PENDAHULUAN
Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik,
pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa, serta merupakan unsur utama sumber daya
manusia yang memiliki peranan penting dalam menentukan keberhasilan penyelenggaraan
pemerintah dan pembangunan. Dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara (ASN) dijelaskan bahwa setiap Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) wajib menjalani
masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pelatihan dasar yang terintegrasi untuk
membangun integritas moral, kejujuran, semangat nasionalisme dan kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang. Pelatihan dasar ini diikuti oleh seluruh CPNS dalam lingkup Pemerintah
Provinsi Nusa Tenggara Barat termasuk CPNS di Dinas Ketahanan Pangan.
Kabupaten Lombok Tengah mempunyai Visi “Mewujudkan Masyarakat Lombok
Tengah Yang Beriman, Sejahtera, Bermutu, Maju dan Berbudaya (BERSATU JAYA)”
Visi tersebut dijabarkan dalam lima Misi untuk dilaksanakan oleh seluruh OPD sesuai dengan
Urusan Pemerintahan yang menjadi tugas dan fungsinya.
Adapun Misi Kabupaten Lombok Tengah yang menjadi tanggung jawab Dinas Ketahanan
Pangan adalah yaitu misi ke 4 “Pembangunan Ekonomi Yang Berkesinambungan dan
Berkelanjutan Didukung Infrastruktur Yang Berkualitas”. Berdasarkan dari penjabaran misi
tersebut Dinas Ketahanan Pangan mempunyai tujuan yaitu “Meningkatkan Ketahanan Pangan
Daerah”. Sedangkan sasaran yang harus dicapai oleh Dinas Ketahan Pangan Kabupaten Lombok
Tengah untuk misi ke 4 tersebut adalah :
1. Tersedianya Pangan Pokok Yang Cukup Bagi Masyarakat Lombok Tengah
2. Meningkatnya Konsumsi Pangan Yang Beragam, Bergizi, Seimbang dan Aman
3. Terwujudnya Keamanan Pangan Masyarakat.
Selama bertugas di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Lombok Tengah, penulis
ditempatkan sebagai Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan. Penyusun Program Anggaran
dan Pelaporan merupakan profesi yang lebih banyak berada di belakang layar, namun peranan
profesi ini sangat penting untuk memastikan setiap kegiatan berjalan dengan optimal, karena hasil
dari perencanaan penyusunan program anggaran akan menjadi pedoman dalam pelaksanaan
setiap kegiatan organisasi. Begitupun setelah kegiatan dilaksanakan, tugas penyusun program
anggaran dan pelaporan adalah melaporkan data-data capaian hasil kinerja dan realisasinya.
Untuk itu dalam penyusunan program anggaran dan pelaporan harus optimal dalam
perencanaannya supaya anggaran yang di susun tepat guna dan tepat sasaran demi kepentingan
masyarakat. Berdasarkan hal tersebut penulis akan menyusun rancangan aktualisasi dengan judul
“Pengoptimalan Pengumpulan Data Rencana Kerja dan Anggaran menggunakan google
drive dan google kalender pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Lombok Tengah”
1.2 ORGANISASI
Berdasarkan hasil analisis isu menggunakan APKL di atas terdapat tiga isu yang
mempunyai nilai tinggi, dari ketiga isu tersebut akan dilakukan analisis lanjutan dengan metode
USG untuk menentukan isu mana yang menjadi prioritas untuk pemecahan masalahnya.
Adapun tahapan yang akan dilakukan untuk mengaktualisasikan gagasan tersebut adalah:
a. Tahapan Perencanaan
1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait rancangan kegiatan aktualisasi.
2. Melakukan konsultasi dengan rekan yang paham tentang pembuatan google drive dan
google kalender
b. Tahap persiapan
1. Membuat draf isi tautan google drive dan google kalender
2. Membuat email masing-masing bidang sebagai pesiapan pembuatan google drive dan
google kalender
c. Tahap pelaksanaan
1. Melakukan uji coba penginputan data RKA di google drive
2. dan google kalender
3. Melakukan perbaikan setelah uji coba
d. Tahap evaluasi
1. Melakukan sosialisasi bagaimana cara penggunaannya
e. Laporan
Menyusun laporan aktualisasi
2.5 TABEL RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan dan tahap kegiatan Output kegiatan Keterkaitan dengan Keterkaitan dengan Konstribusi terhadap
Core values berakhlak Aksi bela negara Visi dan misi daerah
PERENCANAAN
1 Melakukan konsultasi 1. Tersampaikannya Akuntabel Sadar berbangsa dan Visi Lombok Tengah
dengan atasan (mentor) rencana kegiatan Memiliki rasa tanggung bernegara masyarakat yang
terkait rancangan kegiatan 2. Tercatatnya saran jawab terhadap Mematuhi dan mengikuti Maju dan Berbudaya
aktualisasi dan masukan dari rancangan kegiatan aturan pelatihan dasar ini Menjadi masyarakat
mentor yang dilakukan dan membuat rancangan yang berbudi luhur
Tahapan kegiatan: Kompeten kegiatan sebagai syarat menghormati orang
1. Menjelaskan rencana Melaksanakan tugas dengan kelulusan LATSAR tua,sopan dan santun
kegiatan yang akan kualitas terbaik CPNS
dilakukan kepada mentor Harmonis Misi Lombok Tengah
2. Meminta saran/masukan Bekerja sama dan Merawat ahlaqul
dari mentor berkomunikasi dengan baik karimah dalam
untuk melancarkan kehidupan
penyusunan rangcangan bermasyarakat
aktualisasi Menjalin tali
silahturahmi
2 Melakukan konsultasi 1. Google drive Kompeten Setia kepada Pancasila
dengan rekan yang paham sharing dan google Tidak malu untuk belajar dan sebagai ideology Negara
tentang pembuatan google kalender dapat bertanya kepada rekan kerja Saling
drive sharing dan google berfungsi dengan atau orang yang lebih membantu,menghargai
kalender benar. berkompeten untuk pendapat rekan yang
mengembangkan kapabilitas sudah berpengalaman.
1. Menjelaskan maksud dan diri
tujuan pembuatan google Kolaboratif
drive dan google kalender bekerjasama dengan rekan
2. Meminta saran dan yang lebih handal untuk
masukan tentang menghasilkan nilai tambah
bagaimana cara membuat yang lebih.
google drive dan google
kalender yang tepat
sesuai kebutuhan
PERSIAPAN
3 Membuat draf isi tautan Google drive sharing Kompeten Rela berkorban untuk Visi Lombok Tengah
google drivedan google dan google kalender Meningkatkan kompetensi diri bangsa dan Negara Masyarakat yang
kalender siap dipakai dengan belajar hal-hal yang Menyumbangkan tenaga bermutu dan maju
1. Membuat menu di baru dan pikiran untuk Mau belajar hal-hal baru
google drive sharing kemajuan instansi untuk kemajuan diri
dan google kalender Akuntabel sendiri dan daerah
Mengerjakan menu dengan Mempunyai
penuh tanggungjawab cermat kemampuan awal bela Misi Lombok Tengah
dan teliti Negara Mencapai sumber
Mampu mengubah isu di daya manusia yang
instansi menjadi sesuatu cerdas,mandiri dan
yang dapat dipecahkan unggul
dengan gagasan kreatif Terus belajar dan
memperkaya diri dan
4 Membuat email masing- Adanya email bidang Adaptif Setia kepada pancasila menyesuaikan diri
masing bidang Berinovasi dan sebagai ideology Negara dengan perubahan era
1. Email di pergunakan mengembangkan kratifitas Saling membantu dan yang serba digital
untuk menautkan menu- bekerjasama dengan
menu dalam google Harmonis bidang
drive dan google Membangun lingkungan kerja
kalender yang harmonis
PELAKSANAAN
5 Melakukan uji coba Program berhasil Akuntabel Sadar berbangsa dan
penginputan data RKA dibuat Bertanggungjawab dari segala bernegara
1. Mencoba menginput kekurangan program yang Melaksanakan uji coba
data RKA pada menu sedang di uji coba dengan cermat dan teliti
Adaptif
Aktif dan antusias dengan
program yang dibuat
LAPORAN
8 Meyusun laporan aktualisasi Tersusunnya laporan Berorientasi pelayanan Rela berkorban untuk Visi Kabupaten
1. Menyusun hasil kegiatan aktualisasi Laporan aktualisasi dapat bangsa dan Negara Lombok
dalam bentuk laporan bermanfaat untuk instansi Bersedia mengorbankan Tengah
aktualisasi Akuntabel waktu tenaga dan pikiran terwujudnya
Tugas terlaksana dengan baik untuk menyelesaikan
masyarakat Lombok
Kompeten dan adaptif tugas dengan kualitas Tengah yang
Mampu menjawab tantangan terbaik demi kemajuan BERSATU JAYA
dengan terselesaikannya instansi (Beriman, Sejahtera,
laporan dengan terus Bermutu, Maju dan
berinovasi dan
Berbudaya) Dengan
mengembangkan kratifitas
Harmonis dan kolaboratif
melaksanakan misi no
Bekerjasama dengan berbagai 2
pihak untuk laporan aktualisasi yaitu sumber daya
manusia yang cerdas,
mandiri dan unggul
2.6 TABEL JADWAL RANCANGAN KEGIATAN
N MARET APRIL
KEGIATAN 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
O 1 2 3 4 5 6 7 8 9
4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9