MEMO

Definition of memo or memorandum (pengertian)

Sebenarnya banyak pengertian memo dari sumber yang berbeda tentunya.

Disini saya memberikan pengertian memo menurut Cambridge Dictionary
yang lebih mudah dipahami, yaitu “a message or other information in
writing sent by one person or department to another in the same
business organization” yang berarti bahwa memo adalah “sebuah pesan
singkat atau informasi dalam bentuk tulisan yang dikirim oleh perorangan
atau departemen/bagian kepada perorangan/bagian lainnya dalam satu
perusahaan/instansi”. Sudah jelas ya apa itu memo?

What are the purposes of memo?

Apa sih tujuan memo itu? Ada beberapa tujuan dari menulis sebuah memo,
yaitu memo bertujuan untuk:

 memberikan informasi atau memperbarui informasi tertentu.

 Memberikan informasi terkait perubahan, misalnya: perubahan
kebijakan atau prosedur
 Mengenalkan ide/gagasan/hal baru
 Mengkonfirmasi hasil dari sebuah perjanjian/pembicaraan
 Meminta informasi atau tindakan

Perbedaan memo dengan surat bisnis ataupun surat pribadi:

 Memo biasanya untuk komunikasi internal perusahaan/instansi

 Memo hanya setengah halaman atau bahkan lebih sedikit
 Memo memiliki pembaca yang lebih luas dan mungkin dipublikasikan
diinternal perusahaan/instansi daripada bersifat pribadi.
 Memo lebih bersifat informal

Beberapa ungkapan yang sering digunakan dalam memo

 Please be advised .…(harap maklum….)

 This is to inform .…(memo ini untuk menfinformasikan…)
 Please note that …(harap dicatat bahwa…)
 If you have any questions ….(jika memiliki pertanyaaan…)
Struktur Memo

Bagian atas memo biasanya tertulis “Memo” atau hanya nama

perusahaan/instansinya. Atau juga biasanya tertulis nama
perusahaan/instansi dan juga “memo”.

1. Opening (Pembukaan)

Dalam pembukaan memo, biasanya terdiri dari:

 To : ….(yaitu penerima memo atau recipient)

 From : …. (yaitu pengirim memo atau sender)
 Cc : ….(Carbon copy yaitu tembusan, dikirim ke siapa saja
memo tersebut. Setiap penerima bisa melihat nama penerima
lainnya)
 Bcc : … (Blind carbon copy yaitu tembusan, dikirim ke siapa
memo tersebut. Tetapi setiap penerima tidak bisa meilihat nama
penerima lainnya)
 Date : … (yaitu tanggal dibuatnya memo tersebut)
 Re/Subject: ….(in the matter of, regarding, or with reference to, yaitu
topik dalam memo.

2. Content (Isi)

Isi memo berupa pesan singkat dan mudah dipahami oleh penerima.

3. Closing (Penutup)

Berisi nama pembuat memo.

Example of Memo (Contoh Memo)

SMKN 1 KALIBAGOR
 MEMO

To : All teachers and staff

From : Principal

Date : April 7th 2021

Re : Workshop

Please attend the workshop of New Normal Education that will be held on April
12th 2021 at Gazeba. Considering the importance of the event, all teachers and
staff must attend the workshop.

Thanks

Principal

CATATAN:

Dalam materi memo ini kita harus memahami siapa pengirim memo, siapa
penerima memo, apa isi memo tersebut, apa yang akan dilakukan setelah
penerima menerima memo, dan sebagainya.
Class schedule
Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday
Physical Social
07.00-08.30 Biology History ICT
Education Sciences
08.30-10.00 Physics Chemistry Indonesian Geography Religion
Break

10.00-10.30
Natural
10.30-12.00 Mathematics English Art and Culture Civics
Sciences

:
Sign to give direction:
MENU

Menu is a list of the food that you can eat in a restaurant (Cambridge
Dictionary). Menu adalah daftar hidangan (makanan dan minuman) yang
ada di restoran yang bisa kita pesan dan makan. Menu ini biasanya terbagi
menjadi beberapa bagian sesuai dengan jenisnya. Yang paling umum
adalah appetizer/starter (menu pembuka), main menu/main dish/main
course (menu utama), dan dessert (makanan penutup). Namun, saat ini
tentu banyak sekali jenisnya baik dari makanan (food) ataupun
minumannya (drinks/beverages). Biasanya juga ada side yaitu menu
tambahan/sampingan. Ada juga kids menu yaitu menu khusus untuk
anak-anak.

CATATAN:

Dalam materi menu ini kita harus paham isi menunya, harga untuk setiap
item menunya, jenis-jenis menunya, dan sebagainya.