Rethinking Internal Auditing

Praktisi Mengajar
Jakarta, 8 Mei 2023

www.ptberdikari.co.id

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
Agenda
• Definisi, Kebutuhan, Evolusi, Tantangan, dan Catching-Up Pengembangan
IA/SPI

• Penerapan di PT Berdikari

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
Definisi, Kebutuhan, Evolusi,
Tantangan dan Catching Up
Pengembangan IA/SPI

www.ptberdikari.co.id
Apa itu SPI?

Buka Slido.com
Kode #PMUNJ1

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
Landasan Tata Kelola Organisasi
Tinjauan Yuridis
● Pasal 1 butir 5, UU 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas, Direksi adalah Organ Perseroan yang
berwenang dan bertanggung jawab penuh atas
pengurusan Perseroan untuk kepentingan
Perseroan, sesuai dengan maksud dan tujuan
Perseroan serta mewakili Perseroan, baik di dalam
maupun di luar pengadilan sesuai dengan ketentuan
anggaran dasar
● Dan Pasal 1 butir 6, UU 40 Tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas, Dewan Komisaris adalah Organ
Perseroan yang bertugas melakukan pengawasan
secara umum dan/atau khusus sesuai dengan
anggaran dasar serta memberi nasihat kepada
Direksi.
● UU 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
● PP 60 Tahun 2008 tentang SPIP
● PP 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan
BLU
SPI merupakan organ organisasi yang menghubungkan pelaksanaan tugas manajemen dan juga
para pemangku kepentingan (baik internal maupun eksternal) untuk mewujudkan Tata Kelola
Organisasi yang Baik dalam rangka pencapaian tujuan organisasi
#QualityPoultry&RuminantForEveryone
Tinjauan Akademis Tinjauan Filosofis
● Tata Kelola Perusahaan adalah sebuah
sistem dimana perusajaan dikelola dan
Perekonomian nasional diselenggarakan
diawasi (OECD)
berdasarkan demokrasi ekonomi dengan
● Tata Kelola Perusahaan mencakup
prinsip kebersamaan, efisiensi berkeadilan,
sekumpulan peraturan yang mendefinisikan
berkelanjutan, berwawasan lingkungan,
hubungan antara pemegang saham,
kemandirian, serta dengan menjaga
manajemen, pemerintah, dan pemangku
keseimbangan kemajuan dan kesatuan
kepentingan.
ekonomi nasional,perlu didukung oleh
● Tata Kelola Perusahaan merupakan
kelembagaan perekonomian yang kokoh
serangkaian mekanisme yang emngarahkan
dalam rangka mewujudkan kesejahteraan
dan mengendalikan suatu perusahaan
masyarakat (Lampiran UU 40/2007 tentang
berjalan dengan harapan pemangku
Perseroan Terbatas)
kepentingan (Indonesian Institute for
Corporate Governance)
 Kebutuhan IA/SPI Meningkat
*Survey dilakukan pada tahun 2010 terhadap 13.582 Member IIA pada 107 Negara

Internal auditor bekerja pada umur

Persentase internal auditor yang Lebih dari 50% responden cenderung
yang lebih muda. Persentase grup
berpendidikan S2 dan S3 meningkat akan merekrut staf lebih banyak
umur 26-30 meningkat sebesar 30%
signifikan dalam 5 tahun ke depan.
pada tahun 2010.

Organisasi mengandalkan mekanisme

Ke depannya, aktivitas audit internal
co-sourcing dan outsourcing untuk
berfokus pada Tata Kelola,
mengkompensasi kompetensi yang
Manajemen Risiko, Reviu Strategis,
belum dimiliki dalam aktivitas audit
Audit Etika dan Perpindahan IFRS.
internal (assurance dan consulting)

IIA Research Foundation (2010) Characteristics of an Internal Audit Activity

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
Evolution of Internal Audit

? !!!
Urgensi untuk
meningkatkan
efisiensi dan
efektivitas SPI

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 Peran SPI dalam Konteks
Pencapaian Tujuan Organisasi
Mendorong keberhasilan pencapaian program/kegiatan
melalui pemberian rekomendasi berupa mekanisme
pengendalian (control) yang paling tepat atas risiko yang
telah teridentifikasi dalam pengawasan, berkontribusi dalam
perbaikan tata kelola (governance)
Tujuan Satuan Pengawasan Intern

Goals/Outcome

Kegiatan

Identified gaps
Terdapat Risiko tidak tercapainya Dashboard Risiko
Dashboard Kinerja Kegiatan
tujuan Internal Audit 3.0
Kegiatan Driven by the
Kegiatan targeted result Input Proses Output

& focused on
identified gaps Core Processes
Assure 3 Lines of Defense
Kegiatan Behaviours
Risk Taxonomy
Business Process Kegiatan Control effectiveness
Capital Infrastructure
Communications Identifikasi Kegiatan Advise 3 Lines of Defense Enhancement
During Change
Conflict of Interest
Financial Mgmt
Governance & Strategic Direction
Analisis Existing Condition Anticipate
Risk Sensing
Risk Learning
HRM
IM & IT
Evaluasi
Knowledge Management
IACM

STANDAR &
Skills & Capabilities Enabler Digital Assets

KODE ETIK

GCG
Legal
Project Management
Polymath CACM Analytics
Reputational Kerangka Manajemen Purple Person Agile IA AI
Stakeholders
Values & Ethics
Risiko Relationship Mgmt High Impact Reporting Automated QA
Response teams Dashboards

#QualityPoultry&RuminantForEveryone Pilar Mutu

 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI

Assure Advise Anticipate

Internal Audit 3.0

IIA 2021 National Conference, Internal Audit of The Future

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI

Assure Advise Anticipate

Internal Audit 3.0

Integration of Artificial Intelligence into Audit Works

Mana pernyataan yang lebih baik terkait suatu audit atas 1 juta transaksi?
A. 5 dari 3o sampel tidak terekam dengan benar (16%)
B. 5 dari 1 juta transaksi tidak terekam dengan benar (0,005%)

Basis Sampel vs Big

Data, apakah
mengambil sampel Kebutuhan waktu untuk Mengungkap fakta dan
sebanyak 30 cukup melakukan audit insight tersembunyi
merepresentasikan 1
juta transaksi?
100 %
AI Audit?

IIA 2021 National Conference, Internal Audit of The Future

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI

Assure Advise Anticipate

Internal Audit 3.0

Integration of Artificial Intelligence into Audit Works

If-then coding
Rule-based
Set of rules
Artificial Intelligence
No Prescribed Rules
Machine Learning
Defines its own set of rules

IIA 2021 National Conference, Internal Audit of The Future

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI

Assure Advise Anticipate

Internal Audit 3.0

Artificial Intelligence : Rule-based

Nation-wide dashboard for 400+ Branches

IIA 2021 National Conference, Internal Audit of The Future

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI

Assure Advise Anticipate

Internal Audit 3.0

Artificial Intelligence : Rule-based

Regression Analysis – Predictive vs Actual

IIA 2021 National Conference, Internal Audit of The Future

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI

Assure Advise Anticipate

Internal Audit 3.0

Robotic Process Automation (RPA): Automatic and Continuous

RPA dilakukan untuk meningkatkan efisiensi fungsi audit

Enhanced Productivity Increased Accuracy

Automation for 60-70% of Audit Universe Elimination of manual errors
Significantly enhanced assurance Standardised audit pprocedures

Optimum Utilisation of Time Global application

Auditor time utilizes on root causing Virtual audit execution across geographies
Minimised effort on audit execution and reporting Auditing across functions, processes, and
applications

IIA 2020 Conference, India

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI

Assure Advise Anticipate

Internal Audit 3.0

Robotic Process Automation (RPA): Automatic and Continuous

IIA 2020 Conference, India

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI

Assure Advise Anticipate

Internal Audit 3.0

Think and Act Agile

• Rapid Changes Annual Audit Planning Quarterly Audit Planning Review

• Dynamic Planning + Fieldwork + Reporting Planning/Fieldwork/Reporting
Stakeholders’ Needs
• Resources Allocation
Post-Audit Simultaneuously

• Speed of audit Risk Based ‘Time Cycle” Risk Based Planning

IIA 2020 Conference, India

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI

Assure Advise Anticipate

Internal Audit 3.0

Competence and Skillset

Digital Creative Social

• Digital Dexterity • Networking

• Cyber Security • Problem Solving
• Data Literacy • Storytelling

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI
Assure
Internal Audit 3.0
Skill Set: Computer Assisted Audit Tools and Techniques (CAATT)
Teknologi modern dalam
pelaksanaan audit memudahkan
auditor untuk menggunakan
judgement dan kemampuannya.
Unit Auditor Internal harus dapat
menentang status quo, dan
berinovasi untuk menemukan cara-
cara baru untuk melaksanakan
tugasnya, untuk berkontribusi pada
pencapaian tujuan stakeholder dan
organisasi.
David Coderre (2009) Internal Audit Efficiency Through Automation
#QualityPoultry&RuminantForEveryone
Advise Anticipate
Peningkatan produktivitas dalam
pelaksanaan audit dengan pengembangan
dan penggunaan CAATT dapat terealisasi
apabila didukung oleh komitmen antara
manajemen dan auditor (akses dan integrasi,
pengembangan SDM, anggaran, dll)
Penggunaan Pengolah Data:
ACL, SQL, dan Tableau
dalam IA Activities
Penerapan CAATT membutuhkan
Pengumpulan data melalui
kemampuan auditor (pada semua
Web-based Application
level) untuk memahami data
(RPA)
(termasuk pengujian integritasnya),
key-field of the data, dan cara-cara
analisisnya
 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi IA/SPI

Assure Advise Anticipate

Internal Audit 3.0

Communication

Meeting
Seat in
management
Media komunikasi utama management
as often as
IA Laporan Hasil committees
Pengawasan, tetapi
possible
terdapat cara-cara untuk
lebih mengoptimalkan
komunikasi hasil Forward
Keep it short
pengawasan: looking &
and simple
business stories

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
Bagaimana Proyeksi
Fungsi IA/SPI
PT Berdikari?

www.ptberdikari.co.id
 Risk Based Internal Auditing
Penetapan Kebijakan Manajemen Risiko Bimbingan Teknis, Monitoring, dan
PT Berdikari Quality Assurance
Output: Output:
• Identifkasi kebijakan dan target Risiko • Laporan Kegiatan Bimtek,
yang akan dikelola Monitoring, dan Quality Assurance
• Risk Register awal tahun
Kebijakan dan Target Risiko
• Area-area yang dapat diawasi pada tahun
• Update status mitigasi dan risiko
berjalan (menjadi bahan untuk PKPT)
• Kajian Risiko
Pelaksanaan Pengawasan Internal
Penetapan PKPT Awal Tahun
(Assurance dan Consulting)
Output: Output:
• PKPT Risk Based • Kerangka Acuan Kerja Pengawasan (Risk
Based) per PKPT Assurance/Consultin
• Reviu SOP
• Laporan Pengawasan Internal per PKPT
Assurance
• Rekomendars perbaikan tata kelola dan
pengelolaan risiko (masukan ke risk
Departemen Assurance dan register)
Consulting
Assure Advise
#QualityPoultry&RuminantForEveryone
Departemen Risk
Manajemen
Pengukuran SA Manajemen Risiko, dan
Evaluasi Kebijakan Manajemen Risiko
Output:
• Laporan kegiatan assement corporate
wide risk
• Laporan Hasil Evaluasi Profil Risiko
• Risk Register Akhir Tahun
Evaluasi Pelaksanaan Pengawasan
Internal
Output:
• AoI pelaksanaan pengawasan internal
dan manajemen risiko (metode dan
prosedur)
• Pedoman-pedoman pengawasan
• Rancangan PKPT tahun berikutnya
Anticipate
 Referensi

• Next Generation of Internal Audit (IIA, 2021)

• Evolving Role of Internal Audit (IIA 2021)
• Internal Audit in COVID19 Era (IIA, 2020)
• Assessing Internal Audit Competency: Minding the Gaps to Maximize Insight (IIA & Deloitte,
2020)
• Striking an Optimal Balance Between Assurance and Consulting Services (IIA, 2015)
• Internal Audit 3.0: The Future of Internal Audit is Now (Deloitte, 2013)
• Characteristics of Internal Audit Activity (IIA, 2010)
• Core Competencies for Today’s Internal Auditor (IIA, 2010)
• Internal Audit: Efficiency Through Automation (Coderre, 2009)
• IPPF 2017

#QualityPoultry&RuminantForEveryone
 TERIMA KASIH

www.ptberdikari.co.id

#QualityPoultry&RuminantForEveryone