TARGET DAN KENDALA

Target :
1. Membuat Alka-Mart untuk warga pondok dan umum
2. Mempunyai sokes atau pendingin minuman
3. Memproduksi minyak wangi sendiri
4. Melengkapi kebutuhan santri agar wali santri tidak perlu membawa barang
bawaan dari rumah
5. Mempunyai mesin struk
6. Mempunyai rak untuk Alka-Mart
7. Mempunyai kartu santri agar mempermudah orang tua dalam mengontrol
tabungan santri

Kendala :
1. Tempat untuk Alka-Mart belum selesai diperbaiki
2. Sokes atau pendingin minuman sudah rusak
3. Belum adanya biaya untuk membeli biang atau bibit minyak wangi yang akan
diolah
4. Kurangnya biaya untuk memenuhi kebutuhan karena ketidakstabilan uang
koperasi
5. Belum stabil keuangan koperasi
6. Belum adanya tempat untuk Alka-Mart
7. Belum stabil keuangan koperasi
 BAGIAN KADIV KOPERASI

Nama : Zahra Aulia Hamid

Fungsi : Sebagai pembantu dalam mengoptimalkan ekonomi pondok
dengan menyediakan keperluan santri di koperasi
Tujuan :
1. Bertanggung jawab atas pengelolaan data dan keungan koperasi
2. Bertanggung jawab atas buku tabungan santri
3. Menyediakan segala kebutuhan dan makanan santri
4. Mengurangi dan mencegah santri yang memegang uang
5. Menghidupkan koperasi sebagai kantin di waktu sekolah
6. Membangun jiwa kesederhanaan dan rajin menabung pada santri
VISI
Mengoptimalkan koperasi dengan sistem kesederhanaan dan mengajak santri untuk rajin
menabung
MISI
1. Melengkapi data – data koperasi
2. Melengkapi kebutuhan dan makanan santri
3. Mengajak santri untuk rajin menabung dan hidup sederhana
4. Menghidupkan koperasi sebagai kantin di waktu sekolah
5. Menyediakan kebutuhan santri yang belum bisa disediakan
6. Menyediakan suasana koperasi yang rapih dan nyaman

PROGRAM KERJA
A. HARIAN
1. Membuka koperasi setiap hari di waktu istirahat saat sekolah berlangsung
2. Membuka Alka-Mart setiap hari jam 07:30 – 20:00
3. Merapihkan koperasi sebelum dan sesudah buka
4. Merekap makanan dan kebutuhan yang tersisa atau yang perlu dibeli lagi
 5. Mewajibkan santri untuk membawa :
 Papaerbag
 Kartu Penukaran Makanan
6. Memotong buku tabungan santri setelah jam buka koperasi
7. Hanya membolehkan santri umtuk
 Membeli makanan di waktu istirahat sekolah
 Membeli kebutuhan di hari Minggu

B. MINGGUAN
1. Mengumpulkan dan merekap data pembelian santri
2. Merekap keuntungan dalam 1 minggu
3. Merekap bukti transfer orangtua yang membayar koperasi
4. Memisahkan uang cash sesuai jumlah keuntungan yang didapat
5. Mengumpulkan data saldo akhir santri di hari Minggu malam
6. Mengumumkan saldo akhir untuk yang minus di malam Minggu
7. Membagikan :
 Kartu Minus di hari Sabtu
 Kartu Penukaran Makanan di hari Minggu
8. Mendata makanan dan kebutuhan yang habis atau yang harus dibeli
9. Membuat data pemasukkan dan pengeluaraan selama 1 minggu
10. Mendata atau mengecek nota pembelanjaaan dan barang yang baru dibelanjakan
11. Mengecek anggota yang tidak menggunakan kartu penukaran makanan
12. Membeli ice cream 1 minggu 1 kali

C. BULANAN
1. Membeli kebutuhan dan makanan yang sudah habis atau yang diperlukan 2-3 kali
dalam 1 bulan
2. Mendata makanan yang sudah habis maupun yang baru saja dibeli
3. Menentukan harga barang yang belum tahu
4. Merekap data pemasukkan, keuntungan, dan pengeluaran
5. Melaporkan data pemasukkan, keuntungan dan pengeluaran
6. Merekap keuntungan dalam 1 bulan
7. Memisahkan uang cash sesuai jumlah keuntungan yang didapat
8. Mencari solusi untuk program yang belum terlaksana
9. Membelikan kebutuhan khusus santri yang belum tersedia di Koperasi
 D. TAHUNAN
1. Mendata dan merekap data pemasukkan, pengeluaran, dan keuntungan
2. Melaporkan program kerja harian, mingguan, dan tahunan
3. Menyediakan makanan dan kebuituhan saat acara 10 Muharram
4. Menyiapkan bazar di acara-acara besar
5. Membuat laporan tahunan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

 SOP PEMBAYARAN TABUNGAN
1. Menemui santri atau wali santri yang ingin membayar tabungan
2. Menerima uang yang diberikan oleh santri atau wali santri
3. Membuatkan kwitansi sebagai bukti pembayaran
4. Memberikan kwitansi kepada wali santri
5. Mencatat saldo pemasukkan ke buku tabungan santri
6. Mendata pemasukkan koperasi
 SOP PEMBELANJAAN DI KOPERASI
1. Merapihkan ruang koperasi sebelum koperasi dibuka
2. Memanggil santri yang akan ke koperasi sesuai jadwal
3. Memperbolehkan masuk untuk santri yang membawa :
 Paperbag
 Kartu penukaran makanan
4. Melarang santri yang minus untuk jajan
5. Menerima kartu penukaran makanan dan mendata pembelian santri
6. Mengingatkan santri untuk memasukkan barang belanjaan ke dalam paperbag
7. Merekap makanan dan kebutuhan yang tersisa ataupun habis
 SOP MEMBERI UANG PADA BAGIAN WALAPA-WARAMA DAN CAFÉ
1. Meminta data santri yang jajan di walapa-warama dan café
2. Menghitung jumlah pembelanjaan santri
3. Memberikan uang sesuai jumlah keseluruhuan pembelanjaan santri
 SOP MEMBERI UANG UNTUK KEPERLUAN MENDADAK
1. Mencatat jumlah uang yang harus dikeluarkan serta alasannya
2. Memberikan uang tersebut pada pihak ynag meminta
3. Meminta tanda tangan untuk bukti pengambilan uang koperasi
 SOP MEMINTA DATA TRANSFER
1. Menemui pihak ynag memegang data transfer
2. Mendata nama anak dan uang ynag dikirimkan wali santri
3. Mencatat saldo pemasukkan ke buku tabungan santri
4. Mendata tabungan santri
5. Memprint bukti transfer orangtua ke koperasi
6. Menemui pimpinan seminggu sekali untuk meminta uang cash dari transfer
7. Meminta tanda tangan untuk bukti pengambilan uang transfer
 SOP MELAPORKAN PROGRAM KERJA
1. Menemui bagian bendahara atau pimpinan
2. Menyerahkan buku laporan dan uang yang ada
3. Meminta arahan dan koreksi untuk laporan tersebut
 SOP IJIN UNTUK MEMINTA UANG ATAU BELANJA
1. Menemui lurah atau pimpinan untuk ijin meminta uang atau ijin belanja dengan
nominal uang dan tujuan yang jelas
2. Pergi belanja
3. Melapor apabila sudah sampai
 SOP MEMINTA IJIN UNTUK MENJUAL BARANG PONDOK
1. Menemui pimpinan
2. Meminta ijin untuk menjual barang pondok di koperasi
3. Mencari harga barang
4. Segera dijual apabila sudah diijinkan