1.
TUJUAN
Soal esai memungkinkan peserta tes untuk menjawab dengan lebih men- dalam dan
rinci, sehingga dapat menggambarkan pemahaman mereka den- gan lebih baik. Lalu
soal esai juga mendorong peserta tes untuk berpikir kritis, menganalisis, dan
menyusun argumen yang kuat, karena mereka harus mengungkapkan jawaban secara
terperinci.
Soal esai adalah cara yang efektif untuk menilai kemampuan komunikasi ter- tulis
peserta tes, yang merupakan keterampilan penting dalam berbagai as- pek kehidupan.
Juga soal esai memberikan fleksibilitas bagi peserta tes untuk menyampaikan
jawaban dengan cara yang paling sesuai bagi mereka, memungkinkan ungkapan
pemikiran yang lebih bebas dan original.
2.
DEFINISI
Dalam konteks profesi Accounting, soal esai mengacu pada jenis pertanyaan atau
tugas tertulis yang diberikan kepada tenaga kerja yang menjabat sebagai Accounting.
Soal esai tersebut dirancang untuk mengukur pemahaman, pengetahuan,
keterampilan, dan pandangan kreatif seorang Accounting.
3.
MANFAAT
Mengembangkan kemampuan asessee dalam menganalisa suatu
permasalahan yang menyangkut berbagai aspek, antara lain aspek sistem kerja, proses
kerja, maupun aspek lainnya.
4.
RUANG LINGKUP
Prosedur ini dapat digunakan diseluruh Perusahaan PT. Multi Sukses Kolabo
5.
PERUNTUKAN SIMULASI
Simulasi ini diperuntukan bagi jabatan Accounting.
6.
METODE
Memberikan suatu masalah dengan cara menganalisa suatu kejadian dan mengambil
keputusan untuk penyelesaian masalah
7.
HASIL
Simulasi ini diharapkan dapat mengukur kemampuan assessee dalam mengetahi
informasi dan fakta yang diujikan serta mengukur keterampilan tertentu yang dimiliki
assessee dalam mengidentifikasi jawaban/solusi yang tepat dari pilihan yang
diberikan sebagai jawaban.
8.
PROSEDUR
Assessor :
Tahap Persiapan
●
Mempersiapkan bahan diskusi serta form-form yang diperlukan.
●
Mempersiapkan lembar tugas, lembar kerja serta alat tulis.
●
Mempersiapkan kelengkapan identitas assessee (nomor dan tanda pengenal
peserta).
●
Mengatur tata letak ruang, posisi para assessee dan assessor (ruang observasi
bila tersedia).
●
Mempersilahkan para assessee memasuki ruangan kegiatan.
●
Pembukaan : perkenalan identitas assessor, penyampaian tujuan kegiatan,
durasi kegiatan, serta himbauan untuk bekerja sama selama kegiatan berlangsung.
Tahap Pelaksanaan
●
Menyampaikan instruksi.
●
Assessee diberikan waktu tertentu untuk menyelesaikan seluruh tugas yang
diberikan.
●
Selama assessee mengerjakan tugas tertulis, maka assessor melakukan
pengamatan dan mencatat perilaku-perilaku tertentu yang mungkin muncul
selama proses simulasi.
Tahap Penyelesaian
●
Mengumpulkan Lembar Tugas dan Lembar Kerja assessee.
●
Mengumpulkan alat-alat tulis.
●
Memeriksa kelengkapan data baik lembar isian assessee ataupun lembar isian
assessor.
●
Melakukan penutupan : menginformasikan kegiatan lanjutan (bila ada), kapan
hasil akhir diberitahukan (bila tidak ada kegiatan lain), serta ucapan terima kasih
atas peran serta semua pihak.
Assessee
Tahap Persiapan
●
Mempersiapkan kondisi fisik dan pikiran sebaik-baiknya untuk
memudahkan berkonsentrasi serta stamina yang baik selama kegiatan
berlangsung.
●
Datang ke lokasi tepat pada waktunya (diusahakan 15 menit sebelum
pelaksanaan ).
●
Berkumpul di ruang tunggu yang sudah disiapkan, hal ini untuk memudahkan
koordinasi dan pengecekan kehadiran.
●
Mengenakan atribut kelengkapan yang disediakan.
Tahap Pelaksanaan
●
Memasuki ruang kegiatan secara tertib dan teratur, kemudian menempati posisi
yang sudah ditentukan menurut nomor peserta.
●
Mendengarkan instruksi dari assessor dengan seksama, dan
menyampaikan pertanyaan pada saat kesempatan bertanya diberikan.
●
Membaca terlebih dahulu seluruh lembar tugas yang dibagikan.
●
Mengerjakan seluruh tugas dalam kurun waktu yang sudah ditentukan.
Tahap Penyelesaian
●
Setelah waktu yang diberikan untuk mengerjakan tugas telah berakhir,
assessee mengakhiri proses pengerjaan serta meletakkan alat tulis.
●
Assessee boleh meninggalkan ruangan apabila assessor telah memeriksa
seluruh kelengkapan data yang diperlukan, serta mempersilahkan assessee
meninggalkan ruangan.
●
Assessee meninggalkan ruangan dengan tertib dan teratur.
9.
DURASI WAKTU
KnowledgeTest ini dilaksanakan selama 90 menit. Durasi waktu ditentukan oleh
Tim Assessor setelah melakukan analisa tingkat kompleksitas kasus.
10.
DOKUMEN
a.
Lembar Tugas (Lembar Kasus)
b.
Worksheet (Lembar Kerja) Assessee
c.
Worksheet (Lembar Kerja) Assessor
d.
Form Penilaian
e.
Standard Penilaian
Lembar Tugas
Dokumen Kode Form : Tanggal :
Nama Assessee
Bagian/Bidang
INSTRUKSI :
1. Apa yang anda ketahui tentang bagian keuangan dalam suatu perusahaan?
2. Apa perbedaan kuitansi dan invoice?
3. Apabila anda membuat suatu kuitansi dan terjadi kesalahan Tindakan apa yang akan
anda lakukan? Idealnya kuitandi dibuat berapa rangkap dan jelaskan?
4. Apa yang anda ketahui tentang petty cash funs, petty cash system imperest, petty
cash fluctuation sytem, aging scheduke, cek kosong dan rekonsiliasi bank?
5. Bagaimana strategi anda dalam Menyusun RAB? Serta poin-poin apa sajakah yang
harus sangat dipertimbangkan dalam Menyusun laporan tersebut?
Nama Assessee
Bagian/Bidang
Tanggal Assessment
Nama Assessee
Bagian/Bidang
Tanggal Assessment
Jawaban No.1
Jawaban No.2
Jawaban No.3
Jawaban No.4
Jawaban No.5
Form Penilaian Essay
Form Kode Form : Tanggal :
Nama Assessee
Bagian/Bidang
KOMPETENSI JUMLAH
Accounting Skill 5 10 15 20 25
Finance Management 5 10 15 20 25
Tax Management 5 10 15 20 25
Cooperate Finance 5 10 15 20 25
Financial Planing 5 10 15 20 25
Budgeting Management 5 10 15 20 25
Nama Assessor
Tanda Tangan
Tanda Tangan
Accounting Skil
Finance management
Coorporate finance
Nilai 5 Tudak ada upaya untuk melakukan analisis dari hasil laporan
keuangan yang telah disajikan dan mengetahui kondisi keuangan
perusahaan serta keputusan strategis yang harus diambil terkait
dengan informasi yang diperoleh.
Nilai 10 Kemampuan untuk melakukan analisis dari hasil laporan
keuangan yang telah disajikan dan mengetahui kondisi
keuangan perusahaan serta keputusan strategis yang harus
diambil terkait dengan informasi yang diperoleh kurang
memadai
Nilai 15 Ada upaya untuk melakukan analisis dari hasil laporan
keuangan yang telah disajikan dan mengetahui kondisi
keuangan perusahaan serta keputusan strategis yang harus
diambil terkait dengan informasi yang diperoleh.
Nilai 20 Kemampuan untuk melakukan analisis dari hasil laporan
keuangan yang telah disajikan dan mengetahui kondisi
keuangan perusahaan serta keputusan strategis yang harus
diambil terkait dengan informasi yang diperoleh sudah
dilakukan namun perlu dilakukan evaluasi
Nilai 25 Kemampuan untuk melakukan analisis dari hasil laporan
keuangan yang telah disajikan dan mengetahui kondisi
keuangan perusahaan serta keputusan strategis yang harus
diambil terkait dengan informasi yang diperoleh sudah baik dan
memadai.
Financial planning
Budgeting management
Nilai 5 Tidak ada kemampuan untuk merencanakan, mengawasi,
mengendalikan, menganalisis dan mengevaluasi realisasi
anggaran dan penyusunan laporan keuangan perusahaan
Nilai 10 Kemampuan untuk merencanakan, mengawasi, mengendalikan,
menganalisis dan mengevaluasi realisasi anggaran dan
penyusunan laporan keuangan perusahaan kurang memadai.
Nilai 15 Ada upaya untuk merencanakan, mengawasi, mengendalikan,
menganalisis dan mengevaluasi realisasi anggaran dan
penyusunan laporan keuangan perusahaan
Nilai 20 Kemampuan untuk merencanakan, mengawasi, mengendalikan,
menganalisis dan mengevaluasi realisasi anggaran dan
penyusunan laporan keuangan perusahaan sudah dilakukan
namun perlu dilakukan evaluasi.
Nilai 25 Kemampuan untuk merencanakan, mengawasi, mengendalikan,
menganalisis dan mengevaluasi realisasi anggaran dan
penyusunan laporan keuangan perusahaan sudah baik dan
memadai.
Kunci Jawaban
Dokumen Kode Form : Tanggal :
Anda akan memberikan penilaian dari soal Essay ini dengan ketentuan sebagai
berikut:
● Nilai 25 jika menurut anda jawaban sama dengan kunci jawaban ini
Jawaban Soal 1
Jawaban Soal 3
Lembar kuitansi dibuat dua rangkap dengan kegunaan nya yaitu pada bagian
pertama untuk diberikan kapada pihak yang membayar yaitu sebagi bukti
pencatatan pengeluaran uang, sedangkan bagian yang tertinggal (Sub atau
bonggol kuitansi) dapat dijadikan sebagai bukti pencatatan penerimaan uang.
Jawaban Soal 4
Petty cash atau kas kecil sendiri adalah dana yang dikeluarkan perusahaan
dengan jumlah yang relatif kecil. Sesuai dengan namanya, tentunya dana ini akan
dikeluarkan untuk pengeluaran-pengeluaran yang nominalnya juga kecil. Salah
satu contoh dana yang termasuk kas kecil adalah dana konsumsi rapat.
Sistem imprest adalah suatu cara mengelola kas kecil yang mana didalamnya
mempunyai sistem dana tetap untuk kas perusahaan, sehingga dana tersebut bisa
ditentukan dari jumlah dan kas kecil yang sudah ada sebelumnya.
Fluctuating Fund System atau Metode BerubahMetode berubah dalam pengelolaan
petty cash adalah sebuah sistem yang digunakan dengan menetapkan jumlah
petty cash sesuai dengan kebutuhan bisnis yang dapat terus berubah dari waktu
ke waktu. Aging schedule (daftar umur piutang) merupakan salah satu alat
pengendalian intern perusahaan yang memuat jumlah piutang dari masing-masing
pelanggan dan mengklasifikasikannya kedalam golongan umur piutang masing-
masing pelanggan berdasarkan waktu jatuh temponya. Cek kosong adalah cek
yang diajukan kepada bank, namun dana nasabah (penerbit cek) pada bank yang
bersangkutan tidak mencukupi untuk membayar cek yang bersangkutan.
Rekonsiliasi bank adalah suatu proses pencocokan dan penyesuaian atas informasi
catatan transaksi atau saldo kas antara catatan menurut nasabah dan bank.
Rekonsiliasi bank juga berperan penting untuk mencegah terjadinya
penyelewengan dana pada kedua belah pihak
Jawaban Soal 5
Nilai 130-150 Luar Biasa (Kinerja Sangat Baik) Peserta dalam kategori
ini telah menunjukkan kinerja yang luar biasa dalam per-
annya sebagai Accounting di Ideabakers. Dia telah
berhasil menganalisis, menyajikan dan mengkalkulasi
data dan informasi untuk dasar pengambilan keputusan
manajemen dan disajikan dalam bentuk laporan
keuangan, melakukan analisis dari hasil laporan keuangan
yang telah disajikan dan mengetahui kondisi keuangan
perusahaan serta keputusan strategis yang harus diambil
terkait dengan informasi yang diperoleh, mampu
merencanakan, mengawasi, mengendalikan, menganalisis
dan mengevaluasi realisasi anggaran dan penyusunan
laporan keuangan perusahaan, merencanakan,
mengawasi, mengendalikan, menganalisis dan
mengevaluasi realisasi anggaran dan penyusunan laporan
keuangan perusahaan
Nilai 105-129 Unggul (Kinerja Baik) Peserta dalam kategori ini telah
menunjukkan kinerja yang baik sebagai Accounting di
Ideabakers. Dia berhasil menganalisis, menyajikan dan
mengkalkulasi data dan informasi untuk dasar
pengambilan keputusan manajemen dan disajikan dalam
bentuk laporan keuangan, melakukan analisis dari hasil
laporan keuangan yang telah disajikan dan mengetahui
kondisi keuangan perusahaan serta keputusan strategis
yang harus diambil terkait dengan informasi yang
diperoleh meskipun ada beberapa hal yang perlu
ditingkatkan.
Nilai 80-104 Memenuhi Harapan (Kinerja Cukup) Peserta dalam kate-
gori ini memenuhi ekspektasi dasar sebagai Accounting di
Ideabakers. Dia telah menunjukkan up- aya untuk
menganalisis, menyajikan dan mengkalkulasi data dan
informasi untuk dasar pengambilan keputusan
manajemen dan disajikan dalam bentuk laporan
keuangan, melakukan analisis dari hasil laporan keuangan
yang telah disajikan dan mengetahui kondisi keuangan
perusahaan.
Nilai 55-79 Perlu Pengembangan (Kinerja Buruk) Peserta dalam kate-
gori ini belum mencapai tingkat kinerja yang diharapkan
sebagai Accounting di Ideabakers. Upaya dalam
menganalisis, menyajikan dan mengkalkulasi data dan
informasi untuk dasar pengambilan keputusan
manajemen dan disajikan dalam bentuk laporan
keuangan, melakukan analisis dari hasil laporan keuangan
yang telah disajikan dan mengetahui kondisi keuangan
perusahaan sudah ada, tetapi masih banyak perbaikan
yang diperlukan.
Nilai 30-54 Tidak Memenuhi Ekspektasi (Kinerja Sangat Buruk) Peser-
ta dalam kategori ini tidak mencapai ekspektasi minimum
sebagai Accounting di Ideabakers. Pengetahuan dan
keterampilan dalam menganalisis, menyajikan dan
mengkalkulasi data dan informasi untuk dasar
pengambilan keputusan manajemen dan disajikan dalam
bentuk laporan keuangan, melakukan analisis dari hasil
laporan keuangan yang telah disajikan dan mengetahui
kondisi keuangan perusahaan belum memenuhi standar.
Panduan Analisa
Dokumen Kode Form : Tanggal :
Nilai 131-175
Peserta dengan nilai tinggi seperti ini bisa dikategorikan sebagai pilihan
tepat dalam penempatan posisi yang sesuai dengan kebutuhan bagi pe-
rusahaan. Agar individu ini bisa terus berkembang harus diberi tantan-
gan lain sehingga akan terpacu untuk terus melakukan eksplorasi skillnya
baik secara individu maupun berkelompok
Nilai 83-130
Peserta dengan nilai rata-rata seperti ini harus dianalisa lebih dalam,
untuk dievaluasi secara kinerjanya baik individu maupun kelompok. Cari
tahu kelemahannya, lalu beri pelatihan agar bisa berkembang dalam
pekerjaannya.
Nilai 35 - 82
Peserta dengan nilai dibawah rata-rata ini harus ditinjau kembali
perekrutannya, sudah sesuaikah dengan kebutuhan perusahaan atau
tidak. Lakukan evaluasi yang lebih detail untuk mengetahui hasilnya.