PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

MTs. WACHID HASYIM SURABAYA

TAHUN 2022

MTs. WACHID HASYIM SURABAYA

JL. KALIANAK TIMUR Gg. LEBAR No. 11
JL. TAMBAK ASRI No. 10
 PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN MTs. WACHID HASYIM SURABAYA

Derasnya arus informasi yang tersebar begitu banyak dan cepat di segala bidang dewasa
ini, maka tugas sekolah tidak hanya cukup menyampaikan Ilmu Pengetahuan dari guru kepada
peserta didik yang terdiri dari beberapa mata pelajaran saja. Tetapi juga memberikan
kesempatan kepada anak didik kita untuk ikut aktif dalam usaha membuka pikirannya,
mengembangkan semua jenis bakat yang ada dan memperluas wawasan pengetahuan dapat
diperoleh di perpustakaan. Perpustakaan sekolah diselenggarakan untuk membantu para siswa
mengasah otak, mempertajam tingkat pemikiran, memperluas dan memperdalam pengetahuan
serta melahirkan kecakapan dan kecekatan.
Perpustakaan sekolah juga membantu para siswa dalam kegiatan intrakurikuler,
kokurikuler, dan ekstrakurikuler. Dengan kata lain, Perpustakaan sekolah merupakan satu
kesatuan integral (terpadu) dengan alat-alat pendidikan yang lain.
Tujuan pembuatan program perpustakaan :
1. Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Sebagai alat kontrol apakah pelaksanaan sesuai dengan program.
3. Sebagai alat / bahan evaluasi kegiatan
A. Jangka Pendek
1. Menyusun program perpustakaan sekolah
1.1 Lomba resensi buku perpustakaan
1.2 Pemberian penghargaan “Pendekar Pustaka” (Kuantitas Kunjungan
Perpustakaan).
1.3 Lomba membuat ringkasan buku materi pelajaran.
1.4 Lomba membuat ringkasan buku referensi perpustakaan.
1.5 Lomba karya siswa terbaik
1.6 Lomba karya guru terbaik
1.7 Lomba penulisan artikel tentang perpustakaan
1.8 Story telling
1.9 Wakaf buku dari siswa kelas IX
2. Menyusun RAB perpustakaan
3. Layanan perpustakaan : peminjaman dan pengembalian buku
3.1 Peminjaman buku
3.2 Pengembalian buku
4. Administrasi perpustakaan
B. Jangka Menengah
1. Penyediaan sarana prasarana
• Pengadaan buku perpustakaan, majalah, tabloid dan koran.
• Pengolahan bahan pustaka (inventarisasi, katalogisasi, labelling, dan
perlengkapan buku).
• Perabot ( rak koran dan tabloid )
2. Perawatan sarana dan prasarana perpustakaan.
• Perbaikan buku rusak dan penjilidan
• Pemberian kamfer / kapur barus
• Penyampulan buku.
• Perawatan sarana dan prasarana taman bacaan.
C. Jangka Panjang
1. Penyediaan AC / Kipas angin.
2. Pembelian software Sistem Informasi Manajemen (SIM) perpustakaan.
3. Study banding
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PERPUSTAKAAN MTs. WACHID HASYIM SURABAYA

I. Fungsi dan Tujuan

Fungsi utama perpustakaan MTs. Wachid Hasyim Surabaya adalah sebagai tempat
untuk mencari referensi, baik buku-buku pelajaran, buku penunjang materi pelajaran,
artikel, majalah, koran, yang dapat mendukung kegiatan pendidikan. Penelitian dan
pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh peserta didik, guru, maupun tenaga
kependidikan lainnya.
Tujuan disusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP) perpustakaan adalah untuk
menertibkan, mempermudah, dan memperlancar kegiatan dan pengelolaan dalam
perpustakaan, seperti peminjaman buku, Karya Ilmiah Remaja (KIR), maupun hanya
sekedar membaca-baca buku, majalah, dan koran; untuk peserta didik, guru maupun
tenaga kependidikan.
II. Pengertian
1. Kepala perpustakaan adalah seorang staf edukatif atau fungsional yang ditugaskan
menjadi pemimpin tertinggi dalam organisasi perpustakaan serta membawahi
anggota perpustakaan dan staf administrasi, serta bertanggung jawab terhadap
semua kegiatan di perpustakaan.
2. Anggota perpustakaan adalah staf edukatif yang bersedia turut berperan aktif dalam
pengelolaan dan pengembangan perpustakaan
3. Staf administrasi adalah tenaga administrasi yang menjalankan fungsi administrasi
di perpustakaan.
4. Pengguna perpustakaan adalah (peserta didik, guru, dan karyawan / tenaga
kependidikan di lingkungan MTs. Wachid Hasyim Surabaya yang memerlukan
bahan / materi bacaan
5. Guru adalah tenaga pendidik / staf edukatif atau fungsional di lingkungan MTs.
Wachid Hasyim Surabaya
6. Peserta didik adalah siswa / pembelajar yang menuntut ilmu di MTs. Wachid
Hasyim Surabaya Tenaga kependidikan adalah karyawan yang bekerja di
lingkungan MTs. Wachid Hasyim Surabaya seperti tenaga TU, penjaga sekolah,
pesuruh, dan lain-lain.
III. Sumber Referensi Referensi Perpustakaan di MTs. Wachid Hasyim Surabaya
berasal dari :
1. Pembelian
2. Sumbangan dari stake holder
3. Sumbangan dari siswa kelas IX (wakaf baku)
4. Sumbangan dari DIPA KEMENAG
5. Hibah dari perpustakaan lain
6. Sumbangan dari Instansi terkait lainnya
IV. Tugas dan tanggung jawab
1. Kepala perpustakaan bertugas mengelola, mengembangkan dan
mengkoordinasikan semua kegiatan di perpustakaan dan bertanggung jawab kepada
kepala sekolah
2. Staf perpustakaan bertugas menelaah dan melakukan pemantauan referensi agar
senantiasa mengikuti perkembangan penelitian yang terbaru, bertanggung jawab
kepada kepala perpustakaan
3. Staf administrasi bertugas menjalankan fungsi administrasi di perpustakaan
4. Pengguna perpustakaan wajib memanfaatkan fasilitas perpustakaan dengan baik
dan bertanggung jawab untuk ikut merawat fasilitas tersebut.
V. Tata Tertib Perpustakaan
1. Berperilaku sopan santun dan menjunjung etika sekolah / madrasah dalam ruang
perpustakaan.
2. Menjunjung tinggi dan menghargai staf perpustakaan dan sesama pengguna
perpustakaan.
3. Menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang perpustakaan.
4. Mengenakan pakaian yang santun selama menggunakan fasilitas dan ruang
perpustakaan.
5. Dilarang merokok dan makan, membuat kericuhan atau melakukan pembicaraan
yang mengganggu ketenangan pengguna perpustakaan.
6. Selama di ruang perpustakaan, tidak boleh menggunakan handphone untuk
pembicaraan dan nada dering untuk SMS tidak di aktifkan.
VI. Mekanisme Peminjaman Buku
1. Peminjaman buku hanya bisa dilakukan oleh pemegang kartu perpustakaan maupun
guru yang bersangkutan di lingkungan MTs. Wachid Hasyim Surabaya.
 2. Untuk peminjaman buku, peminjam dapat menulis judul buku melalui fasilitas
katalog yang tersedia.
3. Mencari judul yang dimaksud pada tempat penyimpanan koleksi buku.
4. Mengisi “buku peminjaman” yang tersedia.
5. Bagi peminjam dari peserta didik, peminjam buku bisa dilakukan dengan
menunjukkan dan menyerahkan kartu perpustakaan.
6. Bagi peminjam buku dari Guru / Karyawan, peminjaman buku bisa dilakukan
seluruh guru yang bersangkutan mengisi buku peminjaman dengan menuliskan
NUPTK / NIP
7. Jumlah judul buku yang dapat dipinjam untuk satu (1) peminjaman dan
perpanjangan maksimal dua (2) judul buku untuk pesrta didik dan tiga (3) judul
buku bagi guru / tenaga kependidikan.
8. Batas waktu peminjaman buku untuk siswa adalah tiga (3) hari dan untuk guru /
tenaga kependidikan tujuh (7) hari.
9. Buku yang dipinjam hanya dapat dilakukan perpanjangan satu (1) kali masa
peminjaman, tetapi tetap harus ditunjukkan dan dicatat ulang pada buku
peminjaman oleh tenaga administrasi perpustakaan.
10. Buku yang dapat dipinjam adalah buku yang selain buku tandon dan karya ilmiah.
11. Buku yang dikategorikan point (10) hanya dapat dibaca di ruang baca yang
disediakan di perpustakaan. Jika menginginkan untuk digandakan, dapat
mengkonfirmasikan kepada petugas administrasi perpustakaan. Penggandaan
hanya boleh untuk sebagian isi saja.
12. Setiap pengembalian buku harus dicatat dalam buku pengembalian oleh
administrasi perpustakaan
VII. Sangsi
1. Pengguna perpustakaan yang tidak mematuhi tata tertib TIDAK BOLEH
menggunakan fasilitas dan ruang perpustakaan
2. Setiap keterlambatan mengembalikan buku akan dikenakan denda
3. Denda yang harus dibayar adalah Rp. 500,- perhari per judul buku
4. Denda berlaku untuk peserta didik maupun guru / tenaga kependidikan yang
terlambat mengembalikan buku.
5. Bagi peserta didik yang meminjam tanpa kartu perpustakaan tidak akan dilayani,
kecuali bagi guru
 6. Apabila buku yang dipinjam hilang atau rusak, maka peminjam wajib mengganti
buku tersebut sesuai dengan buku baru sesuai judul yang hilang atau rusak. Jika
tidak memungkinkan, maka penggantian buku yang hilang atau rusak adalah
dengan menggunakan fotocopy sebanyak tiga (3) eksemplar dengan jilid hard cover
VIII. Pendanaan
1. Sumber pendanaan untuk operasional sekolah diperoleh dari : DIPA Kemenag,
denda, BOS.
2. Setiap penggunaan dana perpustakaan harus sepengetahuan kepala sekolah, yang
dipertanggungjawabkan oleh bendahara setiap bulan Januari dan bulan Juli
IX. Penutup
Hal-hal lain yang belum diatur dalam SOP ini akan diatur dalam keputusan tersendiri.

Surabaya, 13 Juli 2022

Kepala Madrasah Kepala Perpustakaan

Drs. Supriyanto, MM Solehhudin, S. Pd