INTERNAL MEMORANDUM

No. 01/VIII/AK-GA-LOG/2022

Kepada : Seluruh Pimpinan dan Karyawan PT. PRIMA GOMBALINDO ABADI

Dari : Bagian Akunting, Bagian Umum dan Bagian Logistik
Tanggal : 05 Agustus 2022
Perihal : Prosedur Advance, Anggaran Uang Makan dan Prosedur Logistik.

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pemberlakuan Standar Operasional Perusahaan (SOP) demi ketertiban
administrasi perusahaan, maka kami memberitahukan kepada seluruh pihak baik Pimpinan maupun
karyawan untuk mematuhi dan menjalankan prosedur yang telah ditetapkan dan telah disetujui oleh
manajemen sebagai berikut :
1. Prosedur Advance keuangan; Bagi pihak yang mengajukan advance keuangan diwajibkan
untuk melakukan pelaporan kembali rincian Advance yang telah digunakan selambat –
lambatnya 3 hari setelah advance tersebut dicairkan.
2. Prosedur Advance keuangan; Bagi pihak yang mengajukan advance keuangan diwajibkan
untuk melaporkan untuk proyek mana Advance tersebut diajukan guna menghindari
kesalahan posting keuangan.
3. Anggaran Uang Makan; sesuai dengan SOP yang berlaku, maka anggaran uang makan
ditetapkan sebagai berikut :
a) Anggaran uang makan bagi karyawan kantor ditetapkan sebesar Rp.20.000,-
perharinya.
b) Anggaran uang makan bagi personil proyek ditetapkan sebesar Rp.80.000,-
perharinya.
c) Apabila uang makan yang dipergunakan melebihi angka yang telah
ditetapkan, maka kelebihan anggarannya akan dianggap sebagai kasbon.
4. Prosedur pengambilan/peminjaman alat dan barang; Bagi pihak yang akan melakukan
pengambilan/peminjaman alat maupun barang dari kantor, diwajibkan untuk melakukan
koordinasi,pelaporan dan pengisian formulir peminjaman/pengambilan alat dan barang ke
bagian logistik terlebih dahulu.
Demikian internal memo ini kami sampaikan, untuk segera diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik
– baiknya.

Hormat kami,

Bagian Akunting Bagian Logistik Bagian Umum