Lampiran A

PELAN PENYAMPAIAN LATIHAN MICRO

NAMA: Maizura binti Md Rejab

TAJUK: Komunikasi Berkesan dalam Kalangan Pengetua dan Guru Besar

OBJEKTIF: Pada akhir sesi ini, peserta akan dapat:

I. Menyatakan maksud komunikasi berkesan.

II. Menyatakan kepentingan komunikasi berkesan dalam pengurusan dan kepimpinan.

Isi Kandungan Kaedah Masa Kaedah Kontigensi

(min)
Set induksi 1. Peserta dikehendaki menjawap 3 minit Peserta berkongsi
1. Melengkapkan soalan, “ Apakah ciri atau kualiti jawapan secara
jawapan pemimpin yang berkualiti yang ada verbal.
menggunakan pada peserta di sebelah anda?”
Mentimeter. 2.Jawapan semua peserta di
pamerkan pada papan
Mentimeter.
3.Peserta di dedahkan dengan
objektif pembelajaran.
Langkah 1 1. Peserta dikehendaki berkongi 3 minit 1.Peserta menulis
Peserta jawapan secara individu berkaitan jawapan pada sticky
berkongsi maksud komunikasi berkesan notes dan
jawapan pada dalam kalangan pentadbir. menampalnya pada
jamboard. 2. Perbincangan ringkas berkaitan papan putih.
jawapan yang dikongsi oleh 2.Peserta bergilir-gilir
semua peserta. membuat ulasan
berdasarkan jawapan
yang diberikan.
Langkah 2 Kaedah pembelajaran 7 minit 1.Peserta berkongsi
E-mel arahan berdasarkan kajian kes. jawapan pada kertas
dari pengetua yang dibekalkan.
sebagai bahan 1. Peserta dibekalkan dengan
edaran. 2.Setiap peserta akan
bahan edaran (kajian kes).
bergerak dari
2. Peserta dibahagikan kepada kumpulan ke
beberapa kumpulan. kumpulan untuk
3. Peserta membincangkan mendapatkan
kepentingan komunikasi berkesan maklumat.
dalam kalangan pengetua dan (Walking gallery)
guru besar berdasarkan kajian
kes.
3.Peserta membuat
4. Peserta membuat perbentangan
perbentangan.
menggunakan kaedah share
screen iaitu peserta dalam
kumpulan yang sama
 INSTITUT AMINUDDIN BAKI, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
berkongsi jawapan pada satu
peralatan digital.

Penutup dan Setiap peserta menyatakan 2 minit

Refleksi maksud komunikasi berkesan dan
kepentingan komunikasi berkesan
pada sticky notes dan
menampalnya di papan traffic
light.

contoh kualiti yang sering dikaitkan dengan pemimpin pendidikan yang berkesan:

.
Visi dan Misi yang Jelas:
.
 Memiliki visi yang jelas tentang matlamat pendidikan dan bagaimana mencapainya.
 Menetapkan misi yang memandu tindakan dan keputusan dalam mencapai visi tersebut.
.
Kepimpinan Instruksional:
.
 Mengetahui dan memahami kaedah dan teori pengajaran terkini.
 Mendorong praktik pengajaran dan pembelajaran yang inovatif dan efektif.
.
Empati dan Hubungan Interpersonal yang Kuat:
.
 Memahami keperluan dan aspirasi individu dalam komuniti pendidikan.
 Membina hubungan antarpersonal yang positif dan memotivasi.
.
Kepimpinan Berorientasikan Pelajar:
.
 Menempatkan kepentingan pelajar di pusat keputusan dan tindakan.
 Mencipta persekitaran yang menyokong pembangunan holistik pelajar.
.
Kesediaan Menerima Cabaran:
.
 Menghadapi cabaran dan ketidakpastian dengan ketenangan dan keberanian.
 Bersedia mengambil risiko yang berasaskan pertimbangan matang untuk kemajuan pendidikan.
.
Kemahiran Komunikasi yang Cemerlang:
.
 Berkomunikasi secara efektif dengan pelbagai pihak, termasuk guru, kakitangan, pelajar, dan ibu bapa.
 Mendengar dengan penuh perhatian dan memberikan maklum balas yang konstruktif.
.
 INSTITUT AMINUDDIN BAKI, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Kepimpinan Kolaboratif:
.
 Mendorong dan memfasilitasi kerjasama di antara ahli pasukan pendidikan.
 Bersedia bekerja bersama dalam pembuatan keputusan dan penyelesaian masalah.
.
Pengurusan Konflik yang Berkesan:
.
 Mengatasi konflik dengan bijak dan adil.
 Mencipta budaya di mana konflik dianggap sebagai peluang untuk pembelajaran dan perubahan positif.
.
Pemikiran Strategik dan Pengurusan Rencana:
.
 Merancang dan melaksanakan strategi jangka panjang yang memajukan matlamat pendidikan.
 Menguruskan sumber daya dengan efisien dan berkesan.
.
Integriti dan Kejujuran:
.
 Berpegang kepada prinsip-prinsip moral dan etika dalam pengurusan sekolah.
 Menunjukkan integriti dalam setiap tindakan dan keputusan.
.
Pembinaan Kapasiti dan Pembangunan Profesional:
.
 Membimbing dan membangunkan guru dan kakitangan untuk meningkatkan profesionalisme.
 Memberi tumpuan kepada pembangunan sumber manusia dalam komuniti pendidikan.
.
Kesediaan untuk Belajar dan Berkembang:
.
 Bersikap terbuka terhadap pengetahuan dan idea baru.
 Sentiasa mencari peluang pembelajaran dan peningkatan diri.

Leadership Bingo" icebreaker activity:

. Communication Skills
. Empathy
. Visionary Thinking
. Adaptability
 INSTITUT AMINUDDIN BAKI, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
. Collaboration
. Problem-Solving
. Resilience
. Decision-Making
. Inspirational
. Inclusivity
. Strategic Planning
. Active Listening
. Motivational
. Transparency
. Team Building
. Integrity
. Student-Centered
. Change Management
. Accountability
. Conflict Resolution

Konsep utama dalam pendidikan

.
Visi dan Misi:
.
 Definisi: Visi merujuk kepada gambaran masa depan yang diinginkan untuk institusi pendidikan, manakala misi adalah penyataan tujuan
dan matlamat yang spesifik untuk mencapai visi tersebut.
 Kepentingan: Mencipta arah dan fokus, memberikan tujuan yang jelas untuk pencapaian prestasi.
.
Kepimpinan Instruksional:
.
 Definisi: Kepimpinan yang memberi tumpuan kepada penyelarasan dan peningkatan proses pengajaran dan pembelajaran.
 Kepentingan: Memastikan kualiti pengajaran dan pembelajaran, serta memperbaiki pencapaian pelajar.
.
Kepimpinan Transformasional:
.
 Definisi: Kepimpinan yang memotivasi dan mempengaruhi individu untuk mencapai prestasi luar biasa dan mengatasi cabaran melalui
inspirasi dan dorongan.
 Kepentingan: Mendorong perubahan positif, inovasi, dan pencapaian yang tinggi.
.
Kepimpinan Distributif:
.
 Definisi: Pembahagian tanggungjawab dan kuasa di kalangan ahli pasukan atau individu dalam organisasi pendidikan.
 Kepentingan: Meningkatkan kebolehan ahli pasukan, memberdayakan individu, dan memaksimumkan sumber daya.
.
Kepimpinan Situasi:
.
 Definisi: Penyesuaian gaya kepimpinan dengan keperluan dan konteks tertentu.
 Kepentingan: Meningkatkan adaptabilitas dan kesesuaian pemimpin dalam menghadapi pelbagai situasi.
.
Kepimpinan Kolaboratif:
.
 Definisi: Kepimpinan yang menekankan kerjasama dan partisipasi semua pihak dalam pengambilan keputusan.
 Kepentingan: Mendorong perkongsian idea, meningkatkan keterlibatan, dan merangsang pertukaran pengetahuan.
.
Kepimpinan Berorientasikan Pelajar:
.
 Definisi: Fokus kepada keperluan, pembangunan, dan kejayaan pelajar.
 INSTITUT AMINUDDIN BAKI, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 Kepentingan: Mencipta persekitaran pembelajaran yang berpusatkan pelajar dan menyokong perkembangan holistik mereka.
.
Pengurusan Perubahan:
.
 Definisi: Menangani perubahan dalam institusi pendidikan dengan berkesan.
 Kepentingan: Mengelakkan rasa ketidakselesaan, memfasilitasi perubahan yang positif, dan memimpin dalam tempoh transformasi.
.
Pengurusan Konflik:
.
 Definisi: Menangani konflik dengan bijaksana dan adil.
 Kepentingan: Menjaga keharmonian di dalam organisasi dan memastikan ketenangan untuk pembelajaran dan perkembangan.
.
Pemikiran Strategik:
.
 Definisi: Mampu merancang dan melaksanakan strategi jangka panjang.
 Kepentingan: Menggariskan hala tuju dan matlamat institusi, serta mencapai pencapaian yang berterusan.

Senario: Pelaksanaan Dasar Sekolah Baharu

latar belakang:
Pengetua sekolah telah memutuskan untuk melaksanakan satu peraturan baharu yang
bertujuan untuk meningkatkan disiplin pelajar dan prestasi akademik. Peraturan ini
termasuk keperluan kehadiran yang lebih ketat, sistem penggredan yang disemak semula
dan pendekatan yang lebih komprehensif untuk mengendalikan isu disiplin.

[Nama Sekolah] Fakulti dan Kakitangan yang dihormati,

Saya harap e-mel ini menemui anda dengan baik. Saya menulis untuk memaklumkan anda
tentang beberapa dasar baharu yang akan dilaksanakan mulai [tarikh]. Dasar ini telah
direka bentuk untuk meningkatkan pelbagai aspek fungsi sekolah kita, dengan matlamat
utama untuk memupuk persekitaran pembelajaran yang lebih positif untuk pelajar kita.

Perubahan itu termasuk pelarasan kepada keperluan kehadiran kami, sistem penggredan
yang disemak semula dan pendekatan yang dikemas kini untuk mengendalikan perkara
disiplin. Kami percaya bahawa perubahan ini akan menyumbang kepada peningkatan
keseluruhan prestasi pelajar dan budaya sekolah.

Kerjasama anda dalam melaksanakan dasar ini adalah penting, dan saya percaya bahawa
setiap daripada anda akan memainkan peranan penting dalam memastikan kejayaan
mereka. Sila ambil perhatian tarikh berkuat kuasa dan buat sebarang pelarasan yang perlu
kepada kaedah pengajaran anda dengan sewajarnya.

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan segera, sila hubungi [Nama
Pentadbir] di [E-mel/Telefon Hubungan]. Kami juga akan menjadualkan mesyuarat ringkas
[hari] berikutnya pada [masa] di [lokasi] untuk menangani sebarang pertanyaan yang
mungkin anda ada.

Terima kasih atas dedikasi anda untuk kejayaan pelajar kami dan kecemerlangan
berterusan [Nama Sekolah].

Selamat sejahtera,
 INSTITUT AMINUDDIN BAKI, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

[Nama Penuh Pengetua]

[Gelaran Pengetua]
[Nama sekolah]
[Maklumat perhubungan]