Laporan Kuliah Keahlian - Pricilia Dyah Prastiti-183141614111009
Laporan Kuliah Keahlian - Pricilia Dyah Prastiti-183141614111009
OLEH :
Disetujui oleh,
Pembimbing Lapang Dosen Pembimbing KK
Mengetahi
Ketua Program Studi
D3 Administrasi Bisnis
i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN KULIAH
KEAHLIAN
Menyatakan bahwa laporan Kuliah Keahlian ini merupakan karya saya sendiri dan
bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikasi dari laporan kuliah keahlian yang
telah dipergunakan.
Pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta
bersedia memikul segala resiko jika pernyataan di atas tidak benar.
ii
KATA PENGANTAR
iii
Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya
Mahasiswa/i Bidang Minat Perpustakaan dan Arsip yang akan melakukan On the
Job Training (OJT) selanjutnya. Penulis menyadari laporan ini masih jauh dari kata
sempurna, maka dari itu penulis menerima kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan laporan yang telah penulis buat.
iv
DAFTAR ISI
v
PEMBAHASAN ................................................................................................... 14
4.1 Deskripsi Kegiatan Kuliah Keahlian / On The Job Training (OJT)............ 14
4.1.1 Bidang Layanan .............................................................................. 17
4.1.2 Bidang Akuisis dan Pengembangan ................................................ 40
4.2 Keterkaitan Kegiatan Kuliah Keahlian dengan Mata Kuliah yang
Didapatkan di Perkuliahan ................................................................................ 67
4.3 Hasil yang Didapatkan saat Kuliah Keahlian ......................................... 69
4.4 Tantangan yang di hadapi saat Kuliah Keahlian .................................... 70
4.5 Rencana Topik Tugas Akhir ................................................................... 71
BAB V ................................................................................................................... 72
PENUTUP ............................................................................................................. 72
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 72
5.2 Saran ....................................................................................................... 72
5.2.1 Saran Bagi Instansi ............................................................................... 72
5.2.2 Saran Bagi Program OJT ...................................................................... 73
5.2.3 Saran Bagi Mahasiswa OJT .................................................................. 73
LAMPIRAN .......................................................................................................... 74
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 80
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
Gambar 44 Tampilan Halaman Pendaftaran Anggota Online..........................................39
Gambar 45 Validasi Data Pendaftaran Online .................................................................39
Gambar 46 Proses Foto untuk Kartu Anggota .................................................................39
Gambar 47 Pemeriksaan Koleksi .....................................................................................42
Gambar 48 Jenis Cap Inventaris yang Digunakan ............................................................43
Gambar 49 Cap untuk Kegiatan Inventarisasi..................................................................43
Gambar 50 Tabel Nomor Induk dan Cap Inventaris ........................................................44
Gambar 51 Kegiatan Pengimputan pada Buku Induk ......................................................45
Gambar 52 Memasukkan Koleksi untuk di Scan ..............................................................45
Gambar 53 Proses Menscan Cover Koleksi .....................................................................46
Gambar 54 Pengeditan Hasil Scaning Cover ....................................................................46
Gambar 55 DDC dan Katalog Buku ..................................................................................47
Gambar 56 Kegiatan Pengentrian Koleksi pada Aplikasi Inlislite .....................................47
Gambar 57 Nomor Barcode pada Koleksi .......................................................................48
Gambar 58 Kegitan Pembuatan Label Buku dan Barcode Buku ......................................49
Gambar 59 Pencetakan Label dan BArcode Buku ...........................................................49
Gambar 60 Proses Penempelan Label dan Barcode ........................................................49
Gambar 61 Proses Pemberian Lakban Bening .................................................................50
Gambar 62 Cip Security Gate ..........................................................................................50
Gambar 63 Nota Serah Terima ........................................................................................51
Gambar 64 Koleksi yang siap di distribusikan..................................................................52
Gambar 65 Proses Distribusi Koleksi ...............................................................................52
Gambar 66 Proses Pengeluaran Koleksi dari Boks Kemasan ...........................................52
Gambar 67 Pembukaan Kemasan Koleksi .......................................................................53
Gambar 68 Kegiatan Menuliskan Harga Koleksi sesuai Invoice Pembelian .....................53
Gambar 69 Pemindahan DVD ke Wadah Display ............................................................54
Gambar 70 Pembutan Cover DVD ...................................................................................54
Gambar 71 Pemotongan Cover Koleksi DVD ...................................................................54
Gambar 72 Pemasangan Cover .......................................................................................54
Gambar 73 Pemotongan Cap Inventaris .........................................................................55
Gambar 74 Pemberian Nomor Induk ..............................................................................56
Gambar 75 Pengimputan Koleksi DVD pada Buku Induk .................................................57
Gambar 76 DDC dan Katalog Koleksi ...............................................................................58
Gambar 77 Kegiatan Pengentrian Koleksi pada Aplikasi Inlislite .....................................58
Gambar 78 Nomor Barcode Koleksi ................................................................................60
Gambar 79 Pembuatan Label dan Barcode .....................................................................60
Gambar 80 Pencetakan Label dan Barcode .....................................................................60
Gambar 81 DVD yang telah dipasang Label dan Barcode ................................................61
Gambar 82 Nota Serah Terima ........................................................................................62
Gambar 83 DVD yang Siap di Distribusikan .....................................................................62
Gambar 84 Kegitan Distribusi Koleksi ..............................................................................62
Gambar 85 Kegiatan Pemeriksaan Koleksi ......................................................................63
Gambar 86 Pengecapan Koleksi Majalah ........................................................................63
Gambar 87 Nota Serah Terima ........................................................................................64
Gambar 88 Kegiatan Distribusi Koleksi ............................................................................65
Gambar 89 Proses Perbaikan Label Koleksi .....................................................................65
viii
Gambar 90 Pemberian Kapur Barus ................................................................................66
Gambar 91 Pemasangan Thermo Hygrometer dan Air Conditioner ................................66
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR LAMPIRAN
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pesatnya perkembangan dunia kerja menuntut sebuah badan atau
perusahaan lebih selektif dalam menjaring calon tenaga kerja. Profesionalitas
dibarengi dengan inovasi, variasi dan kemampuan beradaptasi dalam
pemecahan masalah menjadi titik kunci kualitas tenaga kerja. Tidak hanya pada
dasar teori pengetahuan namun juga dari kerja lapangan. Adanya persainagn
global menyebabkan semakin terbukanya kesempatan bagi tenaga kerja asing
untuk masuk dan menguasi dunia kerja yang ada di Indonesia. Selain itu,
penggunaan teknologi yang kian canggih mulai menggeser kebutuhan akan
tenaga manusia. Dengan itu kita harus lekas berbenah dan mempersiapkan diri
sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja. Praktik kerja nyata khususnya
pada tingkat perguruan tinggi menjadi salah satu solusi meningkatkan kualitas
sumber daya manusia (SDM). Melalui kegiatan On The Job Training (OJT)
dapat menjadi sarana pengembangan diri serta kemandirian bagi lulusan
perguruan tinggi
On the Job Training (OJT) merupakan salah satu mata kuliah yang
harus ditempuh dalam jenjang Diploma di Program Pendidikan Vokasi
Universitas Brawijaya. On The Job Training (OJT) merupakan sarana praktik
kerja yang sesuai dengan keadaan dunia kerja yang sesungguhnya.Selain itu,
On The Job Training (OJT) berfungsi sebagai penyempurna wawasan dan
pengetahuan yang telah di dapat di bangku perkuliahan. Pada tingkat diploma
atau vokasi sistem pembelajaran yang diterapkan adalah 40% teori dan 60%
teori. Presentasi praktikum dalam pendidikan vokasi diwujudkan dalam bentuk
On The Job Training (OJT) atau Kuliah Keahlian.
Kegiatan On The Job Training (OJT) dilaksanakan dibawah bimbingan
seorang dosen yang berkompeten guna membantu memantau serta
membimbing mahasiswa yang melakukan kegiatan On The Job Training
(OJT). Kegiatan On The Job Training (OJT) dilaksanakan di badan di suatu
instansi atau lembaga yang sesuai dengan bidang keahlian. Sebagai tempat
melaksanakan On The Job Training, Penulis memilih UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno dikarenakan lembaga tersebut memiliki kriteria
obyek yang sesuai dengan bidang keahlian yang ditempuh oleh penulis.
Dengan adanya kesesuaian obyek terhadap program studi yang telah ditempuh,
penulis berharap dapat menerapkan ilmu yang telah di dapat pada lembaga
tersebut.
1
1.2 Tujuan On The Job Training (OJT)
1.2.1 Tujuan Umum
1. Menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama
perkuliahan dalam bentuk praktek kerja pada industri/instansi serta
menelaah bila terjadi perbedaan untuk penyesuaian.
2. Mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan dunia industri/instansi.
3. Melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri di lapangan dan menyesuaikan
diri dengan kondisi lapangan pekerjaan yang nanti akan ditekuni oleh para
lulusan.
4. Menambah wawasan mahasiswa mengenai kerja dan manajemen
industri/instansi.
1.2.2 Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus dari kegiatan ini adalah :
A. Bagi Mahasiswa
a) Sebagai sarana mengimplementasikan pengetahuan teoritis yang telah
diperoleh selama di perkuliahan kedalam dunia praktik/ lapangan.
b) Menambah wawasan serta pengalaman mahasiswa tentang dunia
kerja.
c) Sarana menambah keterampilan hardskilll maupun softskill
Mahasiswa/i dalam menghadapi dunia kerja.
B. Bagi Universitas
a) Menjalin kerjasama dan hubungan baik antara universitas dengan
lembaga tempat On The Job Training (OJT)/ kuliah keahlian.
b) Sebagai sarana branding program studi dan kemampuan yang dimiliki
mahasiswa.
1.3 Manfaat
A. Bagi Mahasiswa
1. Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu yang telah didapatkan
diperkuliahan pada dunia kerja
2. Menambah wawasan, pengetahuna, dan pengalam dalam melaksanakan
kegiatan pengolahan kearsipan yang belum didapat di perkuliahan
3. Menjadi sarana mempromosikan kemampuan dalam pengolahan kearsipan
sesuai bidang keahlian
4. Menambah relasi dan memperbesar kesempatan perekrutan kerja
B. Bagi Universitas
1. Luasnya branding kemampuasn mahasiswa
2. Terjalinnya kerjasama dan hubungan baik antara universitas dan instant
tempat dilakukannya kuliah keahlian
3. Adanya pertukaran informasi antara universitas dan instansi tempat
dilaksankannya kuliah keahlian.
2
BAB II
METODE KULIAH KEAHLIAN
3
A. Praktik Kerja
Metode pelaksanaan praktik kerja dilaksakan secara langsung untuk
menerapkan materi yang telah ditempuh di perkuliahan secara langsung
dalam pengolahan bahan pustaka, pemeliharaan bahan pustaka dan layanan
perpustakaan sesuai arahan dari pembimbing lapangan.
Metode pelaksanaan praktik kerja diharapkan dapat menerapkan tridharma
perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian.
Dalam bidang pendidikan dapat diwujudkan dengan kegiatan
mempelajari kegitan pengolahan bahan pustaka, pemeliharaan bahan
pustaka dan layanan pemustaka di UPT Perpustakaan Proklmator Bung
Karno. Pada bidang penelitian dapat dilaksanakan melalui kegiatan
pencarian informasi atau data yang dibutuhkan selama kegiatan kuliah
keahlian. Pengabdian dalam kegiatan kuliah keahlian diperoleh dari
keaktifan dalam menyelesaikan kegiatan sesuai dengan prosedur yang telah
di tetapkan di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno.
B. Wawancara dan Observasi
Metode wawancara dalam kegiatan kuliah keahlian dilaksanakan
dengan cara bertanya langsung pada pembimbing lapang dan/ atau staf yang
dinilai berperan langsung atau mengetahui mengenai tata cara dalam
pengolahan bahan pustaka, pemeliharaan koleksi pustaka dan layanan
perpustakaan. Metode wawancara juga dapat dilaksanakan dengan
berdiskusi atau konsultasi kepada pembimbing lapang mengenai
permasalahn yang dihadapi. Metode wawancara dalam kegiatan kuliah
keahlian ini bertujuan untuk mendapatkan dan menghimpun informasi yang
meyangkut kegiatan pengolahan bahan pustaka, layanan kepada pemustaka
dan pemeliharaan pelestarian bahan pustaka di UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno.
Metode observasi merupakan metode yang dilaksanakan dengan
pengamatan secara langsung terhadap objek yang akan diteliti dan
mengumpulkan data sesuai dengan topik yang telah dibahas.
C. Pencatatan Data
Metode pencatatan data dilaksankan dengan mencatat data primer
maupun data sekunder mengenai kegiatan pengolahan bahan pustaka ,
layanan perpustakaan dan pemeliharaan bahan pustaka selama
melaksanakan kegiatan kuliah keahlian. Data yang didapatkan dalam
kegiatan kuliah keahlian dapat digunakan sebagai data pendukung
pembuatan laporan akhir.
4
D. Dokumentasi
Metode dokumentasi dilaksankan dengan mengabadikan kegiatan
selama melaksanakan kuliah keahlian. Tujuan dari pelaksanaan metode
dokumentasi adalah untuk melengkapi informasi- informasi yang telah
diperoleh sebelumnya. Dokumentasi kegiatan juga dapat menjadi bukti
penunjang kebenaran akan kegiatan dan data yang telah di laksanakan
selama kegiatan kuliah keahlian.
5
BAB III
GAMBARAN UMUM INSTANSI
Falsafah Logo
BINTANG
1. Melambangkan ketinggian ilmu dan kemuliaan
2. Melambangkan pelita / penerang ditengah malam
3. Melambangkan petunjuk arah
4. Bintang bersegi lima melambangkan dasar negara Pancasila
BUKU TERBUKA
1. Melambangkan ilmu pengetahuan yang senantiasa berkembang
2. Buku terbuka ke arah kanan melambangkan bahwa ilmu pengetahuan
membawa manfaat bagi kesejahteraan umat manusia
6
WARNA HIJAU PADA LOGO
1. Melambangkan pertumbuhan dan regenerasi
2. Melambangkan buku sebagai sumber pengetahuan
WARNA BIRU PADA LOGO
Melambangkan sifat tenang dan memberikan kesan kedalaman.
Jadi, pengertian warna biru pada logo Perpustakaan Nasional RI ialah
ketenangan berpikir, dan kedalaman ilmu pengetahuan yang dimiliki
merupakan landasan pengabdian kepada masyarakat, nusa dan bangsa
GRADASI PADA WARNA HIJAU DAN BIRU
Melambangkan konsep "Habis Gelap Terbitlah Terang" yang berarti
dengan membac buku akan membuka cakrawala berpikir dan ilmu
pengetahuan bagi umat manusia.
3.3 Sejarah Singkat
Dinamakan Perpustakaan Proklamator Bung Karno, karena : Adanya
keinginana yang kuat dalam mengembangakan Nasionalisme Indonesia dimasa
depan terutama di dalam menghadapi ideologi globalisme yang pasti akan
menghampiri bangsa ini. “Kegandrungan” akan sosok Bung Karno dengan
pemikiran dan cita-citanya yang sangat luar biasa dalam meletakkan fondasi bagi
kehidupan kebangsaan Indonesia.
Berbagai aktivitas yang dipusatkan di Perpustakaan Proklamator Bung
Karno sebagai salah satu pusat kajian tentang Nasionalisme Indonesia. Tujuan
utamanya adalah berusaha mewujudkan gagasan agar rakyat Indonesia yang
datang berkunjung berziarah ke makam Bung Karno dapat diajak untuk
mewarisi, mengkaji, merenung, mereaktualisasikan cita-cita dan pemikiran
Bung Karno serta pemahaman yang memadai tentang sejarah terbentuknya
Negara Kesatuan Republik Indonesia.
3.4 Visi
"Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca dengan
Memberdayakan Perpustakaan"
3.5 Misi
1. Mewujudkan koleksi nasional yang yang lengkap dan mutakhir
2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi
informasi dan komunikasi (TIK)
3. Mengembangakan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas
4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan profesional
7
5. Menggalakkan sosialisasi / promosi / pemasyarakatan gemar membaca
6. Mengembangkan infrastruktur perpustakaan nasional modern
3.6 Maksud dan Tujuan
1. Menjadi pusat studi, rujuakan, pelestarian, pengembangan : tentang
kebudayaan dan nasionalisme Indonesia berbasis koleksi perpustakaan
2. Menjadi pusat studi tentang konsep-konsep dan idealisme Bung Karno
berbasisi koleksi perpustakaan dalam wujud penelitian , pengkajian dan
pemasyarakatan
3. Menjadi pusat studi tentang konsep-konsep dan idealisme para Pejuang
Bangsa berbasis koleksi perpustakaan dalam wujud penelitian , pengkajian
dan pemasyarakatan
4. Menjadi pusat penggodogan konsep “nation and character building
Indonesia” berbasis koleksi perpustakaan dalam wujud penelitian,
pengkajian dan pemasyarakatan
3.7 Tupoksi
Tugas pokok dan fungsi UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
Kota Blitar sebagaimana diatur dalam Peraturan Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata Kerja
Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Proklamator Bung Karno adalah sebagai
berikut:
A. Tugas
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno mempunyai tugas
melaksanakan pengelolaan koleksi literatur mengenai Bung Karno.
B. Fungsi
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno menyelenggaran fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
b. Pelaksanaan pengadaan, pengumpulan, pengolahan, dan pelestarian
koleksi Perpustakaan Proklamator Bung Karno
c. Pengembangan koleksi literatur mengenai Bung Karno
d. Pendayagunaan koleksi literatur mengenai Bung Karno
e. Analisis koleksi literatur mengenai Bung Karno
f. Penyusunan dokumen operasional pengelolaan Perpustakaan
Proklamator Bung Karno
g. Pengembangan sistem informasi layanan Perpustakaan Proklamator
Bung Karno
h. Evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan
i. Pelaksanaan urusan ketatausahaan.
8
3.8 Fasilitas Layanan
1. Ruang Baca 7. Wifi/hotspot
2. Ruang Diskusi 8. Multimedia
3. Ruang Audio Visual 9. Ruang E-Resources
4. Ruang Belajar Mandiri 10. Relief
5. Study Carrel 11. Aula
6. OPAC (Online Public Access 12. Mushola
Catalog)
7. Internet 13. Amphitheather
3.9 Layanan Perpustakaan
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno memiliki beberapa layanan yang
dapat dinikmati oleh pengunjung antara lain :
1. Layanan Informasi dan Pengaduan
Layanan informasi dan pengaduan merupakan layanan yang membantu
pemustaka untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. Layanann ini
juga memfasilitasi pengaduan atas penyelenggaraan layanan yang ada di
peprustakaan.
2. Layanan Keanggotaan
Layanan keanggotaan merupakan layanan yang membantu pemustaka
dalam pembuatan dan perpanjangan kartu anggota perpustakaan.
3. Layanan Koleksi Umum
Layanan koleksi umum merupakan layanana yang menyediakan koleksi
umum dari berbagai subyek mulai dari nomor klasifikasi 000 hingga 900.
Koleksi yang terdapat pada layanan ini dapat dipinjam untuk dibawa pulang.
4. Layanan Koleksi Khusus
Layanan koleksi khusus merupakan layanan yang menyediakan koleksi
buku dan audio visual yang berhubungan dengan Bung Karno. Layanan
koleksi khusus juga memfasilitasi jasa konsultasi mengenai kebungkarnoan.
5. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan layanan yang memfasilitasi kegiatan
peminjaman, pengembalian, perpanjangan, pamberian dan pengambilan
kartu skors pengunjung perpustakaan.
6. Layanan Referensi
Layanan referensi merupakan layanan yang menyediakan buku-buku
referensi yang digunakan sebgaia bahan rujukan.
7. Layanan Koleksi Terbitan Berseri (Serial)
Merupakan layanan yang menyediakan koleksi terbitan berseri (serial)
seperti, surat kabar, majalah, tabloid, jurnal, bulletin dll.
9
8. Layanan Anak
Layanan anak merupakan layanan yang menyediakan koleksi yang
dikhususkan untuk pemustaka anak, yaitu mulai dari anak usia pra sekolah
sampai usia sekolah dasar (3 s/d 12 tahun).
9. Layanan Memorabilia
Layanan memorabilia merupakan layanan yang meneydiakan koleksi-
koleksi yang berubungan dengan Bung Karno. Selain itu layanan
memorabilia memfasilitasi pemustaka yang melakukan kunjungan. Fasilitas
tersebut berupa pemanduan, bimbingan pemustaka,pemutaran film bung
karno dan story telling.
10. Layanan Koleksi Langka
Layanan koleksi langka merupakan layanan yang meneyediakan koleksi
naskah kuno atau manuskrip. Koleksi yang tersedia di layanan koleksi
langka hanya dapat dibaca ditempat dan tidak dapat dipinjam oleh
pemustaka.
11. Layanan Perpustakaan Keliling
Layanan perpustakaan keliling merupakan kegiatan untuk meningkatkan
minat baca dengan menggunakan Layanan Mobil Perpustakaan Keliling
sebagai sarana untuk memudahkan masyarakat dalam memanfaatkan fungsi
perpustakaan.
12. Layanan Peminjaman Paket atau Bulk Loan
Bulk Loan merupakan salah satu jenis layanan yang disediakan oleh UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno dalam bentuk peminjaman paket
buku. Satu kali peminjaman paket bisa sampai 100-200 buku dan bisa
dipinjam dalam satu periode tertentu.
13. Layanan Pemutaran Film
Layanan pemutaran film merupakan layanan yang digunakan sebagai sarana
menyampaikan informasi edukatif dan rekreatif. Selain itu layanan ini
digunkan sebagai sarana untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan
dengan menggunkana audio visual.
14. Layanan Website
Layanan website merupakan layanan yang memberikan informasi mengenai
perpustakaan secara umum, layanan, artikel, koleksi, kegiatan yang
dilaksanakan dan publikasi karya pada media website Layanan ini dapat
diakses secara bebas yang dapat di akses oleh pemustaka tanpa terhalang
waktu dan jarak .
15. Layanan Sumber Elektronik (E-Resources)
Layanan E-Resources merupakan layanan yang digunakan untuk
memenuhi kebutuhan pemustaka, mengenai informasi secara elektronik dari
berbagai bahan perpustakaan digital online (e-Resources) yang telah
dilanggan oleh UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
10
Jenis bahan perpustakaan digital yang dilanggan seperti jurnal , ebook, dan
karya-karya referensi online lainnya.
16. Layanan Hotspot / Wifi
Layanan hotspot/ wifi merupakan layanan yang memfasilitasi pemustaka
dalam pengaksesan jaringan internet secara gratis.
17. Layanan Multimedia
Layanan multimedia merupakan layanan yang memberikan fasilitas bagi
kunjungan baik siswa, peserta diklat, mahasiswa maupun lembaga untuk
melihat koleksi film-film yang berhubungan dengan Bung Karno, yaitu
Pidato-pidato Bung Karno di berbagai kegiatan kenegaraan, dan Film-film
dokumenter tentang Bung Karno.
18. Layanan Bimbingan Pemustaka
Layanan bimbingan pemustaka merupakan layanan yang diberikan UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno kepada pemustaka dalam rangka
memberikan gambaran tentang berbagai jasa fasilitas dan layanan yang
diberikan perpustakaan.
19. Layanan Magang Akademik
Layanana magang akademik merupakan layanan yang memfasilitasi
mahasiswa/i atau pelajar dalam melaksankan kegiatan magang. Kegiatan
magang ini berfungsi untuk mngenalkan kehidupan dunia kerja sebenarnya.
Selain itu, kagiatan magang ini berfungsi untuk mengasah keteramilan
masing – masing mahasiswa sesuai jurusan yang diambil.
20. Layanan Loker / Penitipan
Layanan loker / penitipan merupakan layanan untuk menitipkan tas atau
barang bawaaan lain yang tidak diperbolehkan dibawa saat mengunjungi
perpustakaan.
3.10 Koleksi Perpustakaan
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno memiliki beberapa
koleksi bahan pustaka. Berikut ini rincian koleksi bahan pustaka di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno beserta jumlahnya per tanggal 15
Juni 2020:
Jumlah
No Koleksi
Judul Eksemplar
1. Koleksi Khusus 2.407 6.757
2. Koleksi Umum 63.975 141.581
3. Koleksi Referensi 866 1.896
4. Koleksi Anak 3.131 6.481
5. Koleksi Langka 70.010 70.010
11
6. Koleksi Memorabilia 128 129
7. Koleksi Multimedia 3.232 6.461
8. Koleksi Perpustakaan Keliling (Pusling) 10.301 11.463
9. Koleksi Terbitan Berkala 26 859
Tabel 2 Jumlah Koleksi UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
12
3.11 Struktur Organisasi
Berikut merupakan struktur organisasi yang terdapat di UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno. Struktur organisasi yang digunkan sesuai dengan
Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2020
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan
Proklamator Bung Karno
3.12 Lokasi
13
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Deskripsi Kegiatan Kuliah Keahlian / On The Job Training (OJT)
Kegiatan On The Job Training (OJT) pada UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno dilaksanakan selama empat bulan. Pada kegiatan On
The Job Training (OJT) di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno penulis
ditempatkan pada dua bidang yaitu bidang layanan dan bidang pengolahan.
Rincian kegiatan On The Job Training (OJT) di UPT Perpustakaan Proklmator
Bung Karno, yaitu sebagai berikut :
No. Tanggal Kegiatan Lokasi Kegiatan
1. 13 -17 Juli Pencatatan data pengunjung dan Layanana
2020 rekap data pengunjung Memorabilia
2. 20 Juli 2020 - Pemilahan bahan pustaka Layanan Koleksi
- Distribusi Koleksi Umum
- Shelving koleksi
- Validasi data koleksi
3. 21-24 Juli Kegiatan Sirkulasi (peminjaman, Layanan Sirkulasi
2020 pengembalian , perpanjangan,
pemesanan secara online)
4. 27- 30 Juli Pencatatan data pengunjung dan Layanan
2020 rekap data pengunjung Memorabilia
5. 2 Agustus - Kegiatan peringatan hari Raya Layanan
2020 Idul Adha 1441 H Keanggotaan
- Kegiatan pembuatan kartu
anggota perpustakaan
6. 3-7 Agustus - Pencatatan Koleksi yang akan di Layanan Koleksi
2020 weeding Anak
- Validasi data koleksi
- Shelving koleksi
7. 10 Agustus Kegiatan Sirkulasi (peminjaman, Layanan Sirkulasi
2020 pengembalian , perpanjangan,
pemesanan secara online)
8. 11 Agustsu - Pembuatan kartu anggota Layanan
2020 perpustakaan Keanggotaan
- Pencarian koleksi untuk Layanan Koleksi
pemustaka Umum
- Karantina koleksi
9. 12 Agustus - Pencarian koleksi untuk Layanan Koleksi
2020 pemustaka Umum
- Shelving Koleksi
- Pencatatan dan karantina koleksi
14
10. 13 – 14 - Kegiatan presensi masuk Layanan
Agustus - Kegiatan informasi dan Informasi dan
2020 pengaduan Pengaduan
- Pencatatan koleksi karantina
11. 18-19 - Pengecekan koleksi dari bidang Layanan Koleksi
Agustus pengolahan Anak
2020 - Shelving koleksi
- Bedah pidato Bung Karno
12. 24 – 25 - Pengolahan koleki DVD Pengolahan dan
Agustus (pemindaha, inventarisasi) Pelestarian Bahan
2020 - Pengolahan bahan pustaka hibah Pustaka
(pengecekan,pengelompokan,
inventarisasi)
- Pengolahan koleksi terbitan
berkala (pengecekan,
inventarisasi)
13. 26 – 28 - Pengolahan bahan pustaka Pengolahan dan
Agustus (inventarisasi koleksi terbitan Pelestarian Bahan
2020 berkala dan pembuatan cover Pustaka
koleksi DVD)
- Perbaikan label koleksi dan
label barcode
14. 31 Agtustus - Klasifikasian dan penentuan Pengolahan dan
– 2 Sep tajuk subjek koleksi Pelestarian Bahan
2020 - Klasifikasi dan penentuan tajuk Pustaka
subjek koleksi
- Pengolahan koleksi terbitan
berkala (Pengecekan,
invrntarisasi)
- Pengolahan koleksi pengadaan
(pengecekan)
15. 3 – 4 Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
September (pengecekan, inventarisasi, Pelestarian Bahan
2020 pengentrian koleksi,pembuatan Pustaka
label)
16. 7-10 Pencatatan data pengunjung dan Layanan
September rekap data pengunjung Memorabilia
2020
17. 11 & 14 Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
September (pengecekan, inventarisasi) Pelestariana
2020 Bahan Pustaka
18. 15 Pencatatan data pengunjung dan Layanan
September rekap data pengunjung Memorabilia
2020
15
19. 16 - Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
September (Pengecekan, inventarisasi, scan Pelestariana
2020 cover) Bahan Pustaka
- Pengolahan koleksi terbitan
berkala (pengecekan dan
inventarisasi)
20. 17 – 18 Pencatatan data pengunjung dan Layanan
September rekap data pengunjung Memorabilia
2020
21. 21 Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
September (rekap koleksi pengadaan, input Pelestariana
2020 katalog, scan cover) Bahan Pustaka
22. 22-24 - Kegiatan presensi masuk Layanan
September - Kegiatan informasi dan Informasi dan
2020 pengaduan Pengaduan
- Rekap data pengunjung
23. 25 & 28-30 Pencatatan data pengunjung dan Layanana
September rekap data pengunjung Memorabilia
2020
24. 1-2 Oktober Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
2020 (pengecekan, inventarisasi, input Pelestariana
buku induk, pembuatan NST) Bahan Pustaka
25. 5-8 Oktober Pencatatan data pengunjung dan Layanana
2020 rekap data pengunjung Memorabilia
26. 9 Oktober Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
2020 (pengecekan, inventarisasi, input Pelestariana
buku induk, scan koleksi) Bahan Pustaka
27. 12 – 16 , Pencatatan data pengunjung dan Layanana
19-23 & 26 rekap data pengunjung Memorabilia
-27 Oktober
2020
28. 2-6 & 9 Pencatatan data pengunjung dan Layanana
November rekap data pengunjung Memorabilia
2020
29. 10 - Pencatatan data pengunjung dan Layanan
November rekap data pengunjung Memorabilia
2020 - Kegiatan informasi dan
pengaduan
30. 11 – 13 Pencatatan data pengunjung dan Layanana
November rekap data pengunjung Memorabilia
2020
Tabel 3 Rincian Kegiatan On The Job Training di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
16
Berikut merupakan deskripsi kegiatan on the Job Training (OJT) yang dilakukan
pada UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno :
4.1.1 Bidang Layanan
Bidang layanan merupakan bidang yang melingkupi kegiatan dalam
melayani pemustaka mulai dari pemustaka datang, memanfaatkan fasilitas
perpustakaan, memanfaatkan koleksi dan kegiatan sirkulasi bahan pustaka.
Dalam bidang layanan juga meliputi kegiatan untuk mempromosikan koleksi
dan perpustakaan kepada pemustaka.
Adapun kegiatan yang dilaksankan pada bidang layanan di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno meliputi layanan informasi dan
pengaduan, layanan memorabilia, layanan koleksi anak, layanan sirkulasi,
layanan koleksi umum, layanan koleksi dan layanan keanggotaan.
Berikut Deskripsi kegiatan yang dilaksanakan di bidang layanan UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno:
A. Layanan Memorabilia (non-buku)
Layanan memorabilia merupakan layanan yang menyediakan
koleksi – koleksi benda (non-buku) yang berhubungan dengan Bung
Karno. Pada layanan koleksi memorabilia , kegiatan yang dilaksanakan
adalah pendataan pengunjung , rekap data pengunjung dan
pendampingan pengunjung.
a. Pendataan Pengunjung
Kegiatan pendataan penjungjung merupakan proses
pencatatan data – data diri pengunjung yang nantinya akan
dikelompokan dalam kelompok pengunjung domestik, pelajar dan
luar negeri. Data yang dicatat berupa nama, daerah asal (kota) serta
jumlah pengunjung dalam satu rombongan. Pendataan dilakukan
pada perwakilan dalam setiap rombongan.
Karena masa pendemi Covid-19 ini, pengunjung koleksi
memorabilia tidak lagi mengisi buku tamu / buku kunjungan secara
mandiri. Petugas yang ada di koleksi memorabilia akan menuliskan
nama pengunjung pada buku pengunjung.
gggdd
Gambar 4 Pencatatan data Pengunjung di Koleksi Memorabilia
17
b. Rekap Data Pengunjung
Kegiatan rekap data pengunjung dimulai dengan
mengelompokkan data pengunjung berdasarkan 34 provinsi yang
ada di Indonesia. Pertama data pengunjung akan ditulisa dalam buku
besar jumlah pengunjung. Dari data pengelompokan pengunjung
tersebut, setiap bulan pustakawan akan menghitung pemustaka yang
datang setiap hari dan dilaporkan dalam bentuk Statistik Bulanan
Pengunjung Layanan Koleksi Memorabilia.
Laporan statistik tersebut dapat digunakan sebagai bahan
monitoring kegiatan dan data dukung dalam mengambil keputusan
atau kebijakan lembaga.
c. Pendampingan Pemustaka
Selain kedua kegiatan tersebut, penulis juga membantu dalam
pelaksanaan kegiatan pendampingan pemustaka. Pendampingan
dilaksankan kepada pemustaka yang ingin mengetahui informasi
terkait koleksi di layanan memorabilia. Kegiatan pemanduan ini
diberikan pada pemustaka baik perorang maupun kelompok di
layanan koleksi memorabilia. Pemanduan di dalam layanan
memorabilia bersifat kondisional, karena tidak semua pengunjung
menghendaki untuk dipandu.
Sebelum masa pendemi covid-19, selain kegiatan
pendampingan pemustaka di layanan koleksi memorabilia
melaksanakn juga kegiatan story-telling, bimbingan pemustaka, dan
pemutaran film Bung Karno. Namun pada masa pandemi Covid-19
ini, layanan memorabilia membatasi kegiatan pendampingan
pemustaka sebagai langkah pemutusan rantai Covid-19.
dsjhfs
Gambar 6 Kegiatan Pemanduan Pengunjung
18
B. Layanan Informasi dan pengaduan
Layanan informasi dan pengaduan merupakan layanan yang
membantu pemustaka untuk mendapatkan informasi yang diinginkan.
Namun tak hanya memberikan informasi kepada pemustaka , terdapat
beberapa tugas / kegiatan yang dilaksanakan penulis di layanan informasi
dan pengaduan antara lain:
a. Pendampingan pemustaka
Dalam layanan informasi dan pengaduan pustakawan harus
menyediakan informasi yang informatif kepada pemustaka. Dalam
kegiatan ini informasi yang paling sering dibutuhkan pemustaka
yaitu, tata cara peminjaman/pengembalian buku, pencarian ruang
koleksi dan tata cara kunjungan ke perpustakaan.
Pada layanan informasi dan pengaduan pustakawan akan
memberikan informasi tentang cara kunjung selama masa pendemi
Covid-19. Seperti pembatasan pengunjung yang hanya berasal dari
Blitar raya, durasi kunjungan hanya 60 menit untuk 20 pemustaka
dan wajib mengikuti protokol kesehatan.
19
c. Pendampingan Kegiatan Presensi Masuk
Presensi masuk yang dilaksankan pemustaka di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno berupa kartu anggota yang
memiliki barcode. Untuk dapat masuk ke perpustakaan pemustaka
harus menscan kartu tersebut menggunkan alat scanner yang
disediakan. Namun sering kali terdapat pemustaka yang kesulitan
dalam melaksakannya. Selain itu terdapat beberapa pengunjung
belum memiliki kartu anggota. Dengan kendala tersebut pustakawan
di layanan informasi dan pengaduan memberikan bantun dan
panduan dalam mengisi daftar kehadiran pengunjung.
d. Validasi Koleksi
Validasi data merupakan kegian pengecekan ulang koleksi
fisik yang ada dengan data yang tertera di aplikasi Inlislite versi 3.1.
Kegiatan validasi data dilaksankan dengan tujuan agar data koleksi
yang ditampilkan di aplikasi Inlislite merupakan data yang tepat dan
dapat diakses secara mudah oleh pemustaka.
Kegiatan validasi data dimulai dengan pencaian koleksi di
aplikasi Inlislite versi 3.1. Pencarian koleksi dilakukan dengan
memasukkan nomor barcode yang tertera di belakang koleksi.
Penggunaan nomor barcode bertujuan untuk memudahkan pencarian
karena setiap koleksi memiliki nomor barcode yang berbeda satu
dengan yang lain.
20
koleksi yang tidak sesuai dengan fisik buku atau ada kesalahan kan
dikembalikan ke bidang pengolahan.
21
Selanjutnya buku yang telah di data akan dimasukkan
kedalam boks karantina. Masa karantina dilaksankan selama 2 hari.
Kegiatan karantina ini dilaksankan untuk mengurangi resiko
penularan virus Covid-19.
g. Shelving Koleksi
Shelving merupakan kegiatan penjajaran koleksi ke rak
koleksi sesuai dengan sistem tertentu. Setelah melalui masa
karantina selama 2 hari buku akan kembali di shelving ke rak.
Koleksi tersebut langsung dapat digunakan oleh pemustaka.
h. Pencarian Koleksi
Selama masa pandemi Covid-19, pemustaka tidak
diperkenankan langsung mengambil koleksi yang dibutuhkan.
Pemustaka akan mencari koleksi pada OPAC UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno yang kemudian dituliskan pada form
pesanan buku .
Setelah menuliskan buku yang diinginkan di form pesanan
buku, maka pustakawan akan mencarikan koleksi yang dimaksud.
22
a. Validasi Koleksi
Validasi data merupakan kegian pengecekan ulang koleksi
fisik yang ada dengan data yang tertera di aplikasi Inlislite versi 3.1.
Kegiatan validasi data dilaksankan dengan tujuan agar data koleksi
yang ditampilkan di aplikasi Inlislite versi 3.1 merupakan data yang
tepat dan dapat diakses secar mudah oleh pemustaka.
Kegiatan validasi data dimulai dengan pencaian koleksi di
aplikasi InlisLite versi 3.1. pencarian koleksi dilakukan dengan
memasukkan nomor barcode yang tertera di belakang koleksi.
Penggunaan nomor barcode bertujuan untuk memudahkan pencarian
karena setiap koleksi memiliki nomor barcode yang berbeda satu
dengan yang lain. Kegitan ini dilakukan dengan menscan barcode
yang telah ada di belakang koleksi menggunakan barcode reader.
hhf
Gambar 16 Kegiatan Validasi Koleksi
23
nomor induk , cap kepemilikan, cap tanggal, cip security gate, lidah
buku dan label buku.
Apabila masih ada komponen pada koleksi yang belum
lengkap dan terdapat kesalah pada lembar NST, maka kolekis akan
dikembalikan ke bidang layanan.
c. Weeding Koleksi
Kegiatan Weeding merupakan kegiatan mengeluarkan
koleksi dari display layanan perpustakaan baik secara sementra
maupun permanen. Kegiatan weeding tidak dilakukan serta merta
pada sembarang koleksi, namun terdapat beberapa kriteria koleksi
yang akan di weeding. Seperti koleksi sudah memiliki jilid terbaru,
kondisi koleksi rusak dan tidak dapat diperbaiki, informasi sudah
ketinggalan zaman serta koleksi yang memuat informasi berbahaya.
Kegiatan weeding yang di lakukan di layanan koleksi anak
dilakukan pada koleksi buku paket siswa yang diterbitkan mulai
tahun 2001 hingga tahun 2011. Koleksi tersebut dianggap telah
memuat informasi yang ketinggalan zaman dan telah terdapat
koleksi serupa dengan jilid yang lebih baru.
Kegiatan pencatatan data koleksi yang akan di weeding
dilakukan pada aplikasi Microsoft exel. Data yang di catat adalah
sebagai berikut :
Keterangan
No : Nomor urut koleksi
Nomor ID : Berisis nomor ID atau nomor barcode yang
tertera di belakang koleksi
No Panggil : Berisi nomor panggil sesuai dengan label buku
yang telah ditempelkan
Judul : Berisi judul lengkap buku , mulai dari judul
utama hingga anak judul
24
Pengarang : Berisi nama – nama pengarang buku tersebut.
Apabila pengaranglebih dari satu tuliskan
pengarang utama buku tersebut.
Penerbit : Berisis nama penebit yang menerbitkan buku
tersebut
Tahun Terbit : Berisi tahun terbit koleksi buku tersebut
Keterangan : Berisi keterangan tambahan koleksi tersebut
25
Tabel 5 Tabel Input Koleksi Majalah yang akan di Weeding
Keterangan :
No : Berisi nomor urut pengimputan koleksi
Judul : Berisi judul lengkap koleksi baik judul utama
hingga anak judul
Edisi : Berisis edisi ceratakan koleksi majalah
tersebut
Tanggal/Tahun : Berisi tanggal dan tahun diterbitkannya
Terbit koleksi majalah tersebut
26
Keterangan
No : Nomor urut koleksi
Nomor ID : Berisis nomor ID atau nomor barcode yang
tertera di belakang koleksi
No Panggil : Berisi nomor panggil sesuai dengan label
buku yang telah ditempelkan
Judul : Berisi judul lengkap buku , mulai dari judul
utama hingga anak judul
Pengarang : Berisi nama – nama pengarang buku tersebut.
Apabila pengaranglebih dari satu tuliskan
pengarang utama buku tersebut.
Penerbit : Berisis nama penebit yang menerbitkan buku
tersebut
Tahun Terbit : Berisi tahun terbit koleksi buku tersebut
Keterangan : Berisi keterangan tambahan koleksi tersebut
e. Shelving Koleksi
Shelving merupakan kegiatan penjajaran koleksi ke rak
koleksi sesuai dengan sistem tertentu. Koleksi yang di shelving di
layanan koleksi anak adalah koleksi yang telah di validasi. Selain itu
shelving juga dilakukan pada koleksi baru yang telah sesuai dengan
data di aplikasi InlisLite versi 3.1.
27
tertutup merupaka layanan satu arah dimana pemustaka tidak dapat
langsung mengambil koleksi sendiri.
Pemustaka harus mencari koleksi yang dibutuhkan pada
OPAC UPT Perpustakaan Prolamator Bung Karno. Setelah
mendapatkan koleksi yang diinginkan pemustaka harus menuliskan
judul koleksi dan nomor panggil koleksi tersebut pada form pesanan
buku. Setelah menuliskan judul dan nomor panggil koleksi di form
pesanan buku maka pustakawan akan membantu untuk mencarikan
koleksi tersebut.
dfd
Gambar 24 Kegiatan Pencarian Koleksi Pesanan
b. Validasi Koleksi
Validasi data merupakan kegian pengecekan ulang koleksi
fisik yang ada dengan data yang tertera di aplikasi InlisLite versi 3.1.
Kegiatan validasi data dilaksankan dengan tujuan agar data koleksi
yang ditampilkan di aplikasi Inlislite merupakan data yang tepat dan
dapat diakses secar mudah oleh pemustaka.
Kegiatan validasi data dimulai dengan pencaian koleksi di
aplikasi InlisLite versi 3.1. Pencarian koleksi dilakukan dengan
memasukkan nomor barcode yang tertera di belakang koleksi.
Penggunaan nomor barcode bertujuan untuk memudahkan pencarian
28
karena setiap koleksi memiliki nomor barcode yang berbeda satu
dengan yang lain. Kegitan ini dilakukan dengan menscan barcode
yang telah ada di belakang koleksi menggunakan barcode reader.
c. Karantina Koleksi
Karantina koleksi dilaksanakan dengan tujuan sebagai sarana
pencegahan penyebaran Covid-19. Koleksi yang dikarantina
merupakan koleksi yang dibaca di tempat oleh pemustaka. Kegiatan
karantina dilakukan selama 2 hari.
29
dicatat dalam daftar koleksi yang telah dibaca. Pencatatan koleksi
dilakukan pada Laporan Harian Jumlah Buku Terbaca Koleksi
Umum
dfjkff
Gambar 28 Kegiatan Pencatatan Koleksi yang Dibaca dan Dikarantina
e. Shelving Koleksi
Shelving merupakan kegiatan penjajaran koleksi ke rak
koleksi sesuai dengan sistem tertentu. Koleksi yang di shelving di
layanan koleksi umum adalah baru yang telah divalidasi. Selain itu
shelving juga dilakukan pada koleksi yang telah di karantina.
30
E. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan layanan pembarian bantuan kepada
pemustaka dalam proses peminjaman dan pengembalian koleksi. Selain
melayani kegiatan peminjaman dan pengembalian, layanan sirkulasi
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno juga memberikana layanan
perpanjangan koleksi, pemesanan koleksi serta pemberian dan
pengambilan kartu skors.
a. Peminjaman koleksi
Kegiatan peminjaman koleksi di UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno dilaksanakan menggunkaan aplikasi
InlisLite versi 3.1.
Berikut merupakan prosedur peminjaman koleksi di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno
Pengisian Membawa
Pencarian
Prsensi koleksi ke
Koleksi layanan sirkulasi
Pengunjung
Menyerahkan Proses
Pengemasan
koleksi ke peminjaman
koleksi
Pemustaka koleksi
31
tertutup merupaka layanan satu arah dimana pemustaka tidak dpat
langsung mengambil koleksi sendiri.
Pemustaka harus mencari koleksi yang dibutuhkan pada
OPAC UPT Perpustakaan Prolamator Bung Karno. Setelah
mendapatkan koleksi yang diinginkan pemustaka harus
menuliskan judul koleksi dan nomor panggil koleksi tersebut pada
form pesanan buku. Setelah menuliskan judul dan nomor panggil
koleksi di form pesanan buku maka pustakawan akan membantu
untuk mencarikan koleksi tersebut.
32
Gambar 32 Pengecapan Tanggal Kembali Koleksi
5) Pengemasan Koleksi
Pengemasan koleksi dilaksankan menggunakan plastic Zip
yang tahan air dan kedap udara. Kegiatan ini dilakukan agar koleksi
terjaga dan mencegah penularan virus Covid-19 karena
berkurangnya kontak langsung antara pemustaka dan pustakawan.
Kemasan plastic ini juga wajib dibawa pada saat pengembalian
koleksi.
33
dengan maksimal 2 koleksi sekali pinjam. Peminjaman koleksi
dapat di laksanakan sekali dengan waktu perpanjangan 7 hari.
b. Pengembalian koleksi
Kegiatan peminjaman koleksi di UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno dilaksanakan menggunkaan aplikasi InlisLite
versi 3.1.
Berikut merupakan prosedur pengembalian koleksi di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno:
3) Proses Pengembalian
Pertama buka aplikasi InlisLite dan buka menu sirkulasi
dan pilih pengembalian. Maka akan muncul tampilan
pengembalian koleksi. Masukkan nomor barcode koleksi yang
akan dikembalikan.
34
pengembalian koleksi tersebut. Pastikan pengembalian koleksi tidak
melewati batas peminjaman.
4) Karantina Koleksi
Koleksi yang telah dikembalikan akan dikeluarkan dari
plastik pembungkus. Kemudian koleksi akan dimasukkan kedalam
boks karantina lalu ditutup. Proses karantina koleksi dilaksanakan
selama 2 hari. Kegiatan karantina koleksi dilakukan untuk
mencegah penyebaran virus Covid-19.
c. Perpanjangan koleksi
Koleksi yang di pinjam di UPT Perpustakaan Proklmator Bung
Karno memiliki durasi masa pinjam selama 7 hari. Setelah masa pinjam
berakhir pemustaka masih dapat memperpanjang masa peminjaman
selama 7 hari.
Perpanjangan koleksi hanya dapat dilaksanakan 1 kali pada
setiap koleksi. Perpanjangan koleksi dilaksanakn saat koleksi masih
dalam masa pinjam Setelah masa perpanjangan berakhir , koleksi harus
dikembalikan.
35
Gambar 38 Format Perpanjangan Secara Online
36
dfdf
Gambar 39 Proses Pemberian Kartu Skors
e. Kegiatan SOLASI
Kegiatan SOLASI atau Sistem Layanan Online Anda Pesan
Kami Siapkan merupakan inovasi layanan dari Perpustakaan
Proklamator Bung Karno di era pandemic Covid -19. SOLASI sendiri
meliputi kegiatan pemesanan dan perpanjangan koleksi secara online.
Kegiatan SOLASI menggunkan media sosial WhatsApp. Berikut
tahapan kegiatan SOLASI:
37
Gambar 42 Format Pemesanan Koleksi
ddff
Gambar 43 Pengemasan Koleksi dan Pemberian Label Pesanan
F. Layanan Keanggotaan
Layanan keanggotaan merupakan layanan yang membantu
pemustaka dalam pembuatan dan perpanjangan kartu anggota
perpustakaan. Dalam pembuatan kartu anggota UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno diawali dengan pendaftaran secara online.
Pendaftaran dilakukan dengan mengisi form pendaftaran yang dapat
diakses pada laman http://bit.ly/keanggotaanperpusbungkarno melalui
38
smart phone masing –masing. Pengisisan form pendaftaran juga dapat
dilakukan melalui komputer yang disediakan oleh UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno.
da sda
Gambar 45 Validasi Data Pendaftaran Online Gambar 46 Proses Foto untuk Kartu Anggota
Setelah semua data yang ada telah lengkap maka kartu anggota
dapat dicetak. Pencetakan kartu anggota dilaksanakan pada kartu yang
memiliki barcode di belakang kartu. Selain kartu anggota , pemustaka
juga mendapatkan 2 kanting buku yang diginakan untuk meminjam
koleksi. Pada kantong buku juga dituliskan data diri pemustaka, hal ini
bertujuan agar kantong buku tidak tertukar dengan pemustaka yang lain.
39
Kantong buku yang diberikan berjumlah 2 buah. Terdapat 4
warna kantong buku yang berbeda. Perpbadaan warna pada kantong buku
berdasarkan 4 kategori yaitu
Kuning = Umum
Putih = Pegawai Negeri
Biru = Mahasiswa
Merah = Pelajar
Tabel 8 Warna Kantong Buku
40
1. Seleksi Koleksi
Pembelian rutin bahan pustaka dilakasankan berdasarkan
hasil seleksi yang telah dilakaukan. Seleksi bahan pustaka dilakukan
berdasarkan kebutuhan koleksi pemustaka. Pembelian koleksi harus
mengutamakan kemanfaatan koleksi untuk pemustaka. Selain
berdasarkan kebutuhan, seleksi koleksi juga dilaksanakan sesuai
dengan besar anggaran pengadaan koleksi .
Seleksi koleksi di UPT Perpustakaan Proklamator Bung
Karno dilaksanakan melalui katalog penerbit, internet, dan form
permintaan pemustaka.
Koleksi pengadaan akan dicatat dalam daftar pengadaan
beserta jumlah kebutuhan koleksi dan harga.
2. Penetapan Koleksi pengadaan
Setelah pembuatan daftar koleksi pengadaan, daftar tersebut
diserahkan ke kordinator dan sub kordinator untuk diperiksa. Setelah
daftar koleksi sesuai dengan kebutuhan dan anggran pengadaan
maka akan dibuatkan surat pengantar pengadaan koleksi dan ditanda
tangani.
3. Pengesahan
Surat pengantar pengadaan koleksi akan diserhakan ke
pejabat pengadaan (TU). Selanjutnya pengadaan koleksi dapat
dilaksankan.
4. Pengadaan koleksi
Kegitan pembelian dapat dilakukan dengan cara melalui
penerbi, took buku langsung, pemesanan melalui agen, atau
pemesanan secara teteap (standing order). Pengadan koleksi dengan
cara memalui penerbit dilaksanakan dengan mengirimkan daftar
seleksi koleksi langsung kepada penerbit. Kemudian koleksi akan
dikirimkan ke perpustakaan.
Selain pengaadaan melalui penerbit , pengadaan koleksi di
UPT Perpustakaan Prolamator Bung Karno juga dilaksanakan
dengan pengadaan langsung. Proses pengadaan langsung dilaksakan
dengan datang langsung ke penerbit untuk memilih atau mencari
koleksi yang diinginkan. Kemudia koleksi tersebut dapat langsung
dibawa keperpustakaan.
B. Pengolahan Koleksi Cetak (Buku)
Koleksi buku merupakan jenis koleksi yang paling banyak
terdapat di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno. Koleksi buku
yang terdapat di UPT Perpustakaan Bung Karno berasal dari 3 sumber
berbeda yaitu pembelian rutin, hibah dan tukar menukar. Jenis sumber
koleksi yang paling banyak adalah pembelian rutin dan hibah.
41
Alur pengolahan bahan pustaka buku di UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno sebagai berikut :
Pembuatan
Entri
Klasifikasii Label dan
Koleksi Barcode
Aplikasi Pembuatan
NST Distribusi
Fisik
2) Kegiatan Inventarisasi
a. Pemberian Cap
Kegiatan pengecapan koleksi meliputi tiga jenis cap yaitu
cap inventaris, cap kepemilikan dan cap tanggal pengolahan .
Untuk cap inventaris berada di verso halaman judul. Apabila pada
halam verso tidak terdapat ruang kosong maka cap inventaris
dapat diletakkan di halaman judul/ ruang yang masih kosong.
Untuk pemberian cap inventaris harus memperhatikan
jenis koleksi yang diolah, hal ini dikarenakan setiap jenis koleksi
memiliki jenis cap inventaris yang berbeda. Perpustakaan
Proklamator Bung Karno memilik 5 jenis cap inventaris yang
sesuai dengan 5 jenis koleksi yang dilayankan yaitu koleksi
umum, koleksi anak, koleksi khusus, Koleksi perpustakaan
42
keliling dan koleksi referensi. Kelima cap tersebut memiliki
perbedaan pada kode koleksi yang terdapat pada nomor induk.
Berikut jenis cap inventaris yang dimiliki UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno.
Keterangan :
KU = Koleksi Umum
A / A-R = Koleksi Anak dan Anak Remaja
KK = Koleksi Khusus
PK = Koleksi Perpustakaan Keliling
R = Koleksi Referensi
Keterangan
A = Cap Inventaris
B = Cap Kepemilikan
C = Cap tanggal Pengolahan
43
Pada cap inventaris terdapat 4 informasi mengenai buku,
yaitu : nomor induk, tanggal diterima koleksi dan nomor
klasifikasi. Penulisan nomor induk memiliki format :
ggf
Gambar 50 Tabel Nomor Induk dan Cap Inventaris
Keterangan
No. : Nomor urut koleksi pada
Judul : Berisi judul lengkap koleksi baik judul utama
maupun anak judul
Nomor : Nomor induk dari koleksi, untuk koleksi
induk dengan judul yang sma tulis langsung seluruh
nomor induknya
44
Pengarang : Berisi nama pengarang koleksi tersebut
Penerbit : Badan yang menerbitkan koleksi tersebut
Kota : Kota tempat terbit koleksi tersebut
Terbit
Tahun : Tahun penerbitan koleksi
terbit
Cetakan : Berisi keterangan cetakan koleksi tersebut
ISBN : Kode pengidentifikasian sebuah koleksi
No Klas : Berisi nomor klasifikasi koleksi tersebut
Eksemplar : Jumlah eksemplar koleksi yang dibeli
Harga : Harga buku tersebut
Total : Total harga bahan pustaka sesuai jumlah
koleksi yang dibeli
Buku induk berfungsi sebagai buku pedoman dari jumlah
koleksi yang tersedia. Seluruh buku yang ada aka nada di buku induk.
Buku induk juga digunakan sebagai media pemantauan jumlah koleksi
yang dimiliki oleh Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
45
Pertama masukkan buku kedalam mesin scaner dengan posisi
cover menghadap kebawah. Pastikan cover tidak terlipat atau ada
benda lain yang menghalangi. Selanjutnya tekan tombol scan,
sebelumnya pastikan mesin scan telah terhubung dengan komputer.
46
fjhjdh
Gambar 55 DDC dan Katalog Buku
47
barcode yang dituliskan digunakan sebagai acuan pembuatan label
barcode.
PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO
a. Kode lokasi
b. Nomor PK Koleksi
Klasifikasi 927.845
ANA c. Nama
d. Judul t Pengarang
Koleksi
Keterangan:
a. Kode Lokasi Koleksi
Merupakan kode lokasi dimana koleksi tersebut
ditempempatkan. Kode lokasi yang ada digunakan untuk
mempermudah dalam pendistribusian koleksi ke layanan yang
sesuai. Selain itu penggunaan kode lokasi layanan koleksi juga
dugunakan agar koleksi sesuai dengan sasaran pemustaka. Untuk
koleksi layanan umum, keterangan lokasi koleksi di kosongi.
b. Nama pengarang
Nama pengarang yang dituliskan adalah 3 huruf pertama
nama pengarang utama. Untuk nama pengarang asing atau yang
memiliki marga, makan yang dituliskan merupakan 3 nama
belakang pengarang tersebut.
c. Nomor Klasifikasi
Nomor klasifikasi yang dituliskan merupakan nomor
klasifikasi yang sesuai dengan substansi isi koleksi tersebut.
dalam pengklasifikasian digunakan Deway Decimal
Classification (DDC) edisi ke 23.
d. Judul Koleksi
Judul koleksi dituliskan dengan 1 huruf pertama judul
tersebut. huruf pertama yang digunakan merupakan judul utama
48
Pembuatan label dan barcode dilakukan di Microsoft Word
sesuai dengan format yang ada. Format label dan barcode kemudian
di isi sesuai dengan data buku dan nomor barcode yang sesuai.
fsdf
Gambar 58 Kegitan Pembuatan Label Buku dan Barcode Buku
7) Aplikasi Fisik
Kegiatan aplikasi fisik yang dilaksanakan di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno adalah pemasangan label
buku, barcode buku, cip security gate dan lidah buku.
Pertama kegiatan yang dilakukan adalah penempelan label
buku dan nomor barcode yang telah di cetak. Penempelan label
berjarak 3 cm dari bawah buku. Sedangkan barcode buku berada di
bagian belakang buku berjarak kurang lebih 2-3 cm dari label buku.
vgbxv
Gambar 60 Proses Penempelan Label dan Barcode
49
Setelah label dan barcode ditempelkan maka selanjutnya
adalah pelapisan label menggunakna lakban bening. Kegiatan ini
dilakukan dengan tujuan agar informasi pada label dan barcode bisa
awet dan tidak mudah lepas.
50
Setelah semua koleksi di cek, maka tahapan selanjutnya adalah
pembuatan nota serah terima atau biasa disebut NST. Informasi yang
terdapat pada NST adalah, nomor , nomor induk , no klasifikasi, judul,
pengarang, penerbitan dan jumlah.
Keterangan :
51
Gambar 64 Koleksi yang siap di distribusikan
52
2. Pembukaan plastik kemasan koleksi
Setelah pengecekan kondisi koleksi , jumlah koleksi dan
harga kolesi sesuai invoice maka tahap selanjutnya adalah
pembukaan kemasan plastik yang terdapat pada masing –
masing buku.
fasas
Gambar 68 Kegiatan Menuliskan Harga Koleksi sesuai Invoice Pembelian
53
jhkl
Gambar 69 Pemindahan DVD ke Wadah Display
hghg
Gambar 70 Pembutan Cover DVD
54
3. Kegiatan Inventarisasi
a. Pemberian Cap
Kegiatan pengecapan koleksi meliputi cap inventaris.
Pengecapan cap inventaris terlebih dahulu dilakukan pada kertas
stiker, selanjutnya akan di tempelkan pada bagian depan koleksi.
Penempelan cap inventaris dilakukan pada cover halaman yang
kosong atau tidak ada informasi yang penting terkait koleksi.
55
BS : Bikin Sendiri (Produksi Internal UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno)
dfsdfsf
Gambar 74 Pemberian Nomor Induk
Keterangan :
No. : Nomor urut koleksi pada
Judul : Berisi judul lengkap koleksi baik judul utama
maupun anak judul
Nomor : Nomor induk dari koleksi, untuk koleksi
induk dengan judul yang sama tulis langsung seluruh
nomor induknya
Pengarang : Berisi nama pengarang koleksi tersebut
Penerbit : Badan yang menerbitkan koleksi tersebut
56
Kota : Kota tempat terbit koleksi tersebut
Terbit
Tahun : Tahun penerbitan koleksi
terbit
Cetakan : Berisi keterangan cetakan koleksi tersebut
ISBN : Kode pengidentifikasian sebuah koleksi
No Klas : Berisi nomor klasifikasi koleksi tersebut
Eksemplar : Jumlah eksemplar koleksi yang dibeli
Harga : Harga buku tersebut
Total : Total harga bahan pustaka sesuai jumlah
koleksi yang dibeli
Buku induk berfungsi sebagai buku pedoman dari jumlah
koleksi yang tersedia. Buku induk juga digunakan sebagai media
pemantauan jumlah koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan
Proklamator Bung Karno.
57
fjhjdh
Gambar 76 DDC dan Katalog Koleksi
58
6. Pembuatan label buku dan barcode buku
Kegiatan selanjutnya adalah pembuatan label dan barcode
koleksi.Setelah koleksi di entri ke inlislite versi 3.1, maka koleksi
tersebut kan memiliki nomor barcode pada masing-masing koleksi.
Nomor barcode yang dituliskan digunakan sebagai acuan pembuatan
label barcode.
PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO a. Kode lokasi
b. Nomor PK Koleksi
Klasifikasi 927.845
ANA c. Nama
d. Judul t Pengarang
Koleksi
Keterangan:
a. Kode Lokasi Koleksi
Merupakan kode lokasi dimana koleksi tersebut
ditempempatkan. Kode lokasi yang ada digunakan untuk
mempermudah dalam pendistribusian koleksi ke layanan yang
sesuai. Selain itu penggunaan kode lokasi layanan koleksi juga
dugunakan agar koleksi sesuai dengan sasaran pemustaka. Untuk
koleksi layanan umum, keterangan lokasi koleksi di kosongi.
b. Nomor Klasifikasi
Nomor klasifikasi yang dituliskan merupakan nomor
klasifikasi yang sesuai dengan substansi isi koleksi tersebut. dalam
pengklasifikasian digunakan Deway Decimal Classification
(DDC) edisi ke 23.
c. Nama pengarang
Nama pengarang yang dituliskan adalah 3 huruf pertama
nama pengarang utama. Untuk nama pengarang asing atau yang
memiliki marga, makan yang dituliskan merupakan 3 nama
belakang pengarang tersebut.
d. Judul Koleksi
Judul koleksi dituliskan dengan 1 huruf pertama judul
tersebut. huruf pertama yang digunakan merupakan judul utama
59
Gambar 78 Nomor Barcode Koleksi
fsdf
Gambar 79 Pembuatan Label dan Barcode
7. Aplikasi Fisik
Kegiatan aplikasi fisik yang dilaksanakan pada koleksi DVD
adalah pemasangan label dan barcode yang telah dicetak sebelumnya.
Penempelan label berjarak 3 cm dari bawah buku. Sedangkan barcode
buku berada di bagian belakang buku berjarak kurang lebih 2-3 cm dari
label buku.
60
Gambar 81 DVD yang telah dipasang Label dan Barcode
Keterangan :
No : Nomor urut koleksi
No. Induk : Berisi nomor induk dari koleksi tersebut.
Ditulis semua nomor induk dari koleksi
dengan judul yang sama
No. Klas : Berisi nomor klasifikasi koleksi tersebut
Judul : Berisi judul lengkap koleksi tersebut baik
judul utama maupun anak judul koleksi
Pengarang : Berisi nama pengarang koleksi tersebut
Penerbitan : Berisi keterangan penerbitan , kota terbit,
penerbit, dan tahun terbit koleksi tersebut
61
Jumlah : Berisis jumlah koleksi dengan judul yang
sama
Setelah semua data koleksi yang akan di distribusikan diisi, di
akhir NST akan diberikan tanda terima dari bidang penglahan ke
bidang layanan yang bersangkutan.
62
D. Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala
Selain koleksi buku, UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
juga menyediakan koleksi terbitan berkala berupa majalah dan surat kabar.
Berikut alur pengolahan koleksi terbitan berkala yang dilaksanakan di
UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno :
2. Inventarisasi
Kegiatan inventarisasi yang dilakukan pada koleksi terbitan
berkala adalah pengecapan koleksi. Koleksi terbitan berkala diberikan
2 jenis cap yaitu capa kepemilikan dan cap tanggal pengolahan.
Pemberian cap kepemilikan dilakukan pada 3 tempat yaitu halaman
depan, halaman belakang dan halam rahasia. Untuk cap tanggal
pengolahan diberikan di halaman depan koleksi terbitan berkala
63
3. Pengecekana akhir dan pembuatan NST (Nota Serah Terima)
Pada kegiatan pengecekan akhir, koleksi terbitan berkala akan
di bagi berdasarkan isi kedalam beberapa layanan koleksi yang tersedia.
Koleksi terbitan berkala akan dibagi kedalam layanan koleksi umum,
koleksi anakn, dan koleksi perpustakaan keliling.
Setelah dibegi sesuai layanan koleksinya maka tahapan
selanjutnya adalah pembuatan nota serah terima atau biasa disebut
NST. Informasi yang terdapat pada NST adalah, nomor , nomor induk
, nomor klasifikasi, judul, pengarang, penerbitan dan jumlah
Keterangan
No : Nomor urut koleksi
No. Induk : Berisi nomor induk dari koleksi tersebut. Ditulis
semua nomor induk dari koleksi dengan judul
yang sama
No. Klas : Berisi nomor klasifikasi koleksi tersebut
Judul : Berisi judul lengkap koleksi tersebut baik judul
utama maupun anak judul koleksi
Pengarang : Berisi nama pengarang koleksi tersebut
Penerbitan : Berisi keterangan penerbitan , kota terbit,
penerbit, dan tahun terbit koleksi tersebut
Jumlah : Berisis jumlah koleksi dengan judul yang sama
Setelah semua data koleksi yang akan di distribusikan diisi, di
akhir NST akan diberikan tanda terima dari bidang penglahan ke bidang
layanan yang bersangkutan.
64
4. Distribusi Distribusi koleksi ke layanan yang sesuai
Koleksi yang telah selesai akan di distribusikan ke layanan
sesuai jenis koleksi tersebut. Koleksi yang telah selasai akan dikemas
dan siap di distribusikan ke bagian layanan. Koleksi akan diserahkan ke
layanan anak, layanan umum, layanan referensi, layanan koleksi
khusus, layanakn koleksi langka dan layanan koleksi perpustakaan
keliling sesuai dengan jenis koleksi.
65
Pemberian kapur barus dilakukan di rak sekitar koleksi. Kapur
barus yang digunakan merupakan kapur barus yang tidak berwarna
sehingga tidak menimbulkan bercak warna pada koleksi
ghgh hs ahy
Gambar 90 Pemberian Kapur Barus
fhdf
Gambar 91 Pemasangan Thermo Hygrometer dan Air Conditioner
66
Kegiatan pembersihan menggunakan vacum cleaner dilakukan
dengan menyedot debu yang ada di koleksi terutama di bagian koleksi
yang terbuka seperti bagian atas dan samping koleksi. Selain pada
koleksi penyedotan juga dilakukan pada area rak koleksi.
Pembersihan koleksi menggunakan vakum cleaner dilakan oleh
bidang pemeliharaan koleksi secara berkala agar masa simpan koleksi
lebih lama dan dapat dinikmati pemustaka dengan bersih dan sehat.
67
- Scan cover koleksi
- Klasifikasi dan penentuan tajuk subjek
- Pengentrian koleksi
- Pembuatan label koleksi dan laber barcode
- Aplikasi Fisik
- Pembuatan Nota serah terima (NST)
- Distribusi koleksi
3. Jasa Layanan Perpustakaan
Jasa layanan perpustakaan merupakan mata kuliah yang membahas
kegiatan melayani pemustaka mulai dari pemustaka datang,
memanfaatkan fasilitas perpustakaan, memanfaatkan koleksi dan
kegiatan sirkulasi bahan pustaka.
Kegiatan yang berkaitan dengan mata kuliah jasa layanan perpustakaan
antara lain :
- Pencatatan data pengunjung pada layanan memorabilia
- Kegiatan membantu pengujung dalam kegiatan presensi masuk
- Memebrikan informasi yang diperlukan oleh pemusta di layanan
informasi dan pengaduan
- Melaksanakan kegiatan sirkulasi di layanan sirkulasi
- Melaksanakan kegiatan SOLASI yaitu dengan mencarikan
koleksi yang dipesan pemustaka dan disiapkan hingga dapat
diambil oleh pemustaka.
- Melaksanakn kegitan pencarian koleksi yang diinginkan
pemustaka
- Kegiatan shelving koleksi
- Mebantu dan melaksanakan kegiatan pembuatan dan
perpanjangan kartu anggota perpustakaan
4. Aplikasi Sistem, Web dan Jaringan Perpustakaan
Penggunaan media elektronik dan aplikasi sangat membantu
dalam penyelenggraan proses layanan perpustakaan maupun
pengolahan bahan pustaka. Penggunaan media elektronik juga
memebantu dalam proses pengemasan informasi serta alih media
koleksi.
Selama melaksanakan kegiatan Kuliah keahlian di UPT
Perpustakaan Proklmataor Bung Karno kegiatan yang sesuai dengan
mata kuliah aplikasi sistem, web dan jaringan perpustakaan adalah
kegiatan pengimputan data koleksi pada buku induk serta pencatatana
koleksi yang akan di weeding melalui aplikasi Microsoft Exel.
Kegiatan selanjutnya yang berkaitan dengan mata kuliah
aplikasi sistem, web dan jaringan perpustakaan adalah proses
pengentrian sarta validasi koleksi pada aplikasi Inlislite versi 3.1. selain
68
itu juga dilaksankan kegiatan scaning cover koleksi yang datanya akan
di entri ke aplikasi Inlislite versi 3.1.
5. Pemeliharaan Koleksi Pustaka
Mata kuliah pemeliharaan koleksi pustaka memuat materi serta
kegiatan pemeliharaan koleksi pustaka agar memiliki masa simpan
yang panjang. Kegiatan yang berkaitan dengan mata kuliah
pemeliharaan koleksi pustaka adalah pemberian kapur barus sebagai
langkah pencegahan kerusakan koleksi dan memper panjang masa
simpan koleksi pustaka. Kegiatan selanjutnya adalah memastikan ruang
arsip tidak lembab dan sirkulasi udara yang lancar melalui pemasangan
air conditioner (AC). Selain itu dipasangnya Thermo Hygrometer
sebagai alat ukur suhu dan kelembaban yang membantu monitoring
suhu dan kelembaban ruang koleksi.
4.3 Hasil yang Didapatkan saat Kuliah Keahlian
Kegiatan kuliah keahlian yang ditempuh selama kurang lebih 4
bulan di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno memberikan banyak
pengalam dan hal baru yang penulis dapatkan. Mulai dari pengalam
merasakan terjun langsung ke dunia industri pekerjaan, pengembangan
keahlian hingga bagaimana menata sikap pada orang lain.
Berikut hasil yang di dapatkan saat melaksanakan kegiatan kuliah
keahlian di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno:
1. Menambah Pengalaman
Melaksankan kuliah keahlian sangat berperan dalam menambah
pengalaman dalam dunia kerja. Kuliah keahlian dapat dibilang sebagai
sarana simulasi kerja sebelum terjun langsung ke dalam dunia kerja.
Banyak pengalaman yang ditad dapat ditemui di perkuliahan yang dapat
didapatkan di kegiatan kuliah keahlian.
Saat melaksanakan kuliah kelahlian di UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno penulis berkesempatan untuk bertemu dengan
kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Bapak Drs, Muhammad
Syarif Bando, MM. Yang kedua penulis berkesempatan ikut andil dalam
beberapa kegiatan literasi yang dilaksanakan di UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno seperti Literasi Mustika Rasa, Literasi Hasta
Karya dan beberapa kegiatan lainnya. Yang terakhir adalah penulis
memiliki kesempatan melaksanakan kegiatan klasifikasi dan
pengakatalogan secara langsung pada koleksi yang ada menggunakan
buku DDC yang asli. kegiatan ini sangat berkesan karena selama di
perkuliahan , penulis masih tahap balajar mengklasifikasikan koleksi
dengan bantuan dari dosen.
69
Pengalaman- pengalaman yang didapat akan sangat berguna untuk
meningkatkan kemampuan dan kepercayaan diri saat memulai pekerjaan
di bidang perpustakaan.
2. Sebagai Sarana Pendalaman Ilmu
Mata kuliah yang ada di perkuliahan tentu saja sangat membuka
wawasan mahasiswa tentang bidang keahlian yang diambil. Namun
dengan melaksanakan kuliah keahlian para mahasiswa bisa jadi lebih
matang dan mendalami mata kuliah yang dibarengi praktik kerja secara
langsung. Selain mendapatkan pendalam materi terdapat beberapa materi
yang tidak disampaikan di perkuliahan namun dapat di dapatkan di
kegiatan kuliah keahlian.
3. Memperkuat Kerja Sama
Kegiatan kuliah keahlian juga menjadi wadah dalam memperkuat
kinerja baik secara individu maupun kelompok. Terutama pada kerja
kelompok dimana kita dituntut untuk menyelesaikan pekerjaan secara
team dengan saling menghormati dan mengahrgai pendapat satu sama lain.
4. Meningkatkan Keterampilan dan Ketangkasan
Melaksanakan kuliah keahlian dapat menambah keterampilan yang
masih kurang saat melakukan praktek di perkuliahan. Dengan langsung
melaksanakan praktek penulis lebih tau langkah layanan perpustakaan dan
pengolahan bahan pustaka. Selain keterampilan, melaksanakan kuliah
keahlian dapat menambah ketangkasan dalam menyelesaikan maslah yang
ada secara cepat dan tepat dengan seminimal mungkin kesalah. Pada
kegiatan kuliah keahlian di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno
mendapatkan tugas melayani pengunjung secara langsung. Selain itu
penulis juga diberikan tugas mengolah bahan pustaka dengan dalam
jumlah tertentu sesuai arahan dari pembimbing.
5. Tanggungjawab, Tertib,Disiplin dan dapat Mengelola Waktu
Kegiatan kuliah keahlian membawa hasil yang positif dimana
penilis dapat lebih disiplin dan dapat mengelola waktu. Selain itu penulis
juga menjadi lebih bertanggungjawab terhadap tugas yang telah diberikan
pembimbing. Tugas yang diberikan akan dikerjkan secara tertib dan tepat.
Lebih bertanggungjawab, tangkas,tertib, disiplin, mengelola waktu.
4.4 Tantangan yang di hadapi saat Kuliah Keahlian
1. Diperlukannya kesabaran dalam menghadi pengunjung saat
melaksanakan kuliah keahlian di bidang layanan. Contohny saat
menghadapi pengunjung yang tidak taat aturan, tetap bersikap ramah
menghadapi pengunjung yang ketus/ menghiraukan dan pengunjung
yang tidak bersedia melakukan kegiatan presensi masuk.
2. Diperlukannya pengetahuan lebih mengenai sejarah Bung Karno saat
berada di layanan koleksi memorabilia. Hal ini dikarenakan banyak
70
pengunjung yang menanyakan perihal koleksi dan sejarah perjalanan
Bung Karno
3. Diperlukannya pemahaman secara cepat mengenai pengolahan bahan
pustaka di UPT Peprustakaan Bung Karno . Hal tersebut terjadi karena
banyaknya bahan pustaka baru yang harus diolah di UPT Perpustkaan
Proklmator Bung KArno. Selain itu, perlu juga kesabaran dan ketelitian
dalam mengolah koleksi yang ada.
4. Membiasakan diri untuk melakukan kegitan klasifikasi dan menentukan
tajuk subjek karena kedua hal ini merupakan kegiatan yang paling sulit
dalam dunia perpustakaan.
5. Diperlukannya kemampuan komunikasi yang baik terutama di bagian
layanan. Hal tersebut terjadi karena penulis menjadi pusat informasi bagi
pemustaka/ pengunnung yang berkunjung. Contohnya penyampaian
aturan masuk pada masa pendemi, tata cara menjadi anggota
perpustakaan.
4.5 Rencana Topik Tugas Akhir
Tugas akhir merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan
pendidikan di Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya program
diploma dan mendapatkan gelar Ahli Madya. Penentuan tugas akhir
merupakan hasil dari pengamatan yang dilakukan ketika menjalani program
Kuliah Keahlian di badan/perusahaan masing-masing.
Pandemi covid-19 membawa perubahan dalam segala sendi
kehidupan masyarakat tidak terkecuali pada perpustakaan. Covid-19
berdampak cukup besar pada perpustakaan terutama di bidang layanan
pemustaka. Layanan pemustaka yang mengharuskan kontak langsung dengan
koleksi harus dibatasi.
Setelah melaksanakan kuliah keahlian di Dinas Pekerjaan Umum,
Penataan Ruang , Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Malang dan
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Blitar, penulis menuliskan
rencana topik tugas akhir adalah sebagai berikut
“Efektifitas penggunaan media sosial sebagai sarana promosi dalam
masa pendemi covid-19 di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno”
Topik ini penulis pilih karena media sosial menjadi salah satu sarana
yang digunakan sebgai sarana promosi di masa pandemic covid 19 yang
mengharuskan semua kegiatan beralih ke digital atau online.
71
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah dipaparkan oleh penulis,
dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
Kegiatan On The Job Training (OJT) di UPT Perpustakaan Proklamator
Bung Karno dilaksanakan selama 4 bulan mulai tanggal 13 Juli hingga 13
November 2020. Kegiatan On The Job Training (OJT) sangat bermanfaat
dalam mengasah kemampuan serta sebagai sarana implementasi ilmu
pengetahuan yang telah didapat selama perkuliahan.
Penulis melaksanakan kegiatan pada bidan layanan dan bidang akuisisi
dan pengembangan di UPT Perpustakaan Proklamataor Bung Karno. Pada
bidang layanan penulis ditempatkan pada layanan memorabilia, layanan
informasi dan pengaduan, layanan koleksi anak, layanan koleksi umum,
layanan sirkulasi dan layanan keanggotaan. Selama melaksanakan kegiatan On
The Job Training (OJT) di bidang layanan penulis belajar mengenai kegiatan
layanan kepada pemustaka, rekap data pengunjung, shelving koleksi, kegiatan
weeding, validasi koleksi, kegiatan sirkulasi dan pembuatan kartu anggota
perpustakaan.
Pada bidang akuisis dan pengolahan bahan pustaka , penulis di
tempatkan di bidang pengolahan bahan pustaka. Kegiatan yang dilaksanakan
pada bidang akuisisi dan pengolahan merupakan kegiatan pengolahan bahan
pustaka meliputi inventarisasi koleksi, klasifikasi koleksi, pengentrian koleksi,
pembatan label dan barcode koleksi, kegiatan aplikasi fisik hingga pembuatan
nota serah terima (NST). Selain itu penulis juga belajar mengenai kegiatan
pemeliharaan koleksi pustaka.
Selama mengikuti kegiatan On The Job Training (OJT) di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno, penulis mendapatkan banyak ilmu
baru yang belum didapatkan di dunia perkuliahan. Penulis dituntut untuk
disiplin, mandiri, tegas dan mampu menyelesaikan masalah secara tepat dan
inovatif.
5.2 Saran
5.2.1 Saran Bagi Instansi
a. Penambahan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai sarana promosi
perpustakaan dan koleksi perpustakaan. Dengan mengadakan kegiatan seperti
Literasi Mustika Rasa yang menyasar kelompok usia sekolah agar lebih gemar
membaca.
b. Kerjasama dengan lembaga pendidikan sebagai jembatan peserta didik
memanfaatkan koleksi serta terjalinnya kerjasama di bidang peminjaman koleksi.
Kegiatan ini dapat dilakukan dengan bekerjasama dalam data mahasiswa yang
72
masih melakukan peminjaman koleksi dan dapat dilakukan penindakan apabila
masih memiliki koleksi yang dipinjam.
c. Memperbanyak Koleksi secara digital mengingat di masa pandemic seperti ini
koleksi digital lebih banyak dicari. Kegiatan ini bisa dengan cara
mendigitalisasikan koleksi yang telah ada. Selain itu juga dapat dilakukan dengan
bekerja sama dengan I-pusnas untuk menggunakan link rujukan koleksi yang
dimaksud.
d. Penambahan ragam konten di web resmi. Penambahan konten seperti bagaimana
tata cara perawatan koleksi di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
e. Inovasi layanan self service yang dapat diterapkan sebagai upaya dalam
memberikan layanan optimal meskipun dalam masa pandemic dimana
dibatasinya interaksi bersama pemustaka
5.2.2 Saran Bagi Program OJT
a. Memperluas kerjasama dengan badan atau instansi yang sesuai dengan bidang
keahlian yang dapat menjadi rekomendasi tempat dilaksanakannya On The Job
Training (OJT)
b. Adanya pengontrolan kinerja mahasiswa secara berkala dan mengadakan
monitoring evaluasi pada mahasiswa yang melaksanakan On The Job Training
(OJT)
5.2.3 Saran Bagi Mahasiswa OJT
a. Selalu melaporkan segala kegiatan yang dilaksanakan selama kegitan On The
Job Training (OJT) pada dosen pembimbing
b. Mematuhi segala peraturan yang berlaku di Program Pendidikan Vokasi dan
instansi tempat melaksanakan On The Job Training (OJT).
73
LAMPIRAN
74
Lampiran 2 Surat diterima Kuliah Keahlian
75
Lampiran 3 Sertifikat Kuliah Keahlian
76
Lampiran 4 Dokumentasi
ccggc
xx xx
xx xxx
zzzz vv vv
ddf c
77
dfg v
c dd vvv
sh cvc vv
zz xxx zzz
bb ss ssss
z zz zz
78
c zzz zzz
zzz xx
79
DAFTAR PUSTAKA
UPT Perpustakaan Bung Karno - Profil . (2020, Juli 30). Retrieved from UPT
Perpustakaan Bung Karno:
https://perpusbungkarno.perpusnas.go.id/index.php/profil/tentang-lembaga
80