PEMERINTAH KABUPATEN HALMAHERA TIMUR

DINAS PERTANAHAN DAN LINGKUNGAN HIDUP

KOTA MABA

Jln. Trans Halmahera Maba Kabupaten Halmahera Timur

KERANGKA ACUAN KERJA (

KAK )

PEKERJAAN :
Pengawasan Teknis Penataan Taman Masjid Raya Kota Maba Sisi kanan
KOTA MABA

LOKASI :
DESA SOAGIMALAHA KEC KOTA MABA

TAHUN ANGGARAN :
2023
 KABUPATEN HALMAHERA TIMUR
DINAS PERTANAHAN DAN LINGKUNGAN HIDUP
KOTA MABA
Jln. Trans Halmahera Maba Kabupaten Halmahera Timur

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEKERJAAN :
Pengawasan Teknis Penataan Taman Masjid Raya Kota Maba Sisi kanan

1. LATAR BELAKANG
Lingkungan Mesjid Iqra merupakan lingkungan yang belum memiliki taman yang tertata
dengan baik, sehingga diperlukan pembangunan yang dapat meningkatkan nilai fungsi lahan untuk
mendukung keindahan lingkungan Mesjid Iqra Kota Maba. Kegiatan Pembangunan mesjid agung
iqra Kab. Halmahera Timur adalah bagian yang dilaksanakan oleh Program Dan Perbaikan
Sarana Dan Prasarana RTH, dan acuan yang disusun dalam KAK ini diharapkan nanti
menghasilkan produk pembangunan sarana dan prasarana yang memenuhi kriteria teknis yang layak
dari segi struktur, arsitektur, mutu, biaya, keamanan, kenyamanan, kehandalan dan dapat
mendorong perwujudan karya perencanaan yang sesuai dengan kepentingan dan sasaran yang akan
dicapai.
Pada tahap Pelaksanaan setiap prosesnya akan memerlukan tindakan pengawasan, sehingga
prosesnya dapat berlangsung dengan arah yang benar dan mengurangi adanya deviasi akibat
penyimpangan. Secara umum pekerjaan pengawasan pelaksanaan fisik di lapangan ditugaskan
kepada Pihak Ketiga sebagai Konsultan Pengawas. Konsultan Pengawas akan melakukan
pengawasan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh Kontraktor, yang menyangkut aspek
mutu, waktu dan biaya. Disamping juga bertanggung jawab atas semua kegiatan teknik yang
dikerjakan oleh Kontraktor selama pelaksanaan pekerjaan dilapangan berlangsung.
Atas dasar pemikiran tersebut Karangka Acuan Kerja (KAK) atau Term of Reference
(TOR) ini digunakan sebagai pedoman dan acuan kerja Konsultan Pengawas dalam
menyusun pekerjaan Pengawasan (Supervisi)
2. MAKSUD & TUJUAN
a. Maksud:
Maksud dari kegiatan ini adalah membuat/menyiapkan Teknis Pengawasan
Pengawasan Teknis Penataan Taman Masjid Raya Kota Maba Sisi kanan pada
Dinas Pertanahan dan Lingkungan Hidup Kab. Halmahera Timur.
Dengan adanya keterbatasan pihak pelaksana kegiatan, dalam hal ini Pejabat Pembuat
Komitmen yang bersangkutan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, baik
terhadap kelancaran pekerjaan maupun hasil pekerjaannya yang harus sesuai dengan
ketentuan serta persyaratan-persyaratan dalam Dokumen Kontrak, maka untuk itu diperlukan
adanya bantuan Jasa Konsultan yang akan bertugas di lokasi Kegiatan
Tujuan dari pekerjaan ini adalah manajemen pelaksanaan pekerjaan (construction
management) sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien, baik dari segi waktu
maupun biaya serta mutu pekerjaan.

b. Tujuan :
Tujuan dari kegiatan ini adalah melaksanakan Pengawasan eknis Penataan Taman
Masjid Raya Kota Maba Sisi kanan adalah manajemen pelaksanaan pekerjaan
(construction management) sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien, baik dari
segi waktu maupun biaya serta mutu pekerjaan

3. TARGET/ SASARAN
Sasaran yang hendak dicapai dalam kegiatan ini adalah:
Terwujudnya Pengawasan Pekerjaan Taman Mesjid Agung Iqra untuk membantu
Pelaksana Kegiatan mengamati serta mengawasi pekerjaan dan pengujian serta meneliti setiap
bahan yang akan dipakai atau mutu pekerjaan yang dilakukan oleh Kontraktor, sehingga hasil
pekerjaan memenuhi persyaratan Kontrak dan dapat diselesaikan tepat Mutu dan tepat waktunya.
Untuk efisiensi dan efektifitas penggunaan biaya dan tenaga Konsultan, pelaksanaan kegiatan
pengawasan teknis akan diatur sedemikian rupa sehingga sesuai dengan tahapan atau tingkat
kegiatan Kontraktor di lokasi kegiatan..

4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN KONSULTANSI

Nama Organisasi yang menyelenggarakan / melaksanakan pengadaan Konsultansi:
a) K/ L/D/I : Pemerintah Kab. Halmahera Timur
b) Satuan Kerja / SKPD : Dinas Pertanahan dan Lingkungan Hidup Kab Halmahera
Timur.
c) Pejabat Pembuat Komitmen : IKRAM GAFUR, SE
d) Nip : 198203202007011012
5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA
Sumber Dana Untuk pelaksanaan kegiatan ini dibiayai oleh :
APBDP Kab. Halmahera Timur Anggaran 2023
Melalui Dinas Pertanahan dan Lingkungan Hidup :
Total Biaya yang diperlukan : Rp. 25.000.000,00 - (Dua Puluh Lima Juta Rupiah).

6. SYARAT IJIN USAHA DAN KUALIFIKASI PENYEDIA

Kualifikasi Penyedia Jasa adalah bahwa klasifikasi yang diminta pada pelaksanaan Pekerjaan
Pengawasan ini adalah Pengawasan Arsitektur dengan sub Klasifikasi Jasa Pengawas
Pekerjaan Bangunan Gedung (RE201) Kualifikasi Usaha Kecil.

7. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup Kegiatan pekerjaan ini meliputi:
a. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang dilaksanakan oleh kontraktor agar hasil
pekerjaan sesuai dengan gambar rencana dan spesifikasi pekerjaan yang ada.
b. Mengukur kuantitas pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan dan melakukan
pemeriksaan untuk pembayaran akhir pekerjaan.
c. Memeriksa dan menguji mutu bahan-bahan yang digunakan dan mutu hasil pekerjaannya. d.
Menjamin bahwa konstruksi yang sudah selesai telah memenuhi syarat.
e. Memberikan saran-saran mengenai perubahan pekerjaan dan tuntutan (claims).
f. Memberikan rekomendasi atas pengoperasian dan pemeliharaan peralatan yang
digunakan.
g. Peninjauan kembali desain, dan melaksanakan pemeriksaan gambar terlaksana.
h. Melaksanakan pemeriksaan gambar terpasang / terbangun secara bertahap sesuai progres
mutual check dan MC yang dicapai sampai dengan 100%.
i. Melaporkan secara berkala tentang kemajuan pekerjaan dan permasalahannya, mutu
pekerjaan serta status keuangan proyek, berikut kondisi lainnya yang dapat diantisipasi.

8. PRODUK YANG DI HASILKAN

Keluaran yang dihasilkan oleh konsultan pengawas berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ini
adalah lebih lanjut akan diatur dalam surat perjanjian, yang minimal meliputi :
a. Buku Harian, yang memuat semua kejadian, perintah dan petunjuk penting dari Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan, Kontraktor Pelaksana dan Konsultan Pengawas;
b. Laporan harian, berisi keterangan tentang :
✓ Tenaga kerja
✓ Bahan-bahan yang datang, diterima atau ditolak
✓ Alat-alat
✓ Pekerjaan-pekerjaan yang diselenggarakan
✓ Waktu pelaksanaan pekerjaan
 a. Laporan mingguan, dan bulanan sebagai resume laporan harian;
b. Berita acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran;
c. Surat perintah perubahan pekerjaan dan berita acara pemeriksaan pekerjaan tambah kurang;
d. Laporan rapat di lapangan (site meting);
e. Gambar rincian pelaksanaan (shop drawing) dan Time Schedule yang dibuat oleh kontraktor
pelaksana;
f. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing);
g. Foto Dokumentasi (0%, 50%, 100%);
h. Laporan akhir pekerjaan pengawasan.
i. Setiap laporan dibuat dalam 5 (lima) rangkap
j. Laporan Bulanan disampaikan paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.

9. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 55 ( Lima Puluh Lima) Hari Kalender

10. TENAGA AHLI YANG DIBUTUHKAN

Adapun tenaga ahli yang diperlukan pada pekerjaan pengawasan ini adalah sbb :
PENGALA JUMLAH
NO POSISI KUALIFIKASI
MAN ORANG

Seorang yang
berpendidikan
1. Inspecktor Min S1 Teknik - 1
Sipil / Teknik
Arsitek

Job Description :
a. Tenaga Pengawas (Site Inspektor)
Yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Sipil Strata. 1. (S.1) lulusan universitas /
perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi atau yang telah
lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi.

11. DAFTAR PERALATAN MINIMAL YANG DISYARATKAN

a. Printer
b. Laptop
c. Bahan Operasional Kantor / ATK
 12. PENYEDIAAN FASILITAS, INFORMASI DAN TENAGA
a. Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang
dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan
b. Informasi
1. Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas harus mencari sendiri informasi yang
dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Satuan Kerja dan Pengarah Penugasan
ini.
2. Konsultan Pengawas harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam
pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Satuan Kerja maupun yang dicari sendiri.
Kesalahan pengawasan sebagai akibat dari kesalahan informasi menjadi tanggung
jawab Konsultan Pengawas.
3. Informasi Pengawasan pada umumnya terdiri dari :
1) Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan, yaitu :
✓ Gambar-gambar kerja
✓ Rencana Kerja dan Syarat-syarat.
✓ Berita Acara Aanwijzing dengan penunjukan Kontraktor
✓ Penawaran Kontraktor.
2) Bar chart dan kurva S serta Net Work Planning (bila diperlukan) dari pekerjaan
yang dibuat oleh Kontraktor (setelah disetujui).
3) Pengarahan Penugasan Pekerjaan Pengawasan
4) Peraturan-peraturan standar dan pedoman yang berlaku untuk pekerjaan
pengawasan
5) Informasi lainnya yang berkaitan dengan pengawasan teknis

c. Tenaga (personil)
Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas harus menyediakan tenaga yang
memenuhi kebutuhan pelaksanaan pekerjaan, baik ditinjau dari lingkup (besar) pekerjaan
maupun tingkat kompleksitas pekerjaan.

13. PENDEKATAN DAN METODOLOGI

1. Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan Pengawas harus mencari informasi yang
dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pemberi Tugas termasuk melalui
Kerangka Acuan Kerja ini.
2. Konsultan Pengawas harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam
pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Pemberi Tugas, maupun yang dicari
sendiri. Kesalahan / kelalaian pekerjaan Pengawasan sebagai akibat dari kesalahan
informasi menjadi tanggungjawab Konsultan Pengawas.
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang
dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
 Fasilitas–fasilitas yang harus disediakan oleh penyedia jasa dan diperhitungkan
didalam usulan biaya:
a. Penyediaan bahan-bahan, peralatan, dan perlengkapan kantor dan studio untuk
operasional konsultan,
b. Penyediaan bahan-bahan, peralatan, dan perlengkapan untuk kegiatan survey dan
investigasi lapangan yang diperlukan,
c. Penyediaan (penyewaan) kendaraan operasional berikut eksploitasinya, d. Biaya
perjalanan dan akomodasi personil konsultan / penyedia jasa,
e. Biaya perjalanan dan akomodasi staf Pemberi Tugas yang bertugas mendampingi
(counterpart) konsultan kelapangan.
Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan
dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek / satuan kerja Pejabat
Pembuat Komitmen.

14. SPESIFIKASI TEKNIS

Spesifikasi Teknis yang diperlukan meliputi:
A. Tahap Konsep Rencana Teknis
1. Konsep penyiapan rencana teknis, termasuk konsep organisasi, jumlah dan kualifikasi
tim Pengawas,metoda pelaksanaan, dan tanggung jawab waktu Pengawasan.
2. Konsep skematik rencana teknis, termasuk program ruang, organisasi Hubungan ruang, dan
lain-lain.
3. Laporan data dan informasi lapangan, termasuk hasil survey fisik dan data pengguna,
peraturan-peraturan, dan lain-lain.
B. TahapPra-rencanaTeknis
1. Gambar-gambar Pra-rencana.
2. Perkiraan biaya pembangunan.
3. Garis besar rencana kerjadan syarat-syarat (RKS).
4. Hasil Konsultasi Rencana dengan pengguna. C.
Tahap Pengembangan Rencana
1. Gambar pengembangan rencana arsitektur, struktur dan utilitas.
2. Uraian konsep rencana dan perhitungan-perhitungan yang diperlukan.
3. Draft rencana anggaran biaya.
4. Draft rencana kerjadan syarat-syarat (RKS).
D.TahapRencanaDetail
1. Gambar rencana teknis lengkap.
2. Rencana kerjadan syarat-syarat (RKS)
3. Bill Of Quantity (BQ).
4. Rencana anggaran biaya(RAB).
E. TahapPelelangan
1. Dokumen tambahan hasil penjelasan pekerjaan.
 2. Laporan bantuan teknis dan administratif pada waktu pelelangan.

15. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN

Laporan Pengawasan memuat :
1. Gambar detail rencana
2. Spesifikasi Teknis
3. Volume dan Jenis Pekerjaan
4. Rencana Anggaran Biaya (Engineering Estimate)
5. Analisa Harga Satuan
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya : 3 (hari) hari sebelum berakhirnya masa
kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan.

16. JENIS KONTRAK : WAKTU PENUGASAN

Maba, 01 November 2023

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

IKRAM GAFUR, SE
Nip. 198203202007011012