kerja, kecelakaan kerja)
 Bahaya Kesehatan ( Penyakit karena visrus dari luar, Narkoba, Minuman keras atau alcohol)

Jl. Yoenoes Sanis No.16 RT.005 Jambi

Telp./ Fax. (0741) 446686/ 445695
Email : pt.karyaintipratam@ymail.com
 PROSEDUR No. Dokumen : 041/P/KIP/SMK3
KERJA SECURITY Revisi : 00

 Bahaya Kriminal ( Perkelahian, Ancaman atau teroris, illegal protes dan Senjata api maupun
senjata tajam)
4. Memahami dan dapat menjadi team manajemen dalam penanganan atau pengendalian keadaan
darurat
5. Bertanggung jawab atas pencatatan identitas personel yang masuk ke wilayah perusahaan
6. Dapat melakukan investigasi dan melaporkan kejadian kecelakaan ataupun gangguan keamanan.
Fungsi Satpam

Segala usaha dan kegiatan melindungi dan mengamankan lingkungan kerja dan sekitarnya dari setiap
gangguan keamanan dan ketertiban serta pelanggaran hukum (Preventive Role).

Peranan Satpam

Dalam rangka melaksanakan tugasnya satpam mempunyai peranan sebagai berikut :

1. Unsur membantu pimpinan Perusahaan tempat dia bertugas dibidang keamanan dan keselamatan
lingkungan/kawasan kerja.
2. Unsur membantu Polri dalam bidang keamanan dan ketertiban dibidang penegakan hukum dan
“Security Mindedness” dalam lingkungan kerja.

Kegiatan Pokok Satpam

1. Mengadakan peraturan dengan maksud menegakkan tata tertib yang berlaku dilingkungan kerja,
khusus yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh
pimpinan Perusahaan seperti :
2. Pengaturan Tanda Pengenal pegawai /karyawan
3. Pengaturan penerimaan Tamu
4. Pengaturan parkir kendaraan
5. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi keadaan atau hal-hal yang mencurigakan
disekitar lokasi kerja dan sekitar tempat tugasnya.
6. Melakukan perondaan sekitar kawasan kerjanya menurut rute dan waktu yang ditentukan dengan
maksud mengadakan penelitian dan pemeriksaaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar dan
tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman dan gangguan serta
mengatur kelancaran lalu lintas diluar kawasan atau sekitar lingkungan Perusahaan.
7. Mengadakan pengawalan uang/barang apabila diperlukan.
8. Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi tindak pidana, antara lain seperti :
9. Mengamankan Tempat Kejadian Perkara (TKP)
10. Menangkap dan memborgol pelakunya (apabila tertangkap basah)
11. Menolong korban
12. Melaporkan/meminta bantuan POLRI setempat secepatnya
13. Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat melalui alat-alat alarm atau kejadian lain
yang membahayakan jiwa, badan atau harta benda orang banyak disekitar Perusahaan serta
memberikan pertolongan dan bantuan penyelamatan
Tata Tertib dan Pelaksanaan Tugas Satpam/Security

Sikap tampan dan perilaku anggota Satpam/Security :

Jl. Yoenoes Sanis No.16 RT.005 Jambi

Telp./ Fax. (0741) 446686/ 445695
Email : pt.karyaintipratam@ymail.com
 PROSEDUR No. Dokumen : 041/P/KIP/SMK3
KERJA SECURITY Revisi : 00

Anggota Satpam diwajibkan memelihara kebersihan badan dan pakaian seperti:

1. Rambut harus dicukur rapi dan bersih

2. Dilarang memelihara jenggot dan jambang
3. Berpakaian rapi bersih dan lengkap sesuai dengan ketentuan seragam satpam
4. Bertindak sopan, ramah tetapi tegas luhur, berani adil dan bijaksana
5. Ulet, tabah, sabar dan percaya diri dalam mengemban tugasnya
6. Memegang teguh rahasia yang dipercayakan kepadanya
7. Cepat tanggap (Responsive) dalam memberikan perlindungan dan pengamanan serta keselamatan
orang
8. Mentaati peraturan dan menghormati norma yang berlaku di perusahaan
9. Dilarang bersikap acuh tak acuh, tidak sopan baik kepada tamu, penghuni maupun masyarakat
sekitarnya
10. Dapat menciptakan suasana lingkungan kerja yang bersih, aman, nyaman dan tentram

Tugas-Tugas Satpam :

1. Mengawasi dan mencatat nama-nama staf kantor yang keluar –masuk kantor
2. Mencatat nomor dan nama kendaraan serta dokumen pengiriman yang dibawa
3. Memeriksa barang/sisa angkutan yang masih terbawa oleh kendaraan tanpa dokumen pengiriman
4. Memeriksa dan menjaga keamanan serta keselamatan barang dilingkungan Perusahaan setiap jam
5. Memeriksa dan mengawasi tenaga kerja yang melakukan kecorobohan atau menambah potensi
bahaya.
6. Melakukan tindakan darurat pengamanan apabila terjadi kerusakan alat mesin yang menyebabkan
kebakaran
7. Melarang orang-orang yang tidak berkepentingan mendekati tempat-tempat yang
membahayakan/dilarang dimasuki kecuali petugas
8. Membukakan pintu gerbang pada saat ada kendaraan yang akan masuk atau keluar dari
conditioning plant
9. Memberikan buku tamu untuk diisi oleh tamu yang diteruskan kepada yang dituju
10. Melakukan body chek kepada semua tenaga kerja yang akan meninggalkan kantor dan
conditioning plant kecuali pimpinan dan tamu penting
11. Menegur mengingatkan dan melaporkan pengguna kendaraan (tenaga kerja dan Staf kantor) yang
tidak menggunakan peralatan keselamatan (helm untuk sepeda motor, sabuk pengaman untuk
pengemudi dan penumpang depan di mobil) kecuali tamu kantor
12. Melarang tenaga kerja conditioning plant keluar pada saat jam kerja kecuali ada ijin dari supervisor
13. Mengkoordinir penggunaan radio komunikasi guna kepentingan kantor maupun kepentingan
lapangan
14. Meminta dokumen pengiriman kepada semua kendaraan yang masuk dan keluar dari conditioning
plant untuk kemudian dicatat dan distempel yang kemudian diserahkan kepada bagian yang
berkepentingan

Jl. Yoenoes Sanis No.16 RT.005 Jambi

Telp./ Fax. (0741) 446686/ 445695
Email : pt.karyaintipratam@ymail.com
 PROSEDUR No. Dokumen : 041/P/KIP/SMK3
KERJA SECURITY Revisi : 00

Tata Cara Serah Terima Tugas Penjagaan

Setiap pergantian tugas dan penjagaan dari shif satu ke shif berikutnya diwajibkan adanya acara”serah
terima” tugas penjagaan. Adapun tata cara penyerahan tersebut adalah sebagai berikut :

1. 15 menit sebelum acara serah terima dimulai harus sudah berada ditempat jaga
2. Tidak dibolehkan masuk kedalam ruang jaga agar petugas jaga yang lama dapat menyelesaikan
pekerjaannya dengan tertib
3. Petugas jaga yang lama wajib membersihkan ruang penjagaan sebelum serah terima dilakukan
4. Serah terima dilakukan tepat pada waktu yang telah ditentukan (jam pergantian shif)
5. Satu orang petugas jaga dari shif jaga lama dengan orang petugas jaga dari shif yang akan
menggantikan melakukan :
1. Pemeriksaan buku-buku/regester yang harus ada dipenjagaan apakah dalam keadaan
lengkap dan telah ditandatangani oleh petugas jaga yang lama
2. Pemeriksaan barang-barang inventaris diruang penjagaan apakah telah sesuai dengan
daftar yang ada (diserahterimakan)
3. Pemeriksaan apakah ada pengumuman/instruksi yang dilanjutkan
4. Setelah hal-hal tersebut dilakukan, segera diadakan “apel serah terima tugas “, yang
dipimpin oleh seorang penjaga
5. Dalam apel serah terima tersebut, petugas jaga shif yang lama melaporkan kejadian-
kejadian penting pada saat meriksa bertugas (apa bila ada) dan menyerahkan tugas
selanjutnya kepada petugas yang baru
6. Petugas jaga yang baru menyatakan menerima penyerahan tersebut

Jl. Yoenoes Sanis No.16 RT.005 Jambi

Telp./ Fax. (0741) 446686/ 445695
Email : pt.karyaintipratam@ymail.com