1.

Deskripsi SOP penerimaan hasil penjualan : Pada pembuatan SOP penerimaan kas dari
penjualan tunai ini, konsentrasi pada pelaporan hingga penyetoran bank, berdasar pada
kejadian yang bisa terjadi seperti pembahasan diatas. Flowchart penerimaan kas dibuat
untuk menggambarkan alir dari dokumen dan proses dimulai dari kasir hingga accounting.
Dari flowchart penerimaan kas tampil bahwa verifikasi dokumen dilakukan berjenjang hingga
beberapa tahap.

2. SOP penagihan piutang merupakan sebuah prosedur penagihan piutang yang dimulai dari
proses persiapan atas penagihan hingga diterimanya pembayaran piutang. Penagihan
piutang merupakan bagian proses dari sebuah pengelolaan piutang usaha. Dimana
pengelolaan piutang usaha dilakukan secara baik dengan memastikan proses berjalan
dengan baik dengan cara yang benar. Dan tentunya juga menerapkan pengendalian internal
yang sudah disusun untuk merancang sebuah Flowchart Dari flowchart piutang usaha ini
dijadikan dasar dalam merancang bangun sebuah SOP / prosedur standard yang salah
satunya adalah SOP penagihan piutang.

3. Bagian yang terlibat penagihan piutang dagang :

Seperti halnya dalam membuat SOP, maka merancang SOP penagihan piutang ini kita juga
perlu melakukan beberapa hal utama salah satunya yaitu:
• Observasi. Hal ini dilakukan untuk membuat gambaran besar atas proses penagihan
tersebut dilakukan Observasi tersebut juga melibatkan bagian yang terkait atas proses
penagihan piutang. Sehingga bisa menentukan bagian mana yang bertanggung jawab dan
detail tugasnya. Selain itu kita memastikan metode pembayaran yang mungkin akan
dilakukan oleh
Customer dan bagaimana pengamanannya.
• Formulir. Setiap aktivitas yang akan dilakukan harus melibatkan formulir dalam sistem
informasi akuntansi untuk merekam aktivitas dan memastikan aktivitas tersebut benar
terjadi. Perlunya kita merancang dan menentukan formulir yang kita gunakan untuk
merekam aktivitas dari awal penagihan hingga penyimpanan hasil penagihan.
• Flowchart Alur proses dan formulir ini tergambar dalam sebuah flowchart, sehingga dalam
alur proses penagihan tersebut terlihat jelas bagian yang bertanggung jawab dan tugas dari
masing-masing bagian Serta alur formulir yang digunakan dalam merekam aktivitas dan siapa
pelaksana maupun penanggung jawabnya.

ATAU

Dokumen yang Terkait

a. Surat Pemberitahuan, yaitu surat yang dapat dibuat oleh Admin Account Receivable
b. Daftar Surat Pemberitahuan, yaitu daftar yang dapat dibuat oleh fungsi sekretariat atau
fungsi penagih
c. Kwitansi, yang dapat dibuat oleh Admin Account Receivable sebanyak 2 lembar
d. Collection Report-Indoor, yang dapat dibuat oleh Admin Account Receivable sebagai hasil
laporan penagihan melalui pembayaran lewat Showroom (Kantor)
e. Collection Report-Outdoor, yang dapat dibuat oleh Admin Account Receivable sebagai
hasil laporan penagihan melalui pembayaran lewat Collector.
f. Daftar Penyerahan Kwitansi (DPK), yang dapat dibuat oleh Admin Account Receivable ketika
mengeluarkan kwitansi untuk diberikan kepada Collector.
g. Buku janji Bayar, yaitu janji yang diterbitkan perusahaan kepada konsumen apabila
konsumen meminta perpanjangan waktu pembayaran
h. Surat Pemberitahuan Tarik Barang, yaitu surat yang diberikan perusahaan kepada
konsumen apabila konsumen tidak mampu membayar tagihan. Surat pemberitahuan tarik
harang ini dibuar oleh Admin Account Receivable
i. Bukti Sektor Bank, yaitu bukti penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank dan
dibuat oleh fungsi kas yaitu kasir.