Laporan Kuliah Keahlian - Pricilia Dyah Prastiti-183141614111009

LAPORAN KULIAH KEAHLIAN DI UPT
PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO

KOTA BLITAR
(13 JULI 2020 – 13 NOVEMBER 2020)
OLEH :
PRICILIA DYAH PRASTITI 183141614111009
BIDANG KEAHLIAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

PROGRAM STUDI DIII ADMINISTRASI BISNIS
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2020
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KULIAH KEAHLIAN
Nama Mahasiswa : Pricilia Dyah Prastiti

NIM : 183141614111009
Bidang Keahlian : Perpustakaan dan Arsip
Tempat Kuliah Keahlian : UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
Kota Blitar
Tanggal Pelaksanaan : 13 Juli 2020 – 13 November 2020
Lama (bulan) : 4 Bulan
Dosen Pembimbing KK : Dra. Welmin Sunyi Ariningsih,M.Lib
Disetujui oleh,
Pembimbing Lapang Dosen Pembimbing KK
Hendriyanto,S.IP Dra. Welmin Sunyi Ariningsih,M.Lib

NIP. 19840118 200901 1 002 NIP. 20190456032524001
Mengetahi
Ketua Program Studi
D3 Administrasi Bisnis
Sovia Rosalin, A.Md, S. AP, M. AB

NIK. 2011068212052001
i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN KULIAH
KEAHLIAN
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :

Nama : Pricilia Dyah Prastiti
NIM : 183141614111009
Bidang Keahlian : Perpustakaan dan Arsip
Judul Laporan : Laporan Kuliah Keahlian Di UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno Kota Blitar periode 13 Juli
2020 – 13 November 2020
Menyatakan bahwa laporan Kuliah Keahlian ini merupakan karya saya sendiri dan
bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikasi dari laporan kuliah keahlian yang
telah dipergunakan.
Pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta
bersedia memikul segala resiko jika pernyataan di atas tidak benar.
Malang, 13 November 2020
Pricilia Dyah Prastiti

183141614111009
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas kehadiratnya

sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan “Laporan Pelaksanaan On the Job
Training (OJT) pada UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Blitar. Laporan
ini dibuat berdasarkan pengalaman yang dilakukan penulis dalam kurun waktu 4
bulan yaitu terhitung mulai 13 Juli sampai dengan 13 November 2020 di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno Kota Blitar.
Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan
On the Job Training (OJT) bagi mahasiswa/i Program Pendidikan Vokasi
Universitas Brawijaya. Dalam penyusunan laporan ini dapat terselesaikan dengan
baik berkat dukungan dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan ini penulis
mengucapkan banyak terimakasih kepada yang terhormat:
1. Bapak Dr. Ir. Darmawan Ockto Sutjipto, M.Si, selaku Dekan Program
Pendidika Vokasi Universitas Brawijaya yang telah memberikan sarana dan
prasarana,
2. Ibu Sovia Rosalin, A.Md, S. AP, M. AB, selaku Ketua Program Studi
Administrasi Bisnis yang telah memberikan arahan baik saat dilakukannya On
the Job Training (OJT),
3. Ibu Dra. Welmin Sunyi Ariningsih.,M.Lib, selaku Ketua Bidang Minat
Perpustakaan dan Arsip yang telah memberikan arahan baik saat dilakukannya
On The Job Training (OJT),
4. Ibu Dra. Welmin Sunyi Ariningsih.,M.Lib selaku Dosen Pembimbing On the
Job Training (OJT) yang telah memberikan arahan baik dalam penulisan
laporan On The Job Training (OJT),
5. Seluruh dosen pengajar bidang keahlian DIII Perpustakaan dan Kerasipan yang
telah memberikan banyak pengetahuan dan ilmu kepada penulis.
6. Dra . Janti Suksmarini, MM. selaku Kepala UPT Perpustakaan Proklamator
Bung Karno.
7. Hendriyanto,S.IP selaku Penanggung Jawab yang telah menjadi pembimbing
selama di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
8. Bapak/Ibu seluruh staf UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Blitar yang
turut membimbing dan membagikan ilmunya selama kegiatan On the Job
Training (OJT),
9. Kedua orang Tua dan seluruh keluarga besar yang selalu memberikan
dukungan kepada penulis agar penulis dapat menyelasaikan tahapan On The
Job Training (OJT) dengan lancar dan tepat waktu. .
10. Gading Titiswari teman seperjuangan dalam melaksanakan On The Job
Training (OJT) di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
11. Teman terdekatku yang tidak dapat saya sebut satu persatu yang selalu
memberikan dukungan kepada penulis.
iii
Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya
Mahasiswa/i Bidang Minat Perpustakaan dan Arsip yang akan melakukan On the
Job Training (OJT) selanjutnya. Penulis menyadari laporan ini masih jauh dari kata
sempurna, maka dari itu penulis menerima kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan laporan yang telah penulis buat.
Malang, 13 November 2020
Pricilia Dyah Prastiti
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KEAHLIAN........................... i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... x
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang.......................................................................................... 1
1.2 Tujuan On The Job Training (OJT).......................................................... 2
1.2.1 Tujuan Umum ................................................................................... 2
1.2.2 Tujuan Khusus .................................................................................. 2
1.3 Manfaat .......................................................................................................... 2
BAB II ..................................................................................................................... 3
METODE KULIAH KEAHLIAN .......................................................................... 3
2.1 Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Keahlian...................................................... 3
2.2 Metode Pelaksanaan Kuliah Keahlian ........................................................... 3
BAB III.................................................................................................................... 6
GAMBARAN UMUM INSTANSI ........................................................................ 6
3.1 Gambaran Umum ..................................................................................... 6
3.2 Logo .......................................................................................................... 6
3.3 Sejarah Singkat ......................................................................................... 7
3.4 Visi ........................................................................................................... 7
3.5 Misi ........................................................................................................... 7
3.6 Maksud dan Tujuan .................................................................................. 8
3.7 Tupoksi ..................................................................................................... 8
3.8 Fasilitas Layanan ...................................................................................... 9
3.9 Layanan Perpustakaan .............................................................................. 9
3.10 Koleksi Perpustakaan ............................................................................. 11
3.11 Struktur Organisasi ................................................................................. 13
3.12 Lokasi ..................................................................................................... 13
BAB IV ................................................................................................................. 14
v
PEMBAHASAN ................................................................................................... 14
4.1 Deskripsi Kegiatan Kuliah Keahlian / On The Job Training (OJT)............ 14
4.1.1 Bidang Layanan .............................................................................. 17
4.1.2 Bidang Akuisis dan Pengembangan ................................................ 40
4.2 Keterkaitan Kegiatan Kuliah Keahlian dengan Mata Kuliah yang
Didapatkan di Perkuliahan ................................................................................ 67
4.3 Hasil yang Didapatkan saat Kuliah Keahlian ......................................... 69
4.4 Tantangan yang di hadapi saat Kuliah Keahlian .................................... 70
4.5 Rencana Topik Tugas Akhir ................................................................... 71
BAB V ................................................................................................................... 72
PENUTUP ............................................................................................................. 72
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 72
5.2 Saran ....................................................................................................... 72
5.2.1 Saran Bagi Instansi ............................................................................... 72
5.2.2 Saran Bagi Program OJT ...................................................................... 73
5.2.3 Saran Bagi Mahasiswa OJT .................................................................. 73
LAMPIRAN .......................................................................................................... 74
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 80
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Logo UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno ..........................................6

Gambar 2 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno ..................13
Gambar 3 Peta Lokasi UPT Perpustakaan Bung Karno ....................................................13
Gambar 4 Pencatatan data Pengunjung di Koleksi Memorabilia .....................................17
Gambar 5 Proses Rekap Data Pengunjung ......................................................................18
Gambar 6 Kegiatan Pemanduan Pengunjung ..................................................................18
Gambar 7 Pendampingan Pemustaka Layanan Informasi dan Pengaduan .....................19
Gambar 8 Kegiatan Pemberian Informasi tentang Keanggotaan ....................................19
Gambar 9 Kegiatan Pendampingan Presensi Masuk .......................................................20
Gambar 10 Halaman Validasi Koleksi ..............................................................................20
Gambar 11 Proses Validasi Koleksi ..................................................................................21
Gambar 12 Kegiatan Rekapitulasi Data Pengunjung ......................................................21
Gambar 13 Pencatatan Koleksi yang Telah di Baca .........................................................21
Gambar 14 Shelving Koleksi Klass 900.............................................................................22
Gambar 15 Pencarian Koleksi Kelas 900 ..........................................................................22
Gambar 16 Kegiatan Validasi Koleksi ..............................................................................23
Gambar 17 Koleksi yang Salah ........................................................................................23
Gambar 18 Kegiatan Pengecekan Koleksi........................................................................24
Gambar 19 Kegiatan Input Koleksi yang di Weeding .......................................................25
Gambar 20 Pemilahaan Majalah untuk di Weeding ........................................................25
Gambar 21 Pengemasan koleksi yang di Weeding ..........................................................26
Gambar 22 Kegiatan Shelving Koleksi .............................................................................27
Gambar 23 Form Pesanana Buku ....................................................................................28
Gambar 24 Kegiatan Pencarian Koleksi Pesanan .............................................................28
Gambar 25 Kegiatan Validasi Koleksi ..............................................................................29
Gambar 26 Koleksi yang Salah/Belum ada pada Opac ....................................................29
Gambar 27 Kegiatan Karantina Koleksi ...........................................................................29
Gambar 28 Kegiatan Pencatatan Koleksi yang Dibaca dan Dikarantina ..........................30
Gambar 29 Koleksi yang akan di Distribusikan ................................................................30
Gambar 30 Form Pesanan Buku ......................................................................................32
Gambar 31 Tampilan Inlislite Peminjaman Koleksi..........................................................32
Gambar 32 Pengecapan Tanggal Kembali Koleksi ...........................................................33
Gambar 33 Meletakkan Kantong Buku seuai Tanggal Kembali .......................................33
Gambar 34 Pengemasan Koleki Dipinjam .......................................................................33
Gambar 35 Tampilan Inlislite Pengembalian Koleksi .......................................................34
Gambar 36 Melayanai Pemustaka dalam Kegiatan Pengembalian Koleksi .....................35
Gambar 37 Kartantina Koleksi Pengembalian .................................................................35
Gambar 38 Format Perpanjangan Secara Online ............................................................36
Gambar 39 Proses Pemberian Kartu Skors ......................................................................37
Gambar 40 Pencarian Kartu Anggota yang di Skors ........................................................37
Gambar 41 Tata Cara Peminjaman Secara Online ...........................................................37
Gambar 42 Format Pemesanan Koleksi...........................................................................38
Gambar 43 Pengemasan Koleksi dan Pemberian Label Pesanan ....................................38
vii
Gambar 44 Tampilan Halaman Pendaftaran Anggota Online..........................................39
Gambar 45 Validasi Data Pendaftaran Online .................................................................39
Gambar 46 Proses Foto untuk Kartu Anggota .................................................................39
Gambar 47 Pemeriksaan Koleksi .....................................................................................42
Gambar 48 Jenis Cap Inventaris yang Digunakan ............................................................43
Gambar 49 Cap untuk Kegiatan Inventarisasi..................................................................43
Gambar 50 Tabel Nomor Induk dan Cap Inventaris ........................................................44
Gambar 51 Kegiatan Pengimputan pada Buku Induk ......................................................45
Gambar 52 Memasukkan Koleksi untuk di Scan ..............................................................45
Gambar 53 Proses Menscan Cover Koleksi .....................................................................46
Gambar 54 Pengeditan Hasil Scaning Cover ....................................................................46
Gambar 55 DDC dan Katalog Buku ..................................................................................47
Gambar 56 Kegiatan Pengentrian Koleksi pada Aplikasi Inlislite .....................................47
Gambar 57 Nomor Barcode pada Koleksi .......................................................................48
Gambar 58 Kegitan Pembuatan Label Buku dan Barcode Buku ......................................49
Gambar 59 Pencetakan Label dan BArcode Buku ...........................................................49
Gambar 60 Proses Penempelan Label dan Barcode ........................................................49
Gambar 61 Proses Pemberian Lakban Bening .................................................................50
Gambar 62 Cip Security Gate ..........................................................................................50
Gambar 63 Nota Serah Terima ........................................................................................51
Gambar 64 Koleksi yang siap di distribusikan..................................................................52
Gambar 65 Proses Distribusi Koleksi ...............................................................................52
Gambar 66 Proses Pengeluaran Koleksi dari Boks Kemasan ...........................................52
Gambar 67 Pembukaan Kemasan Koleksi .......................................................................53
Gambar 68 Kegiatan Menuliskan Harga Koleksi sesuai Invoice Pembelian .....................53
Gambar 69 Pemindahan DVD ke Wadah Display ............................................................54
Gambar 70 Pembutan Cover DVD ...................................................................................54
Gambar 71 Pemotongan Cover Koleksi DVD ...................................................................54
Gambar 72 Pemasangan Cover .......................................................................................54
Gambar 73 Pemotongan Cap Inventaris .........................................................................55
Gambar 74 Pemberian Nomor Induk ..............................................................................56
Gambar 75 Pengimputan Koleksi DVD pada Buku Induk .................................................57
Gambar 76 DDC dan Katalog Koleksi ...............................................................................58
Gambar 77 Kegiatan Pengentrian Koleksi pada Aplikasi Inlislite .....................................58
Gambar 78 Nomor Barcode Koleksi ................................................................................60
Gambar 79 Pembuatan Label dan Barcode .....................................................................60
Gambar 80 Pencetakan Label dan Barcode .....................................................................60
Gambar 81 DVD yang telah dipasang Label dan Barcode ................................................61
Gambar 83 DVD yang Siap di Distribusikan .....................................................................62
Gambar 84 Kegitan Distribusi Koleksi ..............................................................................62
Gambar 85 Kegiatan Pemeriksaan Koleksi ......................................................................63
Gambar 86 Pengecapan Koleksi Majalah ........................................................................63
Gambar 88 Kegiatan Distribusi Koleksi ............................................................................65
Gambar 89 Proses Perbaikan Label Koleksi .....................................................................65
viii
Gambar 90 Pemberian Kapur Barus ................................................................................66
Gambar 91 Pemasangan Thermo Hygrometer dan Air Conditioner ................................66
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jam Kerja di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno ...................................3

Tabel 2 Jumlah Koleksi UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno .............................12
Tabel 3 Rincian Kegiatan On The Job Training di UPT Perpustakaan Proklamator Bung
Karno ...............................................................................................................................16
Tabel 4 Kolom Imput data Koleksi yang di Weeding ........................................................24
Tabel 5 Tabel Input Koleksi Majalah yang akan di Weeding .............................................26
Tabel 6 Kolom Imput data koleksi yang akan di Restorasi ................................................26
Tabel 7 Daftar Skors Keterlambatan Pengembalian .........................................................36
Tabel 8 Warna Kantong Buku ...........................................................................................40
Tabel 9 Kolom Buku Induk................................................................................................44
Tabel 10 Kolom Nota Serah Terima ..................................................................................51
Tabel 11 Kolom Buku Induk..............................................................................................56
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pengantar Kuliah Keahlian ..................................................................74

Lampiran 2 Surat diterima Kuliah Keahlian .....................................................................75
Lampiran 4 Sertifikat Kuliah Keahlian...............................................................................76
Lampiran 3 Dokumentasi .................................................................................................77
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pesatnya perkembangan dunia kerja menuntut sebuah badan atau
perusahaan lebih selektif dalam menjaring calon tenaga kerja. Profesionalitas
dibarengi dengan inovasi, variasi dan kemampuan beradaptasi dalam
pemecahan masalah menjadi titik kunci kualitas tenaga kerja. Tidak hanya pada
dasar teori pengetahuan namun juga dari kerja lapangan. Adanya persainagn
global menyebabkan semakin terbukanya kesempatan bagi tenaga kerja asing
untuk masuk dan menguasi dunia kerja yang ada di Indonesia. Selain itu,
penggunaan teknologi yang kian canggih mulai menggeser kebutuhan akan
tenaga manusia. Dengan itu kita harus lekas berbenah dan mempersiapkan diri
sebaik-baiknya sebelum memasuki dunia kerja. Praktik kerja nyata khususnya
pada tingkat perguruan tinggi menjadi salah satu solusi meningkatkan kualitas
sumber daya manusia (SDM). Melalui kegiatan On The Job Training (OJT)
dapat menjadi sarana pengembangan diri serta kemandirian bagi lulusan
perguruan tinggi
On the Job Training (OJT) merupakan salah satu mata kuliah yang
harus ditempuh dalam jenjang Diploma di Program Pendidikan Vokasi
Universitas Brawijaya. On The Job Training (OJT) merupakan sarana praktik
kerja yang sesuai dengan keadaan dunia kerja yang sesungguhnya.Selain itu,
On The Job Training (OJT) berfungsi sebagai penyempurna wawasan dan
pengetahuan yang telah di dapat di bangku perkuliahan. Pada tingkat diploma
atau vokasi sistem pembelajaran yang diterapkan adalah 40% teori dan 60%
teori. Presentasi praktikum dalam pendidikan vokasi diwujudkan dalam bentuk
On The Job Training (OJT) atau Kuliah Keahlian.
Kegiatan On The Job Training (OJT) dilaksanakan dibawah bimbingan
seorang dosen yang berkompeten guna membantu memantau serta
membimbing mahasiswa yang melakukan kegiatan On The Job Training
(OJT). Kegiatan On The Job Training (OJT) dilaksanakan di badan di suatu
instansi atau lembaga yang sesuai dengan bidang keahlian. Sebagai tempat
melaksanakan On The Job Training, Penulis memilih UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno dikarenakan lembaga tersebut memiliki kriteria
obyek yang sesuai dengan bidang keahlian yang ditempuh oleh penulis.
Dengan adanya kesesuaian obyek terhadap program studi yang telah ditempuh,
penulis berharap dapat menerapkan ilmu yang telah di dapat pada lembaga
tersebut.
1
1.2 Tujuan On The Job Training (OJT)
1.2.1 Tujuan Umum
1. Menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama
perkuliahan dalam bentuk praktek kerja pada industri/instansi serta
menelaah bila terjadi perbedaan untuk penyesuaian.
2. Mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan dunia industri/instansi.
3. Melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri di lapangan dan menyesuaikan
diri dengan kondisi lapangan pekerjaan yang nanti akan ditekuni oleh para
lulusan.
4. Menambah wawasan mahasiswa mengenai kerja dan manajemen
industri/instansi.
1.2.2 Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus dari kegiatan ini adalah :
A. Bagi Mahasiswa
a) Sebagai sarana mengimplementasikan pengetahuan teoritis yang telah
diperoleh selama di perkuliahan kedalam dunia praktik/ lapangan.
b) Menambah wawasan serta pengalaman mahasiswa tentang dunia
kerja.
c) Sarana menambah keterampilan hardskilll maupun softskill
Mahasiswa/i dalam menghadapi dunia kerja.
B. Bagi Universitas
a) Menjalin kerjasama dan hubungan baik antara universitas dengan
lembaga tempat On The Job Training (OJT)/ kuliah keahlian.
b) Sebagai sarana branding program studi dan kemampuan yang dimiliki
mahasiswa.
1.3 Manfaat
A. Bagi Mahasiswa
1. Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu yang telah didapatkan
diperkuliahan pada dunia kerja
2. Menambah wawasan, pengetahuna, dan pengalam dalam melaksanakan
kegiatan pengolahan kearsipan yang belum didapat di perkuliahan
3. Menjadi sarana mempromosikan kemampuan dalam pengolahan kearsipan
sesuai bidang keahlian
4. Menambah relasi dan memperbesar kesempatan perekrutan kerja
B. Bagi Universitas
1. Luasnya branding kemampuasn mahasiswa
2. Terjalinnya kerjasama dan hubungan baik antara universitas dan instant
tempat dilakukannya kuliah keahlian
3. Adanya pertukaran informasi antara universitas dan instansi tempat
dilaksankannya kuliah keahlian.
2
BAB II
METODE KULIAH KEAHLIAN
2.1 Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Keahlian

Kegiatan On the Job Training (OJT) pada UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno Kota Blitar dimulai pada tanggal 13 Juli 2020 sampai
dengan 13 November 2020. Waktu pelaksanaan On the Job Training (OJT)
mengikuti jam kerja UPT Pepustakaan Proklamator Bung Karno Blitar , yaitu
:
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Kota Blitar
Hari Jam Layanan Istirahat
Senin – Kamis 08.00 – 16.00 12.00 – 13.00
Jumat 08.00 – 16.30 11.00 – 13.00
Sabtu dan Minggu 08.00 – 16.00 12.00 – 13.00
Hari Nasional - -
Tabel 1 Jam Kerja di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
Dalam kegiatan kuliah keahlian yang dilaksnakan , penulis

melaksanaka kegiatan kulaian keahlian hanya pada hari kerja yaitu hari Senin
hingga Jumat. Sedangkan untuk hari Sabtu dan Minggu sistem kerja
dilaksankan secara piket dan shif jam kerja.
Pemilihan UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno sebagai tempat
melaksanakannya kuliah keahlian mempertimbangkan bahwa UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno memiliki kriteria obyek yang sesuai
dengan bidang keahlian yang ditempuh . Dengan adanya kesesuaian obyek
terhadap program studi yang telah ditempuh, diharapkan dapat diterapkan ilmu
yang telah di dapat pada UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
2.2 Metode Pelaksanaan Kuliah Keahlian
Kegiatan kuliah keahlian di UPT Perpustakaan Proklamator Bung
Karno dibimbing oleh pembimbing lapang. Pembimbing lapang memiliki
peran sebagai fasilitator yang memberikan petunjuk , arahan serta informasi
bagi peserta kuliah keahlian sesuai dengan topik dan tugas yang kan
dilaksanakan selama kegiatan kuliah keahlian berlangsung.
Dalam melaksanakan kuliah keahlian di UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno Kota Blitar terdapat beberapa metode pelaksanakaan
meliputi sebagai berikut :
3
A. Praktik Kerja
Metode pelaksanaan praktik kerja dilaksakan secara langsung untuk
menerapkan materi yang telah ditempuh di perkuliahan secara langsung
dalam pengolahan bahan pustaka, pemeliharaan bahan pustaka dan layanan
perpustakaan sesuai arahan dari pembimbing lapangan.
Metode pelaksanaan praktik kerja diharapkan dapat menerapkan tridharma
perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian.
Dalam bidang pendidikan dapat diwujudkan dengan kegiatan
mempelajari kegitan pengolahan bahan pustaka, pemeliharaan bahan
pustaka dan layanan pemustaka di UPT Perpustakaan Proklmator Bung
Karno. Pada bidang penelitian dapat dilaksanakan melalui kegiatan
pencarian informasi atau data yang dibutuhkan selama kegiatan kuliah
keahlian. Pengabdian dalam kegiatan kuliah keahlian diperoleh dari
keaktifan dalam menyelesaikan kegiatan sesuai dengan prosedur yang telah
di tetapkan di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno.
B. Wawancara dan Observasi
Metode wawancara dalam kegiatan kuliah keahlian dilaksanakan
dengan cara bertanya langsung pada pembimbing lapang dan/ atau staf yang
dinilai berperan langsung atau mengetahui mengenai tata cara dalam
pengolahan bahan pustaka, pemeliharaan koleksi pustaka dan layanan
perpustakaan. Metode wawancara juga dapat dilaksanakan dengan
berdiskusi atau konsultasi kepada pembimbing lapang mengenai
permasalahn yang dihadapi. Metode wawancara dalam kegiatan kuliah
keahlian ini bertujuan untuk mendapatkan dan menghimpun informasi yang
meyangkut kegiatan pengolahan bahan pustaka, layanan kepada pemustaka
dan pemeliharaan pelestarian bahan pustaka di UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno.
Metode observasi merupakan metode yang dilaksanakan dengan
pengamatan secara langsung terhadap objek yang akan diteliti dan
mengumpulkan data sesuai dengan topik yang telah dibahas.
C. Pencatatan Data
Metode pencatatan data dilaksankan dengan mencatat data primer
maupun data sekunder mengenai kegiatan pengolahan bahan pustaka ,
layanan perpustakaan dan pemeliharaan bahan pustaka selama
melaksanakan kegiatan kuliah keahlian. Data yang didapatkan dalam
kegiatan kuliah keahlian dapat digunakan sebagai data pendukung
pembuatan laporan akhir.
4
D. Dokumentasi
Metode dokumentasi dilaksankan dengan mengabadikan kegiatan
selama melaksanakan kuliah keahlian. Tujuan dari pelaksanaan metode
dokumentasi adalah untuk melengkapi informasi- informasi yang telah
diperoleh sebelumnya. Dokumentasi kegiatan juga dapat menjadi bukti
penunjang kebenaran akan kegiatan dan data yang telah di laksanakan
selama kegiatan kuliah keahlian.
5
BAB III
GAMBARAN UMUM INSTANSI
3.1 Gambaran Umum

Perpustakaan Proklamator Bung Karno adalah Unit Pelaksana Teknis
dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang berkedudukan di Kota
Blitar. Perpustakaan Proklamator Bung Karno didirikan karena adanya
keinginan yang kuat dalam mengembangkan nasionalisme Indonesia untuk
menghadapi globalisme, kekaguman akan sosok Bung Karno dengan pemikiran
dan cita-citanya dalam meletakan pondasi kebangsaan Indonesia.
Perpustakaan Proklamator Bung Karno merupakan perpustakaan
kepresidenan, termasuk jenis perpustakaan khusus plus, yang bertugas
meningkatkan budaya dan peradaban Indonesia melalui pemikiran dan tindakan
orang besar. Pada koleksi khusus Perpustakaan Proklamator Bung Karno
terkandung gagasan, ide, cita-cita, dan sejarah perjuangan serta kegigihan Bung
Karno dan para pejuang bangsa dalam merebut kemerdekaan Indonesia.
Keberadaannya diharapkan dapat menjadi motivasi untuk menggugah rasa
nasionalisme dan patriotisme atau meningkatkan wawasan kebangsaan para
generasi penerus.
3.2 Logo
Gambar 1 Logo UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
Falsafah Logo
 BINTANG
1. Melambangkan ketinggian ilmu dan kemuliaan
2. Melambangkan pelita / penerang ditengah malam
3. Melambangkan petunjuk arah
4. Bintang bersegi lima melambangkan dasar negara Pancasila
 BUKU TERBUKA
1. Melambangkan ilmu pengetahuan yang senantiasa berkembang
2. Buku terbuka ke arah kanan melambangkan bahwa ilmu pengetahuan
membawa manfaat bagi kesejahteraan umat manusia
6
 WARNA HIJAU PADA LOGO
1. Melambangkan pertumbuhan dan regenerasi
2. Melambangkan buku sebagai sumber pengetahuan
 WARNA BIRU PADA LOGO
Melambangkan sifat tenang dan memberikan kesan kedalaman.
Jadi, pengertian warna biru pada logo Perpustakaan Nasional RI ialah
ketenangan berpikir, dan kedalaman ilmu pengetahuan yang dimiliki
merupakan landasan pengabdian kepada masyarakat, nusa dan bangsa
 GRADASI PADA WARNA HIJAU DAN BIRU
Melambangkan konsep "Habis Gelap Terbitlah Terang" yang berarti
dengan membac buku akan membuka cakrawala berpikir dan ilmu
pengetahuan bagi umat manusia.
3.3 Sejarah Singkat
Dinamakan Perpustakaan Proklamator Bung Karno, karena : Adanya
keinginana yang kuat dalam mengembangakan Nasionalisme Indonesia dimasa
depan terutama di dalam menghadapi ideologi globalisme yang pasti akan
menghampiri bangsa ini. “Kegandrungan” akan sosok Bung Karno dengan
pemikiran dan cita-citanya yang sangat luar biasa dalam meletakkan fondasi bagi
kehidupan kebangsaan Indonesia.
Berbagai aktivitas yang dipusatkan di Perpustakaan Proklamator Bung
Karno sebagai salah satu pusat kajian tentang Nasionalisme Indonesia. Tujuan
utamanya adalah berusaha mewujudkan gagasan agar rakyat Indonesia yang
datang berkunjung berziarah ke makam Bung Karno dapat diajak untuk
mewarisi, mengkaji, merenung, mereaktualisasikan cita-cita dan pemikiran
Bung Karno serta pemahaman yang memadai tentang sejarah terbentuknya
Negara Kesatuan Republik Indonesia.
3.4 Visi
"Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca dengan
Memberdayakan Perpustakaan"
3.5 Misi
1. Mewujudkan koleksi nasional yang yang lengkap dan mutakhir
2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi
informasi dan komunikasi (TIK)
3. Mengembangakan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas
4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan profesional
7
5. Menggalakkan sosialisasi / promosi / pemasyarakatan gemar membaca
6. Mengembangkan infrastruktur perpustakaan nasional modern
3.6 Maksud dan Tujuan
1. Menjadi pusat studi, rujuakan, pelestarian, pengembangan : tentang
kebudayaan dan nasionalisme Indonesia berbasis koleksi perpustakaan
2. Menjadi pusat studi tentang konsep-konsep dan idealisme Bung Karno
berbasisi koleksi perpustakaan dalam wujud penelitian , pengkajian dan
pemasyarakatan
3. Menjadi pusat studi tentang konsep-konsep dan idealisme para Pejuang
Bangsa berbasis koleksi perpustakaan dalam wujud penelitian , pengkajian
dan pemasyarakatan
4. Menjadi pusat penggodogan konsep “nation and character building
Indonesia” berbasis koleksi perpustakaan dalam wujud penelitian,
pengkajian dan pemasyarakatan
3.7 Tupoksi
Tugas pokok dan fungsi UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
Kota Blitar sebagaimana diatur dalam Peraturan Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata Kerja
Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Proklamator Bung Karno adalah sebagai
berikut:
A. Tugas
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno mempunyai tugas
melaksanakan pengelolaan koleksi literatur mengenai Bung Karno.
B. Fungsi
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno menyelenggaran fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
b. Pelaksanaan pengadaan, pengumpulan, pengolahan, dan pelestarian
koleksi Perpustakaan Proklamator Bung Karno
c. Pengembangan koleksi literatur mengenai Bung Karno
d. Pendayagunaan koleksi literatur mengenai Bung Karno
e. Analisis koleksi literatur mengenai Bung Karno
f. Penyusunan dokumen operasional pengelolaan Perpustakaan
Proklamator Bung Karno
g. Pengembangan sistem informasi layanan Perpustakaan Proklamator
Bung Karno
h. Evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan
i. Pelaksanaan urusan ketatausahaan.
8
3.8 Fasilitas Layanan
1. Ruang Baca 7. Wifi/hotspot
2. Ruang Diskusi 8. Multimedia
3. Ruang Audio Visual 9. Ruang E-Resources
4. Ruang Belajar Mandiri 10. Relief
5. Study Carrel 11. Aula
6. OPAC (Online Public Access 12. Mushola
Catalog)
7. Internet 13. Amphitheather
3.9 Layanan Perpustakaan
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno memiliki beberapa layanan yang
dapat dinikmati oleh pengunjung antara lain :
1. Layanan Informasi dan Pengaduan
Layanan informasi dan pengaduan merupakan layanan yang membantu
pemustaka untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. Layanann ini
juga memfasilitasi pengaduan atas penyelenggaraan layanan yang ada di
peprustakaan.
2. Layanan Keanggotaan
Layanan keanggotaan merupakan layanan yang membantu pemustaka
dalam pembuatan dan perpanjangan kartu anggota perpustakaan.
3. Layanan Koleksi Umum
Layanan koleksi umum merupakan layanana yang menyediakan koleksi
umum dari berbagai subyek mulai dari nomor klasifikasi 000 hingga 900.
Koleksi yang terdapat pada layanan ini dapat dipinjam untuk dibawa pulang.
4. Layanan Koleksi Khusus
Layanan koleksi khusus merupakan layanan yang menyediakan koleksi
buku dan audio visual yang berhubungan dengan Bung Karno. Layanan
koleksi khusus juga memfasilitasi jasa konsultasi mengenai kebungkarnoan.
5. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan layanan yang memfasilitasi kegiatan
peminjaman, pengembalian, perpanjangan, pamberian dan pengambilan
kartu skors pengunjung perpustakaan.
6. Layanan Referensi
Layanan referensi merupakan layanan yang menyediakan buku-buku
referensi yang digunakan sebgaia bahan rujukan.
7. Layanan Koleksi Terbitan Berseri (Serial)
Merupakan layanan yang menyediakan koleksi terbitan berseri (serial)
seperti, surat kabar, majalah, tabloid, jurnal, bulletin dll.
9
8. Layanan Anak
Layanan anak merupakan layanan yang menyediakan koleksi yang
dikhususkan untuk pemustaka anak, yaitu mulai dari anak usia pra sekolah
sampai usia sekolah dasar (3 s/d 12 tahun).
9. Layanan Memorabilia
Layanan memorabilia merupakan layanan yang meneydiakan koleksi-
koleksi yang berubungan dengan Bung Karno. Selain itu layanan
memorabilia memfasilitasi pemustaka yang melakukan kunjungan. Fasilitas
tersebut berupa pemanduan, bimbingan pemustaka,pemutaran film bung
karno dan story telling.
10. Layanan Koleksi Langka
Layanan koleksi langka merupakan layanan yang meneyediakan koleksi
naskah kuno atau manuskrip. Koleksi yang tersedia di layanan koleksi
langka hanya dapat dibaca ditempat dan tidak dapat dipinjam oleh
pemustaka.
11. Layanan Perpustakaan Keliling
Layanan perpustakaan keliling merupakan kegiatan untuk meningkatkan
minat baca dengan menggunakan Layanan Mobil Perpustakaan Keliling
sebagai sarana untuk memudahkan masyarakat dalam memanfaatkan fungsi
perpustakaan.
12. Layanan Peminjaman Paket atau Bulk Loan
Bulk Loan merupakan salah satu jenis layanan yang disediakan oleh UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno dalam bentuk peminjaman paket
buku. Satu kali peminjaman paket bisa sampai 100-200 buku dan bisa
dipinjam dalam satu periode tertentu.
13. Layanan Pemutaran Film
Layanan pemutaran film merupakan layanan yang digunakan sebagai sarana
menyampaikan informasi edukatif dan rekreatif. Selain itu layanan ini
digunkan sebagai sarana untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan
dengan menggunkana audio visual.
14. Layanan Website
Layanan website merupakan layanan yang memberikan informasi mengenai
perpustakaan secara umum, layanan, artikel, koleksi, kegiatan yang
dilaksanakan dan publikasi karya pada media website Layanan ini dapat
diakses secara bebas yang dapat di akses oleh pemustaka tanpa terhalang
waktu dan jarak .
15. Layanan Sumber Elektronik (E-Resources)
Layanan E-Resources merupakan layanan yang digunakan untuk
memenuhi kebutuhan pemustaka, mengenai informasi secara elektronik dari
berbagai bahan perpustakaan digital online (e-Resources) yang telah
dilanggan oleh UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
10
Jenis bahan perpustakaan digital yang dilanggan seperti jurnal , ebook, dan
karya-karya referensi online lainnya.
16. Layanan Hotspot / Wifi
Layanan hotspot/ wifi merupakan layanan yang memfasilitasi pemustaka
dalam pengaksesan jaringan internet secara gratis.
17. Layanan Multimedia
Layanan multimedia merupakan layanan yang memberikan fasilitas bagi
kunjungan baik siswa, peserta diklat, mahasiswa maupun lembaga untuk
melihat koleksi film-film yang berhubungan dengan Bung Karno, yaitu
Pidato-pidato Bung Karno di berbagai kegiatan kenegaraan, dan Film-film
dokumenter tentang Bung Karno.
18. Layanan Bimbingan Pemustaka
Layanan bimbingan pemustaka merupakan layanan yang diberikan UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno kepada pemustaka dalam rangka
memberikan gambaran tentang berbagai jasa fasilitas dan layanan yang
diberikan perpustakaan.
19. Layanan Magang Akademik
Layanana magang akademik merupakan layanan yang memfasilitasi
mahasiswa/i atau pelajar dalam melaksankan kegiatan magang. Kegiatan
magang ini berfungsi untuk mngenalkan kehidupan dunia kerja sebenarnya.
Selain itu, kagiatan magang ini berfungsi untuk mengasah keteramilan
masing – masing mahasiswa sesuai jurusan yang diambil.
20. Layanan Loker / Penitipan
Layanan loker / penitipan merupakan layanan untuk menitipkan tas atau
barang bawaaan lain yang tidak diperbolehkan dibawa saat mengunjungi
perpustakaan.
3.10 Koleksi Perpustakaan
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno memiliki beberapa
koleksi bahan pustaka. Berikut ini rincian koleksi bahan pustaka di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno beserta jumlahnya per tanggal 15
Juni 2020:
Jumlah
No Koleksi
Judul Eksemplar
1. Koleksi Khusus 2.407 6.757
2. Koleksi Umum 63.975 141.581
3. Koleksi Referensi 866 1.896
4. Koleksi Anak 3.131 6.481
5. Koleksi Langka 70.010 70.010
11
6. Koleksi Memorabilia 128 129
7. Koleksi Multimedia 3.232 6.461
8. Koleksi Perpustakaan Keliling (Pusling) 10.301 11.463
9. Koleksi Terbitan Berkala 26 859
Tabel 2 Jumlah Koleksi UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
Berikut merupakan deskripsi koleksi yang ada pada UPT Perpustakan

Proklamator Bung Karno :
 Koleksi Khusus
Menyediakan koleksi karya Bung Karno, biografi, tulisan orang lain tentang
Bung Karno, buku yang di baca Bung Karno dan karya- karya perjuangan
bangsa.
 Koleksi Umum,
Meneydiakan koleksi karya umum, filsafat,agma,ilmu-ilmu murni, ilmu
terapan (teknologi), olah raga & kesenian, kesusastraan, sejarah dan
geografi.
 Koleksi Referensi
Menyediakan buku-buku rujukan , antara lain : ensiklopedia, kamus,
peraturan perundang-undangan, bibliografi, atlas, almanac, buku pintar,
indeks, dll.
 Koleksi Anak,
Menyediakan koleksi anak remaja dari berbagai subyek disiplin ilmu
 Koleksi Terbitan Berkala (Serial).
Menyediakan koleksi tercetak sumber berkelanjutan antara lain : majalah,
surat kabar, tabloid, bulletin, jurnal, dan terbitan serial lainnya.
 Koleksi Langka
Menyediakan sumber informasi berupa naskah kuno / manuskrip.
 Koleksi Memorabilia,
Terdapat koleksi foto-foto, lukisan,patung, benda-benda peninggalan Bung
Karno, uang kuno bergabar Bung Karno, koper dan jas.
 Koleksi Multimedia,
Menyediakan sumber informasi berupa bahan pandang dengar audio visual)
antara lain : kaset, CD, VCD, dan DVD.
 Koleksi Sumber Elektronik (E-Resources)
Menyediakan baerbgai bahan perpustakaan digital online (seperti jurnal, e-
book, dan karya – karya referensi online lainnya. Antara lain, EBSCO,
Weslaw, Engange, Learning, Sage, ALA, ISERS, Proquest, Cambridge, IGI
Global dll. Juga menyediakan koleksi digital offline antara lain, film Bung
Karno , pidato Bung Karno dan film dokumenter Bung Karno.
12
3.11 Struktur Organisasi
Berikut merupakan struktur organisasi yang terdapat di UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno. Struktur organisasi yang digunkan sesuai dengan
Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2020
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan
Proklamator Bung Karno
Gambar 2 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
3.12 Lokasi
Gambar 3 Peta Lokasi UPT Perpustakaan Bung Karno

Lokasi UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno adalah sebagai berikut :
Alamat : Jalan Kalasan No. 1 Kelurahan Bendogerit Kecamatan
Sananwetan Kota Blitar Jawa Timur 66133
Telp : (0342) 815 477
Fax : (0342) 815 479
E-mail : info_perpusbungkarno@perpusnas.go.id
Website : https://perpusbungkarno.perpusnas.go.id/
Facebook : www.facebook.com/perpusbk/
Instagram : @bungkarnolibrary
13
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Deskripsi Kegiatan Kuliah Keahlian / On The Job Training (OJT)
Kegiatan On The Job Training (OJT) pada UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno dilaksanakan selama empat bulan. Pada kegiatan On
The Job Training (OJT) di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno penulis
ditempatkan pada dua bidang yaitu bidang layanan dan bidang pengolahan.
Rincian kegiatan On The Job Training (OJT) di UPT Perpustakaan Proklmator
Bung Karno, yaitu sebagai berikut :
No. Tanggal Kegiatan Lokasi Kegiatan
1. 13 -17 Juli Pencatatan data pengunjung dan Layanana
2020 rekap data pengunjung Memorabilia
2. 20 Juli 2020 - Pemilahan bahan pustaka Layanan Koleksi
- Distribusi Koleksi Umum
- Shelving koleksi
- Validasi data koleksi
3. 21-24 Juli Kegiatan Sirkulasi (peminjaman, Layanan Sirkulasi
2020 pengembalian , perpanjangan,
pemesanan secara online)
4. 27- 30 Juli Pencatatan data pengunjung dan Layanan
5. 2 Agustus - Kegiatan peringatan hari Raya Layanan
2020 Idul Adha 1441 H Keanggotaan
- Kegiatan pembuatan kartu
anggota perpustakaan
6. 3-7 Agustus - Pencatatan Koleksi yang akan di Layanan Koleksi
2020 weeding Anak
- Validasi data koleksi
- Shelving koleksi
7. 10 Agustus Kegiatan Sirkulasi (peminjaman, Layanan Sirkulasi
2020 pengembalian , perpanjangan,
pemesanan secara online)
8. 11 Agustsu - Pembuatan kartu anggota Layanan
2020 perpustakaan Keanggotaan
- Pencarian koleksi untuk Layanan Koleksi
pemustaka Umum
- Karantina koleksi
9. 12 Agustus - Pencarian koleksi untuk Layanan Koleksi
2020 pemustaka Umum
- Shelving Koleksi
- Pencatatan dan karantina koleksi
14
10. 13 – 14 - Kegiatan presensi masuk Layanan
Agustus - Kegiatan informasi dan Informasi dan
2020 pengaduan Pengaduan
- Pencatatan koleksi karantina
11. 18-19 - Pengecekan koleksi dari bidang Layanan Koleksi
Agustus pengolahan Anak
2020 - Shelving koleksi
- Bedah pidato Bung Karno
12. 24 – 25 - Pengolahan koleki DVD Pengolahan dan
Agustus (pemindaha, inventarisasi) Pelestarian Bahan
2020 - Pengolahan bahan pustaka hibah Pustaka
(pengecekan,pengelompokan,
inventarisasi)
- Pengolahan koleksi terbitan
berkala (pengecekan,
inventarisasi)
13. 26 – 28 - Pengolahan bahan pustaka Pengolahan dan
Agustus (inventarisasi koleksi terbitan Pelestarian Bahan
2020 berkala dan pembuatan cover Pustaka
koleksi DVD)
- Perbaikan label koleksi dan
label barcode
14. 31 Agtustus - Klasifikasian dan penentuan Pengolahan dan
– 2 Sep tajuk subjek koleksi Pelestarian Bahan
2020 - Klasifikasi dan penentuan tajuk Pustaka
subjek koleksi
berkala (Pengecekan,
invrntarisasi)
- Pengolahan koleksi pengadaan
(pengecekan)
15. 3 – 4 Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
September (pengecekan, inventarisasi, Pelestarian Bahan
2020 pengentrian koleksi,pembuatan Pustaka
label)
16. 7-10 Pencatatan data pengunjung dan Layanan
September rekap data pengunjung Memorabilia
2020
17. 11 & 14 Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
September (pengecekan, inventarisasi) Pelestariana
2020 Bahan Pustaka
18. 15 Pencatatan data pengunjung dan Layanan
2020
15
19. 16 - Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
September (Pengecekan, inventarisasi, scan Pelestariana
2020 cover) Bahan Pustaka
berkala (pengecekan dan
inventarisasi)
20. 17 – 18 Pencatatan data pengunjung dan Layanan
2020
21. 21 Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
September (rekap koleksi pengadaan, input Pelestariana
2020 katalog, scan cover) Bahan Pustaka
22. 22-24 - Kegiatan presensi masuk Layanan
September - Kegiatan informasi dan Informasi dan
2020 pengaduan Pengaduan
- Rekap data pengunjung
23. 25 & 28-30 Pencatatan data pengunjung dan Layanana
2020
24. 1-2 Oktober Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
2020 (pengecekan, inventarisasi, input Pelestariana
buku induk, pembuatan NST) Bahan Pustaka
25. 5-8 Oktober Pencatatan data pengunjung dan Layanana
26. 9 Oktober Pengolahan koleksi pengadaan Pengolahan dan
2020 (pengecekan, inventarisasi, input Pelestariana
buku induk, scan koleksi) Bahan Pustaka
27. 12 – 16 , Pencatatan data pengunjung dan Layanana
19-23 & 26 rekap data pengunjung Memorabilia
-27 Oktober
2020
28. 2-6 & 9 Pencatatan data pengunjung dan Layanana
November rekap data pengunjung Memorabilia
2020
29. 10 - Pencatatan data pengunjung dan Layanan
2020 - Kegiatan informasi dan
pengaduan
30. 11 – 13 Pencatatan data pengunjung dan Layanana
2020
Tabel 3 Rincian Kegiatan On The Job Training di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
16
Berikut merupakan deskripsi kegiatan on the Job Training (OJT) yang dilakukan
pada UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno :
4.1.1 Bidang Layanan
Bidang layanan merupakan bidang yang melingkupi kegiatan dalam
melayani pemustaka mulai dari pemustaka datang, memanfaatkan fasilitas
perpustakaan, memanfaatkan koleksi dan kegiatan sirkulasi bahan pustaka.
Dalam bidang layanan juga meliputi kegiatan untuk mempromosikan koleksi
dan perpustakaan kepada pemustaka.
Adapun kegiatan yang dilaksankan pada bidang layanan di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno meliputi layanan informasi dan
pengaduan, layanan memorabilia, layanan koleksi anak, layanan sirkulasi,
layanan koleksi umum, layanan koleksi dan layanan keanggotaan.
Berikut Deskripsi kegiatan yang dilaksanakan di bidang layanan UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno:
A. Layanan Memorabilia (non-buku)
Layanan memorabilia merupakan layanan yang menyediakan
koleksi – koleksi benda (non-buku) yang berhubungan dengan Bung
Karno. Pada layanan koleksi memorabilia , kegiatan yang dilaksanakan
adalah pendataan pengunjung , rekap data pengunjung dan
pendampingan pengunjung.
a. Pendataan Pengunjung
Kegiatan pendataan penjungjung merupakan proses
pencatatan data – data diri pengunjung yang nantinya akan
dikelompokan dalam kelompok pengunjung domestik, pelajar dan
luar negeri. Data yang dicatat berupa nama, daerah asal (kota) serta
jumlah pengunjung dalam satu rombongan. Pendataan dilakukan
pada perwakilan dalam setiap rombongan.
Karena masa pendemi Covid-19 ini, pengunjung koleksi
memorabilia tidak lagi mengisi buku tamu / buku kunjungan secara
mandiri. Petugas yang ada di koleksi memorabilia akan menuliskan
nama pengunjung pada buku pengunjung.
gggdd
Gambar 4 Pencatatan data Pengunjung di Koleksi Memorabilia
17
b. Rekap Data Pengunjung
Kegiatan rekap data pengunjung dimulai dengan
mengelompokkan data pengunjung berdasarkan 34 provinsi yang
ada di Indonesia. Pertama data pengunjung akan ditulisa dalam buku
besar jumlah pengunjung. Dari data pengelompokan pengunjung
tersebut, setiap bulan pustakawan akan menghitung pemustaka yang
datang setiap hari dan dilaporkan dalam bentuk Statistik Bulanan
Pengunjung Layanan Koleksi Memorabilia.
Laporan statistik tersebut dapat digunakan sebagai bahan
monitoring kegiatan dan data dukung dalam mengambil keputusan
atau kebijakan lembaga.
Gambar 5 Proses Rekap Data Pengunjung
c. Pendampingan Pemustaka
Selain kedua kegiatan tersebut, penulis juga membantu dalam
pelaksanaan kegiatan pendampingan pemustaka. Pendampingan
dilaksankan kepada pemustaka yang ingin mengetahui informasi
terkait koleksi di layanan memorabilia. Kegiatan pemanduan ini
diberikan pada pemustaka baik perorang maupun kelompok di
layanan koleksi memorabilia. Pemanduan di dalam layanan
memorabilia bersifat kondisional, karena tidak semua pengunjung
menghendaki untuk dipandu.
Sebelum masa pendemi covid-19, selain kegiatan
pendampingan pemustaka di layanan koleksi memorabilia
melaksanakn juga kegiatan story-telling, bimbingan pemustaka, dan
pemutaran film Bung Karno. Namun pada masa pandemi Covid-19
ini, layanan memorabilia membatasi kegiatan pendampingan
pemustaka sebagai langkah pemutusan rantai Covid-19.
dsjhfs
Gambar 6 Kegiatan Pemanduan Pengunjung
18
B. Layanan Informasi dan pengaduan
Layanan informasi dan pengaduan merupakan layanan yang
membantu pemustaka untuk mendapatkan informasi yang diinginkan.
Namun tak hanya memberikan informasi kepada pemustaka , terdapat
beberapa tugas / kegiatan yang dilaksanakan penulis di layanan informasi
dan pengaduan antara lain:
a. Pendampingan pemustaka
Dalam layanan informasi dan pengaduan pustakawan harus
menyediakan informasi yang informatif kepada pemustaka. Dalam
kegiatan ini informasi yang paling sering dibutuhkan pemustaka
yaitu, tata cara peminjaman/pengembalian buku, pencarian ruang
koleksi dan tata cara kunjungan ke perpustakaan.
Pada layanan informasi dan pengaduan pustakawan akan
memberikan informasi tentang cara kunjung selama masa pendemi
Covid-19. Seperti pembatasan pengunjung yang hanya berasal dari
Blitar raya, durasi kunjungan hanya 60 menit untuk 20 pemustaka
dan wajib mengikuti protokol kesehatan.
Gambar 7 Pendampingan Pemustaka Layanan Informasi dan Pengaduan
b. Pendampingan Kegiatan Keanggotaan

Selain pada bagian keanggotaan , layanan informasi dan
pengaduan memiliki kegiatan mendampingi pemustaka untuk
melaksankan kegiatan pendaftaran anggota secara online.
Pustakawan kan menjelasakan tahapan pendaftaran dan persyaratan
yang dibutuhkan untuk mendaftar menjadi anggota perpustakaan
Gambar 8 Kegiatan Pemberian Informasi tentang Keanggotaan
19
c. Pendampingan Kegiatan Presensi Masuk
Presensi masuk yang dilaksankan pemustaka di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno berupa kartu anggota yang
memiliki barcode. Untuk dapat masuk ke perpustakaan pemustaka
harus menscan kartu tersebut menggunkan alat scanner yang
disediakan. Namun sering kali terdapat pemustaka yang kesulitan
dalam melaksakannya. Selain itu terdapat beberapa pengunjung
belum memiliki kartu anggota. Dengan kendala tersebut pustakawan
di layanan informasi dan pengaduan memberikan bantun dan
panduan dalam mengisi daftar kehadiran pengunjung.
Gambar 9 Kegiatan Pendampingan Presensi Masuk
d. Validasi Koleksi
Validasi data merupakan kegian pengecekan ulang koleksi
fisik yang ada dengan data yang tertera di aplikasi Inlislite versi 3.1.
Kegiatan validasi data dilaksankan dengan tujuan agar data koleksi
yang ditampilkan di aplikasi Inlislite merupakan data yang tepat dan
dapat diakses secara mudah oleh pemustaka.
Kegiatan validasi data dimulai dengan pencaian koleksi di
aplikasi Inlislite versi 3.1. Pencarian koleksi dilakukan dengan
memasukkan nomor barcode yang tertera di belakang koleksi.
Penggunaan nomor barcode bertujuan untuk memudahkan pencarian
karena setiap koleksi memiliki nomor barcode yang berbeda satu
dengan yang lain.
Gambar 10 Halaman Validasi Koleksi
Kemudian data koleksi akan di cek antara data fisik buku

dengan yang ada di aplikasi Inlislite. Apabila data sudah benar maka,
data yang ada di katalog akan di copy ke Microsoft Exel. Untuk
20
koleksi yang tidak sesuai dengan fisik buku atau ada kesalahan kan
dikembalikan ke bidang pengolahan.
Gambar 11 Proses Validasi Koleksi
e. Rekap Data Pengunjung

Kegitan rekap data pengunjung dilaksanakan untuk
mengetahui statistik pemustaka yang datang pada setiap harinya di
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno. Selain jumlah
pengunjung, pada statistik pengunjung yang dibuat juga mencakup
data persebaran jenis kelamin, pendidikan, dan pekerjaan
pemustaka.
Pembuatan rekap data dilaksanakan pada Microsoft Exel.
Pelaporan statistik pengunjung dapat dilakukan setiap bulan, setiap
triwulan , semester atau tahunan tergantung kebutuhan data.
Gambar 12 Kegiatan Rekapitulasi Data Pengunjung
f. Data koleksi yang dibaca dan Karantina Koleksi

Penulisan buku yang telah dibaca dilakukan untuk mendata
buku apa saja yang dibaca oleh pemustaka pada hari tersebut.
Koleksi yang dicatat terbatas pada koleksi kelas 900 yang berada di
lantai pertama.Data yang di catat merupakan nomor barcode buku
yang telah dibaca.
Gambar 13 Pencatatan Koleksi yang Telah di Baca
21
Selanjutnya buku yang telah di data akan dimasukkan
kedalam boks karantina. Masa karantina dilaksankan selama 2 hari.
Kegiatan karantina ini dilaksankan untuk mengurangi resiko
penularan virus Covid-19.
g. Shelving Koleksi
Shelving merupakan kegiatan penjajaran koleksi ke rak
koleksi sesuai dengan sistem tertentu. Setelah melalui masa
karantina selama 2 hari buku akan kembali di shelving ke rak.
Koleksi tersebut langsung dapat digunakan oleh pemustaka.
Gambar 14 Shelving Koleksi Klass 900
h. Pencarian Koleksi
Selama masa pandemi Covid-19, pemustaka tidak
diperkenankan langsung mengambil koleksi yang dibutuhkan.
Pemustaka akan mencari koleksi pada OPAC UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno yang kemudian dituliskan pada form
pesanan buku .
Setelah menuliskan buku yang diinginkan di form pesanan
buku, maka pustakawan akan mencarikan koleksi yang dimaksud.
Gambar 15 Pencarian Koleksi Kelas 900
C. Layanan Koleksi Anak

Layanan anak merupakan layanan yang memfokuskan pada
jenis koleksi yang dikhususkan untuk pemustaka anak. Jenis - jenis
koleksi yang tersedia mulai dari koleksi referensi, koleksi umum,
koleksi khusus Bung Karno dan pejuang bngsa untuk anak, koleksi
majalah anak, hingga koleksi multimedia. Pada masa pandemi Covid-19
ini layanan koleksi anak masih belum dapat dibuka untuk mencegah
penularan Covid-19. Beberapa kegitan yang dilaksanakan penulis di
layanan koleksi anak adalah sebagai berikut:
22
a. Validasi Koleksi
fisik yang ada dengan data yang tertera di aplikasi Inlislite versi 3.1.
yang ditampilkan di aplikasi Inlislite versi 3.1 merupakan data yang
tepat dan dapat diakses secar mudah oleh pemustaka.
aplikasi InlisLite versi 3.1. pencarian koleksi dilakukan dengan
dengan yang lain. Kegitan ini dilakukan dengan menscan barcode
yang telah ada di belakang koleksi menggunakan barcode reader.
hhf
Gambar 16 Kegiatan Validasi Koleksi
Nomor barkode akan otomatis terbaca pada aplikasi Inlislite

versi 3.1 dan memunculkan data koleksi tersebut. Kemudian data
koleksi akan di cek antara data fisik buku dengan yang ada di
aplikasi Inlislite. Apabila data koleksi sudah benar maka, data yang
ada di katalog akan di copy ke Microsoft Exel. Untuk koleksi yang
tidak sesuai dengan fisik buku atau ada kesalahan kan diberikan
catatan kecil dan dikembalikan ke bidang pengolahan.
Gambar 17 Koleksi yang Salah

rreererwwwwwwihg
b. Pengcekan Koleksi Baru

Pengecekan koleksi dilaksankan antara fisik buku dengan
Nota Serah Terima (NST) yang diberikan bidang pengolaha.
Penecekan berupa kelangkapan koleksi seperti cap inventaris,
23
nomor induk , cap kepemilikan, cap tanggal, cip security gate, lidah
buku dan label buku.
Apabila masih ada komponen pada koleksi yang belum
lengkap dan terdapat kesalah pada lembar NST, maka kolekis akan
dikembalikan ke bidang layanan.
Gambar 18 Kegiatan Pengecekan Koleksi
c. Weeding Koleksi
Kegiatan Weeding merupakan kegiatan mengeluarkan
koleksi dari display layanan perpustakaan baik secara sementra
maupun permanen. Kegiatan weeding tidak dilakukan serta merta
pada sembarang koleksi, namun terdapat beberapa kriteria koleksi
yang akan di weeding. Seperti koleksi sudah memiliki jilid terbaru,
kondisi koleksi rusak dan tidak dapat diperbaiki, informasi sudah
ketinggalan zaman serta koleksi yang memuat informasi berbahaya.
Kegiatan weeding yang di lakukan di layanan koleksi anak
dilakukan pada koleksi buku paket siswa yang diterbitkan mulai
tahun 2001 hingga tahun 2011. Koleksi tersebut dianggap telah
memuat informasi yang ketinggalan zaman dan telah terdapat
koleksi serupa dengan jilid yang lebih baru.
Kegiatan pencatatan data koleksi yang akan di weeding
dilakukan pada aplikasi Microsoft exel. Data yang di catat adalah
sebagai berikut :
Tabel 4 Kolom Imput data Koleksi yang di Weeding
Keterangan
No : Nomor urut koleksi
Nomor ID : Berisis nomor ID atau nomor barcode yang
tertera di belakang koleksi
No Panggil : Berisi nomor panggil sesuai dengan label buku
yang telah ditempelkan
Judul : Berisi judul lengkap buku , mulai dari judul
utama hingga anak judul
24
Pengarang : Berisi nama – nama pengarang buku tersebut.
Apabila pengaranglebih dari satu tuliskan
pengarang utama buku tersebut.
Penerbit : Berisis nama penebit yang menerbitkan buku
tersebut
Tahun Terbit : Berisi tahun terbit koleksi buku tersebut
Keterangan : Berisi keterangan tambahan koleksi tersebut
Gambar 19 Kegiatan Input Koleksi yang di Weeding
Selain koleksi buku, koleksi lain yang akan di weeding

adalah majalah. Majalah merupakan terbitan berseri yang akan terbit
tiap minggunya. Koleksi yang akan di weeding merupkan majalah
yang terbit mulai bulan Juli 2018- hingga Juli 2019. Kegiatan
weeding pada koleksi majalah dilakukan dengan tujuan untuk
mengurangi volume koleksi yang terus bertambah setiap
minggunya.
Pada koleksi majalah kegiatan pertama pada weeding koleksi
majalah adalah pemilahan koleksi yang akan di weeding.
Gambar 20 Pemilahaan Majalah untuk di Weeding
Pemilahan berdasarkan tanggal terbit koleksi majalah tersebut.

Koleksi yang masih akan ditampilkan di rak akan disususn berdasarkan
tanggal terbitnya. Koleksi dengan tanggal terbit terbaru akan berada
paling atas. Untuk koleksi yang sudah tidak ditampilkan di rak akan di
data pada form weeding yang memuat informasi sebagai berikut:
25
Tabel 5 Tabel Input Koleksi Majalah yang akan di Weeding
Keterangan :
No : Berisi nomor urut pengimputan koleksi
Judul : Berisi judul lengkap koleksi baik judul utama
hingga anak judul
Edisi : Berisis edisi ceratakan koleksi majalah
tersebut
Tanggal/Tahun : Berisi tanggal dan tahun diterbitkannya
Terbit koleksi majalah tersebut
Gambar 21 Pengemasan koleksi yang di Weeding
Setelah di data buku yang akan di weeding beserta data koleksi

akan diserahkan ke bagian pelestarian bahan pustaka.
d. Data Koleksi Restorasi

Restorasi merupakan kegiatan perbaikan bahan pustaka yang
rusak agar dapat digunkan kembali oleh pemustaka. Kegiatan
restorasi ini dilaksanakan pada koleksi yang rusak ringan hingga
berat. Kerusakan yang paling umum ditemui adalah terlepasnya
cover koleksi, robek pada jilid halaman dan rusaknya label koleksi.
Koleksi yang akan di restorasi tersebut harus di data terlebih dahulu
agar tidak tertukar ataupun hilang.
Kegiatan pendataan koleksi yang akan di restorasi dilakukan
pada aplikasi Microsoft Exel. Data yang di catat adalah sebagai
berikut :
Tabel 6 Kolom Imput data koleksi yang akan di Restorasi
26
Keterangan
Nomor ID : Berisis nomor ID atau nomor barcode yang
tertera di belakang koleksi
No Panggil : Berisi nomor panggil sesuai dengan label
buku yang telah ditempelkan
Judul : Berisi judul lengkap buku , mulai dari judul
utama hingga anak judul
Pengarang : Berisi nama – nama pengarang buku tersebut.
Apabila pengaranglebih dari satu tuliskan
pengarang utama buku tersebut.
Penerbit : Berisis nama penebit yang menerbitkan buku
tersebut
Tahun Terbit : Berisi tahun terbit koleksi buku tersebut
Keterangan : Berisi keterangan tambahan koleksi tersebut
e. Shelving Koleksi
koleksi sesuai dengan sistem tertentu. Koleksi yang di shelving di
layanan koleksi anak adalah koleksi yang telah di validasi. Selain itu
shelving juga dilakukan pada koleksi baru yang telah sesuai dengan
data di aplikasi InlisLite versi 3.1.
Gambar 22 Kegiatan Shelving Koleksi
D. Layanan Koleksi Umum

Layanan koleksi umum merupakan layanana yang menyediakan
koleksi umum dari berbagai subyek mulai dari nomor klasifikasi 000
hingga 900. Koleksi yang terdapat pada layanan ini dapat dipinjam
untuk dibawa pulang. Berikut beberapa kegitan yang dilaksanakn di
layanan koleksi umum:
a. Pencarian koleksi untuk Pemustaka
Selama masa pandemi Covid-19, UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno melaksanakan layanan tertutup. Layanan
27
tertutup merupaka layanan satu arah dimana pemustaka tidak dapat
langsung mengambil koleksi sendiri.
Pemustaka harus mencari koleksi yang dibutuhkan pada
OPAC UPT Perpustakaan Prolamator Bung Karno. Setelah
mendapatkan koleksi yang diinginkan pemustaka harus menuliskan
judul koleksi dan nomor panggil koleksi tersebut pada form pesanan
buku. Setelah menuliskan judul dan nomor panggil koleksi di form
pesanan buku maka pustakawan akan membantu untuk mencarikan
koleksi tersebut.
Gambar 23 Form Pesanana Buku
Setelah buku yang dipesan pemustaka diperoleh maka

pustakawan akan memberikan koleksi tersebut pada pemustaka.
Setelah koleksi diserahkan maka form pesanan buku akan diberikan
tanggal pemesanan dan tanda apakah koleksi tersebut ditemukan
atau tidak.
dfd
Gambar 24 Kegiatan Pencarian Koleksi Pesanan
b. Validasi Koleksi
fisik yang ada dengan data yang tertera di aplikasi InlisLite versi 3.1.
yang ditampilkan di aplikasi Inlislite merupakan data yang tepat dan
dapat diakses secar mudah oleh pemustaka.
aplikasi InlisLite versi 3.1. Pencarian koleksi dilakukan dengan
28
dengan yang lain. Kegitan ini dilakukan dengan menscan barcode
yang telah ada di belakang koleksi menggunakan barcode reader.
Gambar 25 Kegiatan Validasi Koleksi
Nomor barkode akan otomatis terbaca pada aplikasi InlisLite

versi 3.1 dan memunculkan daata koleksi tersebut. Kemudian data
koleksi akan di cek antara data fisik buku dengan yang ada di
aplikasi InlisLite. Apabila data sudah benar maka, data yang ada di
katalog akan di copy ke Microsoft Exel. Untuk koleksi yang tidak
sesuai dengan fisik buku atau ada kesalahan kan diberikan catatan
kecil dan dikembalikan ke bidang pengolahan.
Gambar 26 Koleksi yang Salah/Belum ada pada Opac
c. Karantina Koleksi
Karantina koleksi dilaksanakan dengan tujuan sebagai sarana
pencegahan penyebaran Covid-19. Koleksi yang dikarantina
merupakan koleksi yang dibaca di tempat oleh pemustaka. Kegiatan
karantina dilakukan selama 2 hari.
Gambar 27 Kegiatan Karantina Koleksi
Buku yang dikarantina akan dimasukkan kedalam boks dan

di tutup selama 2 hari. Setelah 2 hari koleksi akan dikeluarkan dan
29
dicatat dalam daftar koleksi yang telah dibaca. Pencatatan koleksi
dilakukan pada Laporan Harian Jumlah Buku Terbaca Koleksi
Umum
dfjkff
Gambar 28 Kegiatan Pencatatan Koleksi yang Dibaca dan Dikarantina
d. Pemilahan dan Distribusi Koleksi

Layanan koleksi umum di UPT Perpustakaan Proklamator
Bung Karno terbagi menjadi 3 ruang terpisah. Ketiga ruang tersebut
adalah ruang koleksi klass 000-600, ruang koleksi klas 700-800 dan
ruang koleksi klas 900. Pembagian ruang koleksi ini dikarenakan
karena terus bertambahnya jumlah koleksi yang dimiliki UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno sehingga perlu pembagian
ruang koleksi agar koleksi lebih tertata dan mudah diakses.
Koleksi yang berasal dari bidang pengolaha akan di
distribusikan ke ruang koleksi umum lantai 2. Koleksi tersebut akan
di cek antara fisik koleksi dengan nota serah terima (NST).
Selanjutnya kolekssi umum akan dipilah berdasarkan nomor
klasifikasi.Selanjutnya koleksi yang telah dipilah akan di
distribusikan ke ruang layanan umum yang sesuai.
Gambar 29 Koleksi yang akan di Distribusikan
e. Shelving Koleksi
koleksi sesuai dengan sistem tertentu. Koleksi yang di shelving di
layanan koleksi umum adalah baru yang telah divalidasi. Selain itu
shelving juga dilakukan pada koleksi yang telah di karantina.
30
E. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan layanan pembarian bantuan kepada
pemustaka dalam proses peminjaman dan pengembalian koleksi. Selain
melayani kegiatan peminjaman dan pengembalian, layanan sirkulasi
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno juga memberikana layanan
perpanjangan koleksi, pemesanan koleksi serta pemberian dan
pengambilan kartu skors.
a. Peminjaman koleksi
Kegiatan peminjaman koleksi di UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno dilaksanakan menggunkaan aplikasi
InlisLite versi 3.1.
Berikut merupakan prosedur peminjaman koleksi di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno
Pengisian Membawa
Pencarian
Prsensi koleksi ke
Koleksi layanan sirkulasi
Pengunjung
Menyerahkan Proses
Pengemasan
koleksi ke peminjaman
koleksi
Pemustaka koleksi
Berikut merupakan penjelasan dalam prosedur peminjaman

koleksi di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno:
1) Pengisian Presensi Pengunjung
Pengunjung yang dating ke UPT Perpustakaan Proklamator
Bung Karno wajib untuk mengisi presensi kedatangan. Presensi
kedatangan digunakan untuk data pengunjung yang akan
dilaporkan setiap bulannya.
2) Pencarian Koleksi
Selama masa pandemi Covid-19, UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno melaksanakan layanan tertutup. Layanan
31
tertutup merupaka layanan satu arah dimana pemustaka tidak dpat
langsung mengambil koleksi sendiri.
Pemustaka harus mencari koleksi yang dibutuhkan pada
OPAC UPT Perpustakaan Prolamator Bung Karno. Setelah
mendapatkan koleksi yang diinginkan pemustaka harus
menuliskan judul koleksi dan nomor panggil koleksi tersebut pada
form pesanan buku. Setelah menuliskan judul dan nomor panggil
koleksi di form pesanan buku maka pustakawan akan membantu
untuk mencarikan koleksi tersebut.
Gambar 30 Form Pesanan Buku
Setelah buku yang dipesan pemustaka diperoleh maka

pustakawan akan memberikan koleksi tersebut pada pemustaka.
3) Membawa Koleksi ke Layanan Sirkulasi
Setelah mendapatkan koleksi yang diingkan maka buku
dapat diserahkan ke bagian layanan sirkulasi untuk proses
peminjaman.
4) Proses Peminjaman Koleksi
Pertama buka aplikasi InlisLite dan buka menu sirkulasi
dan pilih peminjaman. Maka akan muncul tampilan peminjaman
koleksi. Masukkan nomor anggota dan barcode koleksi yang akan
dipinjam.
Gambar 31 Tampilan Inlislite Peminjaman Koleksi
Setelah data koleksi telah diimputkan di aplikasi inlislite,

kemusian akan diberikan tanggal kembali pada lidah buku.
32
Gambar 32 Pengecapan Tanggal Kembali Koleksi
Selanjutnya letakkan kantong buku pada tanggal

pengembalian yang sesuai. Kantong buku diberikan sesuai jumlah
buku yang dipinjam.
Gambar 33 Meletakkan Kantong Buku seuai Tanggal Kembali
5) Pengemasan Koleksi
Pengemasan koleksi dilaksankan menggunakan plastic Zip
yang tahan air dan kedap udara. Kegiatan ini dilakukan agar koleksi
terjaga dan mencegah penularan virus Covid-19 karena
berkurangnya kontak langsung antara pemustaka dan pustakawan.
Kemasan plastic ini juga wajib dibawa pada saat pengembalian
koleksi.
Gambar 34 Pengemasan Koleki Dipinjam
6) Menyerahkan Koleksi ke Pemustaka

Koleksi yang sudah dikemas dapat diberikan kepada
pemustaka. Durasi masa pinjam koleksi yaitu 7 hari peminjaman
33
dengan maksimal 2 koleksi sekali pinjam. Peminjaman koleksi
dapat di laksanakan sekali dengan waktu perpanjangan 7 hari.
b. Pengembalian koleksi
Kegiatan peminjaman koleksi di UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno dilaksanakan menggunkaan aplikasi InlisLite
versi 3.1.
Berikut merupakan prosedur pengembalian koleksi di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno:
Mengisi Menyerahkan Proses

koleksi ke Karantina
Presensi Layanan pengembalian
Koleksi
Pengunjung Sirkulasi koleksi
Berikut merupakan penjelasan dalam prosedur peminjaman

koleksi di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno:
1) Mengsi Presensi Pengunjung
Pengunjung yang dating ke UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno wajib untuk mengisi presensi
kedatangan. Presensi kedatangan digunakan untuk data
pengunjung yang akan dilaporkan setiap bulannya.
2) Menyerahkan koleksi ke Layanan Sirkulasi
Selanjutnya pemustaka harus menyerahkan koleksi yang
akan dikembalikan pada pustakawan yang ada di layanan
sirkulasi. Pemustaka juga harus menyerahkan kartu anggota yang
digunakan untuk proses pengembalian koleksi.
3) Proses Pengembalian
Pertama buka aplikasi InlisLite dan buka menu sirkulasi
dan pilih pengembalian. Maka akan muncul tampilan
pengembalian koleksi. Masukkan nomor barcode koleksi yang
akan dikembalikan.
Gambar 35 Tampilan Inlislite Pengembalian Koleksi
Setelah data koleksi yang dikembalikan sudah masuk

kedalam data di InlisLite ambil kantong buku pada tanggal
34
pengembalian koleksi tersebut. Pastikan pengembalian koleksi tidak
melewati batas peminjaman.
Gambar 36 Melayanai Pemustaka dalam Kegiatan Pengembalian Koleksi
4) Karantina Koleksi
Koleksi yang telah dikembalikan akan dikeluarkan dari
plastik pembungkus. Kemudian koleksi akan dimasukkan kedalam
boks karantina lalu ditutup. Proses karantina koleksi dilaksanakan
selama 2 hari. Kegiatan karantina koleksi dilakukan untuk
mencegah penyebaran virus Covid-19.
Gambar 37 Kartantina Koleksi Pengembalian
c. Perpanjangan koleksi
Koleksi yang di pinjam di UPT Perpustakaan Proklmator Bung
Karno memiliki durasi masa pinjam selama 7 hari. Setelah masa pinjam
berakhir pemustaka masih dapat memperpanjang masa peminjaman
selama 7 hari.
Perpanjangan koleksi hanya dapat dilaksanakan 1 kali pada
setiap koleksi. Perpanjangan koleksi dilaksanakn saat koleksi masih
dalam masa pinjam Setelah masa perpanjangan berakhir , koleksi harus
dikembalikan.
35
Gambar 38 Format Perpanjangan Secara Online
d. Pemberian dan Pengambilan Kartu Skors

UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno menerapkan
skorsing kepada anggota yang terlambat mengembalikan koleksi yang
dipinjam. Skorsing yang diberikan berupa penahanan kartu tanda
anggota, beserta kantong buku dan skorsing peminjaman. Lama skors
tergantung pada lama keterlambatan pengembalian. Berikut daftar masa
skors keterlambatan pengembalian :
NO LAMA KETERAMBATAN SKORS

1. 1-3 HARI 1 MINGGU
2. 4-8 HARI 2 MINGGU
3. 9-15 HARI 1 BULAN
6. > 31 HARI 3 BULAN + LAMA HARI
Tabel 7 Daftar Skors Keterlambatan Pengembalian
Pemustaka yang terlambat mengembalikan koleksi akan di

berikan lembar kendali skors sebagai tanda bahwa telah mendapatkan
skors pengembalian.
Kantong buku dan kartu anggota akan di kumpulkan
berdasarkan alphabet dan warna kartu. Pemilahan ini bertujuan untuk
memudahkan pada saat pengambilan kartu anggota dan kantong buku.
36
dfdf
Gambar 39 Proses Pemberian Kartu Skors
Lembar kendali skors berfungsi sebagai bukti pada saat

pengambilan kartu anggota dan kantong buku. Pengambilan kantong
buku dan kartu anggota dapat dilakukan melebihi tanggal skorsing
tersebut.
Gambar 40 Pencarian Kartu Anggota yang di Skors
e. Kegiatan SOLASI
Kegiatan SOLASI atau Sistem Layanan Online Anda Pesan
Kami Siapkan merupakan inovasi layanan dari Perpustakaan
Proklamator Bung Karno di era pandemic Covid -19. SOLASI sendiri
meliputi kegiatan pemesanan dan perpanjangan koleksi secara online.
Kegiatan SOLASI menggunkan media sosial WhatsApp. Berikut
tahapan kegiatan SOLASI:
Gambar 41 Tata Cara Peminjaman Secara Online
Pemesanan kolesi yang akan dipinjam ata di perpanjang dapat

dilaksanakn menggunaka aplikasi WhatsApp resmi UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno di no 08975555200. Pemesanan dan
perpanjangan koleksi dilakukan dengan format sebagai berikut :
37
Gambar 42 Format Pemesanan Koleksi
Melalui format pemesanan atau perpanjang yang telah

dikirimkan, maka pustakawan akan memproses koleksi tersebut.
Untuk kegiatan pemesanan koleksi , buku yang dimaksudkan
akan dicek terlebih dahulu ketersediannya. Apabila buku yang dipesan
ada, maka petugas akan mengabarkan bahwa koleksi tersedia dan dapat
dipinjam. Apabila koleksi yang diinginkan tidak ditemukan petugas
akan merekomendasikan koleksi serupa yang diinginkan pemustaka.
Koleksi yang sudah disiapkan bisa diambil dan dipinjam oleh
pemustaka. Durasi waktu pemesanan koleksi yakni 2 hari. Apabila
dalam waktu 2 hari koleksi tidak diambil oleh pemustaka, maka
dianggap pesanan tersebut dibatalkan.
Koleksi yang dipesan akan dikemas dalam plastic zip dan diberi
identitas pemesanan. Kegiatan ini bertujuan agar koleksi tidak tertukar
dana man untuk pemustaka.
ddff
Gambar 43 Pengemasan Koleksi dan Pemberian Label Pesanan
F. Layanan Keanggotaan
Layanan keanggotaan merupakan layanan yang membantu
pemustaka dalam pembuatan dan perpanjangan kartu anggota
perpustakaan. Dalam pembuatan kartu anggota UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno diawali dengan pendaftaran secara online.
Pendaftaran dilakukan dengan mengisi form pendaftaran yang dapat
diakses pada laman http://bit.ly/keanggotaanperpusbungkarno melalui
38
smart phone masing –masing. Pengisisan form pendaftaran juga dapat
dilakukan melalui komputer yang disediakan oleh UPT Perpustakaan
Gambar 44 Tampilan Halaman Pendaftaran Anggota Online
Setelah pengisian form pendafatan, pemustaka akan

mendapatkan nomor anggota perpustakaan. Nomor tersebut telah dapat
digunakan untuk masuk dan meminjam koleksi di UPT Perpustakaan
Nomor anggota yang telah di dapatkan akan dicetak pada kartu
anggota. Sebelum dicetak data diri anggota perpustkaan perlu di proses
dan di validasi. Setelah divalidasi pemustaka perlu melaksanakan foto
yang akan diletakkan di kartu anggota
da sda
Gambar 45 Validasi Data Pendaftaran Online Gambar 46 Proses Foto untuk Kartu Anggota
Setelah semua data yang ada telah lengkap maka kartu anggota
dapat dicetak. Pencetakan kartu anggota dilaksanakan pada kartu yang
memiliki barcode di belakang kartu. Selain kartu anggota , pemustaka
juga mendapatkan 2 kanting buku yang diginakan untuk meminjam
koleksi. Pada kantong buku juga dituliskan data diri pemustaka, hal ini
bertujuan agar kantong buku tidak tertukar dengan pemustaka yang lain.
39
Kantong buku yang diberikan berjumlah 2 buah. Terdapat 4
warna kantong buku yang berbeda. Perpbadaan warna pada kantong buku
berdasarkan 4 kategori yaitu
Kuning = Umum
Putih = Pegawai Negeri
Biru = Mahasiswa
Merah = Pelajar
Tabel 8 Warna Kantong Buku
Selain pembuatan kartu anggota, layanan keanggotaan juga

melayani kegiatan perpanjangan kartu anggota. Kartu anggota UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno perlu di perpanjang setiam 5
tahun sekali.
4.1.2 Bidang Akuisis dan Pengembangan
Bidang akuisisi dan pengembangan meruoakan bidany yang
bertanggung jawab atas pengolah bahan pustaka. Pengolaha bahan pustaka
dimulaia dari pengkajian jenis bahan pustaka yang akan ditampilkan.
Selanjutnya pengolaha bahan pustaka hingga siap untuk dilayankan kepada
pemustaka. Dalam bidang akuisis dan pengembangan , penulis ditempatkan
dalam bidang pengolaha bahan pustaka.
Adapun kegiatan yang dilaksankan pada bidang pengolahan di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno meliputi kegiatan pengolaha bahan
pustaka mulai dari pembelian hingga dapat dilayankan ke pemustaka.
Berikut Deskripsi kegiatan yang dilaksanakan di bidang pengolahan
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno:
A. Pengadaan Koleksi Pustaka
Kegiatan pengadaan bahan pustaka melalui pembelian rutin
dilaksanakan untuk memenuhi kebutuahan informasi yang terus
berkembang. Pengadaan koleksi juga dilaksanakan agar koleksi sesuai
dengan kebutuhan pengguna. Kesesuaian diharapkan dapat
meningkatkan pemanfaatan koleksi perpustakaan. Berikut alur
pengadaan koleksi di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
Seleksi Penetapan Pengesahan Pengadaan
Berikut merupakan penjelasan dalam alur pengadaan koleksi di

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno:
40
1. Seleksi Koleksi
Pembelian rutin bahan pustaka dilakasankan berdasarkan
hasil seleksi yang telah dilakaukan. Seleksi bahan pustaka dilakukan
berdasarkan kebutuhan koleksi pemustaka. Pembelian koleksi harus
mengutamakan kemanfaatan koleksi untuk pemustaka. Selain
berdasarkan kebutuhan, seleksi koleksi juga dilaksanakan sesuai
dengan besar anggaran pengadaan koleksi .
Seleksi koleksi di UPT Perpustakaan Proklamator Bung
Karno dilaksanakan melalui katalog penerbit, internet, dan form
permintaan pemustaka.
Koleksi pengadaan akan dicatat dalam daftar pengadaan
beserta jumlah kebutuhan koleksi dan harga.
2. Penetapan Koleksi pengadaan
Setelah pembuatan daftar koleksi pengadaan, daftar tersebut
diserahkan ke kordinator dan sub kordinator untuk diperiksa. Setelah
daftar koleksi sesuai dengan kebutuhan dan anggran pengadaan
maka akan dibuatkan surat pengantar pengadaan koleksi dan ditanda
tangani.
3. Pengesahan
Surat pengantar pengadaan koleksi akan diserhakan ke
pejabat pengadaan (TU). Selanjutnya pengadaan koleksi dapat
dilaksankan.
4. Pengadaan koleksi
Kegitan pembelian dapat dilakukan dengan cara melalui
penerbi, took buku langsung, pemesanan melalui agen, atau
pemesanan secara teteap (standing order). Pengadan koleksi dengan
cara memalui penerbit dilaksanakan dengan mengirimkan daftar
seleksi koleksi langsung kepada penerbit. Kemudian koleksi akan
dikirimkan ke perpustakaan.
Selain pengaadaan melalui penerbit , pengadaan koleksi di
UPT Perpustakaan Prolamator Bung Karno juga dilaksanakan
dengan pengadaan langsung. Proses pengadaan langsung dilaksakan
dengan datang langsung ke penerbit untuk memilih atau mencari
koleksi yang diinginkan. Kemudia koleksi tersebut dapat langsung
dibawa keperpustakaan.
B. Pengolahan Koleksi Cetak (Buku)
Koleksi buku merupakan jenis koleksi yang paling banyak
terdapat di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno. Koleksi buku
yang terdapat di UPT Perpustakaan Bung Karno berasal dari 3 sumber
berbeda yaitu pembelian rutin, hibah dan tukar menukar. Jenis sumber
koleksi yang paling banyak adalah pembelian rutin dan hibah.
41
Alur pengolahan bahan pustaka buku di UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno sebagai berikut :
Pemeriksaan Inventarisasi Scan Cover
Pembuatan
Entri
Klasifikasii Label dan
Koleksi Barcode
Aplikasi Pembuatan
NST Distribusi
Fisik
Berikut merupakan penjelasan dalam kegiatan pengolahan buku

di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno:
1) Pemeriksaan
Kegiatan pertama yang dilaksanakan dalam pengolahan bahan
pustaka cetak (buku) adalah kegiatan pemeriksaan. Beberapa hal yang
di cek yaitu kondisi koleksi , jumlah koleksi dan harga kolesi sesuai
invoice pembelian yang dikirimkan. Apabila terdapat ketidak sesuaian
koleksi yang dikirim dengan yang ada di invoice pembelian /
pengiriman maka akan dilaporkan ke pengirim.
Gambar 47 Pemeriksaan Koleksi
2) Kegiatan Inventarisasi
a. Pemberian Cap
Kegiatan pengecapan koleksi meliputi tiga jenis cap yaitu
cap inventaris, cap kepemilikan dan cap tanggal pengolahan .
Untuk cap inventaris berada di verso halaman judul. Apabila pada
halam verso tidak terdapat ruang kosong maka cap inventaris
dapat diletakkan di halaman judul/ ruang yang masih kosong.
Untuk pemberian cap inventaris harus memperhatikan
jenis koleksi yang diolah, hal ini dikarenakan setiap jenis koleksi
memiliki jenis cap inventaris yang berbeda. Perpustakaan
Proklamator Bung Karno memilik 5 jenis cap inventaris yang
sesuai dengan 5 jenis koleksi yang dilayankan yaitu koleksi
umum, koleksi anak, koleksi khusus, Koleksi perpustakaan
42
keliling dan koleksi referensi. Kelima cap tersebut memiliki
perbedaan pada kode koleksi yang terdapat pada nomor induk.
Berikut jenis cap inventaris yang dimiliki UPT Perpustakaan
Gambar 48 Jenis Cap Inventaris yang Digunakan
Keterangan :
KU = Koleksi Umum
A / A-R = Koleksi Anak dan Anak Remaja
KK = Koleksi Khusus
PK = Koleksi Perpustakaan Keliling
R = Koleksi Referensi
Kegiatan pengecapan kepemilikan dilaksanakan di tiga

bagian buku yaitu halaman belakang, samping buku dan halaman
rahasia. Halaman rahasia berfungsi sebagai penanda kepemilikan
koleksi dan mencegah hilangnya koleksi.
Yang terakhir adalah cap tanggal. Cap tanggal yang
dituliskan merupakan tanggal pengolahan buku tersebut. Cap
tanggal pengolah terletak di halam judul.
Gambar 49 Cap untuk Kegiatan Inventarisasi
Keterangan
A = Cap Inventaris
B = Cap Kepemilikan
C = Cap tanggal Pengolahan
b. Pengisisan data pada cap inventaris
43
Pada cap inventaris terdapat 4 informasi mengenai buku,
yaitu : nomor induk, tanggal diterima koleksi dan nomor
klasifikasi. Penulisan nomor induk memiliki format :
Nomor Induk/PBK/Jenis layanan koleksi/2020

Contoh penulisan = 1034/PBK/KU/2020
Nomor induk dituliskan berdasarkan tabel nomor yang

telah disusun sebelumnya. Pembuatan tabel nomor tersebut
dilaksanakan untuk menghindari duplikasi nomor induk.
Data tanggal diteima koleksi diisikan sesuai dengan cap
tanggal yang berada di halaman judul buku. Untuk pengisian
nomor klasifikasi dilaksanakn saat kegiatan klasifikasi
berlangsung.
ggf
Gambar 50 Tabel Nomor Induk dan Cap Inventaris
c. Pengimputan koleksi pada buku induk

Tahapan selanjutnya pada proses inventarisasi adalah
pengimputan koleksi pada buku induk. UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno menggunkan aplikasi Ms. Exel untuk
buku induk. Buku induk akan berisis data-data dari koleksi anatar
lain judul buku, nomor induk, pengarang, penerbit, tempat terbit,
tahun terbit, cetakan, nomor klasifikasi, ISBN dan harga
Tabel 9 Kolom Buku Induk
Keterangan
No. : Nomor urut koleksi pada
maupun anak judul
Nomor : Nomor induk dari koleksi, untuk koleksi
induk dengan judul yang sma tulis langsung seluruh
nomor induknya
44
Pengarang : Berisi nama pengarang koleksi tersebut
Penerbit : Badan yang menerbitkan koleksi tersebut
Kota : Kota tempat terbit koleksi tersebut
Terbit
Tahun : Tahun penerbitan koleksi
terbit
Cetakan : Berisi keterangan cetakan koleksi tersebut
ISBN : Kode pengidentifikasian sebuah koleksi
No Klas : Berisi nomor klasifikasi koleksi tersebut
Eksemplar : Jumlah eksemplar koleksi yang dibeli
Harga : Harga buku tersebut
Total : Total harga bahan pustaka sesuai jumlah
koleksi yang dibeli
Buku induk berfungsi sebagai buku pedoman dari jumlah
koleksi yang tersedia. Seluruh buku yang ada aka nada di buku induk.
Buku induk juga digunakan sebagai media pemantauan jumlah koleksi
yang dimiliki oleh Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
Gambar 51 Kegiatan Pengimputan pada Buku Induk
3) Scan cover buku

Kegiatan menscan cover koleksi dilaksankan agar hasil scan
cover dapat dimasukkan kedalam katalog online di aplikasi InlisLite
versi 3.1. Cover akan memudahkan pemustaka dalam mencari koleksi
yang diinginkan.
Gambar 52 Memasukkan Koleksi untuk di Scan
45
Pertama masukkan buku kedalam mesin scaner dengan posisi
cover menghadap kebawah. Pastikan cover tidak terlipat atau ada
benda lain yang menghalangi. Selanjutnya tekan tombol scan,
sebelumnya pastikan mesin scan telah terhubung dengan komputer.
Gambar 53 Proses Menscan Cover Koleksi
Tunggu proses scaning hingga hasil scan muncul di komputer.

Periksa kembali hasil kegiatan scan, apabila terdapat kerusakan atau
kurang sesuai kegiatan dapat diulang kembali.
Gambar 54 Pengeditan Hasil Scaning Cover
4) Klasifikasi dan penentuan Subjek koleksi

Klasifikasi merupakan kegiatan penentuan nomor klasifikasi
sesuai dengan kandungan isi dari koleksi tersebut. Dalam kegiatan
klasifikasi penulis sebelumnya dibimbing terlebih dahulu mengingan
koleksi yang akan diklasifikasi memiliki judul yang kompleks
Setelah dibimbing penulis diberikan tugas dengan
mengklasifikasi buku berjunlah kurang lebih 20 judul. Selain
menentukan nomor klasifikasi penulis juga diberikan tugas untuk
membuat katalog buku. Katalog yang diajarkan merupakan katalog
dalam bentuk kartu katalog. Kegiatan ini bertujaan agar penulis
paham komponen yang ada di dalam kartu katalog sebelum
menggunkan katalog online.
46
fjhjdh
Gambar 55 DDC dan Katalog Buku
Setelah 20 judul tersebut selesai dikerjakan, pembimbing akan

mengcek ketepatan nomor klasifikasi dan kartu katalog yang dibuat.
Kemudian pembimbing mengarahkan apabila ada subjek yang belum
tepat.
5) Pengentrian Koleksi
Koleksi yang telah di klasifikasi dan ditentukan subjeknya
akan dientri kedalam aplikasi inlislite versi 3.1. Data data yang perlu
diinput ke Inlislite versi 3.1 adalah :
Judul : Judul utama, anak judul penanggungjawab
Tajuk pengarang : Tahuk pengarang utama, tajuk pengarang
tambahan
Penerbitan : Tempat terbit,penerbit, tahun terbit
Deskripsi fisisk : Jumlah halaman, keterangan ilustrasi,
dimensi, bib_bahan sertaan, edisi, subjek,
no klass DDC, no panggil, ISBN
Catatan : Bahasa, bentuk karya, keterangan sasaran
Gambar 56 Kegiatan Pengentrian Koleksi pada Aplikasi Inlislite
6) Pembuatan label buku dan barcode buku

Kegiatan selanjutnya adalah pembuatan label dan barcode
buku. Setelah koleksi di entri ke inlislite versi 3.1, maka koleksi
tersebut kan memiliki nomor barcode pada masing-masing koleksi.
Nomor barcode tersebut akan dituliskan halaman judul. Nomor
47
barcode yang dituliskan digunakan sebagai acuan pembuatan label
barcode.
PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO
a. Kode lokasi
b. Nomor PK Koleksi
Klasifikasi 927.845
ANA c. Nama
d. Judul t Pengarang
Koleksi
Keterangan:
a. Kode Lokasi Koleksi
Merupakan kode lokasi dimana koleksi tersebut
ditempempatkan. Kode lokasi yang ada digunakan untuk
mempermudah dalam pendistribusian koleksi ke layanan yang
sesuai. Selain itu penggunaan kode lokasi layanan koleksi juga
dugunakan agar koleksi sesuai dengan sasaran pemustaka. Untuk
koleksi layanan umum, keterangan lokasi koleksi di kosongi.
b. Nama pengarang
Nama pengarang yang dituliskan adalah 3 huruf pertama
nama pengarang utama. Untuk nama pengarang asing atau yang
memiliki marga, makan yang dituliskan merupakan 3 nama
belakang pengarang tersebut.
c. Nomor Klasifikasi
Nomor klasifikasi yang dituliskan merupakan nomor
klasifikasi yang sesuai dengan substansi isi koleksi tersebut.
dalam pengklasifikasian digunakan Deway Decimal
Classification (DDC) edisi ke 23.
d. Judul Koleksi
Judul koleksi dituliskan dengan 1 huruf pertama judul
tersebut. huruf pertama yang digunakan merupakan judul utama
Gambar 57 Nomor Barcode pada Koleksi
Barcode koleksi dibuat sesuai dengan nomor barcode yang ada

di aplikasi Inlislite setelah koeleksi diimput. Pembuatan barcode
bertujuan sebagai nomor autentik yang berbeda antara satu koelksi
dengan yang lain.
48
Pembuatan label dan barcode dilakukan di Microsoft Word
sesuai dengan format yang ada. Format label dan barcode kemudian
di isi sesuai dengan data buku dan nomor barcode yang sesuai.
fsdf
Gambar 58 Kegitan Pembuatan Label Buku dan Barcode Buku
Setelah diisi maka barcode siap untuk di cetak. Pencetakan

dilaksanakn di kertas stiker. Penggunaan kertas stiker dilakukan untuk
memudahkan proses penempelan pada buku.
Gambar 59 Pencetakan Label dan BArcode Buku
7) Aplikasi Fisik
Kegiatan aplikasi fisik yang dilaksanakan di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno adalah pemasangan label
buku, barcode buku, cip security gate dan lidah buku.
Pertama kegiatan yang dilakukan adalah penempelan label
buku dan nomor barcode yang telah di cetak. Penempelan label
berjarak 3 cm dari bawah buku. Sedangkan barcode buku berada di
bagian belakang buku berjarak kurang lebih 2-3 cm dari label buku.
vgbxv
Gambar 60 Proses Penempelan Label dan Barcode
49
Setelah label dan barcode ditempelkan maka selanjutnya
adalah pelapisan label menggunakna lakban bening. Kegiatan ini
dilakukan dengan tujuan agar informasi pada label dan barcode bisa
awet dan tidak mudah lepas.
Gambar 61 Proses Pemberian Lakban Bening
Kegiatan selanjutnya adalah pemasangan cip security gate

yang berada di halaman belakang buku. Penempelan cip security gate
ini bertujuan agar saat buku yang belum dipinjam melewati pintu
keluar, security gate mengeluarkan bunyi.
Gambar 62 Cip Security Gate
Selanjutnya adalah pemasangan lidah buku pada cover buku

bagian belakang, lidah buku berfungsi sebagagai perekam informasi
tentang tanggal peminjaman koleksi tersebut. Pemasangan lidah buku
ini tidak berlaku pada kolesi referensi, koleksi langka dan koleksi
perpustakaan keliling yang tidak dapat dipinjam oleh pemustaka
8) Pengecekana akhir dan pembuatan NST (Nota Serah Terima)

Pengecekan akhir merupakan tahapan dimana seluruh
komponen dan kelangkapan buku di cek. Selain itu data yang terdapat
di katalog inlislite sesuai dengan data yang ada. Pengecekan bertujuan
meminimalisir kesalahan yang dilakukan pada saat proses penimputan
dan kurangnya komponen yang harus ada di koleksi.
50
Setelah semua koleksi di cek, maka tahapan selanjutnya adalah
pembuatan nota serah terima atau biasa disebut NST. Informasi yang
terdapat pada NST adalah, nomor , nomor induk , no klasifikasi, judul,
pengarang, penerbitan dan jumlah.
Tabel 10 Kolom Nota Serah Terima
Keterangan :

No. Induk : Berisi nomor induk dari koleksi tersebut.
Ditulis semua nomor induk dari koleksi
dengan judul yang sama
No. Klas : Berisi nomor klasifikasi koleksi tersebut
Judul : Berisi judul lengkap koleksi tersebut baik
judul utama maupun anak judul koleksi
Penerbitan : Berisi keterangan penerbitan , kota terbit,
penerbit, dan tahun terbit koleksi tersebut
Jumlah : Berisis jumlah koleksi dengan judul yang
sama
Setelah semua data koleksi yang akan di distribusikan diisi, di akhir

NST akan diberikan tanda terima dari bidang penglahan ke bidang layanan
yang bersangkutan.
Gambar 63 Nota Serah Terima
Selain itu juga dituliskan layanan tempat akan dilayankannya koleksi

tersebut.
51
Gambar 64 Koleksi yang siap di distribusikan
9) Distribusi koleksi ke layanan yang sesuai

Koleksi yang telah selesai akan di distribusikan ke layanan
sesuai jenis koleksi tersebut. Koleksi yang telah selasai akan dikemas
dan siap di distribusikan ke bagian layanan. Koleksi akan diserahkan
ke layanan anak, layanan umum, layanan referensi, layanan koleksi
khusus, layanakn koleksi langka dan layanan koleksi perpustakaan
keliling sesuai dengan jenis koleksi.
Gambar 65 Proses Distribusi Koleksi
Dalam kegiatan pengolahan bahan pustaka buku pembalian

rutin dengan hibah memiliki perbedaan tahap pengolahan.
Pada koleksi pengadaan / pembelian rutin terdapat 3 tahap

tambahan dalam pengolahan bahan pustaka tercetak (buku). 3
tahapan terebut adalah sebagai berikut:
1. Mengeluarkan koleksi dari boks pengantaran

Kegiatan yang pertama kalai dilaksanakan adalah
pembukaan kemasan boks yang menjadi sarana pengiriman
koleksi. Pengemasan ini dilaksankan untuk keamanan dan
menjaga agar koleksi tidak rusak.
Gambar 66 Proses Pengeluaran Koleksi dari Boks Kemasan
52
2. Pembukaan plastik kemasan koleksi
Setelah pengecekan kondisi koleksi , jumlah koleksi dan
harga kolesi sesuai invoice maka tahap selanjutnya adalah
pembukaan kemasan plastik yang terdapat pada masing –
masing buku.
Gambar 67 Pembukaan Kemasan Koleksi
3. Menuliskan harga koleksi

Harga buku akan dituliskan pada halam judul buku.
Selain harga, tempat atau badan pembelian juga harus
dituliskan. Penulisan harga koleksi bertujuan untuk
memudahkan pada saat kegiatan pengimputan data di buku
induk dan katalog inlislite.
fasas
Gambar 68 Kegiatan Menuliskan Harga Koleksi sesuai Invoice Pembelian
C. Pengolahan Koleksi Multimedia / VCD Bung Karno

1. Memindahkan koleksi VCD
Kegiatan pertama yaitu pemindahan koleksi ke wadah yang
digunakan untuk display koleksi VCD. Pemindahan dilaksankan
dengan tujuan untuk menseragamkan kemasan dari koleksi VCD.
Selain itu, dengan menyamakan wadah dapat mempermudah kegiatan
shelving koleksi.
53
jhkl
Gambar 69 Pemindahan DVD ke Wadah Display
2. Pembuatan Cover Koleksi VCD

Pembuatan cover dilakukan pada aplikasi Ms. Word.
Komponen penting yang harus ada adalah jenis koleksi, judul koleksi,
tahun terbit, penerbit, dan penulis atau penyusun. Desain dan ukuran
dari cover mengikuti ukuran da nisi dari koleksi VCD.
hghg
Gambar 70 Pembutan Cover DVD
Desain cover yang sudah jadi akan di cetak menggunkan kertas

buffalo berwarna putih. Penggunaan kertas buffalo bertujuan acag
cover bisa awet dan lebih kokoh.
Selanjutnya potong cover sesuai dengan ukuran dari wadah
VCD. Pemotongan dilakukan karena ukuran kertas dan desain yang
diinginkan tidak sesuai. Selain itu pemotongan cover juga dilaksanakan
agar cover lebih rapi.
Gambar 71 Pemotongan Cover Koleksi DVD
Setelah dipotong , cover akan dimasukkan ke dalam wadah

VCD sesuai dengan isinya. Rapikan cover agar pas berada di cover.
Gambar 72 Pemasangan Cover
54
3. Kegiatan Inventarisasi
a. Pemberian Cap
Kegiatan pengecapan koleksi meliputi cap inventaris.
Pengecapan cap inventaris terlebih dahulu dilakukan pada kertas
stiker, selanjutnya akan di tempelkan pada bagian depan koleksi.
Penempelan cap inventaris dilakukan pada cover halaman yang
kosong atau tidak ada informasi yang penting terkait koleksi.
Gambar 73 Pemotongan Cap Inventaris
Dalam kegiatan pengecapkan koleksi VCD menggunkan 1

jenis cap inventaris yang sama. Keterangan koleksi akan ditambahkan
secara manual oleh pustakawan.
b. Pengisisan data pada cap inventaris
Data yang diisikan pada cap inventaris berupa nomor induk
buku dan tanggal pengolahan koleksi. Nomor induk dituliskan
berdasarkan tabel nomor yang telah disusun sebelumnya. Pembuatan
tabel nomor tersebut dilaksanakan untuk menghindari duplikasi
nomor induk.
Terdapat 5 keterangan asal koleksi yang digunakan dalam cap
inventaris koleksi DVD antara lain :
PR : Pembelian Rutin
Merupakan koleksi yang diperoleh dari kegiatan
pembelian
HP : Hibah Perseorangan
Merupakan koleksi yang diperoleh dari hibah
perseorangan
HI : Hibah Instansi
Merupakan koleksi yang diperoleh dari hibah dari
badan atau instansi
TM : Tukar Menukar
Merupakan koleksi yang diperoleh dari kegiatan tukar
menukar koleksi dengan perpustakaan yang lain
55
BS : Bikin Sendiri (Produksi Internal UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno)
Untuk kegiatan penulisan nomor induk koleksi pada capa

inventaris memiliki format sebgai berikut:
Nomor induk/PBK/DVD,VCD,CD/Asal Koleksi/Tahun Pengolahan

Contoh = 008/PBK/CD/BS/2020
dfsdfsf
Gambar 74 Pemberian Nomor Induk
c. Pengimputan koleksi pada buku induk

Tahapan selanjutnya pada proses inventarisasi adalah
pengimputan koleksi pada buku induk. Perpustakaan Proklamator
Bung Karno menggunkan aplikasi Ms. Exel untuk buku induk. Buku
induk akan berisis data-data dari koleksi antara lain judul, nomor
induk, pengarang, penerbit, tempat terbit, tahun terbit, cetakan, nomor
klasifikasi, ISBN dan harga
Tabel 11 Kolom Buku Induk
Keterangan :
No. : Nomor urut koleksi pada
maupun anak judul
Nomor : Nomor induk dari koleksi, untuk koleksi
induk dengan judul yang sama tulis langsung seluruh
nomor induknya
Penerbit : Badan yang menerbitkan koleksi tersebut
56
Kota : Kota tempat terbit koleksi tersebut
Terbit
Tahun : Tahun penerbitan koleksi
terbit
Cetakan : Berisi keterangan cetakan koleksi tersebut
ISBN : Kode pengidentifikasian sebuah koleksi
No Klas : Berisi nomor klasifikasi koleksi tersebut
Eksemplar : Jumlah eksemplar koleksi yang dibeli
Harga : Harga buku tersebut
Total : Total harga bahan pustaka sesuai jumlah
koleksi yang dibeli
Buku induk berfungsi sebagai buku pedoman dari jumlah
koleksi yang tersedia. Buku induk juga digunakan sebagai media
pemantauan jumlah koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan
Gambar 75 Pengimputan Koleksi DVD pada Buku Induk
4. Klasifikasi dan penentuan Subjek koleksi

Klasifikasi merupakan kegiatan penentuan nomor klasifikasi
sesuai dengan kandungan isi dari koleksi tersebut. Dalam kegiatan
klasifikasi penulis sebelumnya dibimbing terlebih dahulu mengingan
koleksi yang akan diklasifikasi memiliki judul yang kompleks
Setelah dibimbing penulis diberikan tugas dengan
mengklasifikasi buku berjunlah kurang lebih 20 judul. Selain
menentukan nomor klasifikasi penulis juga diberikan tugas untuk
membuat katalog buku. Katalog yang diajarkan merupakan katalog
dalam bentuk kartu katalog. Kegiatan ini bertujaan agar penulis paham
komponen yang ada di dalam kartu katalog sebelum menggunkan
katalog online.
57
fjhjdh
Gambar 76 DDC dan Katalog Koleksi
Setelah 20 judul tersebut selesai dikerjakan, pembimbing akan

mengcek ketepatan nomor klasifikasi dan kartu katalog yang dibuat.
Kemudian pembimbing mengarahkan apabila ada subjek yang belum
tepat.
5. Pengentrian Koleksi
Koleksi yang telah di klasifikasi dan ditentukan subjeknya akan
dientri kedalam aplikasi inlislite versi 3.1. Data data yang perlu diinput
ke Inlislite versi 3.1 adalah :
Judul : Judul utama, anak judul penanggungjawab
Tajuk pengarang : Tahuk pengarang utama, tajuk pengarang
tambahan
Penerbitan : Tempat terbit,penerbit, tahun terbit
Deskripsi fisisk : Jumlah halaman, keterangan ilustrasi,
dimensi, bib_bahan sertaan, edisi, subjek, no
klass DDC, no panggil, ISBN
Catatan : Bahasa, bentuk karya, keterangan sasaran
Gambar 77 Kegiatan Pengentrian Koleksi pada Aplikasi Inlislite
58
6. Pembuatan label buku dan barcode buku
Kegiatan selanjutnya adalah pembuatan label dan barcode
koleksi.Setelah koleksi di entri ke inlislite versi 3.1, maka koleksi
tersebut kan memiliki nomor barcode pada masing-masing koleksi.
Nomor barcode yang dituliskan digunakan sebagai acuan pembuatan
label barcode.
PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO a. Kode lokasi
b. Nomor PK Koleksi
Klasifikasi 927.845
ANA c. Nama
d. Judul t Pengarang
Koleksi
Keterangan:
a. Kode Lokasi Koleksi
Merupakan kode lokasi dimana koleksi tersebut
ditempempatkan. Kode lokasi yang ada digunakan untuk
mempermudah dalam pendistribusian koleksi ke layanan yang
sesuai. Selain itu penggunaan kode lokasi layanan koleksi juga
dugunakan agar koleksi sesuai dengan sasaran pemustaka. Untuk
koleksi layanan umum, keterangan lokasi koleksi di kosongi.
b. Nomor Klasifikasi
Nomor klasifikasi yang dituliskan merupakan nomor
klasifikasi yang sesuai dengan substansi isi koleksi tersebut. dalam
pengklasifikasian digunakan Deway Decimal Classification
(DDC) edisi ke 23.
c. Nama pengarang
Nama pengarang yang dituliskan adalah 3 huruf pertama
nama pengarang utama. Untuk nama pengarang asing atau yang
memiliki marga, makan yang dituliskan merupakan 3 nama
belakang pengarang tersebut.
d. Judul Koleksi
Judul koleksi dituliskan dengan 1 huruf pertama judul
tersebut. huruf pertama yang digunakan merupakan judul utama
59
Gambar 78 Nomor Barcode Koleksi
Barcode koleksi dibuat sesuai dengan nomor barcode yang ada

di aplikasi Inlislite setelah koeleksi diimput. Pembuatan barcode
bertujuan sebagai nomor autentik yang berbeda antara satu koelksi
dengan yang lain.
Pembuatan label dan barcode dilakukan di Microsoft Word

sesuai dengan format yang ada. Format label dan barcode kemudian di
isi sesuai dengan data buku dan nomor barcode yang sesuai
fsdf
Gambar 79 Pembuatan Label dan Barcode
Setelah diisi maka barcode siap untuk di cetak. Pencetakan

dilaksanakn di kertas stiker. Penggunaan kertas stiker dilakukan untuk
memudahkan proses penempelan pada buku.
Gambar 80 Pencetakan Label dan Barcode
7. Aplikasi Fisik
Kegiatan aplikasi fisik yang dilaksanakan pada koleksi DVD
adalah pemasangan label dan barcode yang telah dicetak sebelumnya.
Penempelan label berjarak 3 cm dari bawah buku. Sedangkan barcode
buku berada di bagian belakang buku berjarak kurang lebih 2-3 cm dari
label buku.
60
Gambar 81 DVD yang telah dipasang Label dan Barcode
Setelah label dan barcode ditempelkan maka selanjutnya adalah

pelapisan label menggunakna lakban bening. Kegiatan ini dilakukan
dengan tujuan agar informasi pada label dan barcode bisa awet dan
tidak mudah lepas.
8. Pengecekana akhir dan pembuatan NST (Nota Serah Terima)
Pengecekan akhir merupakan tahapan dimana seluruh
komponen dan kelangkapan koleksi di cek. Selain itu data yang
terdapat di katalog inlislite sesuai dengan data yang ada. Pengecekan
bertujuan meminimalisir kesalahan yang dilakukan pada saat proses
penimputan dan kurangnya komponen yang harus ada di koleksi.
Setelah semua koleksi di cek, maka tahapan selanjutnya adalah
pembuatan nota serah terima atau biasa disebut NST. Informasi yang
terdapat pada NST adalah, nomor , nomor induk , no klasifikasi, judul,
pengarang, penerbitan dan jumlah
Keterangan :
No. Induk : Berisi nomor induk dari koleksi tersebut.
Ditulis semua nomor induk dari koleksi
dengan judul yang sama
Judul : Berisi judul lengkap koleksi tersebut baik
judul utama maupun anak judul koleksi
61
Jumlah : Berisis jumlah koleksi dengan judul yang
sama
Setelah semua data koleksi yang akan di distribusikan diisi, di
akhir NST akan diberikan tanda terima dari bidang penglahan ke
bidang layanan yang bersangkutan.
Selain itu juga dituliskan layanan tempat akan dilayankannya

koleksi tersebut.
Gambar 83 DVD yang Siap di Distribusikan
9. Distribusi koleksi ke layanan yang sesuai

sesuai jenis koleksi tersebut.
Koleksi yang telah selasai akan dikemas dan siap di distribusikan ke
bagian layanan. Koleksi akan diserahkan ke layanan anak, layanan
umum, layanan referensi, layanan koleksi khusus, layanakn koleksi
langka dan layanan koleksi perpustakaan keliling sesuai dengan jenis
koleksi.
Gambar 84 Kegitan Distribusi Koleksi
62
D. Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala
Selain koleksi buku, UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
juga menyediakan koleksi terbitan berkala berupa majalah dan surat kabar.
Berikut alur pengolahan koleksi terbitan berkala yang dilaksanakan di
UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno :
Pemeriksaan Pembuatan Distribusi

Inventarisasi
Koleksi NST Koleksi
Berikut penjelasan pengolahan koleksi terbitan berkala yang

dilaksanakan di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno :
1. Pemeriksaan Koleksi
Kegiatan pertama dalam pengolaha kolesi terbitan berkala
adalah pemeriksaan pada koleksi terbitan berkala. Beberapa hal yang
di cek yaitu kondisi koleksi , jumlah koleksi dan harga kolesi sesuai
invoice pembelian yang dikirimkan. Apabila terdapat ketidak sesuaian
koleksi yang dikirim dengan yang ada di invoice pembelian /
pengiriman maka akan dilaporkan ke pengirim.
Gambar 85 Kegiatan Pemeriksaan Koleksi
2. Inventarisasi
Kegiatan inventarisasi yang dilakukan pada koleksi terbitan
berkala adalah pengecapan koleksi. Koleksi terbitan berkala diberikan
2 jenis cap yaitu capa kepemilikan dan cap tanggal pengolahan.
Pemberian cap kepemilikan dilakukan pada 3 tempat yaitu halaman
depan, halaman belakang dan halam rahasia. Untuk cap tanggal
pengolahan diberikan di halaman depan koleksi terbitan berkala
Gambar 86 Pengecapan Koleksi Majalah
63
3. Pengecekana akhir dan pembuatan NST (Nota Serah Terima)
Pada kegiatan pengecekan akhir, koleksi terbitan berkala akan
di bagi berdasarkan isi kedalam beberapa layanan koleksi yang tersedia.
Koleksi terbitan berkala akan dibagi kedalam layanan koleksi umum,
koleksi anakn, dan koleksi perpustakaan keliling.
Setelah dibegi sesuai layanan koleksinya maka tahapan
selanjutnya adalah pembuatan nota serah terima atau biasa disebut
NST. Informasi yang terdapat pada NST adalah, nomor , nomor induk
, nomor klasifikasi, judul, pengarang, penerbitan dan jumlah
Keterangan
No. Induk : Berisi nomor induk dari koleksi tersebut. Ditulis
semua nomor induk dari koleksi dengan judul
yang sama
Judul : Berisi judul lengkap koleksi tersebut baik judul
utama maupun anak judul koleksi
Jumlah : Berisis jumlah koleksi dengan judul yang sama
Setelah semua data koleksi yang akan di distribusikan diisi, di
akhir NST akan diberikan tanda terima dari bidang penglahan ke bidang
layanan yang bersangkutan.
64
4. Distribusi Distribusi koleksi ke layanan yang sesuai
sesuai jenis koleksi tersebut. Koleksi yang telah selasai akan dikemas
dan siap di distribusikan ke bagian layanan. Koleksi akan diserahkan ke
layanan anak, layanan umum, layanan referensi, layanan koleksi
khusus, layanakn koleksi langka dan layanan koleksi perpustakaan
keliling sesuai dengan jenis koleksi.
Gambar 88 Kegiatan Distribusi Koleksi
E. Kegiatan Pemeliharaan Koleksi

Pemeliharaan koleksi merupakan kegiatan memeiliha koleksi pustaka agar
terhindar dari kerusakan dan memiliki waktu simpan koleksi yang panjang.
1. Perbaikan Label Koleksi dan Label Barcode
Perbaikan label koleksi dan label barcode dilakukan pada
koleksi yang informasi dalam barcodenya sudah tidak terlihat. Kegiatan
ini dilakukan agar informasi pada label tetepa dapat dilihat dan
digunakan baik oleh pemustaka amupun pustakawan. Selain perbaikan
label yang pudar, perbaikan label juga dilakukan pada barcode yang
rusak.
Gambar 89 Proses Perbaikan Label Koleksi
2. Pemberian Kapur Barus

Koleksi perpustakaan sebagian besar berbahan dasar dari kertas.
Kertas merupakan bahan yang disukai oleh serangga sebagai
makanan maupun tempat membuat sarang. Dengan permasalahan di atas
perlu ada kegiatan untuk mengurangi kerusakan koleksi akibat serangga.
Salah satu cara yang dapat digunakan adalah pemberian kapur barus
pada koleksi.
65
Pemberian kapur barus dilakukan di rak sekitar koleksi. Kapur
barus yang digunakan merupakan kapur barus yang tidak berwarna
sehingga tidak menimbulkan bercak warna pada koleksi
ghgh hs ahy
Gambar 90 Pemberian Kapur Barus
3. Pengaturan Suhu dan kelembaban Udara

Kelembaban udara merupakan salah satu faktor yang
mempengaruhi daya simpan koleksi. Untuk menjaga suhu dan
kelembaban udara di ruang perpustakaan, UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno menggunakan air conditioner / AC dan kipas
angina. Air conditioner digunakan untuk menjaga suhu dan kelembaban
udara tetap normal.
Dalam pemantauan suhu dan kelembaban udara di UPT
perpustakaan Proklmator Bung Karno menggunkan Thermo
Hygrometer sebagai alat ukur suhu dan kelembaban. Termo Hygrometer
diletakkan di setiap ruang perpustakaan yang akan di cek setiap hari.
fhdf
Gambar 91 Pemasangan Thermo Hygrometer dan Air Conditioner
4. Pembersihan Koleksi Menggunakan Vacum Cleaner

Koleksi yang telah di shelving kedalam rak memerlukan
perawatan dan pemeliharaan. Salah satu kegiatan yang dilakukan dalam
rangka pemeliharaan koleksi yaitu pembersihan koleksi dan pemberian
kapur barus. Koleksi yang ada di UPT Perpustakaan Bung Karno
dibersihkan secra berkala menggunakan vacum cleaner. Kegiatan
membersihkan koleksi dilakukan untuk menghindarkan koleksi dari
debu dan kotoran yang menempel di kotoran yang dapat merusak
koleksi. Vacum cleaner dipilih sebagai media pembersihan koleksi
karena dapat membersihkan debu dan kotoran secara merata
dibandingkan hanya menggunakan kemoceng atau lap.
66
Kegiatan pembersihan menggunakan vacum cleaner dilakukan
dengan menyedot debu yang ada di koleksi terutama di bagian koleksi
yang terbuka seperti bagian atas dan samping koleksi. Selain pada
koleksi penyedotan juga dilakukan pada area rak koleksi.
Pembersihan koleksi menggunakan vakum cleaner dilakan oleh
bidang pemeliharaan koleksi secara berkala agar masa simpan koleksi
lebih lama dan dapat dinikmati pemustaka dengan bersih dan sehat.
Gambar 92 Kegiatan Pembersihan Koleksi Menggunakan Vacum Cleaner
4.2 Keterkaitan Kegiatan Kuliah Keahlian dengan Mata Kuliah yang

Didapatkan di Perkuliahan
Kegiatan On The Job Training (OJT)/ Kuliah Keahlian merupakan
kegiatan praktik kerja dilapangan yang menerapkan mata kuliah yang telah
ditempuh di bangku perkuliahan. Kegiatan Kuliah Keahlian dapat dikatakan
sebagai praktik atau simulasi yang dilaksankan berdasarkan dasar teori yang
didapatkan. Berdasarkan kegiatan kuliah keahlian yang telah dilaksanakan,
penulis menemukan kegiatan yang berkaitan langsung dengan mata kuliah
yang telah di tempuh di perkuliahan sebagai berikut:
1. Katalogisasi Deskriptif
Katalogisasi deskriptif merupakan mata kuliah yang membahas
mengenai kegiatan mengidentifikasi dan mencatat data bibliografi,
pengkataogan bahan pustaka, pengenalan bagian-bagian buku,
menentukan tajuk dan nama pengarang dan, pembuatan deskripsi katalog.
Kegitan yang berkaitan dengan mata kuliah tersebut adalah
pengidentifikasian data data koleksi dalam pengimputan koleksi pada
buku induk. Kegiatan lain yang berhubungan dengan mata kuliah ini
adalah proses klasifikasi koleksi dan penentuan tajuk subjek dari koleksi
tersebut.
2. Pengolahan Bahan Pustaka
Pengolahan bahan pustaka merupakan mata kuliah yang
mempelajari tentang pengolahan bahan pustaka mulai dari proses
pencatatan hingga koleksi dapat dinikmati informasinya oleh
pemustaka.
Kegiatan yang dilakukan pada pengolahan bahan pustaka di
UPT Perpustakaan Proklamato Bung Karno :
- Pemeriksaan koleksi
- Inventarisasi
67
- Scan cover koleksi
- Klasifikasi dan penentuan tajuk subjek
- Pengentrian koleksi
- Pembuatan label koleksi dan laber barcode
- Aplikasi Fisik
- Pembuatan Nota serah terima (NST)
- Distribusi koleksi
3. Jasa Layanan Perpustakaan
Jasa layanan perpustakaan merupakan mata kuliah yang membahas
kegiatan melayani pemustaka mulai dari pemustaka datang,
memanfaatkan fasilitas perpustakaan, memanfaatkan koleksi dan
kegiatan sirkulasi bahan pustaka.
Kegiatan yang berkaitan dengan mata kuliah jasa layanan perpustakaan
antara lain :
- Pencatatan data pengunjung pada layanan memorabilia
- Kegiatan membantu pengujung dalam kegiatan presensi masuk
- Memebrikan informasi yang diperlukan oleh pemusta di layanan
informasi dan pengaduan
- Melaksanakan kegiatan sirkulasi di layanan sirkulasi
- Melaksanakan kegiatan SOLASI yaitu dengan mencarikan
koleksi yang dipesan pemustaka dan disiapkan hingga dapat
diambil oleh pemustaka.
- Melaksanakn kegitan pencarian koleksi yang diinginkan
pemustaka
- Kegiatan shelving koleksi
- Mebantu dan melaksanakan kegiatan pembuatan dan
perpanjangan kartu anggota perpustakaan
4. Aplikasi Sistem, Web dan Jaringan Perpustakaan
Penggunaan media elektronik dan aplikasi sangat membantu
dalam penyelenggraan proses layanan perpustakaan maupun
pengolahan bahan pustaka. Penggunaan media elektronik juga
memebantu dalam proses pengemasan informasi serta alih media
koleksi.
Selama melaksanakan kegiatan Kuliah keahlian di UPT
Perpustakaan Proklmataor Bung Karno kegiatan yang sesuai dengan
mata kuliah aplikasi sistem, web dan jaringan perpustakaan adalah
kegiatan pengimputan data koleksi pada buku induk serta pencatatana
koleksi yang akan di weeding melalui aplikasi Microsoft Exel.
Kegiatan selanjutnya yang berkaitan dengan mata kuliah
aplikasi sistem, web dan jaringan perpustakaan adalah proses
pengentrian sarta validasi koleksi pada aplikasi Inlislite versi 3.1. selain
68
itu juga dilaksankan kegiatan scaning cover koleksi yang datanya akan
di entri ke aplikasi Inlislite versi 3.1.
5. Pemeliharaan Koleksi Pustaka
Mata kuliah pemeliharaan koleksi pustaka memuat materi serta
kegiatan pemeliharaan koleksi pustaka agar memiliki masa simpan
yang panjang. Kegiatan yang berkaitan dengan mata kuliah
pemeliharaan koleksi pustaka adalah pemberian kapur barus sebagai
langkah pencegahan kerusakan koleksi dan memper panjang masa
simpan koleksi pustaka. Kegiatan selanjutnya adalah memastikan ruang
arsip tidak lembab dan sirkulasi udara yang lancar melalui pemasangan
air conditioner (AC). Selain itu dipasangnya Thermo Hygrometer
sebagai alat ukur suhu dan kelembaban yang membantu monitoring
suhu dan kelembaban ruang koleksi.
4.3 Hasil yang Didapatkan saat Kuliah Keahlian
Kegiatan kuliah keahlian yang ditempuh selama kurang lebih 4
bulan di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno memberikan banyak
pengalam dan hal baru yang penulis dapatkan. Mulai dari pengalam
merasakan terjun langsung ke dunia industri pekerjaan, pengembangan
keahlian hingga bagaimana menata sikap pada orang lain.
Berikut hasil yang di dapatkan saat melaksanakan kegiatan kuliah
keahlian di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno:
1. Menambah Pengalaman
Melaksankan kuliah keahlian sangat berperan dalam menambah
pengalaman dalam dunia kerja. Kuliah keahlian dapat dibilang sebagai
sarana simulasi kerja sebelum terjun langsung ke dalam dunia kerja.
Banyak pengalaman yang ditad dapat ditemui di perkuliahan yang dapat
didapatkan di kegiatan kuliah keahlian.
Saat melaksanakan kuliah kelahlian di UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno penulis berkesempatan untuk bertemu dengan
kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Bapak Drs, Muhammad
Syarif Bando, MM. Yang kedua penulis berkesempatan ikut andil dalam
beberapa kegiatan literasi yang dilaksanakan di UPT Perpustakaan
Proklmator Bung Karno seperti Literasi Mustika Rasa, Literasi Hasta
Karya dan beberapa kegiatan lainnya. Yang terakhir adalah penulis
memiliki kesempatan melaksanakan kegiatan klasifikasi dan
pengakatalogan secara langsung pada koleksi yang ada menggunakan
buku DDC yang asli. kegiatan ini sangat berkesan karena selama di
perkuliahan , penulis masih tahap balajar mengklasifikasikan koleksi
dengan bantuan dari dosen.
69
Pengalaman- pengalaman yang didapat akan sangat berguna untuk
meningkatkan kemampuan dan kepercayaan diri saat memulai pekerjaan
di bidang perpustakaan.
2. Sebagai Sarana Pendalaman Ilmu
Mata kuliah yang ada di perkuliahan tentu saja sangat membuka
wawasan mahasiswa tentang bidang keahlian yang diambil. Namun
dengan melaksanakan kuliah keahlian para mahasiswa bisa jadi lebih
matang dan mendalami mata kuliah yang dibarengi praktik kerja secara
langsung. Selain mendapatkan pendalam materi terdapat beberapa materi
yang tidak disampaikan di perkuliahan namun dapat di dapatkan di
kegiatan kuliah keahlian.
3. Memperkuat Kerja Sama
Kegiatan kuliah keahlian juga menjadi wadah dalam memperkuat
kinerja baik secara individu maupun kelompok. Terutama pada kerja
kelompok dimana kita dituntut untuk menyelesaikan pekerjaan secara
team dengan saling menghormati dan mengahrgai pendapat satu sama lain.
4. Meningkatkan Keterampilan dan Ketangkasan
Melaksanakan kuliah keahlian dapat menambah keterampilan yang
masih kurang saat melakukan praktek di perkuliahan. Dengan langsung
melaksanakan praktek penulis lebih tau langkah layanan perpustakaan dan
pengolahan bahan pustaka. Selain keterampilan, melaksanakan kuliah
keahlian dapat menambah ketangkasan dalam menyelesaikan maslah yang
ada secara cepat dan tepat dengan seminimal mungkin kesalah. Pada
kegiatan kuliah keahlian di UPT Perpustakaan Proklmator Bung Karno
mendapatkan tugas melayani pengunjung secara langsung. Selain itu
penulis juga diberikan tugas mengolah bahan pustaka dengan dalam
jumlah tertentu sesuai arahan dari pembimbing.
5. Tanggungjawab, Tertib,Disiplin dan dapat Mengelola Waktu
Kegiatan kuliah keahlian membawa hasil yang positif dimana
penilis dapat lebih disiplin dan dapat mengelola waktu. Selain itu penulis
juga menjadi lebih bertanggungjawab terhadap tugas yang telah diberikan
pembimbing. Tugas yang diberikan akan dikerjkan secara tertib dan tepat.
Lebih bertanggungjawab, tangkas,tertib, disiplin, mengelola waktu.
4.4 Tantangan yang di hadapi saat Kuliah Keahlian
1. Diperlukannya kesabaran dalam menghadi pengunjung saat
melaksanakan kuliah keahlian di bidang layanan. Contohny saat
menghadapi pengunjung yang tidak taat aturan, tetap bersikap ramah
menghadapi pengunjung yang ketus/ menghiraukan dan pengunjung
yang tidak bersedia melakukan kegiatan presensi masuk.
2. Diperlukannya pengetahuan lebih mengenai sejarah Bung Karno saat
berada di layanan koleksi memorabilia. Hal ini dikarenakan banyak
70
pengunjung yang menanyakan perihal koleksi dan sejarah perjalanan
Bung Karno
3. Diperlukannya pemahaman secara cepat mengenai pengolahan bahan
pustaka di UPT Peprustakaan Bung Karno . Hal tersebut terjadi karena
banyaknya bahan pustaka baru yang harus diolah di UPT Perpustkaan
Proklmator Bung KArno. Selain itu, perlu juga kesabaran dan ketelitian
dalam mengolah koleksi yang ada.
4. Membiasakan diri untuk melakukan kegitan klasifikasi dan menentukan
tajuk subjek karena kedua hal ini merupakan kegiatan yang paling sulit
dalam dunia perpustakaan.
5. Diperlukannya kemampuan komunikasi yang baik terutama di bagian
layanan. Hal tersebut terjadi karena penulis menjadi pusat informasi bagi
pemustaka/ pengunnung yang berkunjung. Contohnya penyampaian
aturan masuk pada masa pendemi, tata cara menjadi anggota
perpustakaan.
4.5 Rencana Topik Tugas Akhir
Tugas akhir merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan
pendidikan di Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya program
diploma dan mendapatkan gelar Ahli Madya. Penentuan tugas akhir
merupakan hasil dari pengamatan yang dilakukan ketika menjalani program
Kuliah Keahlian di badan/perusahaan masing-masing.
Pandemi covid-19 membawa perubahan dalam segala sendi
kehidupan masyarakat tidak terkecuali pada perpustakaan. Covid-19
berdampak cukup besar pada perpustakaan terutama di bidang layanan
pemustaka. Layanan pemustaka yang mengharuskan kontak langsung dengan
koleksi harus dibatasi.
Setelah melaksanakan kuliah keahlian di Dinas Pekerjaan Umum,
Penataan Ruang , Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Malang dan
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Blitar, penulis menuliskan
rencana topik tugas akhir adalah sebagai berikut
“Efektifitas penggunaan media sosial sebagai sarana promosi dalam
masa pendemi covid-19 di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno”
Topik ini penulis pilih karena media sosial menjadi salah satu sarana
yang digunakan sebgai sarana promosi di masa pandemic covid 19 yang
mengharuskan semua kegiatan beralih ke digital atau online.
71
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah dipaparkan oleh penulis,
dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
Kegiatan On The Job Training (OJT) di UPT Perpustakaan Proklamator
Bung Karno dilaksanakan selama 4 bulan mulai tanggal 13 Juli hingga 13
November 2020. Kegiatan On The Job Training (OJT) sangat bermanfaat
dalam mengasah kemampuan serta sebagai sarana implementasi ilmu
pengetahuan yang telah didapat selama perkuliahan.
Penulis melaksanakan kegiatan pada bidan layanan dan bidang akuisisi
dan pengembangan di UPT Perpustakaan Proklamataor Bung Karno. Pada
bidang layanan penulis ditempatkan pada layanan memorabilia, layanan
informasi dan pengaduan, layanan koleksi anak, layanan koleksi umum,
layanan sirkulasi dan layanan keanggotaan. Selama melaksanakan kegiatan On
The Job Training (OJT) di bidang layanan penulis belajar mengenai kegiatan
layanan kepada pemustaka, rekap data pengunjung, shelving koleksi, kegiatan
weeding, validasi koleksi, kegiatan sirkulasi dan pembuatan kartu anggota
perpustakaan.
Pada bidang akuisis dan pengolahan bahan pustaka , penulis di
tempatkan di bidang pengolahan bahan pustaka. Kegiatan yang dilaksanakan
pada bidang akuisisi dan pengolahan merupakan kegiatan pengolahan bahan
pustaka meliputi inventarisasi koleksi, klasifikasi koleksi, pengentrian koleksi,
pembatan label dan barcode koleksi, kegiatan aplikasi fisik hingga pembuatan
nota serah terima (NST). Selain itu penulis juga belajar mengenai kegiatan
pemeliharaan koleksi pustaka.
Selama mengikuti kegiatan On The Job Training (OJT) di UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno, penulis mendapatkan banyak ilmu
baru yang belum didapatkan di dunia perkuliahan. Penulis dituntut untuk
disiplin, mandiri, tegas dan mampu menyelesaikan masalah secara tepat dan
inovatif.
5.2 Saran
5.2.1 Saran Bagi Instansi
a. Penambahan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai sarana promosi
perpustakaan dan koleksi perpustakaan. Dengan mengadakan kegiatan seperti
Literasi Mustika Rasa yang menyasar kelompok usia sekolah agar lebih gemar
membaca.
b. Kerjasama dengan lembaga pendidikan sebagai jembatan peserta didik
memanfaatkan koleksi serta terjalinnya kerjasama di bidang peminjaman koleksi.
Kegiatan ini dapat dilakukan dengan bekerjasama dalam data mahasiswa yang
72
masih melakukan peminjaman koleksi dan dapat dilakukan penindakan apabila
masih memiliki koleksi yang dipinjam.
c. Memperbanyak Koleksi secara digital mengingat di masa pandemic seperti ini
koleksi digital lebih banyak dicari. Kegiatan ini bisa dengan cara
mendigitalisasikan koleksi yang telah ada. Selain itu juga dapat dilakukan dengan
bekerja sama dengan I-pusnas untuk menggunakan link rujukan koleksi yang
dimaksud.
d. Penambahan ragam konten di web resmi. Penambahan konten seperti bagaimana
tata cara perawatan koleksi di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
e. Inovasi layanan self service yang dapat diterapkan sebagai upaya dalam
memberikan layanan optimal meskipun dalam masa pandemic dimana
dibatasinya interaksi bersama pemustaka
5.2.2 Saran Bagi Program OJT
a. Memperluas kerjasama dengan badan atau instansi yang sesuai dengan bidang
keahlian yang dapat menjadi rekomendasi tempat dilaksanakannya On The Job
Training (OJT)
b. Adanya pengontrolan kinerja mahasiswa secara berkala dan mengadakan
monitoring evaluasi pada mahasiswa yang melaksanakan On The Job Training
(OJT)
5.2.3 Saran Bagi Mahasiswa OJT
a. Selalu melaporkan segala kegiatan yang dilaksanakan selama kegitan On The
Job Training (OJT) pada dosen pembimbing
b. Mematuhi segala peraturan yang berlaku di Program Pendidikan Vokasi dan
instansi tempat melaksanakan On The Job Training (OJT).
73
LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pengantar Kuliah Keahlian
74
Lampiran 2 Surat diterima Kuliah Keahlian
75
Lampiran 3 Sertifikat Kuliah Keahlian
76
Lampiran 4 Dokumentasi
ccggc
xx xx
xvx zzvv xxx zz
xx xxx
zzzz vv vv
ddf c
77
dfg v
c dd vvv
sh cvc vv
zz xxx zzz
bb ss ssss
z zz zz
78
c zzz zzz
zzz xx
79
DAFTAR PUSTAKA
UPT Perpustakaan Bung Karno - Profil . (2020, Juli 30). Retrieved from UPT
Perpustakaan Bung Karno:
https://perpusbungkarno.perpusnas.go.id/index.php/profil/tentang-lembaga
80

Laporan Kuliah Keahlian - Pricilia Dyah Prastiti-183141614111009

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Kuliah Keahlian - Pricilia Dyah Prastiti-183141614111009

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KULIAH KEAHLIAN DI UPT

PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO

PRICILIA DYAH PRASTITI 183141614111009

BIDANG KEAHLIAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

Nama Mahasiswa : Pricilia Dyah Prastiti

Hendriyanto,S.IP Dra. Welmin Sunyi Ariningsih,M.Lib

Sovia Rosalin, A.Md, S. AP, M. AB

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :

Malang, 13 November 2020

Pricilia Dyah Prastiti

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas kehadiratnya

Malang, 13 November 2020

Pricilia Dyah Prastiti

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KEAHLIAN........................... i

Gambar 1 Logo UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno ..........................................6

Tabel 1 Jam Kerja di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno ...................................3

Lampiran 1 Surat Pengantar Kuliah Keahlian ..................................................................74

2.1 Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Keahlian

Dalam kegiatan kuliah keahlian yang dilaksnakan , penulis

3.1 Gambaran Umum

Gambar 1 Logo UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Berikut merupakan deskripsi koleksi yang ada pada UPT Perpustakan

Gambar 2 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno

Gambar 3 Peta Lokasi UPT Perpustakaan Bung Karno

Gambar 5 Proses Rekap Data Pengunjung

Gambar 7 Pendampingan Pemustaka Layanan Informasi dan Pengaduan

b. Pendampingan Kegiatan Keanggotaan

Gambar 8 Kegiatan Pemberian Informasi tentang Keanggotaan

Gambar 9 Kegiatan Pendampingan Presensi Masuk

Gambar 10 Halaman Validasi Koleksi

Kemudian data koleksi akan di cek antara data fisik buku

Gambar 11 Proses Validasi Koleksi

e. Rekap Data Pengunjung

Gambar 12 Kegiatan Rekapitulasi Data Pengunjung

f. Data koleksi yang dibaca dan Karantina Koleksi

Gambar 13 Pencatatan Koleksi yang Telah di Baca

Gambar 14 Shelving Koleksi Klass 900

Gambar 15 Pencarian Koleksi Kelas 900

C. Layanan Koleksi Anak

Nomor barkode akan otomatis terbaca pada aplikasi Inlislite

Gambar 17 Koleksi yang Salah

b. Pengcekan Koleksi Baru

Gambar 18 Kegiatan Pengecekan Koleksi

Tabel 4 Kolom Imput data Koleksi yang di Weeding

Gambar 19 Kegiatan Input Koleksi yang di Weeding

Selain koleksi buku, koleksi lain yang akan di weeding

Gambar 20 Pemilahaan Majalah untuk di Weeding

Pemilahan berdasarkan tanggal terbit koleksi majalah tersebut.

Gambar 21 Pengemasan koleksi yang di Weeding

Setelah di data buku yang akan di weeding beserta data koleksi

d. Data Koleksi Restorasi

Tabel 6 Kolom Imput data koleksi yang akan di Restorasi

Gambar 22 Kegiatan Shelving Koleksi

D. Layanan Koleksi Umum

Gambar 23 Form Pesanana Buku

Setelah buku yang dipesan pemustaka diperoleh maka

Gambar 25 Kegiatan Validasi Koleksi

Nomor barkode akan otomatis terbaca pada aplikasi InlisLite

Gambar 26 Koleksi yang Salah/Belum ada pada Opac

Gambar 27 Kegiatan Karantina Koleksi

Buku yang dikarantina akan dimasukkan kedalam boks dan

d. Pemilahan dan Distribusi Koleksi

Gambar 29 Koleksi yang akan di Distribusikan