NOTULEN

RAPAT RUTIN RUMAH NEGARA GOLONGAN III

Hari/Tanggal : Kamis / 06 Juli 2023

Waktu : 10.00 Wib s/d Selesai
Tempat : Ruang Rapat BPPW Sumatera Selatan
Daftar Hadir : Terlampir

Rapat Pengelolaan Rumah Negara Golongan III dibuka oleh Kepala Sub Tata Usaha Balai Prasarana Permukiman
Wilayah Sumatera Selatan, dan dihadiri oleh :
1. Kepala SubTata Usaha Balai Prasarana Permukiman Wilayah Sumatera Selatan
2. Pejabat Pembuat Komitmen Tata Laksana BPPW Sumatera Selatan
3. Staff dan Ki Loket Rumah Negara

Agenda Pembahasan Rapat : ‘’Rapat Rutin Rumah Negara Golongan 3’’

Adapun Hasil Notulen Rapat sebagai berikut :

1. Adapun data Jumlah Rumah Negara di Sumatera Selatan yaitu 85 Rumah Negara. Oku
Timur : 14 Rumah Negara
Lubuk Linggau : 7 Rumah Negara
Banyuasin : 9 Rumah Negara
Palembang : 55 Rumah Negara
Adapun Wasdal Palembang Tanggal 30-31 Mei 2023 yang sudah dilakukan berjumlah 55 RN Golongan
3 yang terbagi :
Sewa 38 Rumah Negara dan Sewa beli 17 Rumah Negara.

2. Hasil Ouput dari kegiatan Pengelolaan Rumah Negara :

- Laporan Wasdal Pengelolaan Rumah Negara Golongan III masih dievaluasi
- Membuat Profil Rumah Negara yang ada di Sumatera Selatan
- Membuat Surat Pengantar dari Kepala Balai ke Kepala Dinas Perkim Provinsi Sumatera Selatan
- Mencari info mengenai surat teguran tertulis atau peringatan mengenai keterlambatan / denda penghuni
Rumah Negara Golongan III.
- Tim Loket RN membuat surat ke PPK tata laksana hasil kegiatan wasdal dilapangan
- Dasar tim wadal mengelola rumah negara sesuai dengan surat keputusan ?
- Melaporkan pengunjung yg datang ke Loket RN perbulan yaitu berapa orang yg mengunjungi loket
untuk pembayaran atau hanya berkonsultasi ke Tim Loket RN.
- Rapat Rutin berikutnya Membawa sample dokumen lengkap proses Hak Milik Rumah Negara Antara
lain :
1. Surat Perjanjian Sewa Beli Asli
2. Fotocopy surat perjanjian sewa beli
3. Legalisir Asli SKTL (Surat Keterangan Tanda Lunas)
4. Foto copy SK Pangkat Terakhir
5. Legalisir Surat Kematian
6. Surat Keterangan Janda / Duda dari kelurahan
7. Surat Keterangan Waris yang dikeluarkan oleh RT/RW/Kelurahan/Camat dng nomor dan tgl
Register/ Akta Notaris
8. Surat Kuasa waris asli dari RT/RW/Kelurahan nomor dan tgl Register/ Akta Notaris
9. Fotocopy KK dan KTP yang bersangkutan yg masih berlaku
10. Surat keputusan pengadilan Agama / Negeri jika diperlukan
11. Surat perbedaan nama dari kelurahan jika nama disurat perjanjian sewa beli, SK pension , Kartu
Keluarga dan KTP berbeda.
12. Surat Keterangan Alamat dari kelurahan jika alamat dikontrak perjanjian sewa beli dengan ktp dan
kartu keluarga berbeda
13. Surat pernyataan bermaterai dari bersangkutan jika pengurusan Rumah Negara melebihi jatuh
tempo 20 Tahun
14. Fotocopy SK Golongan III dan Surat Ijin Penghuni (SIP)
15. Surat Keterangan dari pimpinan instansi bahwa rumah negara golongan 3 tersebut tidak didalam
lingkungan kampus/rumah sakit/kantor
Setelah lengkap persyaratan akan keluar KSB maka proses selanjutnya penghuni membuat surat
permohonan untuk proses penyerahan hak milik dan pelepasan hak atas tanah. Selanjutnya
terbitnya SKTL yang di TTD kepala Dinas Perkim. Kemudian terbit surat pengantar permohonan
Surat Keputusan Penyerahan Hak Milik Rumah Negara dan Pelepasan Hak Atas Tanah. Setelah itu
berkas prosesnya dipusat.
Notulen : Petugas Loket RNG III
 Dokumentasi
Rapat Rutin Rumah Negara Golongan 3