PELATIHAN MANAJEMEN

KAMIS, 08 JUNI 2023

Helena Pryadina Hutauruk, S.Kep, NS, MKM

MANAJEMEN SDM DI PUSKESMAS
1. Peta Jabatan disusun berdasarkan Kebutuhan Staf (Tupoksi Staf di Puskesmas)
2. Seluruh tenaga kesehatan yang ada di Puskesmas harus di dukung oleh alat
Kesehatan
3. Kepala Puskesmas jabatannya harus administrator Kesehatan
4. Kepala Puskesmas syaratnya
a. Tingkat Pendidikan wajib S1
b. Masa kerja di Puskesmas minimal 2 tahun
c. Telah mengikuti manajemen puskesmas
5. Jabatan Fungsional (UU No. 5 tahun 2012 pada 1 angka 11 dan 12
6. Ada 30 Jabatan Fungsional Kesehatan
7. Tuga Belajar/Ijin Belajar disesuaikan dengan kebutuhan yang ada di Puskesmas

MANAJEMEN ALAT KESEHATAN DAN ASPAK

1. Tahap pembangunan Puskesmas
a. Inisiasi Proyek (identifikasi internal maupun ekternal, studi kelayakan)
b. Perencanaan (masterplan, bisnis plan)
c. Perizinan (SIO, IMB)

MANAJEMEN OBAT DAN BAHAN HABIS PAKAI (Ibu Lina Purba)

1. Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas sesuai dengan peraturan (Permenkes 74
tahun 2016 tentang standar pelayanan kefarmasian di Pusksemas)
2. Pelayanan kefarmasian di Puskesmas dibagi 2
a. Pelayanan OBat dan BMHP
b. Pelayanan Farmasi Klinis
3. Pengelolaan Obat dan BMHP
a. Perencanaan
b. Pengadaan
c. Penerimaan dan Penyimpanan
d. Distribusi
e. Penggunaan Obat
f. Pencatatan dan Pelaporan
g. Evaluasi Penggunaan
Indikator Pengelolaan Obat di Puskesmas antara lain :
 Kesesuaian item obat yang tersedia dengan Formularium Nasional
 Tingkat Ketersediaan Obat
 Presentase dan nilai obat rusak/kadaluarsa
  Rata-rata bobot variasi persediaan
 Rata-rata waktu kekosongan obat
 Persentase obat tidak diresepkan
4. Ada 155 Diagnosa obat yang ditanggung oleh Pemerintah sesuai dengan
Formularium Nasional (FORNAS)
5. 5 Langkah Tata Kelola Obat
a. Perencanaan
Perencanaan Kebutuhan obat dilakukan secara berjenjang mulai dari
Puskesmas, Kab/Kota, Provinsi, Pusat
b. Pengadaan
c. Penyimpanan
d. Distribusi (Metode Push/Pull Frekuensi Distribusi)
e. Penggunaan
6. Penyimpanan obat merupakan cerminan dari mutu obat berdasarkan FIFO dan
FEFO
7. Penyimpanan berdasarkan bentuk sediaan dan disusun secara alfabetis
8. Pecatatan (Kartu Stok)
9. Pustu meminta obat ke Puskesmas harus berdasarkan LPLPO
10. Ada 40 obat Indikator (Selena= aplikasi pelaporan obat dan vaksina)
11. Harus ada 32 Obat indicator untuk memenuhi syarakat untuk indicator
ketersediaan obat)
PELAYANAN FARMASI KLINIS
1. Pengkajian dan Pelayanan Resep
a. Menyiapkan/meracik obat
b. Memberikan label/etiket
c. Menyerahkan sediaan farmasi dengan informasi yang memadai disertai
d. pendokumentasian
2. Pelayanan Informasi Obat (PIO)
Pemberian informasi obat melalui satu arah boleh diberikan oleh TTK tidak mesti
3. Konseling
Pemberian informasi obat melalui dua arah
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DALAM PENGGUNAAN OBAT MELALUI GEMA
CERMAT
1. Gerakan Masyarakat Cerdas Menggunakan Obat (GEMA CERMAT)
2. Tanda Obat Bebas Terbatas(Pembelian tanpa resep dokter tapi dengan
pemantauan khusus)
3. Cara Rumah tangga membuang obat secara benar
a. Lepas dlu dari kemasan dasarnya
b. Obatnya harus ditanam tidak boleh di buang begitu saja
c. Moto GEMA CERMAT 5 O
KEPEMIMPINAN DAN KEPEMIMPINAN ANTI KORUPSI (drg. Rinto Prabowo,
M.Kes (082364576472)
1. Kepemimpinan Transformasional di Puskesmas
Kepemimpinan adalah untuk mencapai tujuan Bersama, kekuatan untuk
mempengaruhi orang lain
Kepemimpinan adalah seni untuk mempengaruhi orang lain untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan sehingga mencapai perubahan kinerja yang
diharapkan
2. Keterampilan Kepemimpinan = fungsi untuk mengenal diri seseorang,
membangun kepercayaan diantara kolega
3. Manajemen dan Kepemimpinan
Manajer = mengerjakan sesuatu dengan cara yang benar sesuai dengan standart
operasional
Pimpinan = melakukan hal yang benar
Manajer= menanyakan bagaimana dan kapan
Pimpinan= menanyakan apa dan mengapa
Kepala Puskesmas sebagai pimpinan harus mampu berupaya untuk mewujudkan
Puskesmas yang berfungsi sebagai pemberi pelayanan dasar untuk meciptakan
masyarakat yang sehat melalui pendekatan keluarga
4. Peran Pemimpin
a. Peran Figurehead = sebagai symbol dari organisasi
b. Leader= berinteraksi dengan bawahan, memotivasi dan mengembangkannya
c. Liaison = menjalin suatu hubungan kerja dan menangkap informasi untuk
kepentingan organisasi
d. Monitor = memimpin rapat dengan bawahan, mengawali publikasi organisasi
e. Disseminator= menyampaikan informasi, nila-nilai barjuj dan fakta kepada
bawahan
f. spokeman= juru bicara atau memberikan informasi kepada orang-orang diluar
organisasinya
5. SMD dibulan 12, bulan 11 lokmin linsek,
KEPEMIMPINAN TRANSFORMATIF (KEPEMIMPINAN PERUBAHAN)
1. Kepemimpinan Transformasional = mengubah sesuatu menjadi bentuk lain yang
berbeda
2. Kepemimpinan transformasional = mampu mengubah kekuatan sumber daya,
baik manusia, sarana prasarana maupun situasi untuk mencapai tujuan reformasi
birokrasi