Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

SPMI Siklus 12 tanggal 28 Desember 2020

Tempat : Ruang Rapat AKBID LANGKAT

Waktu : 09.30-11.30 wib
Tim Penjamu : Muryati

Laporan Hasil audit :

1. Pembukaan oleh Ketua GJM AKBID
Acara berjalan lancar dan terlaksana dengan baik, walaupun mulainya terlambat 30
menit dikarenakan kehadiran masih belum lengkap dari yang diundang.
2. Pengantar dari tim UMM : Uraian singkat penguatan dan sinkronisasi SPMI-SPME
3. Paparan lanjutan disampaikan oleh GJM berdasarkan rekapitulasi temuan hasil audit
mutu internal: temuan, masalah dan Langkatlan rencana tindaklanjut (sudah tersedia).
4. Diskusi permasalahan dan kendala
Komentar GJM/GKM:
- Dokumen tidak lengkap
Menurut GJM/GKM bahwa semua data yang diminta sesuai dengan standar sudah
tersedia lengkap (semua Prodi Akbid terakreditasi C), hanya saja penataannya
belum terorganisir dalam laporan sesuai dengan format bentuk pelaporan UMM.
- Selain itu penataan dokumen belum tertata optimal karena keterbatasan SDM tim
GKM & Prodi hampir semua baru dan jumlah tenaga kependidikan (Tendik)
administrasi tidak mencukupi. Sudah dilakukan Langkatlan penambahan SDM
Dosen dan Tendik namun masih dalam proses dari institusi.
- Diharapkan GKM Prodi mengoptimalkan perannya dalam penjaminan mutu
internal.
- Perlu digalakkannya lagi keterlibatan dosen dalam pelaksanaan penelitian dan
pengabdian pada masyarakat melalui hibah Dikti dan AKBID LANGKAT.

Komentar GKM :
- Prodi belum/terlambat dalam mengisi spider web karena beberapa alasan,
diantaranya; terbatasnya SDM untuk melakukan upload dokumen. Selain itu wifi di
Akbid/Prodi tidak mendukung untuk proses upload (sering mati).
- GKM terkendala dalam pengisian data untuk penilaian dengan menggunakan rumus
(belum tahu caranya terutama dalam perhitungan tertentu).
- Saat ini dalam proses perbaikan dan diharapkan kedepannya akan lebih baik.