PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Nomor Dokumen :

PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggal Terbit : 11 Maret 2022

FORMULIR Revisi : 00

NOTULEN RAPAT Halaman : 1 dari 3

HARI/ TANGGAL : Rabu, 31 Agustus 2022 TEMPAT : Zoom meeting

PUKUL : 13.00 WIB - selesai ACARA : Pengisian Personil PT PJBS Kantor Pusat
PESERTA : Terlampir
RESUME

Agenda Pengaturan Resource PT PJBS

Latar Belakang Terdapat kebutuhan pengisian personil di PT PJBS dari karyawan di UBJOM Jawa.

Pembahasan 1. Direktur Human Capital PT PJBS dan Manajer Talenta PT PJBS menyampaikan beberapa hal
sebagai berikut:
a. Penjelasan latar belakang pengaturan personil diantaranya sebagai berikut :
• Peningkatan target pendapatan di tahun 2022 yakni 1,7T menjadi 2,2 T dengan kenaikan
proyek sebesar 29%.
• Pemenuhan FTK kantor pusat PJBS dalam rangka implementasi model 3. Divisi yang
menjadi prioritas utama PT PJBS dalam melakukan pengisian adalah Enjiniring
Performance, Enjiniring Technical support (mensupport korektif dan tecknical di project),
Enjiniring Product Development & Support (enjiniring yang mensupport bidang niaga dan
pemasaran) dan Penunjang Project (eksekutor project).
• Kebutuhan pemenuhan kompetensi dimana talent terbaik banyak berada di UBJOM jawa

b. Penjelasan kerugian kontrak jasa O&M UBJOM Jawa dikarenakan adanya kenaikan grade
personil dan adanya analisa hasil exit interview yang menunjukkan adanya permasalahan
penempatan sehingga dibutuhkan pengaturan personil melalui penarikan karyawan dari
UBJOM luar jawa ke UBJOM Jawa dalam rangka meningkatkan retensi karyawan

c. Mekanisme Pengaturan personil diantaranya sebagai berikut :

• Staff ubjom jawa akan ditarik ke kantor pusat untuk pemenuhan FTK enjiniring dan proyek.
• Staff ubjom luar jawa akan ditarik ke ubjom jawa dan staff ubjom luar jawa akan diisi dari
local resource (PT MKP)

d. PT PJBS akan tetap melakukan koordinasi dan validasi kembali terkait tahapan penarikan
karyawan agar sesuai kesiapan unit.

2. KADIV ROP- 2 PT PJB menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:

a. Telah dilakukan koordinasi dengan GM UBJOM terkait daftar personil yg diajukan oleh PT.
PJBS untuk rotasi sesui kebutuhan.
b. Terdapat arahan dari Direktur Operasi 2 sebagai berikut :
• Perlu direncanakan career path yang ter-baik untuk tetap mempertahankan keunggulan
Operation & Maintenance sebagaii core competence.
• Komparasi antara staf PJB di unit eksisting dengan staff PJBS dengan masa kerja
sebanding didapatkan bahwa staf PJBS lebih unggul secara kemampuan teknis karena
memiliki kompetensi pembangkit yang lebih beragam (pltu, pltmg, dll).
 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Nomor Dokumen :
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggal Terbit : 11 Maret 2022

FORMULIR Revisi : 00

NOTULEN RAPAT Halaman : 2 dari 3

• Terkait gap kompetensi diatas maka perlu dilakukan akselerasi kader-2 eksisting PJB
untuk dapat mengisi FTK UBJOM terutama pada main equipment, dan auxiliary equipment
dapat diisi oleh PJBS.
c. Dengan Holding-Sub Holding maka diharapkan isu-isu diatas dapat dikelola dengan baik agar
pengelolaan unit pembangkit yang semakin banyak oleh PJB dan PJBS dapat tetap sustain
dalam operasional.

3. General Manager UBJOM Tanjung Awar – awar menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:
a. Secara prinsip setuju, namun beberapa nama belum bisa dilepas.
b. Tidak terdapat isu khusus terkait pengelolaan karyawan di UBJOM Awar-awar hanya
terdapat kenaikan biaya lembur namun saat ini sudah teratasi melalui tata kelola lembur
yang baru.

4. General Manager UBJOM Rembang menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:

a. Secara prinsip setuju, namun beberapa nama belum bisa dilepas dan beberapa perlu
ekstensi waktu.
b. UBJOM Rembang minta diberikan kesempatan memilih kandidat pengganti dan mohon
dukungan PJBS Pusat agar kandidat pengganti tersebut dapat dilepas Unit Asal sehingga
tidak ada jeda waktu transfer knowledge.

5. General Manager UBJOM Pacitan menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:

a. Menyetujui penarikan personil sesuai usulan UBJOM Pacitan.
b. Staff UBJOM Pacitan yang memiliki kompetensi bagus dan grade tinggi sebaiknya
dipromosikan atau diberikan pengembangan atau penugasan khusus.
c. Terdapat personil yang memiliki grade tinggi dan ingin tetap bertahan di unit.
a. Terdapat karyawan yang bagus dalam kinerja namun belum mau menunjukkan kinerja
terbaiknya karena kekhawatiran dipindah ke Luar Jawa dimana belum ada kepastian balik
ke unit Jawa

6. General Manager UBJOM Indramayu menyampaikan beberapa hal sebagai berikut:

a. Secara prinsip setuju terkait karyawan UBJOM indramayu yang akan ditarik
b. UBJOM Indramayu membutuhkan akselerasi kompetensi agar tidak terjadi permasalahan
jika layer diatasnya diambil.
c. Jika kandidat pengganti bukan berasal dari entry level maka staff yang akan ditarik ke
PJBS KP bisa dipercepat.
d. Sebaiknya dilakukan magang terlebih dahulu untuk proses transfer knowledge.
 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Nomor Dokumen :
PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggal Terbit : 11 Maret 2022

FORMULIR Revisi : 00

NOTULEN RAPAT Halaman : 3 dari 3

7. Kepala Divisi Pengembangan Talenta menyampaikan beberapa hal sebagai berikut :

a. mengusulkan staff ubjom luar jawa yang akan diproyeksikan pindah bisa dilakukan
mapping oleh manajemen ubjom jawa selanjutnya dapat dilakukan sigap/ penugasan ke
ubjom jawa utk shadowing.
b. Melakukan pemenuhan staff STEK PJB melalui mekanisme lain selain dari personil PJBS
UBJOM jawa dikarenakan UBJOM Jawa sedang dilakukan pengaturan personil.

8. Kepala Bidang Enjiniring Pembangkit menyampaikan bahwa membutuhkan tambahan staf yang
berasal dari PT PJBS namun akan berkoordinasi lebih lanjut terkait prioritisasi pengisian jabatan.

1. PT PJBS akan berkoordinasi dengan unit untuk beberapa hal sebagai berikut :
Action Plan a. Validasi kembali terkait tahapan penarikan karyawan agar sesuai kesiapan unit.
b. Menyiapkan panel manajemen untuk pemilihan kandidat pengganti dari UBJOM Luar Jawa
dengan mekanisme yang efektif.

Surabaya, 31 Agustus 2022

Notulis

Daftar Peserta Rapat: Annisa Gianugraeni