PT.

PERKASA INTERNUSA MANDIRI

SISTEM : PENYEWAAN KIOS, AULA, ATM, PAMERAN, MEDIA PROMOSI – PLAZA MILENIUM
PROSEDUR : PEMBUATAN SURAT PENAWARAN KE CALON TENANT
NO. SOP : PSW – 01
REVISI : Revisi-1 tanggal 28 April 2006

A. TUJUAN

1 Memastikan bahwa setiap penawaran kepada calon Tenant menggunakan surat tertulis yang diterbitkan dari program.

B. KEBIJAKAN UMUM

1 Master Tenant di database berisi seluruh data mengenai Tenant dan calon Tenant.
2 Penyewaan di Plaza Milenium dikategorikan menjadi:
a. Sewa Kios
b. Sewa Pameran
c. Sewa Reklame / Media Promosi
d. Sewa Aula / Convention Hall
e. Sewa ATM
f. Sewa Counter
 g. Bagi Hasil
h. Sewa Lahan
i. Lain-lain
3 Status stock pada Data Stock (untuk kios, billboard, pameran dan ATM) terdiri dari 3, yaitu:
a. Available : stock belum tersewa dan belum ter-booking.
b. Booked : stock belum resmi tersewa tetapi telah ter-booking dengan diterimanya booking fee.
c. Rented : stock telah resmi tersewa dengan diterbitkannya Perjanjian Sewa.
Note : Stock dengan status 'Rented' tetap dapat dibuatkan SKST dan Perjanjian Sewa.

C. PROSEDUR

No. Rincian Kegiatan Pelaksana Kegiatan Dokumen/ Data yang

Digunakan
1 Admin. Marketing meng-input data calon Tenant ke dalam Master Tenant di database. Admin. Marketing Master Tenant
2 Berdasarkan Data Stock di database, Marketing memeriksa stock yang masih “available” dan Admin. Marketing a. Data Stock (database)
menawarkannya kepada calon Tenant. b. Program Surat
Admin. Marketing meng-input Program Surat Penawaran dan mencetaknya sebanyak 1 Penawaran
rangkap. Program otomatis meng-update Rekap Surat Penawaran di database. c. Rekap Surat
Penawaran (database)
3 Surat Penawaran ditandatangani oleh Marketing Manager. Marketing Manager Surat Penawaran

4 Surat Penawaran ditandatangani oleh Building Manager, kemudian dikirimkan ke calon Tenant. Building Manager Surat Penawaran