MODULE

WARD, CLINIC &

APPOINTMENT SETUP
Medical Programme Information System
Enabling Data Driven Decision with Cloud Technology

Disediakan oleh:
Dr Basyir bin Kamaruzaman
En. Muhammad Shazwi Othman
1
SASARAN HASIL PEMBELAJARAN

Di akhir sesi pembelajaran, para peserta akan berupaya:

1. Memahami tatacara kerja mewujudkan wad, klinik/ETD dan temujanji di dalam

sistem MPIS.
2. Mengaplikasikan tatacara kerja mewujudkan wad, klinik/ETD dan temujanji di dalam
sistem MPIS.

2
WARD SETUP

3
WARD SETUP : Carta Alir

ADT MNGT Bed Management

Add New Record Ward Setup

Add New Ward Generate Bed

4
WARD SETUP : Tambah lokasi wad

1. Klik tab ADT > BED MANAGEMENT > Ward Setup

2. Klik “Add New Record” untuk tambah lokasi wad 5
WARD SETUP : Tambah lokasi wad

● Location No.: Ringkasan lokasi, isi dengan maksimum 5 huruf sahaja

(alphanumeric & underscore) - Tidak boleh edit kemudian
● Full Description: Nama penuh - boleh edit kemudian jika perlu
● Klik Save untuk tambah “Location”

6
WARD SETUP : Tambah lokasi wad

WAD1A
WAD PEMBEDAHAN LELAKI

● Paparan “Success” akan muncul sekiranya lokasi wad berjaya diwujudkan

● Klik “Cancel” atau back setelah berjaya untuk pergi ke skrin Ward Setup Summary 7
 WARD SETUP

● Klik simbol tambah (+) di sebelah kanan untuk mewujudkan wad di bawah lokasi
yang telah dibuat
8
WARD SETUP

*Type - Pilih jenis wad yang berkaitan

*Official Beds - Isi jumlah katil rasmi yang digazetkan

*Bed Auto Allocation - Setkan default first available

1. Ward: Nama singkatan. Maksimum 5 huruf/angka (Tidak boleh edit -> kekal)
2. Full Description: Nama penuh Wad
3. Category: Male/Female/Child/Mix
4. Class & Discipline - pilih jenis kelas dan disiplin yang berkaitan di wad
5. Tekan Save jika selesai 9
 WARD SETUP

● Paparan Success akan muncul sekiranya wad berjaya diwujudkan

● Klik cancel atau back setelah berjaya untuk pergi ke skrin Ward Setup Summary 10
 WARD SETUP

● Wad yang telah berjaya diwujudkan akan muncul di bawah lokasi yang telah dibuat.
● Klik simbol petak ( ) di sebelah kanan untuk mewujudkan katil di dalam wad yang
telah dibuat. 11
 WARD SETUP

• Row No: Merujuk kepada kolum A, C, E, G di “floor map” (boleh diisi sebagai nama
kubikel)
• Start Seq. No: No permulaan katil yang ingin ditambah 12
WARD SETUP

• Total Beds: Jumlah katil yang ingin ditambah di setiap row

• Seq. No Indentation: Jumlah digit untuk no. katil
• Klik Submit untuk tambah katil ke “Floor Map”
13
WARD SETUP

● Contoh maklumat yang telah diisi

14
WARD SETUP

● Contoh katil pesakit yang berjaya diwujudkan dalam bentuk floor map
(Nama wad-Row No-Bed No)
● Paparan “Success” akan muncul sekiranya katil pesakit berjaya diwujudkan
● Isi maklumat katil seterusnya untuk mewujudkan katil di kubikel seterusnya
● Klik “Cancel” atau “Back” setelah berjaya untuk pergi ke skrin “Ward Setup Summary”
15
CLINIC SETUP

16
CLINIC SETUP : Carta Alir

OPD WAITING AREA MNGT

Add New Record Waiting Area Setup

Add Clinic Generate Seat

17
CLINIC SETUP

1. Klik tab OPD > WAITING AREA MNGT > Waiting Area Setup
2. Klik “Add New Record” untuk mewujudkan lokasi wad
18
CLINIC SETUP

● Location No.: Ringkasan lokasi, maksimum 5 huruf sahaja (alphanumeric &

underscore) - tidak boleh edit kemudian
● Full Description: Nama penuh - boleh edit kemudian jika perlu
● Tekan Save untuk tambah “Location”
19
CLINIC SETUP

● Paparan “Success” akan muncul sekiranya lokasi klinik berjaya diwujudkan

● Klik “Cancel” atau “Back” setelah berjaya untuk pergi ke skrin “Waiting Area Setup”
20
CLINIC SETUP

● Klik simbol tambah (+) di sebelah kanan untuk mewujudkan klinik di

bawah lokasi yang telah dibuat

21
CLINIC SETUP
*Type - Pilih jenis klinik/waiting area yang
berkaitan

*Official Seats - Isi jumlah anggaran maksimum pesakit yang boleh

hadir dalam satu sesi klinik

*Seat Auto Allocation - Setkan default first available

• Waiting Area: Nama singkatan.

Maksimum 5 huruf/angka (Tidak boleh edit - • Gender: Male/Female/Child/Mix
kekal)
• Discipline - pilih jenis disiplin yang
• Full Description: Nama penuh klinik berkaitan di klinik
• Tekan Save jika selesai
22
 CLINIC SETUP

● Paparan “Success” akan muncul sekiranya klinik berjaya diwujudkan

● Klik “Cancel” atau “Back” setelah berjaya untuk pergi ke skrin “Waiting Area Setup”
23
 CLINIC SETUP

● Klinik yang telah berjaya diwujudkan akan muncul di bawah lokasi yang telah dibuat.
● Klik simbol petak ( ) di sebelah kanan untuk mewujudkan ‘seat’ di dalam klinik
yang telah dibuat. 24
CLINIC SETUP

• Row No: Merujuk kepada kolum A, C, E, G di “floor map”

• Start Seq. No: No permulaan ‘seat’ yang ingin ditambah
25
CLINIC SETUP

*Shelf Status - Setkan default operational ready

• Total Seats: Jumlah ‘seat’ yang ingin ditambah di setiap row

• Seq. No Indentation: Jumlah digit untuk no. bed
• Klik “Submit” untuk tambah ‘seat’ ke “floor map”
26
CLINIC SETUP

● Contoh maklumat yang telah diisi

27
CLINIC SETUP

● Contoh seat pesakit yang berjaya diwujudkan dalam bentuk floor map
(Nama klinik-Row No-Seat No)
● Paparan “Success” akan muncul sekiranya katil pesakit berjaya diwujudkan
● Klik “Cancel” atau “Back” setelah berjaya untuk pergi ke skrin “Waiting Area Setup” 28
APPOINTMENT SETUP

29
JADUAL KLINIK DAN PENETAPAN KUOTA PESAKIT

● Pilih Appointment Schedule dan pilih Generate Events

30
JADUAL KLINIK DAN PENETAPAN KUOTA PESAKIT

● Isikan maklumat yang bertanda *

● Pilih hari klinik yang ingin diwujudkan
● Quota Type - penetapan bilangan pesakit mengikut jam atau harian
● Quota - Isikan bilangan maksimum pesakit mengikut Quota Type
● Waiting List Quota – tambahan bilangan pesakit apabila kuota telah
penuh
● Tekan butang ‘SUBMIT’ 31
JADUAL KLINIK DAN PENETAPAN KUOTA PESAKIT

• Contoh jadual klinik yang telah ditetapkan

32
SEKIAN, TERIMA KASIH
MEDICAL PROGRAMME INFORMATION SYSTEM

33