MEDIA PEMBELAJARAN

PENYELENGGARAAN
PERTEMUAN/ RAPAT

MATA PELAJARAN :
OTOMATISASI TATA KELOLA HUMAS
DAN KEPROTOKOLAN
KELAS : XII MPLB

Umie Poerwanti, S. AB.

 DATA DIRI
Nama Lengkap : Umie Poerwanti, S. AB.
Alamat : Jl. Citayam Raya Gg.Kembang
Rt.03 Rw.03 No.166
Ratujaya Cipayung Depok Jawa Barat
Kodepos 16439
Tempat/ Tanggal Lahir : Jakarta, 12 Maret 1978
Nomor Kontak : 0895 3611 595 07
Agama : Islam
Hobi : Menulis, Photography

Pengalaman Bekerja : @Umie_p

 LP3I Business College kampus Pasar Minggu :
@poer780
Assisten Lab. Komputer 1998 - 2000
 LP3N Business College kampus Depok : Umie_Genta Kalbu

Staf Akademik 2000 – 2006

 Politeknik LP3I Jakarta Kampus Depok :
Kepala Bidang Akademik 2006 - 2015
Pengalaman Mengajar :
 SMK Tirtajaya Depok 2015 – 2016
 SMK Al-Muhtadin Depok 2016 – sekarang
Umie Poerwanti, S. AB.
Umie Poerwanti, S. AB.
Umie Poerwanti, S. AB.
 Mampu mengidentifikasi tentang tahapan
perencanaan rapat dengan tepat secara mandiri

Dapat melakukan pembuatan agenda rapat,

susunan acara rapat, surat undangan rapat,
dan daftar hadir rapat dengan baik

Umie Poerwanti, S. AB.

 Definisi rapat

 Bentuk pertemuan yang diadakan di perusahaan

 Jenis-jenis rapat
 Unsur penyelenggaraan rapat

Umie Poerwanti, S. AB.

 Mengidentifikasi tahapan perencanaan persiapan rapat :
 Merinci tujuan dari rapat

 Merinci masalah yang akan dibicarakan dalam rapat

 Merinci siapa yang akan terlibat dalam rapat
 Merinci tempat pelaksanaan rapat
 Merinci pertimbangan waktu rapat

 Mengomunikasikan tentang informasi seputar pelaksanaan rapat

 Mengamati presentasi Power point & video pembelajaran

 Melakukan proses tanya jawab

 Melakukan diskusi
 Membentuk kelompok kerja
 Mengerjakan Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD)

 Memresentasikan hasil kerja LKPD

 Buku teks

 Modul Pembelajaran

 Internet
 Sikap
Ketrampilan
Pengetahuan
 PERSIAPAN
PENYELENGGARAAN
PERTEMUAN/ RAPAT
 PERSIAPAN
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN/ RAPAT

Tahapan perencanaan penyelenggaraan rapat

ELEMEN
5W+1H
CONTOH :
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN/ RAPAT DI SEBUAH PERUSAHAAN

Saksikan video tentang pelaksanaan rapat

berikut ini, dan dapatkan informasi-informasi
di antaranya:

• Apakah ini adalah rapat resmi atau tidak resmi?

• Berapa jumlah peserta rapat dalam video berikut? (WHO)

• Apa tema rapat tersebut? (WHAT)

Umie Poerwanti, S. AB.

CONTOH :
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN/ RAPAT DI SEBUAH PERUSAHAAN
DARI CONTOH :
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN/ RAPAT DI SEBUAH PERUSAHAAN

Dari video yang telah disajikan, jawablah

pertanyaan di bawah ini :
• Apakah ini adalah rapat resmi atau tidak resmi?
• Berapa jumlah peserta rapat dalam video berikut? (WHO)

• Apa tema rapat tersebut? (WHAT)

Umie Poerwanti, S. AB.

 PERSIAPAN
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN/ RAPAT

Why  Mencari tujuan/ alasan mengapa suatu rapat

(Mengapa) harus dilaksanakan.

 Tujuan/ alasan dari rapat ini nantinya akan

membentuk tema dari rapat yang akan
diselenggarakan.
 Tema ini nantinya harus dituliskan, agar tema
ini jadi lebih mudah untuk dipahami

 Tema ini akan menjadi judul dari agenda rapat

Umie Poerwanti, S. AB.

 PERSIAPAN
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN/ RAPAT

What  Identifikasi dari hal-hal yang akan

(Apa) dibicarakan dalam rapat, sehingga akan
didapatkan tema dari rapat ini

 Mencari rincian masalah yang akan

dibicarakan dalam rapat

 Informasi dari masalah-masalah yang

dibicarakan dalam rapat ini nantinya akan
dituliskan dalam notula rapat
Umie Poerwanti, S. AB.
 PERSIAPAN
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN/ RAPAT

Who  Informasi tentang siapa saja pihak yang

(Siapa) terlibat dalam rapat
 Pihak yang terlibat, dimulai dari
pemimpin rapat, pembicara dan peserta
 Informasi ini berkaitan dengan data
untuk pembuatan surat undangan rapat

Umie Poerwanti, S. AB.

 PERSIAPAN
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN/ RAPAT

When  Informasi tentang pertimbangan waktu

(Kapan) yang tepat untuk rapat

 Informasi ini berkaitan dengan data-

data di dalam surat undangan rapat

Umie Poerwanti, S. AB.

 PERSIAPAN
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN/ RAPAT

Where  Informasi tentang pertimbangan tempat

(Dimana) berlangsungnya rapat

 Informasi ini berkaitan dengan data-

data di dalam surat undangan rapat

Umie Poerwanti, S. AB.

 PERSIAPAN
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN/ RAPAT

How  Pertimbangan tentang bagaimana nantinya

(Bagaimana) cara pemimpin rapat memimpin rapat
tersebut, dan bagaimana cara pemimpin
rapat menginformasikan hal-hal penting yang
dibahas dalam rapat
 Informasi ini penting diketahui oleh
pimpinan rapat dan notulis rapat

Umie Poerwanti, S. AB.

Pada tanggal 5 Juli 2018, Direktur PT. MAKARA bermaksud untuk
mengadakan Rapat Evaluasi Semester Ganjil dan meminta Anda
untuk membantu persiapannya.
Dalam rapat ini pimpinan akan membahas tentang kinerja dan
evaluasi program kerja tiap divisi dalam 6 bulan pertama di
tahun 2018, dan rencana program kerja 6 bulan ke depan.
Pimpinan akan mengundang para manajer tiap divisi untuk
mempresentasikan program kerja 6 bulan yang telah dan akan
dilakukan di hadapan direktur.
Diskusikan tentang informasi di atas.
Dapatkan informasi tentang elemen-elemen 5W + 1 H dari kasus
tersebut.

Nantinya data-data yang didapat dari informasi perusahaan di

atas, akan membantu kita dalam mempersiapkan hal-hal yang
berkaitan dengan pelaksanaan rapat di kantor kita, untuk
membahas masalah yang dihadapi perusahaan di atas.
Umie Poerwanti, S. AB.
 Membuat surat undangan Rapat

 Membuat susunan acara rapat

 Membuat daftar hadir rapat

Umie Poerwanti, S. AB.

Umie Poerwanti, S. AB.