Abstract
This study aims to determine how the application of SAKTI and SPAN applications in the
preparation of financial statements at the KPPN Pontianak. This study uses a qualitative
method. Data and information obtained in the form of primary data and secondary data. The
data that has been obtained is then processed to produce a conclusion that the application of
SAKTI and SPAN in the preparation of financial reports, the General Ledger and Reporting
Module (GLP) business processes, and the division of user roles in the operation of SAKTI and
SPAN are in accordance with applicable theories, regulations, and provisions. In the process
of preparing financial reports, there are obstacles faced by users in operating SAKTI and
SPAN, including the system experiencing lagging, the SAKTI application under maintenance.
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan aplikasi SAKTI dan
SPAN dalam penyusunan laporan keuangan pada KPPN Pontianak. Penelitian ini
menggunakan metode kualitatif. Data dan informasi yang diperoleh berupa data
primer dan data sekunder. Data yang telah diperoleh kemudian diolah untuk
menghasilkan kesimpulan bahwa penerapan SAKTI dan SPAN dalam penyusunan
laporan keuangan, proses bisnis dalam modul General Ledger and Reporting (GLP),
dan pembagian peran pengguna dalam pengoperasian SAKTI dan SPAN sesuai
dengan teori, peraturan, dan ketentuan yang berlaku. Dalam proses penyusunan
laporan keuangan, terdapat kendala yang dihadapi pengguna dalam mengoperasikan
SAKTI dan SPAN, antara lain sistem mengalami lagging, aplikasi SAKTI dalam masa
pemeliharaan.
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 32
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
informasi akuntansi yang baik pada akuntabilitas, dan tata kelola proyek dan
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 33
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
dari GFMRAP merupakan salah satu Tingkat Instansi yang kemudian dikenal
Umum Negara (BUN) dan Kuasa BUN keuangan yang meliputi tahapan
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 34
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
Satker dan mempunyai fungsi utama laporan keuangan Satker dan laporan
yaitu sebagai Satuan Kerja (Satker) dan SAKTI dan SPAN. Penelitian ini
SAKTI pada level Satker dan SPAN pada Sistem Informasi Akuntansi
karena dua fungsi yang dilaksanakan dan mengolah data untuk menghasilkan
oleh KPPN. Pada akhir periode KPPN informasi bagi pengambil keputusan
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 35
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
menurut Bodnar dan Hopwood (2010), istilah SIAP lebih dikenal dengan Sistem
dan elemen dari suatu organisasi yang SPAN maupun e-rekon LK), serta
menyediakan informasi bagi pengguna elemen lain (seperti bagan akun standar
yang kemudian di kenal dengan Sistem (PMK No.215, 2016). Adapun diantara
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 36
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
159, 2018).
anggaran. Dalam melaksanakan fungsi Entry Point, Multi User Multi Satker, Level
tersebut, SAKTI terdiri dari dari User (Maker, Checker, dan Approver),
beberapa modul (menu), yaitu modul penerapan Access Control List (ACL),
aset tetap, piutang, dan modul general Open-Closing Period, Locking Transaksi,
SAKTI juga menerapkan konsep single (Unaudited dan Audited), ADK Interface
database dan ber-interface dengan SPAN (Encrypted, Hashed, PIN) dan Historical
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 37
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
Modul General Ledger dan Pelaporan Perubahan Saldo Anggaran Lebih (LP
Pelaporan (GLP) merupakan modul dua ledger yang meliputi accrual ledger
Instansi (SAKTI) yang memuat berbasis akrual dan cash ledger untuk
Modul GLP terhubung dengan modul 1. Membuat jurnal yang di-trigger oleh
lainnya dalam SAKTI dan SPAN. Dalam transaksi yang dihasilkan oleh
yang terbentuk baik yang berasal dari 2. Membuat penyesuaian dan jurnal
modul GLP sendiri yang berupa jurnal yang tidak dihasilkan modul lain;
Laporan Arus Kas (LAK) dan Laporan atas Peraturan Menteri Keuangan
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 38
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
proses yang terkait dengan pengelolaan penerimaan, kas dan modul akuntansi
APBN yang meliputi modul dan pelaporan atau modul general ledger
2014).
komitmen pengadaan barang dan jasa, yang terintegrasi. Hal ini dikarenakan
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 39
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
sehingga modul GLP merupakan sumber Ekuitas (LPE), Neraca, dan Laporan Arus
general ledger akrual dan general ledger kas Penelitian ini menggunakan metode
keuangan, pada Modul GLP juga dapat data sekunder. Pengumpulan data primer
jurnal dan informasi perkiraan atas akun observasi dan wawancara. Sedangkan
yang sudah tercatat dalam general data sekunder diperoleh dari berbagai
GLP pada SPAN yaitu Laporan Realisasi selaku Bendahara Umum Negara (BUN)
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 40
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
mempunyai peran sebagai Chief Financial (LKPP) terdiri dari Laporan Realisasi
Officer (CFO) dan juga Chief Operational Anggaran (LRA), Laporan Perubahan
Officer (COO) sehingga institusi yang Saldo Anggaran Lebih (LP SAL), Laporan
akuntansi dan entitas pelaporan, dimana Ekuitas (LPE), Neraca, Laporan Arus Kas
entitas pelaporan memiliki tugas untuk (LAK), dan Catatan atas Laporan
keuangan yang telah disusun oleh entitas KPPN Pontianak sebagai instansi
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 41
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
sebagai satuan kerja dan laporan SPAN di-feeder secara otomatis dari
keuangan sebagai kuasa BUN. Adapun modul-modul keuangan lainnya dan dari
sebagai satuan kerja, laporan keuangan jurnal manual dan penyesuaian yang
Laporan Realisasi Anggaran (LRA), dan dimulai dari input formulir dokumen
Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK). sumber berupa saldo awal, dokumen
meliputi semua laporan keuangan yang dokumen transaksi akrual, dan dokumen
dilakukan proses konsolidasi ditambah keuangan yang ada pada sistem aplikasi
dengan Laporan Arus Kas (LAK) dan SAKTI dan SPAN yang nantinya dari
Laporan Perubahan SAL (LP SAL). data tersebut akan terbentuk jurnal
KPPN Pontianak dilakukan dengan Dari kedua jurnal ini, selanjutnya akan
untuk menghasilkan laporan keuangan masing buku besar, yaitu accrual ledger
Satker dan sistem aplikasi SPAN untuk dan cash ledger untuk selanjutnya
yang terdapat dalam sistem aplikasi percobaan inilah yang akan menjadi input
SAKTI dan SPAN. Adapun data terkait untuk menghasilkan laporan keuangan
GLP pada sistem aplikasi SAKTI dan kerja maupun sebagai kuasa BUN.
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 42
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
keuangan di KPPN Pontianak pada setiap BMN), Adapun proses migrasi saldo
sistem aplikasi SAKTI dan SPAN adalah neraca dimulai dengan memindahkan
mengharuskan migrasi data dari setiap pada modul GLP apabila terdapat
SAKTI. Proses migrasi data ini hanya penyesuaian atau terdapat transaksi yang
dilakukan sekali pada saat pertama kali belum terekam pada modul keuangan
(migrasi data saat ini bisa langsung Sedangkan untuk jurnal transaksi akan
diperoleh dari aplikasi e-rekon LK). terbentuk secara otomatis setiap telah
saldo awal neraca yang diperoleh dari sumber ke dalam modul penganggaran,
dari aplikasi persediaan, dan saldo awal Modul GLP Aplikasi SAKTI
tetap/aset tidak berwujud yang diperoleh Pelaporan (GLP) merupakan modul yang
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 43
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
data laporan keuangan dari modul lainnya. Selain jurnal manual terdapat
SAKTI untuk selanjutnya dilakukan 3. Tahap ketiga terdapat pada sub menu
penyusunan laporan keuangan. Hal ini validasi jurnal. Pada sub menu ini
dikarenakan seluruh transaksi yang di- akan dilakukan validasi atas input
input-kan pada setiap modul keuangan data jurnal yang berasal dari modul
dalam sistem aplikasi SAKTI akan lainnya pada sistem aplikasi SAKTI
GLP terdiri dari enam menu, yaitu menu telah divalidasi. Proses ini akan
proses, tutup buku, laporan, laporan menghasilkan neraca saldo dan neraca
sistem aplikasi SAKTI hanya melibatkan seperti pada proses validasi, proses
menu proses, tutup buku, dan laporan. posting jurnal default-nya juga
melakukan migrasi data saldo neraca 5. Tahap kelima terdapat pada sub menu
yang belum terekam pada modul jurnal manual, validasi jurnal, posting
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 44
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
adalah dengan melakukan tutup buku tutup buku permanen adalah tutup buku
melalui menu tutup buku. Pada setiap yang bersifat final dan tidak dapat
akhir periode akuntansi dan pelaporan, dilakukan proses buka periode kembali.
melakukan tutup buku untuk menutup dilakukan pada saat penyusunan laporan
seluruh transaksi pada periode keuangan telah selesai, yaitu pada akhir
pada sistem aplikasi SAKTI. Hal ini adalah dengan mengakses menu
bertujuan agar modul keuangan lainnya pelaporan yang juga merupakan menu
pada sistem aplikasi SAKTI tidak bisa terakhir dalam penyusunan laporan
periode yang sudah ditutup. Pada menu ini, pengguna (user) dapat
yaitu tutup buku sementara dan tutup laporan keuangan berdasarkan periode
buku permanen. Tutup buku sementara buku tertentu yang diinginkan. Di KPPN
adalah proses tutup buku yang dilakukan Pontianak, laporan keuangan yang
pada setiap bulannya dan masih dihasilkan oleh modul GLP pada aplikasi
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 45
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
Pengembalian Pendapatan Negara dan dalam neraca, yaitu pos Kas di Bendahara
SPAN mengakibatkan perlu saldo kas satuan kerja dan utang pihak
migrasi data saldo neraca akhir tahun dilakukannya penyesuaian pada saldo
transaksi harian dari sistem legacy (sistem mencerminkan nilai yang sebenarnya
yang digunakan sebelumnya) pada tahun pada akhir periode atau awal periode
data tersebut bernama GL open yang awal neraca, pada SPAN proses
SPAN di Indonesia. Proses GL open ini adanya Bagan Akun Standar (BAS) yang
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 46
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
jurnal transaksi ketika dilakukan proses data dokumen sumber yang di-input-kan
input data ke dalam tiap-tiap modul ke dalam sistem aplikasi SPAN akan ter-
keuangan tersebut. Adapun data jurnal posting ke dalam Modul GLP untuk
aplikasi SPAN berasal dari transaksi pada data dalam penyusunan laporan
dilakukan proses validasi jurnal dan dari proses bisnisnya, Modul GLP
transaksi pada setiap modul keuangan dioperasikan oleh staff Vera pada Seksi
dalam sistem aplikasi SPAN yang Verifikasi dan Akuntansi, dan terdiri dari
meliputi Management of Spending dua sub modul, yaitu GL Vera User dan
(BC), Cash Management (CM), Payment Modul GLP meliputi pemutakhiran data
(GR), dan General Ledger (GL). Meskipun koreksi data transaksi keuangan,
terekam dalam modul keuangan lainnya. laporan keuangan pada Modul GLP
Pada SPAN, Modul General Ledger data BAS. Seperti yang sudah
dan Pelaporan (GLP) merupakan inti dari dijelaskan pada subbab sebelumnya,
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 47
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
pemutakhiran data BAS penting dan data transaksi dari sistem aplikasi
terjadi pada setiap modul keuangan 3. proses pembuatan jurnal manual dan
data saldo awal, data transaksi harian, terkait apabila menurut ketentuan
dan data yang dihasilkan pada sistem dan post audit harus dilakukan
sebagai dasar pembentukan data awal DIPA dari satuan kerja. Staff Vera
aplikasi SPAN berasal dari data anggaran awal, anggaran yang sudah
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 48
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
dan tahunan yang diperoleh dari secara detail informasi jurnal yang
satuan kerja ke dalam sistem aplikasi sudah dilakukan posting baik secara
adalah melakukan posting atas seluruh sudah tercatat dalam general ledger.
pada setiap modul keuangan dalam rekonsiliasi data general ledger yang
general ledger. Dari proses posting sistem aplikasi SAKTI dan KPPN
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 49
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
BLU, dan kas lainnya di K/L dari Laporan keuangan tingkat Kuasa
penarikan data laporan keuangan laporan keuangan oleh staff Vera sebelum
aplikasi SPAN. Staff Vera dapat dilakukan penilaian. Adapun tim penilai
menarik data laporan keuangan yang di KPPN Pontianak terdiri dari Kepala
diinginkan dari database sistem Seksi Bank dan Kepala Seksi Manajemen
aplikasi SPAN, tetapi tidak semua Satker dan Kepatuhan Internal. Setelah
penarikan data dikarenakan ada data DJPb untuk dihasilkan laporan keuangan
Saldo Anggaran Lebih (LP SAL), Laporan Kendala dalam Penyusunan Laporan
Ekuitas (LPE), Neraca, dan Laporan Arus SAKTI dan SPAN merupakan
Kas (LAK). Sedangkan untuk Catatan wujud dari adanya inovasi baru dalam
oleh staff Vera sesuai dengan template digitalisasi sistem pengelolaan keuangan
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 50
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
aplikasi yang terintegrasi, SAKTI dan sistem jika sudah diaplikasikan nantinya.
sistem aplikasi tersebut merupakan karena sistem aplikasi SAKTI dan SPAN
sistem aplikasi SAKTI dan SPAN yang sudah terotomatisasi dan penerapan
pemerintahan, sistem aplikasi SAKTI dan Widdo & Sumiyana (2012), Sarmilasari
SPAN sudah dilakukan uji coba terlebih (2016) dan Wibowo, dkk (2018)
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 51
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
oleh Prabowo (2017), Pambudi (2018), kendala berupa lagging. Biasanya juga
Amriani & Iskandar (2019) dan At-tamimi ada suatu waktu sistem aplikasi SAKTI
dilakukan secara manual pada aplikasi Namun, tim pengembang SAKTI sudah
SAIBA yang berbasis desktop dan tidak merespon hal tersebut dengan
dan SPAN ternyata juga diikuti dengan sistem aplikasi SAKTI tidak dapat
Pada sistem aplikasi SAKTI, SPAN, kendala utama terjadi pada proses
kecil mengingat sistem aplikasi SAKTI mengingat SPAN merupakan big data
yang sudah user friendly dan mengalami yang menyimpan data keuangan seluruh
belum didukung dengan sarana dan sistem aplikasi SPAN juga terdapat
spesifikasi sehingga biasanya terjadi dan KPPN yang jika datanya ditarik pada
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 52
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
pengguna (user) Modul GLP SPAN harus pada sistem aplikasi SAKTI dan SPAN
bahwa: terhambat.
pada sistem aplikasi SPAN sudah baik pada sistem aplikasi SAKTI maupun
sesuai dengan peraturan dan sistem aplikasi SPAN, ada beberapa saran
ketentuan yang ada. Proses bisnis GLP yang dapat dijadikan pertimbangan
2. Kendala utama dan sering terjadi SAKTI dan SPAN dapat berjalan
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 53
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
lebih tinggi dan pemeliharan jaringan Kukuh Widodo, & Sumiyana. (2012).
ANALISIS KEBERTERIMAAN
wifi yang stabil.
INISIAL SISTEM
PERBENDAHARAAN DAN
DAFTAR PUSTAKA ANGGARAN NEGARA (SPAN) Studi
pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan
At-tamimi, R. M. R., & Siregar, T. E. Negara.
(2021). Measurement of Successful PMK No. 159. (2018). Pelaksanaan Piloting
Implementation of Institution Level Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat
Financial Application System Instansi.
(SAKTI) Web Full Module with
DeLone and McLean Information PMK No.215. (2016). Sistem Akuntansi dan
System Success Model Approach. Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat.
Budapest International Research and PMK Nomor 154/PMK.05/2014 tentang
Critics Institute (BIRCI-Journal): Pelaksanaan Sistem Perbendaharaan
Humanities and Social Sciences, 4(4), dan Anggaran Negara, Pub. L. No.
10098–10107. PMK 154/PMK.05/2014 (2014).
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 54
JURNAL INFORMATIKA ISSN 2809-3704
Volume 1 No. 2 September 2022 Universitas Nias Raya
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI/ 55