PANDUAN PELATIHAN PENGGUNAAN APLIKASI

SARANA LAB INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS)

Sesi :1
Subject : Penjelasan Singkat Produk dan Perkenalan TIM
Trainer :

Durasi
Penjelasan Penekanan Masalah Dan Penanganan Check
“Menit”

5 Pembukaan Dan Perkenalan TIM ● User mengetahui Asal Produk dan mengenal
Teknisi IT

5 Pembagian Hardcopy Materi, dan ● User mendapatkan semua Hardcopy materi

Daftar Hadir , dan mengisi Daftar Hadir Dan User login

5 Tanya Jawab ● Bertanya Pengalaman User Menggunakan

LIS / HIS

Sesi :2
Subject : Pengenalan Perangkat
Trainer :

Durasi
Penjelasan Penekanan Masalah Dan Penanganan Check
“Menit”

5 Sumber Listrik ● Mampu mengetahui kondisi On dan Off ● Ups Berbunyi → Cek Suplai Listrik yang menuju UPS
Power Source UPS.

5 PC SERVER ● Mengetahui Letak Posisi Server.

● Mengetahui Fungsi Server.
● Mampu memahami Status Indikator SERVER

5 PC CLIENT ● Mengetahui Letak Posisi PC Client.

● Mengetahui Fungsi PC Client.
● Mengetaui PC mana saja yang dapat menjadi
Client Termasuk Smartphone / Tablet.
● Mampu memahami Status Terhubung ke
Server
 5 Perangkat Cetak ( Printer Label ● Mampu Melakukan Refil Kertas ● Hasil tidak tepat pada label → Lakukan Kalibrasi
Barcode ) ● Kalibrasi Posisi Label. printer.

5 Perangkat Pemindai Kode Batang ( ● Mengetahui Fungsi Blackbox dan Restart

Scanner Barcode ) ● Mampu mengetahui Status Aktif dengan
cara Self Test Koneksi

10 Tanya Jawab ● Menguasai Semua Penjelasan.

Sesi :3
Subject : Pengenalan Web Aplikasi dan Driver Aplikasi / JANGAN DIJELASKAN STEP PENGGUNAAN KENALKAN HANYA NANTI ADA SESI KHUSU.
Trainer :

Durasi
Penjelasan Penekanan Masalah Dan Penanganan Check
“Menit”

5 Antarmuka Driver Aplikasi ● Pengguna mengetahui lokasi Icon driver.

● Mengetahui Status Koneksi.
● Mengetahui cara Close dan Open Driver.

10 Antarmuka Web Aplikasi , Menu ● Fungsi Login , User Pendaftaran, Analis, ● Lupa Password → Hubungi Manager (Manager Login).
dan Sub Menu.Form Login Dokter, Management. ● Aplikasi Error → Cek Koneksi.
● Menjaga kerahasiaan Password.

5 Antarmuka Web Aplikasi , Menu ● Pengguna mengetahui semua penjelasan.

dan Sub Menu. (Jangan Praktik
Order Hanya Pengenalan Menu
dan halaman)
● Dashboard
● Menu Worklis
● Menu Order
● Menu Pasien Resistrasi
● Menu Paket Pemeriksaan
● Tombol Pintasan Worklis.

5 Tanya Jawab ● Menguasai Semua Penjelasan.

Sesi :4
Subject : Pendaftaran Pasien dan Order Pemeriksaan ( Login Pendaftaran / Kasir )
Trainer :

Durasi
Penjelasan Penekanan Masalah Dan Penanganan Check
“Menit”

5 Pencarian Data Pasien ● User mengatahui cara pencarian data. dan ● Pasien tidak ditemukan → Lakukan registrasi Pasien.
mengetahui pasien tidak ditemukan.
● Beritahu Trik Pencarian Kata

10 Menambahkan Pasien Baru ● Wajib Mengisi data dengan lengkap

10 Order Pemeriksaan ● Wajib Melakukan Pembatalan Order Jika

tidak meneruskan Order.

5 Memilih Paket Pemeriksaan ● Instansi Sudah membuat paket yang ● Paket tidak ditemukan → Lakukan pembuatan Paket.
ditentukan sebelumnya. ● Isi Paket tidak sesuai → Hapus Orderan Rubah Isi Paket
atau buat paket baru (Pembuatan Paket sosialisasikan
ke management)

5 Menambahkan Order Pemeriksaan ● User mengetahui dapat menambahkan

Diluar pemilihan Paket. pemeriksaan Contoh Covid.

5 Selesaikan Order ● Pengguna Mengetahui TAT Mulai berjalan

Pada saat Selesai Order.
● Beritahu Petugas Lab ada Orderan Baru
untuk pengambilan sample. dengan cara
penyerahan blangko atau konfirmasi
langsung.

5 Cetak Struk / Nota
● Pengguna Mengatahui TAT Mulai berjalan ● Printer tidak bekerja → Restart Printer / Hubungi
Pada saat Selesai Order. Teknisi
● Beritahu Petugas Lab ada Orderan Baru
untuk pengambilan sample. dengan cara
penyerahan blangko atau konfirmasi
langsung.

5 Tanya Jawab ● Menguasai Semua Penjelasan.

Sesi :5
Subject : Bekerja Dengan Menu Transaksi / Worklist ( Login Analis Lab )
Trainer :

Durasi
Penjelasan Penekanan Masalah Dan Penanganan Check
“Menit”

10 Menu Transaksi , Worklis , Order ● User mengetahui cara mencari / filter data
pasien menggunakan kolom pencarian.
Range Tanggal.
● Beritahu Trik Pencarian Kata
● User mengetahui indikator warna pada kode
lab
● User mengetahui fungsi Critical.
● Mengetahui Fungsi Progres BAR

10 Mencetak Label Barcode ● User mengetahui ada 2 metode Pencetakan

All atau Single Print.
● User mengetahui perekatan label barcode
dengan benar ke wadah sample.

10 Input Hasil Manual ● User memahami fungsi tombol input

manual.
● User memahami metode simpan dengan
cara Enter 2x

5 Fungsi Tombol Print ● User mengetahui perbedaan 2 tombol Print

yang tersedia.

5 Fungsi Panel Duplo ● User mengetahui fungsi panel Duplo.

● User mengetahui urutan duplo berdasarkan
Paling Bawah adalah yang paling terbaru.

5 Fungsi Tombol Pintasan Worklist ● User mengetahui fungsi tombol pintasan

Worklis.

5 Tanya Jawab ● Bertanya Pengalaman User Menggunakan

LIS / HIS
Sesi :6
Subject : Rekapitulasi TAT ( Login Analis, Management)
Trainer :

Durasi
Penjelasan Penekanan Masalah Dan Penanganan Check
“Menit”

5 Menu Rekapitulasi TAT ● User memahami cara baca TAT

Sesi :7
Subject : Worklis Untuk Dokter Acc ( Login Dokter )
Trainer :

Durasi
Penjelasan Penekanan Masalah Dan Penanganan Check
“Menit”

10 Menu Worklis Untuk Dokter ● Dokter Memahami Filter Worklis Berdasakan

Ubah Periode ( Tanggal )

5 Cara Validasi Hasil ● Dokter Mengetahui Fitur ACC ALL

Sesi :8
Subject : Fitur Setting ( Login Managemen Instansi)
Trainer :

Durasi
Penjelasan Penekanan Masalah Dan Penanganan Check
“Menit”

5 Menu Dokter Perujuk ● User dapat mengelola menu Dokter perujuk

5 Menu Asuransi ● User dapat mengelola menu data Asuransi

10 Menu Paket Laboratorium ● User dapat mengelola menu data Paket. ● Ditemukan Nama parameter pemeriksaan tidak sesuai
● User mampu membuat , merubah Paket ( tidak baku ) → Hubungi Teknisi
secara mandiri ● Penambahan Kategori / Sub Kategori → Hubungi
Teknisi.
● Ditemukan ketidaksesuaian Sub Kategori yang disajikan
→ Hubungi Teknisi