LAPORAN PKL Bimo Romeo Angga Rexa
LAPORAN PKL Bimo Romeo Angga Rexa
Disusun Oleh :
Nama : Bimo Romeo Angga R
Nomor Induk Siswa : 2021.10.198
NISN : 0018083671
Nama Perusahaan/Intansi :
Pada Hari :
Tanggal :
Laporan Praktek Kerja Lapangan telah di setujui dan di sahkan oleh Kompetensi
Keahlian Teknik Komputer Jaringan SMKN 1 Rancaekek.
Mengetahui,
Ketua Kompetensi Keahlian Pembimbing
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMKN 1 Rancaekek Wakasek Hubin
Penguji
Mengetahui,
Kepala
Sekolah SMK Negeri 1 Rancaekek Wakasek Hubin
“.”
Nazwa Shihab.
Puji syukur saya ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
Rahmat dan Karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan Praktek
Kerja Lapangan yang berjudul “ Pengelolaan dan Pertelaan Berkas Arsip
Inaktiv Fakultas ilmu Sosial dan Ilmu Politik di universitas Padjajaran” yang
diajukan sebagai salah satu syarat untuk kelulusan jurusan Teknik Komputer
Jaringan.
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa atas petunjuk, rahmat, dan
hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan laporan pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) tanpa ada halangan apapun sesuai dengan waktu yang telah di
tentukan. Laporan ini di susun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang saya
peroleh selama melalksanakan PKL di Dunia Usaha, Dunia Industri dan Dunia
Kerja (DUDIKA).
Penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah salah satu syarat
untuk menyelesaikan Pendidikan di SMKN 1 Rancaekek, dan Laporan ini sebagai
bukti bahwa saya telah melaksanakan dan menyelesaikan Praktek Kerja
Lapangan.
Ucapan terima kasih yang mendalam saya sampaikan kepada Orang tua yang
selalu senantiasa mendorong dan memotivasi selama menyusun Laporan Praktek
Kerja Lapangan.
Laporan ini dapat diselesaikan dengan adanya bantuan semua pihak, oleh
karena itu daya mengucapkan terima kasih kepada :
vi
Akhir dari kesempatan ini saya menyampaikan terima kasih kepada semua
pihak yang turut membantu dalam upaya penyelesaian laporan ini. Saya juga
mengharapkan saran dan kritik demi perbaikan dan penyepurnaan Laporan ini.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan dan
bermanfaat bagi semua pembaca. Amiin.
Bandung,……………2022
Penyusun
Bintang Aulia
0018083671
vii
DAFTAR ISI
PENGESAHAAN INSTANSI.................................................................................ii
PENGESAHAAN SEKOLAH...............................................................................iii
PENGESAHAN PENGUJI.....................................................................................vi
KATA PENGANTAR............................................................................................vi
DAFTAR ISI........................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................x
DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................1
2.3.1 Visi.........................................................................................................16
2.3.2 Misi........................................................................................................17
2.3.3 Tujuan....................................................................................................17
viii
3.1 Dasar Teori Arsip dan Kearsipan...............................................................19
BAB IV PENUTUP...........................................................................................35
4.1 Kesimpulan.................................................................................................35
4.2 Saran...........................................................................................................35
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................36
LAMPIRAN...........................................................................................................37
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Rektorat Universitas Paadjajaran Kampus Jatinangor............................4
Gambar 2 Rektor Universitas Padjadjaran dari masa ke masa Tahun 1957
s.d.Sekarang.............................................................................................................9
Gambar 3 Denah Universitas Padjajaran Kamous Jatinangor...............................10
Gambar 4. Gedung Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik....................................11
Gambar 6 Struktur Inti Organisasi Universitas Padjajaran....................................13
Gambar 7 Struktur Organisasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik...................14
Gambar 8 Pemilahan Data.....................................................................................27
Gambar 9 Entri Data..............................................................................................28
Gambar 10 Tampilan pertama ketika memasuki Pintasunpad.ic.id.......................29
Gambar 11 Tampilan memasukan paus.................................................................29
Gambar 12 Tampilan ketika selesai log in.............................................................30
Gambar 13 Rekaman Arsip DPNA........................................................................30
Gambar 14 Rekaman Data Arsip Salinan Ijazah dan Berita Acara.......................31
Gambar 15 Tampilan Mencari program Studi.......................................................31
Gambar 16 Tampilan mencari tahun angkatan......................................................32
Gambar 17 Tampilan mencari nama mahasiswa...................................................32
Gambar 18 Tampilan Mencari no Box..................................................................32
Gambar 19 Tampilan Refresh, Print dan Keluar Aplikasi.....................................32
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Dokumentasi Siswa PKL SMK negeri 1 Rancaekek.........................38
Lampiran 2 Dokumentasi Bersama Pembimbing PKL..........................................38
Lampiran 3 Dokumentasi Pengarahan Kerja.........................................................39
Lampiran 4 Dokumentasi Pertelaan dan Pengeditan Data.....................................39
Lampiran 5 Dokumentasi Pembimbing DUDIKA, Siswa PKL Smk Negeri 1
Rancaekek, SMK Negeri Sukasari, SMK Pasundan TanjungSari, SMK yayasan
Budi Mandiri Tanjungsari, dan SMK Bakti Nusantara Cileunyi...........................42
Lampiran 6 Dokumentasi Jumat Bersih.................................................................43
Lampiran 7 Dokumentasi Pelaksanaan Olahraga..................................................44
Lampiran 8 Dokumentasi Makan Bersama............................................................45
xi
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
No Hari Waktu
BAB I Pendahuluan
Pada BAB ini berisi tentang gambaran secara umum berlangsungnya PKL.
Yang terdiri dari dasar teori, kegiatan pkl, persiapan kerja, prose kerja, dan
pembahasan masalah.
BAB IV Penutup
Kesimpulan dan saran merupakan tahapan akhir dari laporan Praktek Kerja
Lapangan yang berisi dari uraian pada setiap bab sebelumnya serta saran
berdasarkan temuan selama Praktek Kerja Lapangan.
BAB II
GAMBARAN UMUM SEKOLAH
SMK Negeri 1 Rancaekek didirikan sebagai salah satu upaya pemerintah, dalam
hal ini Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bandung berupaya untuk
menyediakan sumber daya manusia yang memiliki kemampuan di bidang
akademik dan praktik sebagai salah satu tuntunan kebutuhan tenaga kerja.
SMK Negeri 1 Rancaekek atau SMK Negeri 6 Kabupaten Bandung berdiri pada
tahun 2003 (SK Pendirian) dan baru menrima siswa pada tahun pelajaran 2004-
2005 dengan dua kompetensi keahlian yaitu Teknik Penyempurnaan Tekstil dan
Busana Butik. Seiring berkembang pesatnya Sekolah Menengah Kejuruan, pada
tahun 2007 SMK Negeri 1 Rancaekek membuka keahlian baru yaitu Teknik
Komputer Jaringan (TKJ) dan Teknik Kendaraan Ringan (TKR). Pada tahun 2014
di buka program keahlian Teknik Instalasi Tenaga Listrik (TITL).
Kini, dengan lima program keahlian yang tersedia di SMK Negeri 1
Rancaekek, diharapkan dapat turut meningkatkan pastisipasi tingkat pendidikan
masyarakat khususnya di kawasan Rancaekek, Cikancung, Cicalengka dan
sekitarnya.
4
5
BAB III
KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang
dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Dengan
adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan
digital. Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima
oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan
manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan sistem kearsipan
melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada.
7. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena
memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan
dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak
langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga
kearsipan.
8. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan
kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan,
keamanan, dan keselamatannya.
9. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga.
10. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan
yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan
pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab
melaksanakan kegiatan kearsipan.
11. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum
dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah
penemuan dan pemanfaatan arsip.
12. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan
tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.
13. Lembaga negara adalah lembaga yang menjalankan cabang-cabang
kekuasaan negara meliputi eksekutif, legislatif, yudikatif, dan lembaga lain
yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara
sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan.
14. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah
lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang
melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di
ibukota negara.
15. Arsip daerah provinsi adalah lembaga kearsipan berbentuk satuan kerja
perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang
kearsipan pemerintahan daerah provinsi yang berkedudukan di ibukota
provinsi.
9
kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan
sarana, serta sumber daya lainnya.
25. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis
secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan
pemeliharaan, serta penyusutan arsip.
26. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara
efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi,
pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem
kearsipan nasional.
27. Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada
lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip
statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.
28. Sistem kearsipan nasional yang selanjutnya disingkat SKN adalah suatu
sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antar berbagai
komponen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antarpelaku
serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan
kearsipan secara nasional.
29. Sistem informasi kearsipan nasional yang selanjutnya disingkat
SIKN adalah sistem informasi arsip secara nasional yang dikelola oleh
ANRI yang menggunakan sarana jaringan informasi kearsipan nasional.
30. Jaringan informasi kearsipan nasional yang selanjutnya disingkat
JIKN adalah sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara
nasional yang dikelola oleh ANRI.
31. Daftar pencarian arsip yang selanjutnya disingkat DPA adalah daftar
berisi arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan baik yang telah
diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan
dan dicari oleh lembaga kearsipan serta diumumkan kepada publik.
11
1) Fungsi primer
2) Fungsi sekunder
1. Sistem Abjad ( Alphabetical Filing System ) Sistem abjad adalah salah satu
sistem penyimpanan berkas yang umumnya dipergunakan untuk menata
12
2. Map Arsip
Map arsip ialah lipatan yang tercipta dari karton/kertas tebal atau
plastik yang dipakai untuk menyimpan arsip/surat-surat. Arsip yang
ditabung tidak terlampau banyak, berkisar 1-50 lembar.
3. Guide
Guide yaitu lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai
penunjuk dan atau sekat/ pemisah dalam penyimpanan arsip. Guide terdiri
dari 2 bagian ,
14
Tab guide, yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode, tanda-
tanda atau indeks (pengelompokan) arsip.
Badan guide, fungsinya untuk menopang arsip yang ada dibelakangnya
4. Box Arsip
B. Entri Berkas
Mengentri adalah bidang pekerjaan administrasi yang membantu
perusahaan memproses informasi dengan pengambilan data dari berkas atau
formulir, yang dim asukan kedalam sistem komputer dan memastikan data
tersebut tersimpat secara akurat dan efesien.
16
dapat diolah dengan baik. Pengecekan rekaman arsip ini dapat di buka di
aplikasi excel, spreedsheet, dan axces.
a) Membuka Rekaman Daftar Peserta Nilai Akhir dengan aplikasi excel
Sebelum membuka aplikasi tersebut diperlukan koneksi data, karena
di unpad memiliki keamanan untuk menyambungkan data maka di perlukan
login. Untuk dapat masuk melalui pintasunpad.ac.id diperlukan mempunyai
PAuS name. PAuS ID adalah sebuah sistem otentikasi dengan teknologi
oauth 2.0 untuk mengizinkan pengguna menggunakan berbagai layanan di
Unpad dengan menggunakan satu akun pengguna saja yang disebut
dengan PAuS Name.
Login melalui Pintasunpad.ac.id
Log in selesai
Petunjuk Pengisian
Mencari no Box
Petunjuk Pengisian
21
D. Labeling
Label adalah kertas yang di tempelkan di tab quide atau folder
dengan melakukan pelebelan yaitu realisasi dari kegiatan penentuan indeks
dan kode. Setelah pertelaan dan pengecekan berkas bisa masuk kebagian
labeling.
E. Scan
Scan adalah proses memindai objek dokumen yang akan diubah
menjadi data digital berupa file. Berkas yang sudah di labeling bisa masuk
kebagian scan.
F. Penyimpanan
G. Pemusnahan
Bila telah sampai waktunya dan habis masa reterensinya maka arsip
inaktif harus di Pemusnahan, ini adalah rangkaian terahir setelah tahapan
pemindahan arsip dan pemyerahan arsip.
4.1 Kesimpulan
Setelah melaksanakan praktek kerja industri di fakultas ilmu sosial
dan politik di universitas padjajaran, menyimpulkan bahwa sistem
pengarsipan dinamis di fakultas ilmusosial dan politik sebagai berikut:
4.2 Saran
Adapun saran yang dapat disampaikan kepada pihak sekolah dan
instansi :
24
DAFTAR PUSTAKA
Sitanggang, Tagor. 2020. Pengelolaan dan Penataan Arsip Aktif dan Inaktif.,
Sumatera Utara
Prasetyo, Agus Joko, 2013 masalah pokok dalam kearsipan dan pemecahanya.
25
LAMPIRAN
26
Lampiran 1 Dokumentasi Siswa PKL SMK negeri 1 Rancaekek
27
Lampiran 3 Dokumentasi Pengarahan Kerja
28
29
30
Lampiran 5 Dokumentasi Pembimbing DUDIKA, Siswa PKL Smk Negeri 1 Rancaekek, SMK
Negeri Sukasari, SMK Pasundan TanjungSari, SMK yayasan Budi Mandiri Tanjungsari, dan SMK
Bakti Nusantara Cileunyi
31
Lampiran 6 Dokumentasi Jumat Bersih
32
Lampiran 7 Dokumentasi Pelaksanaan Olahraga
33
Lampiran 8 Dokumentasi Makan Bersama
34