Buletin Gezit Edisi 2
Buletin Gezit Edisi 2
Win!
ZONA Soetta
GHIBAH
INTEGRITAS (Bagi-bagi Hadiah)
“FRESH”
Tampilan “fresh” Duta Layanan GEZIT, bawa perubahan baru
4
ZONA
INTEGRITAS
ZONA INTEGRITAS (ZI)
merupakan konsep yang sudah
tidak asing lagi ditelinga kita namun
mungkin masih banyak yang belum
mengerti makna dibalik lahirnya zona
integritas ditengah-tengah perkem-
bangan birokrasi pemerintahan saat
ini.
9 7
HASIL SURVEI
IKM & IPK
Hasil Survey IKM & IPK Bulan Mei 2021
Lainnya..
2 Majalah Gezit edisi 2 / Mei 2021
Pelayanan Eazy Paspor
Zona Integritas
Manfaatnya bagi Kita?
Oleh : Ika Rahmawati / Ketua Pokja Peningkatan Pelayanan Publik
Foto : Jimmy Asmoro
Z
merupakan konsep yang judan prinsip tata kelola pemerintahan yang
sudah tidak asing lagi ditel- baik (good governance), pembangunan ZI
inga kita namun mungkin di lingkungan pemerintahan merupakan
masih banyak yang belum inisiasi positif dalam rangka mewujudkan
mengerti makna dibalik lahirnya zona komitmen pencegahan korupsi dan refor-
integritas ditengah-tengah perkembangan masi birokrasi. Seperti semangat yang
birokrasi pemerintahan saat ini. Sekilas selalu digaung-gaungkan dalam pencanan-
info, predikat Zona Integritas (ZI) diberikan gannya, ZI bukan merupakan akhir per-
kepada Unit Kerja yang berhasil memenuhi jalanan namun sebuah proses yang selalu
checklist persyaratan menuju Wilayah berjalan dinamis dan berkelanjutan. Seperti
Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi apakah bentuk konkrit pelaksanaannya?
Bersih dan Melayani (WBBM) diantaranya
indikator manajemen perubahan, penataan Praktek paling mudah dilihat dari pener-
tata laksana, penataan sistem manajemen apan ZI di lingkungan Instansi Pemerintah
SDM, penguatan pengawasan, pengua- adalah dibentuknya Satgas Sapu Bersih
tan akuntabilitas kinerja dan penguatan Pungutan Liar (Saber Pungli) dan sudah
PEMBANGUNAN ZI
Pembangunan ZI adalah bentuk
komitmen bersama dari seluruh
unsur terkait dari pimpinan sam-
pai den- gan PPNPM dalam
mewu- judkan pelayanan
Prima yang sesuai dengan aturan
dan perundangan-undangan yang
berlaku.
HASIL SURVEY :
IKM & IPK
Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI
Soekarno-Hatta Bulan Mei 2021
Terimakasih atas partisipasinya telah mengisi kuesioner survei IKM
dan IPK atas Pelayanan Keimigrasian di Imigrasi Soetta pada bulan
Mei 2021.
Imigrasi Soekarno-Hatta berkomitmen memberikan pelayanan
SANGAT BAIK dengan terus meningkatkan kinerja pelayanan kami.
D
menjadi wajah organisa- Khusus TPI Soekarno-Hatta. Program
si yang mencerminkan Duta Pelayanan telah berlangsung
citra yang akan ditim- sejak tahun 2018, dan bertujuan
bulkan oelh organisasi untuk menjaga konsistensi kualitas
kepada masyarakat. Kompetensi pelayanan prima. Imigrasi Soekarno
seorang frontliner sangat dibutuhkan Hatta menjaga kualitas layanannya
dalam rangka pencapaian visi dan agar tidak stagnan. Karena ekspek-
misi perusahaan,” jelas Ika Rahmawa- tasi dan kebutuhan pelanggan terus
ti selaku Kabid Dokumen Perjalanan meningkat seiring dengan perkem-
dan Izin Tinggal Keimigrasian. bangan zaman. Termasuk ketika
harus berhadapan dengan krisis dan
Duta layanan adalah citra pe- pandemi. Imigrasi Soekarno
layanan terbaik yang dihad- Hatta tetap memberikan
irkan di garis terdepan layanan eksekutif front-
pelayanan publik Imi- liner untuk memperce-
grasi Soekarno-Hatta. pat proses pelayanan
Petugas duta layanan informasi pengaduan
bertugas mengako- dan kenyamanan
modasi pertanyaan, bagi pengguna jasa
pengaduan, kom- keimigrasian dengan
plain, keluhan, serta tetap memperhatikan
menjadi ikon pem- protokol Covid-19.
bungan Zona Integritas “Pandemi Covid-19
tidak mempengaruhi profesion- dulu fokus menerapkan budaya mengutamakan kejujuran, ketu-
alitas dalam melayani pelanggan. pelayanan di lingkungan inter- lusan, etika dan inisiatif. Hal ini
Duta Pelayanan tetap menjalank- nal perusahaan. Selain keahlian, agar pengguna jasa keimigrasian
an tugasnya dengan baik, dan dalam menyeleksi frontliner, benar-benar mendapatkan pe-
sangat memperhatikan protokol imigrasi soekarno hatta juga layanan yang berkualitas.
kesehatan dalam pelayanan demi
keamanan dan kenyamanan ber- “Memiliki keahlian saja tidak
sama,” tutur Ika. cukup untuk menjadi seorang
frontliner atau duta pelayanan
Meskipun imigrasi soekarno hatta Melalui konsep duta yang unggul. Walaupun teknolo-
terus menggalakkan agar pelang- layanan yang “Din- gi berkembang pesat namun
gan memanfaatkan layanan kanal
media digital soekarno hatta un-
amis dan Fleksibel” seorang frontliner tidak dapat
meninggalkan aspek human touch
tuk berinteraksi, namun bagi yang diharapkan pemohon dalam pelayanannya,”.
harus datang ke Kantor Pelayanan mendapatkan layanan
Pelanggan akan mendapatkan
asistensi khusus untuk pengisian
publik yang Melalui konsep duta layanan
yang “Dinamis dan Fleksibel” di-
lembar pengaduan guna memini- professional, cekatan, harapkan pemohon mendapatkan
malisir interaksi langsung. segar, dan khas. layanan publik yang professional,
cekatan, segar, dan khas. Pem-
Imigrasi harus berani berinvestasi ohon dengan mudah dapat men-
untuk terus meningkatkan keah- genali duta layanan Kantor Imigra-
lian sumber daya manusianya, si Soekarno-Hatta atau Tempat
terutama frontliner yang bera- Pemeriksaan Imigrasi melalui
da di garis paling depan dalam pakaian yang dikenakan.
pelayanan kepada pengguna jasa
keimigrasian.Untuk memiliki
frontliner yang andal, terlebih
Immigration
ASK ME !
Dengan outfit Duta Layanan
terbaru, diharapkan
masyarakat dengan mudah
berinteraksi langsung tanpa Foto oleh Riki Putra Permana
ada batasan.
Kompensasi
Layanan Kami
Ini adalah salah satu bentuk
kompensasi layanan kami
saat pemohon melakukan
pengambilan paspor.
Pemberian penghargaan adalah agenda yang secara periodik dilaksanakan oleh Kantor Imigrasi Kelas I Khu-
sus TPI Soekarno-Hatta sebagai wujud apresiasi dalam usaha untuk mendapatkan tenaga kerja yang profe-
sional sesuai dengan tuntutan jabatan. Sebagai langkah nyata dalam hasil pembinaan maka diadakan pem-
berian penghargaan/ reward kepada pegawai yang telah menunjukan prestasi kerja yang baik.
Berdasarkan Keputusan Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Soekarno-Hatta Nomor: W.10.IMI.IMI.1-
3176-KP.08.05 Tahun 2021 Tentang Pemberian Penghargaan Bagi Pegawai di Lingkungan Kantor Imigrasi
Kelas I Khusus TPI Soekarno-Hatta, telah ditetapkan pegawai yang berhak mendapatkan penghargaan se-
bagai pegawai teladan bulan Mei 2021, yaitu:
1. Melati Amaya Dori Surbakti dengan jabatan Analis Keimigrasian Pertama pada Bidang TIKIM.
2. Fitria Eliyana Ismiyanti dengan posisi sebagai PPNPN pada bidang Tata Usaha.
Selayang Pandang
Pokja Penguatan Pengawasan
Oleh : Andhika Pandu Kurniawan / Ketua Pokja Penguatan Pengawasan
Foto : Yoga Aditya
P
merupakan salah satu kom- meningkatkan penyelenggaraan organisasi
ponen pengungkit dalam Kementerian Hukum dan HAM yang bersih
upaya Kantor Imigrasi Kelas dan bebas KKN dengan capaian target yang
I Khusus TPI Soekarno Hatta diharapkan diantaranya meningkatnya
sebagai unit kerja berpredikat Zona Integ- kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan
ritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi negara, meningkatnya efektivitas penge-
(WBK). Adapun 6 komponen pengungkit lolaan keuangan negara, mempertahankan
yang dimaksud yaitu bidang Manajemen Pe- predikat WTP dari BPK atas opini laporan
rubahan, Penataan Tatalaksana, Penataan keuangan dan menurunnya tingkat peny-
Manajemen SDM, Penguatan Akuntabilitas alahgunaan wewenang.
Kinerja, Penguatan Pengawasan dan Pen- Atas dasar tersebut maka beberapa
ingkatan Kualitas Pelayanan yang diharap- indikator yang perlu dilakukan untuk men-
kan dapat menghasilkan sasaran aparatur erapkan penguatan pengawasan yaitu Pen-
Kementerian Hukum dan HAM yang bersih gendalian Gratifikasi, Penerapan Sistem
dan bebas KKN serta peningkatan kualitas Pengawasan Internal Pemerintah (SPIP),
pelayanan publik. Pengaduan Masyarakat, Whistle-Blowing
SATGAS UPG
Sebagai ujung tombak pengawasan
Satgas UPG memastikan bahwa setiap
layanan keimigrasian yang diberikan ke-
pada masyarakat bebas dari unsur-unsur
Pungli, Gratifikasi dan Korupsi yang mer-
upakan komitmen dari Kantor Imigrasi
Kelas I Khusus Soekarno-Hatta dalam
mewujudkan pembangunan ZI.
Inovasi ZI pada
Tempat Pemeriksaan Imigrasi
Oleh : Indra Bangsawan / Wakil Ketua Zona Integritas (ZI)
Foto : Badaruddin Ramdani
D
tan SDM pegawai, Bidang tempat di ruang rapat area kedatangan
Tempat Pemeriksaan Keimi- Internasional Terminal 3. Tenaga pengajar
grasian telah melaksanakan kegiatan tersebut merupakan Analis Keimi-
kegiatan Pelatihan Sebagai grasian Ahli Pertama (AKAP) 2017 program
Berikut : studi Bahasa. Setiap seksi
English Speaking Class guna peningka- pemeriksaan mengirimkan perwakilan
tan kompetensi petugas imigrasi dalam- sejumlah 20 orang untuk mengikuti kegia-
berkomunikasi Bahasa Inggris. Kegiatan tan tersebut
English Speaking Class dilaksanakan pada
22 September 2020 sampai dengan 06 FGD (Focus Group Discussion) Teknis
Oktober 2020 dan diikuti oleh perwakilan Keimigrasian guna peningkatan kompe-
anggota dari masing-masing seksi pe- tensi petugas imigrasi dalam penerapan
meriksaaan Bidang Tempat Pemeriksaan Aturan Keimigrasian. Kegiatan tersebut-
Imigrasi. dilaksanakan pada 01 Maret 2021 sampai
Pelatihan komunikasi Bahasa Inggris dengan 05 Maret 2021, diikuti oleh per-
diselenggarakan secara internal oleh wakilan anggota dari masing-masing seksi
GELORA ZI
DI BANDARA
Gelora ZI juga digaungkan pada tempat
Pemeriksaan Imigrasi Bandara Internasi-
onal Soekarno-Hatta.