KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH PAPUA BARAT

RESOR RELUK WONDAMA

KERTAS KERJA
MANAJEMEN RISIKO SIUM POLRES TELUK WONDMA

Rasiei, Januari 2024

 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH PAPUA BARAT
RESOR RELUK WONDAMA

KERTAS KERJA PENETAPAN KONTEKS DAN IDENTIFIKASI RISIKO

TAHUN 2024

Nama Satker pemilik SIUM

risiko
Tugas dan fungsi Seksi umum sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 ayat (3) huruf j, Bertugas
melaksanakan fungsi pelayanan dan pembinaan administrasi umum
ketatausahaan serta pelayanan markas di lingkungan Polres. Dalam
melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), seksi umum
menyelenggarakan fungsi :

Fungsi:

a. Pelayanan dan pembinaanadministrasi umum dan ketatausahaan

antara lain kesekretariatan, kearsipan dan perpustakaan serta
pelayanan pembinaan naskah dinas meliputi penelitian konsep naskah
dinas, registrasi naskah dinas, dan tatacara naskah; dan
b. Pelayanan markas antara lain pelayanan fasilitas kantor, rapat,
angkutan, perumahan, protokoler untuk upacara, pemakaman, dan urusan
dalam di lingkungan Polres.

Tugas

a. Sium adalah unsur pelayanan polres yang berada di bawah kapolres.

Sium bertugas melaksanakan pelayanan administrasi umum dan
ketatausahaan serta pelayanan markas di lingkungan Polres.
b. Sium dipimpin oleh Kepala Seksi Umum disingkat Kasium yang
bertanggung jawab kepada Kapolres dan dalam pelaksanaan tugas
sehari-hari dibawah kendali Waka Polres

Visi Terwujudnya Kabupaten Teluk Wondama yang aman, tertib dan

terkendali.

Misi a. Melindungi Polri bertugas memberikan perlindungan terhadap

keselamatan jiwa raga, harta benda, masyarakat dan lingkungan
hidup dari ganguan ketertiban dan atau bencana termasuk
memberikan bantuan pertolongan dengan menjungjung tinggi
hak azasi manuasia;
b. Mengayomi polisi selalau berusaha untuk memberikan contoh
yang terbaik pada masyrakat, agar masyarakat bisa menjadi
pribadi yang jauh lebih baik lagi. Jika apa yang sudah dilakukan
seseorang polisi semaksimal mungkin kalau dari kemauan
masyarakat itu sendiri kurang, maka akan percuma saja apa
yang sudah dilakukan oleh seorang polisi. Dan masyarakat akan
terus berfikir bahwa seorang polisi tidak bisa mengayomi
masayarakat ;
c. Menlayani dengan hati wujud tindakan polisi yang menempatkan
nilai-nilai kemanusian sebagai landasan sikap dan moral sesuai
 dengan pedoman hidup anggota Polri yakni Tribrata dab Catur
Prasetya di tengah kehidupan masyrakat Teluk Wondama.
Penegakan hukum dan pelayanan terhadap masyrakat. Sehebat
apapun pelayanan Polisi harus searah dengan kecintaan dan
pengabdian dari hati sanubari yang terdalam untuk iklas rela
berkorban terhadap seluruh anak bangsa di Teluk Wondama, hal
ini hanya mungkin dilakukan dengan tidak mengenal lelah, ramah,
sopan santun dan berwibawa.
Tujuan a. Terwujudnya Pelayanan ketatausahaan antara lain kesekretariatan,
kearsipan dan perpustakaan yang efektif, efisien dan akuntabel;
b. Terlaksananya pelayanan markas antara lain pelayanan fasilitas kantor,
rapat, angkutan, perumahan, protokoler untuk upacara, pemakaman, dan
urusan dalam di lingkungan Polres

Sasaran a. Terwujudnya Pengelolaan Naskah Dinas Dilingkungan Polri yang

memenuhi unsur ketertiban dan efisie.
b. Terwujudnya Pelayanan administrasi yang efekti dan efisien
c. Terwujudnya pelayanan dan kebersihan markas serta terpeliharanya
fasilitas kantor
Indikator kinerja utama a. Terselenggaranya Pengelolaan Arsip Dinamis
b. Terselenggaranya Perngarsipan dan penomoran naskah dinas
c. Terlaksanya pemberkasan arsip in aktif dan aktif
d. Terlaksananya pelayanan markas antara lain pelayanan fasilitas kantor,
rapat, angkutan, perumahan, protokoler untuk upacara, pemakaman, dan
urusan dalam di lingkungan Polres;

Rasiei, Januari 2024

P.S KAISUM POLRES TELUK WONDAMA

SUDIRMAN
BRIGADIR KEPALA NRP 87111096
 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH PAPUA BARAT
RESOR RELUK WONDAMA

HASIL IDENTIFIKASI RISIKO TAHUN 2024

PEMILIK RISIKO KASUBSIMINTU SATUAN SIUM POLRES TELUK WONDAMA

TUJUAN/SASARAN Terlaksananya fungsi:
a. Pengelolaan dalam penomoran Naskah Dinas yang baik;
b. Pendataan surat masuk dan surat keluar
c. Mengkoordinasikan surat – surat perintah dgn satfung polres dan
mengkoordinasikan kegiatan di polres maupun polsek
d. pengelolaan penyusunan Arsip in Aktif, Aktif dan Arsip vital
e. pelayanan Markas pelayanan fasilitas kantor, Ruang rapat, Halaman dan
urusan dalam di lingkungan Polres
f. pelayanan administrasi dan ketatausahaan.

INDIKATOR KINERJA a. Tersusunnya Arsip yang mempunyai kode dan kegiatan yang sama
b. Terselenggaranya pengarsipan dan penyusunan naskah dinas sesuai Kode
Klasifikasi

RISIKO PENYEBAB D/
NO SUMBER DAMPAK
PERNYATAAN PEMILIK INTERN EKSTERN TD
A RISIKO STRATEJIK/KEBIJAKAN
1 Memerlukan SIUM D Memerluk Akibat
pesonil yang an pesonil kekurangan
mampu untuk yang personil
melakukan mampu kegiatan
sosialisasi untuk tidak
melakuka telaksana
n dengan
sosialisasi maksimal
B RISIKO OPERASIONAL
1 Belum Optimalnya SIUM D Lingkunga Pengirsapan
Pengarsipan Surat n internal belum
Surat Karena optimal
Masih Minimnya
Sarana dan
Prasarana
 ,

Rasiei, Januari 2024

P.S KAISUM POLRES TELUK WONDAMA

SUDIRMAN
BRIGADIR KEPALA NRP 87111096
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH PAPUA BARAT
RESOR RELUK WONDAMA

HASIL ANALISIS DAN IDENTIFIKASI RISIKO SERTA

RENCANA TINDAK PENGENDALIAN RISIKO SIUM POLRES TELUK WONDAMA
RENCANA TINDAK HASIL
HASIL IDENTIIFIKASI RISIKO ANALISIS RISIKO
PENGENDALIAN EVALUASI
SUMB
N SEBAB UKUR
KATEGO ER TINGK PERBAIKAN
O PERNYATA PROBALIT KONSEKUE AN WAKT BIAY
RI INTERN EKSTERN RISIKO AT PENGENDALI KET
AN RISIKO AS RISIKO NSI RISIKO RISIKO U A
RISIKO AL AL RISIKO AN
(6x7)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
A Pemilik risiko Kaurmintu menyelenggarakan kegiatan administrasi personel dan logistik serta menyelenggarakan administrasi dan ketatausahaan
1 Masih Risiko Kurang SDM 2 4 8 Rendah Melakukan Setiap - Sprin giat
minimnya strategis/ rasa pembinaan dan Tahun dan lap
sarana dan kebijakan Kepedulia Bimbingan ke hasil unit
prasana n Personil personil yang
Kearsiban tentang terkait
administr
asi
pribadiny
a
B Pemilik risiko KasubsiYanma menyelenggarakan kegiatan Pelayanan Markas.
1 Masih Risiko Kurang 2 4 8 Rendah Melakukan Setia - Harus
minimnya strategis/ rasa Pengecekan p Melakukan
sarana dan kebijakan Kepedulia Kebersihan Tahu Pengeceka
prasarana n Personil di n n
untuk Tentang Lingkungan Kebersiha
Kebersih
Kebersihan Polres n Ke
an
lingkunga
Polres
Rasiei, Januari 2024
P.S KAISUM POLRES TELUK WONDAMA

SUDIRMAN
BRIGADIR KEPALA NRP 87111096