1

CARTA GANTT

CARTA GANTT PEMASANGAN PENYELENGGARAAN UNIT PENYAMAN

UDARA DI SYARIKAT RADZHRAMNS RESOURCES

TEMPOH (HARI)
BIL. KERJA YANG DILAKUKAN
1 2 3 4 5 6
1
2
3
4
5
6

2
 LAMPIRAN 2-
PELAPORAN AKTIVITI MELAWAT TAPAK

LAPORAN LAWATAN TAPAK PROJEK PENYELENGGARAAN UNIT PENYAMAN

UDARA

BIL KATEGORI PERKARA

1. Jenis Kerja

2. Tarikh

3. Tempat

4. Lokasi

5. Impak
Penyelenggaraan

6. Sumber Kewangan

7. Sasaran Kerja

8. Gambar Kerja
Berkaitan
(Minima 3
gambar)

3
 LAMPIRAN 3 –
KERTAS CADANGAN KERJA PENYELENGGARAAN

NO. RUJUKAN : 100-2/1/2 ( )

KERTAS CADANGAN
........................................................................
TAJUK
...................................................................................................................
...................................................................................................................

3.1 TUJUAN
Kertas Cadangan ini di kemukakan bertujuan memohon pertimbangan dan peruntukan
kewangan bagi tujuan kerja-kerja
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................

3.2 LATAR BELAKANG

(Maklumat Organisasi Dimana Kerja Penyelenggaraan Akan Dijalankan)

Syarikat .......................... mula dibina pada tahun........................dan siap sepenuhnya pada

tahun ........................................................................... Syarikat ini telah dibiayai
sepenuhnya oleh ............................................................................ Mula beroperasi
pada............................................... dan...........................................................................dikenali
........................................................................................................................ sebagai
........................................................................................ Pada ....................................
tahun ..................

4
2. Kerja-kerja penyelenggaraan dan baik pulih unit penyaman udara ini perlu
dilaksanakan segera bagi mengatasi masalah:-
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
3. Merujuk kepada garis panduan keselamatan

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

3.3 ASAS PERTIMBANGAN PENYELENGGARAAN UNIT PENYAMAN UDARA

PERLU DISELENGGARA.

Unit Penyaman udara yang tidak diselenggara secara berkala akan menyebabkan berlakunya
pembaziran sumber bekalan tenaga elektrik dan meningkatkan kos bayaran penggunaan
elektrikal.

Pemeriksaan terhadap unit penyaman udara yang perlu diselenggara terbahagi kepada 2
bahagian iaitu Mekanikal dan Elektrikal/Elektronik.

Hasil pemeriksaan mendapati unit penyaman udara ini memerlukan penyelenggaraan berikut:

3.3.1 PENYELENGGARAAN MEKANIKAL UNIT PENYAMAN UDARA

1. Komponen Utama

........................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

2. Pemaipan sistem

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

5
3. Minor Servis

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

4. Major Servis

.......................................................................................................................................

........................................................................................................................................

PENYELENGGARAAN ELEKTRIKAL UNIT PENYAMAN UDARA.

Hasil pemeriksaan mendapati terdapat masalah kerosakan elektrikal pada sistem penyamanan
udara:-

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

..................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

..................................................................................................................................

...................................................................................................................................

6
SKOP KERJA DAN ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil Perkara Kuantiti Harga RM Jumlah

RM
1. Persediaan awalan termasuk
pekerja , pengangkutan dan
peralatan yang diperlukan .

2. Menyelenggara kerja-kerja
mekanikal.
3.
Menyelenggara kerja-kerja
4. elektrikal.

5. Melakukan kerja-kerja pematerian.

6. Kerja-kerja luar jangka (overhead).

Kerja-kerja kemasan
JUMLAH KESELURUHAN
( RINGGIT MALAYSIA) :

IMPLIKASI

Kerugian dan Pembaziran

Sekiranya peruntukan tidak diluluskan dan kerja-kerja baikpulih tidak dilaksanakan segera,
masalah ............................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Langkah Penjimatan

....................................................................penyelenggaraan tidak dapat dijalankan. Ini

memberi kesan pembaziran dan kerugian berterusan kepada aspek kewangan dan kesan
jangkamasa panjang yang boleh menyebabkan merebaknya kerosakan yang lebih besar lagi
pada inftrastruktur dan aset syarikat.

7
KESIMPULAN
Aspek kerugian sekiranya penyelenggaraan tidak dijalankan secara
berkala............................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

Disediakan oleh : Disemak oleh :

……………………………………….. …………………………………………….
( ) ( )
Penyelia Projek: Pengurus:
Syarikat: Syarikat:
Tarikh : Tarikh :

8
SEBUT HARGA

SEBUTHARGA
(QUOTATION)
RAMADHAN AIRCOND SERVICES SDN. BHD.
(NO. SSM :.....................)
NO. 17 BATU 26, LORONG TANJUNG,
BERTAM JAYA,11800
UJONG PASIR, MELAKA.

Kepada: SEBUTHARGA:
(QUOTATION)
(Sykt Kerja Penyelenggaraan Yg Hendak Dijalankan)
Alamat : No. Rujukan: / /

Untuk Perhatian (UP): Tarikh : / /

No. Tel. Pejabat: Mata Wang: RM
No. Faks.: Pesanan Dari:
Website: No. Tel.:
Email: Penghantaran:

PER: KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN UNIT PENYAMANAN UDARA

HARGA
NO PERIHAL/ITEM UNIT JUMLAH
(RM)

JUMLAH
Segala Urusan Berkaitan “Sebutharga” Tuan/Puan Diminta Berhubung dengan pihak
kami.Terima Kasih

……………………………………
TANDATANGAN DAN COP SYARIKAT
Nama :
Jawatan :
Cop Rasmi Syarikat :

9
 LAMPIRAN 5 –
LAPORAN KERJA SIAP

LAPORAN BERGAMBAR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN

UNIT PENYAMAN UDARA DI SYARIKAT RADZHRAMNS RESOURCES

LAPORAN

GAMBAR SEBELUM :

LAPORAN:

GAMBAR SEMASA
KERJA-KERJA DI
JALANKAN

LAPORAN:

GAMBAR SELEPAS
KERJA-KERJA
PENYELENGGARAAN

DISEDIAKAN OLEH : DISAHKAN OLEH:

………………………………………………………….. …………………………………………………………..
( ) ( )
TANDATANGAN DAN NAMA PENYELIA TANDATANGAN DAN NAMA PENGURUS

COP RASMI SYARIKAT:

10
INBOIS
INBOIS
(INVOICE)
RAMADHAN AIRCOND SERVICES SDN. BHD.
(NO. SSM :.....................)
NO. 17 BATU 26, LORONG TANJUNG,
BERTAM JAYA,11800
UJONG PASIR, MELAKA.

Kepada: INBOIS:
(INVOICE)
(Sykt Kerja Penyelenggaraan Yang Hendak Dijalankan)
Alamat : No. Rujukan Kami: / /
Our Ref.
No. Rujukan Anda : APR/13/4/22
Your ref.

Untuk Perhatian (UP): Tarikh : / /

No. Tel. Pejabat: Mata Wang: RM
No. Faks: Pesanan Dari:
Website: No. Tel.:
Email: Penghantaran:

PER: KERJA -KERJA PENYELENGGARAAN UNIT PENYAMAN UDARA

HARGA
NO PERIHAL/ITEM UNIT JUMLAH
(RM)
Telah menjalankan kerja-kerja…
1

RINGGIT MALAYSIA :
JUMLAH
Segala Urusan Berkaitan “Sebutharga” Tuan/Puan Diminta Berhubung dengan pihak
kami.Terima Kasih

……………………………………
TANDATANGAN DAN COP SYARIKAT
Nama :
Jawatan :
Cop Rasmi Syarikat : RAMADHAN AIRCOND SERVICES SDN. BHD.

11
PEMBAYARAN

PENGESAHAN PENERIMAAN CEK NO. ……………………………………………

BAYARAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN UNIT PENYAMAN UDARA
DI……………………………..

………………………………………………………………………………………………………..
Saya dengan ini mengaku telah menerima Cek. No. ………………(Tarikh: ……………….)
Berjumlah ………………….untuk bayaran seperti dibawah:

Inbois :
Tarikh :
Tempat :
Nama :
Jawatan :
Cop Syarikat : RAMADHAN AIRCOND SERVICES SDN. BHD.
(NO. SSM :.....................)
NO. 17 BATU 26, LORONG TANJUNG,
BERTAM JAYA,11800
UJONG PASIR, MELAKA.

12
18