Misalnya seperti bukti transaksi faktur pembelian, bukti faktur pembelian ini adalah sebagai bukti bahwa sudah
terjadi transaksi pembelian secara kredit dan transaksi tersebut akan dicatat ke dalam jurnal khusus pembelian.
Demikian juga dengan berbagai transaksi yang sejenis akan dicatat di dalam jurnal khusus tertentu berdasarkan
jenis transaksinya.
Nah untuk lebih memahami tentang jurnal khusus, Yuk tetap simak artikelnya!!
Dengan kata lain merupakan jurnal yang dikelompokkan berdasarkan dengan jenis transaksinya.
Dalam jurnal ini masing – masing transaksi akan dikelompokkan berdasarkan jenis transaksi-nya, sehingga akan
mempermudah dalam melakukan pencatatan.
Jurnal ini sangat efektif digunakan dalam perusahaan besar yang jenis transaksi-nya banyak dan setiap jenis
transaksi sering terjadi.
Hal tersebut dikarenakan penggunaan jurnal umum dalam perusahaan besar kurang praktis. Sebab selain akan
menghambat proses pengolahan data, tugas pencatatan transaksi akan bertumpuk pada seseorang petugas saja.
Keadaan tersebut tentunya sangat tidak menguntungkan dalam hal pengawasan atau pengendalian.
Oleh karena itu lah, untuk kepentingan pengawasan dan keefektifan pengolahan data, maka suatu buku jurnal
yang berfungsi sebagai tempat mencatat seluruh jenis transaksi.
Dikembangkan menjadi beberapa macam buku jurnal yang berfungsi khusus untuk mencatat berbagai transaksi
tertentu yang sejenis.
Pencatatan Seluruh transaksi dengan jenis yang Seluruh transaksi akan dicatat
berbeda dicatat dalam satu jurnal saja. sesuai dengan
jenisnya dalam beberapa jurnal
yang sesuai.
1. Kolektif
Manfaat kolektif yang dimaksud disini adalah seluruh bukti transaksi yang dicatat dalam jurnal khusus akan di
posting ke dalam buku besar secara kolektif.
Yang dimaksud kolektif adalah dalam setiap periode, misalnya dilakukan setiap akhir bulan.
Dengan demikian akan menjadi lebih praktis daripada dengan melakukan posting dari jurnal umum ke buku besar.
Seperti yang sudah dijelaskan di atas bahwa dalam jurnal umum posting dilakukan setiap kali terjadi transaksi.
Jadi jika setiap hari terjadi transaksi, maka kegiatan posting juga akan dilakukan setiap hari.
Tentunya hal tersebut sangat lah tidak praktis. Berbeda dengan proses posting yang dilakukan dari jurnal khusus
ke buku besar yang dilakukan secara periodik.
2. Spesialisasi
Dalam jurnal umum yang mencatat seluruh transaksi pada 1 jurnal, tentunya akan sulit untuk dapat membagi
pekerjaan pencatatan secara baik.
Berbeda dengan jurnal khusus, dalam hal ini pembagian pekerjaan pencatatan dapat dilakukan dengan baik. Hal
tersebut dikarenakan terdapat beberapa jenis jurnal khusus.
Jadi dapat diambil kesimpulan bahwa dalam jurnal khusus ini dapat memungkinkan dilakukannya pembagian
tugas.
Misalnya seperti karyawan A bertugas hanya menyusun jurnal penjualan, karyawan B bertugas hanya menyusun
jurnal pembelian dan lain sebagainya. Dengan begitu pekerjaan pencatatan akan berjalan dengan efektif.
3. Pengendalian Intern
Dengan diterapkannya sistem jurnal khusus ini pengendalian intern akan menjadi lebih baik.
Hal tersebut dikarenakan setiap jurnal khusus akan ditangani oleh satu kelompok atau satu orang.
Dengan demikian akan menjadi lebih mudah melakukan pengendalian atau pengawasan intern pada setiap jenis
jurnal khusus.
Artinya masing-masing perusahaan mempunyai jenis jurnal khusus yang berbeda tergantung dari kegiatan
usahanya.
Jurnal pembelian adalah jurnal khusus yang digunakan hanya untuk mencatat semua transaksi pembelian yang
dilakukan secara kredit atau tidak tunai.
Untuk cell yang bergaris merah ini diisi dengan nomor akun. Hal tersebut menandakan bahwa akun tersebut
sudah di posting ke dalam buku besar.
Dan untuk kolom keterangan biasanya diisi dengan nama kreditur atau orang / badan yang memberikan hutang.
2. Jurnal Penjualan (Sales Journal)
Jurnal penjualan adalah jurnal khusus yang digunakan hanya untuk mencatat semua transaksi penjualan yang
dilakukan secara kredit atau tidak tunai.
Untuk kolom keterangan ini diisi dengan nama debitur atau orang / badan yang mempunyai piutang.
3. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)
Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal khusus yang digunakan hanya untuk melakukan pencatatan semua transaksi
yang berkaitan dengan pengeluaran atau pembayaran dengan kas.
1. Uang tunai yang berada di perusahaan atau biasa disebut dengan cash on hand.
2. Dan uang perusahaan yang disimpan di lembaga lain atau pihak ke-3 dalam bentuk giro yang sewaktu
– waktu bisa diambil, atau biasa disebut dengan cash in bank.
Dengan begitu yang dimaksud dengan pengeluaran kas yaitu meliputi seluruh pembayaran yang dilakukan
menggunakan uang tunai dan pembayaran dengan cara menyerahkan cek atau bilyet giro kepada pihak yang
berhak menerima pembayaran.
Jurnal ini disusun dalam bentuk atau kolom yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang berkaitan dengan
volume dan juga sifat transaksi yang terjadi dalam perusahaan.
Misalnya perusahaan dagang yang sering melakukan transaksi pembayaran hutang, maka akan membuat kolom
khusus untuk akun “hutang usaha”. Atau dapat dikatakan tidak masuk ke dalam kolom lain – lain.
Jurnal penerimaan kas adalah jurnal khusus yang digunakan hanya untuk melakukan pencatatan seluruh transaksi
yang berhubungan dengan penerimaan kas, atau berbagai transaksi yang berdampak pada bertambahnya kas
perusahaan.
1. Penerimaan berupa uang tunai, cek atau bilyet giro, atau transfer dari bank lain ke perusahaan.
2. Penyetoran secara langsung oleh debitur ke rekening perusahaan.
Sama halnya dengan jurnal pengeluaran kas, jurnal penerimaan kas disusun dalam bentuk atau kolom yang
disesuaikan dengan keperluan yang berkaitan dengan volume dan sifat transaksi yang dapat terjadi dalam
perusahaan.
Berikut merupakan bentuk jurnal-nya:
Sama halnya dengan jurnal pengeluaran kas untuk kolom keterangan diisi dengan deskripsi singkat tentang
transaksi yang terjadi.
Jika terjadi transaksi penjualan tunai maka bisa di tulis nama perusahaan yang membeli barang di perusahaan kita.
Jurnal memorial adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat berbagai macam transaksi yang tidak bisa
dicatat di dalam ke-4 jurnal khusus di atas.
Berikut merupakan beberapa transaksi yang pada umumnya dicatat di dalam jurnal memorial.
1. Return pembelian dan pengurangan atau potongan harga yang berasal dari pembelian kredit.
2. Return penjualan dan pengurangan atau potongan harga yang berasal dari penjualan kredit.
3. Dan berbagai macam transaksi internal, misalnya seperti jurnal untuk melakukan pembetulan
kesalahan, jurnal penyesuaian, jurnal untuk penutupan akun nominal, dan jurnal untuk pembalikan
(reversing).
Dengan begitu transaksi yang dicatat di dalam jurnal memorial ini tidak hanya satu jenis transaksi saja.
Oleh karena itu dalam melakukan posting ke buku besar biasanya akan dilakukan segera setelah dilakukannya
pencatatan transaksi yang bersangkutan ke dalam jurnal memorial.
Untuk kolom referensi diisikan dengan tanda centang jika sudah dilakukan posting pada akun yang bersangkutan.
Contoh Soal Jurnal Khusus dan Jawabannya
Supaya kamu lebih memahami lebih mendalam tentang jurnal khusus berikut merupakan contoh soal dan juga
penjelasannya.
Dari kegiatan usaha PT Mastah Bisnis selama bulan Desember 2021, didapatkan mengenai pembelian kredit
sebagai berikut:
Tanggal 5 – Dibeli barang dagangan dari UD Jaya, seharga Rp.1.200.000 dengan nomor faktur J01, syarat n/30.
Tanggal 8 – Dibeli perlengkapan toko dari UD Rama seharga Rp.600.000 dengan nomor faktur R01.
Tanggal 12 – Dibeli barang dagangan dari UD Timur dengan nomor faktur T01, syarat 2/10, n/30, seharga
Rp.2.000.000.
Tanggal 15 – Dibeli dari Toko Melati sebuah mesin ketik seharga Rp.400.000 dan perlengkapan kantor seharga
Rp.200.000, dengan nomor faktur 204.
Tanggal 22 – Dibeli barang dagangan dari UD Jaya, seharga Rp.2.300.000 dengan nomor faktur J35, syarat 2/10
n/30.
Tanggal 24 – Dibeli perlengkapan toko dari UD Rama seharga Rp.400.000 dengan nomor faktur R065.
Tanggal 28 – Dibeli dari PT Elang barang dagangan seharga Rp.3.000.000, dengan syarat 3/10, n/60, faktur no.210E.
Jawab
Transaksi – transaksi tersebut dicatat dalam jurnal pembelian PT Mastah Bisnis sebagai berikut:
PT Mastah Bisnis
Jurnal Pembelian
Periode Desember 2021
2021
Desembe 5 J01 UD Jaya 1.200.000 1.200.000
r
PT Mastah Bisnis
Rekapitulasi Jurnal Pembelian
Periode Desember 2021
Debet Kredit
Jurnal khusus tersebut sudah dilakukan posting ke buku besar, tapi di sini saya tidak menampilkan buku besarnya.
Untuk lebih paham tentang bagaimana cara melakukan posting ke buku besar, kamu bisa baca artikel kami
tentang buku besar.
PT Mastah Bisnis melakukan penjualan kredit selama bulan Desember 2021 sebagai berikut:
Tanggal 6 – Dijual kepada Toko Bintang, barang dagangan seharga Rp.3.200.000 dengan nomor faktur M001, syarat
4/10, n/30.
Tanggal 10 – Dijual barang dagangan kepada Toko Citra dengan nomor faktor M002 seharga Rp.2.400.000, syarat
4/10, n/30 dan biaya angkut sebesar Rp.150.000.
Tanggal 19 – Dikirim barang dagangan pesanan Toko Agung seharga Rp.1.400.000, dengan nomor faktur M003,
syarat 4/10, n/30.
Tanggal 27 – Dijual kepada PD Dewi barang dagangan seharga Rp.2.800.000, dengan nomor faktur M004, 4/10,
n/30.
Jawab
Transaksi – transaksi di atas di catat dalam jurnal penjualan PT Mastah Bisnis sebagai berikut:
PT Mastah Bisnis
Jurnal Penjualan
Periode Desember 2021
2021
Desember 6 M001 Toko Bintang 3.200.000 3.200.000
112 411
PT Mastah Bisnis
Rekapitulasi Jurnal Penjualan
Periode Desember 2021
Debet Kredit
Nomor Nama Ref Jumlah Nomor Nama Ref Jumlah
Akun Akun (Rp) Akun Akun (Rp)
Berikut ini adalah transaksi pengeluaran kas yang terjadi di PT Mastah Bisnis selama Desember 2021.
Tanggal 1 – Dikeluarkan cek no C085 untuk membayar gaji karyawan sebesar Rp.2.800.000.
Tanggal 2 – Dibayar secara tunai premi asuransi untuk masa 1 tahun sebesar Rp.90.000.
Tanggal 5 – Dikeluarkan cek no C086 untuk membeli barang dagangan seharga Rp.1.200.000.
Tanggal 12 – Dibayar secara tunai rekening listrik dan telepon sebesar Rp.120.000.
Tanggal 17 – Dikeluarkan cek no C088 untuk membeli barang dagangan sebesar Rp.1.000.000 ditambah biaya
angkut sebesar Rp.25.000.
Tanggal 20 – Dibayar kepada UD Timur dengan no Faktur T01 sebesar Rp.2.000.000 dikurangi dengan potongan
pembelian sebesar 2%, dibayar dengan cek no C089.
Tanggal 22 – Dikeluarkan cek no C090 untuk membayar beban macam – macam sebesar Rp.250.000.
Tanggal 24 – Dibeli barang dagangan sebesar Rp.800.000, dibayar dengan cek no C091.
Tanggal 27 – Dibayar kepada UD Rama, faktur no R01, sebesar Rp.600.000, dibayar dengan cek no C092.
Tanggal 30 – Dibayar kepada UD Jaya, faktur no J35 sebesar Rp.2.300.000 dikurangi dengan potongan 2%. Dibayar
dengan cek no C093.
Tanggal 31 – Dikeluarkan cek no C094 untuk keperluan pribadi Tn Fuad sebagai pemilik perusahaan, sebesar
Rp.500.000.
Jawab
Transaksi – transaksi di atas di catat dalam jurnal pengeluaran kas PT Mastah Bisnis sebagai berikut:
PT Mastah Bisnis
Jurnal Pengeluaran Kas
Periode Desember 2021
2021
PT Mastah Bisnis
Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas
Periode Desember 2021
Debet Kredit
Berikut ini adalah transaksi penerimaan kas dari PT Mastah Bisnis selama bulan Desember 2021.
Tanggal 4 – Dijual secara tunai barang dagangan dengan harga Rp.2.300.000 dengan no bukti kas masuk 041.
Tanggal 11 – Dicatat penjualan secara tunai selama minggu ke-2, sebesar Rp.3.700.000, no bukti 043.
Tanggal 15 – Diterima cek dari Toko Bintang, untuk pembayaran faktur no M001, seharga Rp.3.200.000 dikurangi
potongan 4%, no bukti 044.
Tanggal 18 – Dari bukti perhitungan kas, penjualan secara tunai selama minggu ke-3, berjumlah Rp.3.800.000, bukti
no 045.
Tanggal 20 – Permohonan pinjaman dari Bank Sejahtera disetujui, kontrak kredit senilai Rp.10.000.000
ditandatangani, bukti no 046.
Tanggal 25 – Penjualan secara tunai selama minggu ke-4, berjumlah Rp.3.200.000, bukti no 047.
Tanggal 28 – Diterima cek dari Toko Agung sebesar Rp.1.344.000, untuk pelunasan faktur no M003 seharga
Rp.1.400.000, bukti no 048.
Tanggal 31 – Perhitungan kas dari penjualan secara tunai minggu terakhir bulan Desember berjumlah
Rp.2.800.000, bukti no 039.
Jawab
Transaksi – transaksi di atas di catat dalam jurnal penerimaan kas PT Mastah Bisnis sebagai berikut:
PT Mastah Bisnis
Jurnal Penerimaan Kas
Periode Desember 2021
PT Mastah Bisnis
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
Periode Desember 2021
Debet Kredit
Berikut ini merupakan transaksi PT Mastah Bisnis selama bulan Desember 2021 yang tidak masuk ke dalam jurnal
pembelian, penjualan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas.
Tanggal 29 – Dikirim nota debet no 05 kepada PT Elang, untuk barang yang dikirim kembali seharga Rp.500.000,
karena rusak.
Jawab
Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal memorial sebagai berikut:
PT Mastah Bisnis
Jurnal Memorial
Periode Desember 2021
2021
(Return pembelian ke PT
Elang)
PT Mastah Bisnis
Rekapitulasi Jurnal Memorial
Periode Desember 2021
Debet Kredit
Akhir Kata
Demikianlah sedikit pembahasan tentang jurnal khusus. Semoga bermanfaat dan menambah wawasan kamu.
Jika ada kritik, saran, atau pertanyaan silakan sampaikan di kolom komentar. Terima kasih.