Laporan Pelaksanaan Aktualisasi - Helmi Asyam N
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi - Helmi Asyam N
Oleh :
HELMI ASYAM NURUDDIN
19991124 202210 1 003
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN
PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR PERHUBUNGAN
Oleh :
HELMI ASYAM NURUDDIN
19991124 202210 1 003
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN
PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR PERHUBUNGAN
Mengetahui, Menyetujui,
COACH MENTOR
Penguji Coach
Adapun penyusunan dan penyelesaian laporan aktualisasi ini tidak lepas dari bantuan
dan dukungan dari pihak-pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan
ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Orang tua yang selalu memberikan doa, dukungan dan semangat sehingga penulis
dapat menyelesaikan Latihan Dasar CPNS
2. Ibu Riska Sasanti Danartini, ST,M.Sc selaku Kepala Seksi Prasarana sekaligus
menjadi mentor yang selalu memberikan bimbingan, arahan, dan dukungan serta
masukan terkait kegiatan aktualisasi.
3. Bapak Sugeng Wibowo, Ir, MM selaku coach yang selalu memberikan arahan dan
bimbingan
4. Seluruh rekan Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I Semarang yang telah memberikan
dukungan dan bantuan untuk menyelesaikan laporan aktualisasi latsar CPNS tahun
2023.
Berdasarkan hasil identifikasi isu yang ada di Seksi Prasarana terdapat 3 isu yaitu,
Pengarsipan data sertifikat kelaikan jalur, stasiun, dan bangunan hikmat di Balai Teknik
Perkeretaapian Kelas I Semarang masih belum optimal, Monitoring stock di setiap gudang
belum optimal, Monitoring penggunaan rel belum optimal. Dari 3 identifikasi isu tersebut
dilakukan analisis menggunakan metode USG, Pengarsipan data sertifikat pengujian kelaikan
jalur, stasiun, dan bangunan hikmat di Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I Semarang masih
belum optimal menjadi core isu. Berdasarkan permasalahan tersebut maka penulis memandang
penting kiranya membuat suatu ide atau gagasan inovatif untuk memecahkan masalah tersebut.
Oleh karena itu, dalam aktualisasi ini yang membahas tentang “Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar
ASN BERAKHLAK dalam Optimalisasi Sistem Monitoring Kelaikan Jalur, Stasiun, dan
Bangunan Hikmat di Wilayah Kerja Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I Semarang
menggunakan Google My Maps” diharapkan dapat memudahkan dalam melaksanakan
monitoring kelaikan prasarana khususnya di bidang Jalur dan Bangunan.
B. Tujuan
Tujuan dari dilakukan pembuatan laporan aktualisasi yang dibuat oleh penulis adalah
sebagai berikut:
1. Menerapkan nilai-nilai dasar ASN berupa Ber-AKHLAK yaitu Berorientasi pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif serta kedudukan dan
peran ASN dalam NKRI ke dalam pekerjaan sehari-hari.
2. Membentuk ASN yang jujur, bertanggungjawab, adil, disiplin, berintegritas, profesional,
mengutamakan kepentingan negara dan masyarakat, serta mampu berperan sebagai
pembaharu memberikan ide-ide inovatif dan kreatifitas, perekat persatuan bangsa.
3. Melakukan optimalisasi sistem monitoring prasarana di bidang jalur bangunan pada
wilayah kerja Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I Semarang sehingga dapat memudahkan
pengawasan kelaikan prasarana.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup dalam aktualisasi ini yaitu mengoptimalisasi data sertifikat kelaikan
Jalur, Stasiun, dan Bangunan Hikmat di DAOP 4, DAOP 5, dan DAOP 6 yang merupakan
wilayah kerja Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I Semarang.
D. Rumusan Isu
Berdasarkan hasil pengamatan pada instansi Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I
Semarang terdapat beberapa isu, diantaranya yaitu :
1. Pengarsipan data sertifikat pengujian kelaikan jalur,stasiun, dan bangunan hikmat belum
optimal
2. Monitoring stock material di setiap gudang belum optimal
3. Monitoring penggunaan rel belum optimal
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
A. Profil Instansi
Peraturan Menteri Perhubungan Nomor : PM 36 Tahun 2022 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Balai Teknik Perkeretaapian, Balai Teknik Perkeretaapian merupakan unit pelaksana
teknis di lingkungan Kementerian Perhubungan yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Direktur Jenderal Perkeretaapian.
B. Profil Peserta
Nama : Helmi Asyam Nuruddin
NIP : 199911 202210 1 003
Pangkat : Pengatur(II/c)
Jabatan : Analis Teknik Jalur dan Bangunan Kereta Api
Unit Kerja : Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I Semarang
BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI
a) Core Isu
Setelah melakukan identifikasi isu dan menetapkan core isu menggunakan metode USG
(Urgency, Seriousness, Growth) yang menjadi isu prioritas yaitu Pengarsipan data sertifikat
pengujian kelaikan jalur,stasiun, dan bangunan hikmat belum optimal di wilayah kerja Balai
Teknik Perkeretaapian Kelas I Semarang. Arsip data sertifikat pengujian kelaikan prasarana di
Balai Teknik Perkeretaapian Kelas 1 Semarang masih berupa data softfile yang terletak di
folder-folder sehingga perlu adanya inovasi guna memudahkan ASN untuk memonitoring
sertifikat kelaikan. Berikut merupakan penetapan core isu menggunakan metode USG :
b) Dampak
Dampak jika isu tidak segera ditangani yaitu kurang adanya perhatian untuk
memonitoring kelaikan prasarana perkeretaapian khususnya di bidang jalur dan
bangunan. Sertifikat kelaikan merupakan hal yang penting demi menjamin laik dan
keamanan prasarana dalam pengoperasian kereta api.
B. Kendala Penyelesaian Isu
Kendala yang dialami penulis dalam mengangkat isu pengarsipan data sertifikat kelaikan
prasarana perkeretaapian khususnya jalur,stasiun, dan bangunan hikmat belum optimal yaitu
belum lengkapnya sertifikat prasarana yang ada di Jawa Tengah. Kemudian kedepannya akan
berkoordinasi untuk menyelesaikan kendala tersebut, karena mengingat prasarana
perkeretaapian yang telah mengalami pembangunan sebelum adanya Balai Teknik
Perkeretaapian.
Rencana Realisasi
No Kegiatan/Tahapan Keterangan
Pelaksanaan Pelaksanaan
1 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait aktualisasi
Menghubungi mentor dan 1 Maret – 14 1 Maret – 14
menyampaikan gagasan Maret 2023 Maret 2023
terkait isu yang akan
Terealisasi
diangkat
Meminta arahan terkait
gagasan yang akan dibuat.
2 Mengumpulkan data terkait sertifikat pengujian prasarana perkeretaapian
Berkoordinasi dengan rekan 15 Maret – 30 15 Maret – 30
yang menjadi PIC kelaikan di Maret 2023 Maret 2023 Terealisasi
seksi prasarana
3 Membuat dan menyusun aktualisasi.
Melakukan input data sesuai 1 April – 30 1 April – 30
titik lokasi sesuai objek April 2023 April 2023
Membuat garis sesuai trase
jalur rel kereta api
Terealisasi
Menambahkan informasi
sesuai dengan isi sertifikat
dan kapan dilakukan
pengujian berkala
4 Sosialisasi aktualisasi
Memberitahu dan 1 Mei – 7 Mei 1 Mei – 7 Mei
menyebarluaskan kepada 2023 2023 Terealisasi
pimpinan dan rekan supaya
aktualisasi dapat bermanfaat
dan berguna
5 Membuat laporan aktualisasi
Menulis laporan dalam 1 April – 21 Mei 1 April – 21 Mei
bentuk word 2023 2023
Terealisasi
Membuat bahan paparan
dalam bentuk power point
D. Output Kegiatan
Selama kegiatan aktualisasi, penulis menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK pada
setiap tahapan kegiatan yaitu :
1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait aktualisasi
No Nilai-Nilai Dasar ASN Uraian Pelaksanaan Kegiatan
1 Berorientasi Pelayanan Membantu mentor mengidentifikasi masalah dan
bagaimana solusi mengatasi permasalahan tersebut.
2 Adaptif Menciptakan suatu inovasi terkait isu tersebut guna
mempermudah pekerjaan
3 Kolaboratif Memberi ide inovasi serta menerima saran dari mentor
guna menghasilkan inovasi yang berguna
4. Sosialisasi Aktualisasi
Setelah dilakukan aktualisasi, pengarsipan sertifikat sudah berupa peta. Sehingga ketika ingin
melakukan monitoring menjadi lebih mudah, karena dalam mencari sertifikat hanya perlu
membuka link pada google my maps.
G. Kualitas Aktualisasi
Manfaat Aktualisasi ini yaitu untuk mempermudah pekerjaan dalam melakukan kegiatan
monitoring prasarana yang ada di wilayah kerja balai yaitu Daop 4,5 dan 6. Selain untuk
memonitoring, aktualisasi ini juga dapat diajdikan sebagai bahan laporan kepada
atasan/pimpinan Balai Teknik Perkeretaapian. Sehingga saat mengakses link google my maps
dapat teridentifikasi prasarana yang belum terbit sertifikatnya, sehingga dapat merencakan
rencana kerja kedepannya.
Kemudian adanya optimalisasi sistem monitoring ini berkontribusi terhadap visi misi
organisasi yaitu meningkatkan kualitas dan profesionalisme sumber daya manusia (SDM)
bidang perkeretaapian
H. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi
Rencana tindak lanjut kedepannya yaitu terus memperbarui atau meng-update sertifikat
baru yang muncul ketika setelah diadakan pengujian uji pertama atau uji berkala. Selain itu jika
ada trase/jalur baru yang sebelumnya non aktif dan dilakukan reaktivasi juga akan diupdate,
sehingga aktualisasi ini dapat berguna terus kedepannya untuk Balai Teknik Perkeretaapian
Kelas I Semarang khususnya di Seksi Prasarana.
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Menentukan isu yang akan diangkat dalam aktualisasi menggunakan metode USG,
yang dimana isu terpilih sebagai Core Isu berdasarkan mendesaknya isu untuk segera
ditindaklanjuti, keseriusan terhadap akibat yang akan ditimbulkan dan aspek terburuk
jika tidak segera ditangani;
2. Isu atau masalah yang terpilih dalam aktualisasi ini adalah Pengarsipan data sertifikat
pengujian kelaikan jalur,stasiun, dan bangunan hikmat belum optimal . Upaya
menyelesaikan isu tersebut dengan membuat sistem monitoring berupa peta
menggunakan google my maps agar dapat dengan mudah dalam memonitoring kelaikan
jalur, stasiun, serta bangunan hikmat.
3. Dalam upaya mengoptimalisasi sistem monitoring tersebut dapat memudahkan
pegawai prasarana untuk memonitoring kelaikan prasarana khususnya jalur, stasiun,
dan bangunan hikmat, karena dapat dengan mudah mengakses dan mencari di peta
sesuai titik lokasi prasarana.
B. Saran
1. Diharapkan semua staf Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I Semarang dapat
memanfaatkan dan menggunakan hasil aktualisasi ini serta kedepannya dapat
dikembangkan dan diperbarui, sehingga dapat terus bermanfaat untuk organisasi.
2. Dari hasil aktualisasi ini diharapkan dapat menjadi perhatian untuk mencari sertifikat
prasarana perkeretaapian yang belum lengkap