OLEH:
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN
PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR PERHUBUNGAN
i
LEMBAR PENGESAHAN
Penguji, Coach,
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................... ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 1
A. Latar Belakang......................................................................................................... 1
B. Tujuan ...................................................................................................................... 2
C. Ruang Lingkup ........................................................................................................ 3
D. Identifikasi Isu .......................................................................................................... 3
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI ................................................................... 5
A. Penetapan Isu.......................................................................................................... 5
B. Rencana Kegiatan ................................................................................................... 8
C. Tahapan Kegiatan ................................................................................................... 9
D. Rencana Output Kegiatan ..................................................................................... 10
E. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi ................................................ 13
F. Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai Organisasi .............. 20
BAB III PENUTUP ............................................................................................... 23
LAMPIRAN ………………………………………………...……………………………25
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
kendaraan yang beroperasi di jalan adalah kendaraan yang memenuhi
persyaratan laik jalan.
B. Tujuan
Dalam kegiatan penyusunan laporan dalam pelaksanaan aktualisasi
yang penulis harapkan antara lain :
2
C. Ruang Lingkup
Penulis membatasi pengamatan dan penelitian didalam pembuatan
laporan agar pembuatan laporan jadi lebih terarah. Dari sekian isu yang
terdapat pada kegiatan Rampcheck di Terminal penulis mengangkat isu
utama yaitu “Belum terlaksananya sosialisasi akan pentingnya
pelaksanaan rampcheck dan kelengkapan dokumen administrasi
kepada perusahaan otobus dan kru angkutan penumpang untuk
menunjang keselamatan”. Yang terdapat pada Satuan Pelayanan
Terminal Tipe A Purabaya BPTD Wilayah XI Provinsi Jawa Timur.
D. Identifikasi Isu
3
Keselamatan Angkutan Penumpang” yang diharapkan mampu menjadi
habituasi dan aktualisasi dalam dunia kerja selanjutnya
4
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Penetapan Isu
Berdasarkan Keputusan Menteri Perhubungan No. 31 Tahun 1995,
terminal bus penumpang adalah prasarana transportasi jalan untuk
keperluan menurunkan dan menaikkan penumpang, perpindahan intra
dan/atau antar moda transportasi serta mengatur kedatangan dan
pemberangkatan kendaraan umum. Dari definisi tersebut, maka kawasan
terminal pada saat ini digunakan oleh penumpang sebagai tempat
keberangkatan dan kedatangan, selain itu digunakan sebagai tempat transit
sementara untuk melanjutkan keberangkatan berikutnya. Dalam
meningkatkan dan menjamin Keselamatan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
setiap bus atau kendaraan yang akan berangkat atau keluar terminal wajib
dilakukan pemeriksaan pada zona pengendapan oleh Penguji Kendaraan
Bermotor. Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis sebagai petugas
penguji kendaraan bermotor bertugas untuk melakukan inspeksi
keselamatan angkutan penumpang atau rampcheck.
Berdasarkan pengelolaan, menilik PM 24 Tahun 2021 tentang
Penyelenggaraan Terminal Penumpang Angkutan Jalan, dijelaskan bahwa
terminal tipe A dikelola langsung oleh pemerintah pusat. Berdasarkan
peran pelayanan, disebutkan secara detail pelayanan yang diberikan oleh
terminal bus sesuai tipenya. Terminal tipe A memiliki wewenang melayani
kendaraan umum angkutan lintas batas negara dan/atau antar kota antar
provinsi (AKAP), dipadukan dengan pelayanan angkutan antar kota dalam
provinsi (AKDP), dan/atau angkutan pedesaan. Saat ini Terminal Tipe A
Purabaya sedang mengalami masa transisi perpindahan pengelolaan dari
Daerah ke Pusat, otomatis semua kebijakan dan regulasinya juga berubah.
Selama pelaksanaan masa kerja CPNS, penulis menemukan isu
atau masalah dilingkungan Satuan Pelayanan Terminal Tipe A Purabaya
BPTD Wilayah XI Provinsi Jawa Timur. Berdasarakan isu-isu tersebut,
penulis membuat analisis tapisan isu untuk menentukan seberapa besar
tingkat kepentingan isu-isu tersebut. Penulis menerapkan analisis isu
menggunakan metode tapisan isu dengan analisis USG (Urgency,
5
Seriousness, dan Growth). Analisis USG ini mempertimbangkan tingkat
kepentingan, keseriusan, dan perkembangan setiap variable dengan
rentang skor 1-5.
1. Urgency (urgensi), yaitu dilihat dari ketersedianya waktu, mendesak atau
tidak masalah tersebut diselesaikan.
2. Seriousness (keseriusan), yaitu melihat dampak masalah tersebut
terhadap produktivitas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan,
membahayakan sistem atau tidak, dan sebagainya.
3. Growth (berkembangnya masalah), yaitu apakah masalah tersebut
berkembang sedemikian rupa sehingga sulit dicegah.
Tabel 2.1 Analisis Tapisan Isu
2 Kurangnya 5 5 5 15 I
kesadaran dan
belum
berlakunya
sanksi yang
tegas kepada
perusahaan
otobus dan kru
angkutan
penumpang
6
untuk kendaraan
yang tidak
memenuhi
syarat bahwa
rampcheck,
pemeriksaan
administrasi,
pemeriksaan
teknis utama
dan penunjang
itu penting
3 Kurangnya sdm 5 5 4 14 II
pegawai/petugas
dengan Terminal
Tipe A Purabaya
termasuk
terminal tersibuk
di Indonesia
(dengan jumlah
penumpang
hingga 12.000
per hari), dan
terminal bus
terbesar di Asia
Tenggara.
7
lebih tinggi dibandingkan isu lainnya. Isu tersebut merupakan isu yang
harus segera diselesaikan karena menyangkut pelayanan public yang akan
berpengaruh terhadap keselamatan angkutan umum di Terminal Tipe A
Purabaya. Pemeriksaaan bus atau inspeksi keselamatan lalu lintas
angkutan jalan bertujuan untuk meningkatkan dan menjamin keselamatan
lalu lintas dan angkutan jalan. Setiap bus yang akan melakukan
keberangkatan dari terminal harus melakukan pemeriksaan terlebih dahulu.
Pemeriksaan yang dilakukan meliputi unsur adminitrasi, unsur teknis
utama, dan unsur teknis penunjang.
Akan tetapi faktanya dilapangan, banyak kru bus yang tidak mau
kendaraannya dilakukan rampcheck, karena berbagai alasan. Ternyata
banyak kendaraan bus yang tidak lengkap administrasinya seperti KIR
mati, tidak memiliki kartu pengawasan, dan lain sebagainya. Untuk
mengatasi permasalahan tersebut maka perlu dilakukannya sosialisasi dan
sanksi yang tegas untuk menyadarkan para perusahaan otobus dan kru
angkutan penumpang.
B. Rencana Kegiatan
Berikut kegiatan yang akan dilaksanakan Penulis sebagai gagasan
pemecahan isu atas kegiatan Penerapan Program Daily Pre Trip Inspection
Pada Satuan Pelayanan Terminal Tipe A Purabaya sebagai Penunjang
Keselamatan Angkutan Penumpang :
1. Melakukan persiapan pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi;
2. Pelaporan Tim Rampcheck atas PO yang beroperasi di Terminal Tipe A
Purabaya
3. Penyiapan personil dan peralatan rampcheck
4. Melakukan pemeriksaan Inspeksi Keselamatan
5. Menyampaikan hasil pemeriksaan
6. Rekap Hasil Kegiatan Pemeriksaan
7. Melaporan Hasil kegiatan Kepada Pimpinan
8. Menyiapkan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi.
8
C. Tahapan Kegiatan
Setiap kegiatan yang dilakukan Penulis terdiri dari beberapa tahapan
kegiatan. Tahapan kegiatan yang akan dilakukan Penulis adalah sebagai
berikut :
1. Kegiatan diawali dengan kegiatan persiapan melaksanakan Aktualisasi
dan Habituasi. Untuk memulai kegiatan ini, Penulis menyiapkan konsep
kegiatan aktualisasi yang akan diimplementasikan kepada Mentor.
Konsep yang sudah jadi dikonsultasikan dengan Mentor dan Coach.
Konsep yang telah disesuaikan dengan masukan Mentor dan Coach
diajukan kembali kepada Mentor dan Coach untuk dilakukan
persetujuan.
2. Menelaah hukum dan peraturan meliputi Undang – Undang Nomor 22
Tahun 2009 tentang Lalu Lintas Angkutan Jalan, Peraturan Pemerintah
Nomor 55 Tahun 2012 tentang Kendaraan, Peraturan Menteri Nomor
133 Tahun 2015 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor,
Peraturan Menteri Nomor 132 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan
Terminal Penumpang Angkutan Jalan, SK. 2574/AJ.403/DRJD/2017
tentang Pedoman Pelaksanaan Inspeksi Keselamatan Lalu Lintas dan
Angkutan Jalan
3. Melakukan pembagian tugas penguji terhadap komponen yang akan
diuji dan mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan
rampcheck.
4. Melaksanakan pemeriksaan komponen kendaraan yang di periksa
sesuai dengan formulir Inspeksi
5. Menyampaikan sosialisasi hasil pemeriksaan pada kru atau awak PO
bus kemudian menindaklanjuti hasil inspeksi dengan membuat surat
tilang kepada PO bus tersebut jika kendaraan tersebut tidak memenuhi
persyaratan teknis maupun administrasi
6. Melakukan rekap data hasil pemeriksaan kendaraan, mengolah data
hasil pemeriksaan pada aplikasi ms excel perhari, kemudian
mengupload hasil pemeriksaan ke dalam website inspeksi pusat
7. Melaporkan hasil kegiatan pemeriksaan kepada atasan dan melakukan
evaluasi hasil pemeriksaan secara periodik dengan pimpinan
9
8. Kegiatan menyiapkan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dimulai dengan
menyiapkan draft Laporan Pelaksanaan Aktualisasi. Kemudian
meminta masukan dari Mentor untuk perbaikan laporan. Selanjutnya,
laporan disesuaikan dengan masukan yang telah diberikan oleh
Mentor. Laporan yang telah disetujui disajikan kembali dalam bentuk
power point untuk memudahkan presentasi.
Output/Hasil
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan
10
Output/Hasil
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan
11
Output/Hasil
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan
12
Output/Hasil
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan
13
No Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Harmonis :
Loyal :
Adaptif :
Bertindak proaktif
Kolaboratif :
Kompeten :
Harmonis :
Loyal :
14
No Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Adaptif :
Kolaboratif :
Kompeten :
Harmonis :
Loyal :
Adaptif :
Kolaboratif :
15
No Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Kompeten :
Harmonis :
Loyal :
Adaptif :
Kolaboratif :
Akuntabel :
16
No Kegiatan Nilai-nilai Dasar
bertanggung jawab
Kompeten :
Harmonis :
Loyal :
Adaptif :
Kolaboratif :
Kompeten :
17
No Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Harmonis :
Loyal :
Adaptif :
Kolaboratif :
Kompeten :
Harmonis :
Loyal :
18
No Kegiatan Nilai-nilai Dasar
Adaptif :
Kolaboratif :
Kontribusi
Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Terhadap Visi Misi
Organisasi
Organisasi
19
Kontribusi
Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Terhadap Visi Misi
Organisasi
Organisasi
20
Kontribusi
Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Terhadap Visi Misi
Organisasi
Organisasi
21
Kontribusi
Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Terhadap Visi Misi
Organisasi
Organisasi
22
BAB III
PENUTUP
23
6. Rekap Hasil Kegiatan Pemeriksaan
7. Melaporan Hasil kegiatan Kepada Pimpinan
8. Menyiapkan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi.
24
LAMPIRAN
Isu yang Diangkat : Belum terlaksananya sosialisasi akan pentingnya pelaksanaan rampcheck dan
kelengkapan dokumen administrasi kepada perusahaan otobus dan kru angkutan
penumpang untuk menunjang keselamatan
Gagasan Pemecahan : Mengoptimalkan Penerapan Program Daily Pre Trip Inspection Pada Satuan
Isu Pelayanan Terminal Tipe A Purabaya sebagai Penunjang Keselamatan Angkutan
Penumpang
25
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
26
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
27
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
28
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
29
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Harmonis
Menghargai setiap orang
apapun latar
belakangnya
Loyal
Menjaga nama baik
sesama pegawai
Adaptif
Bertindak positif dalam
melakukan suatu
pekerjaan
Kolaboratif
Menggerakkan
pemanfaatan berbagai
sumber daya untuk
tujuan bersama
30
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
31
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
kondusif
Loyal
Memegang teguh
ideology Pancasila, UUD
1945, setia NKRI, serta
pemerintahan yang sah
Adaptif
Terus berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas
Kolaboratif
Bekerja sama untuk
menghasilkan tujuan
bersama yang baik
5 Pelaporan a. Menyampaikan hasil Mendapatkan Berorientasi Pelayanan Guna Pelaporan
hasil pemeriksaan kendaraan hasil formulir mendukung hasil
kepada awak atau kru PO Solutif dalam melakukan
pemeriksaan serta salinan tertib pemeriksaan
bus yang sedang bertugas suatu pekerjaan
formulir yang administrasi dan dengan
pada kendaraan tersebut.
32
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
33
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Adaptif
Aktif dan terus berinovasi
dan mengembangkan
kreativitas
Kolaboratif
Terbuka dalam bekerja
sama untuk
menghasilkan nilai
tambah yang terbaik
6 Rekap Hasil a. Melakukan rekap data hasil a. Mendapatkan Berorientasi Pelayanan Memberikan Kegiatan
Kegiatan pemeriksaan kendaraan hasil database kontribusi merekap hasil
b. Mengolah data hasil Melaksanakan tugas
Pemeriksaan kegiatan terhadap tugas kegiatan
pemeriksaan pada aplikasi dengan cekatan
pemeriksaan dan fungsi dan merupakan
ms excel perhari harian. Akuntabel memberikan langkah untuk
c. Mengupload hasil b. Dokumentasi dukungan menguatkan
pemeriksaan ke dalam (Foto) Melaksanakan tugas administrasi nilai integritas
website inspeksi pusat dengan jujur, yang meliputi untuk
bertanggung jawab, arsip dan menyelaraska
cermat, disiplin, dan
34
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
35
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Kolaboratif
Terbuka dalam bekerja
sama untuk mencapai
tujuan yang baik
7. Melaporan a. Melaporkan hasil kegiatan Mendapatkan Berorientasi Pelayanan Mendukung Kegiatan
Hasil pemeriksaan kepada hasil evaluasi pencapaian melaporkan
atasan Dapat diandalkan dalam
kegiatan kegiatan dan sekaligus ikut setiap bentuk
b. Melakukan evaluasi hasil suatu tugas pekerjaan
Kepada data terlaporkan mewujudkan pekerjaan
Pimpinan pemeriksaan secara dengan baik Akuntabel zero accident atau tugas
periodik dengan pimpinan melalui usaha yang diberikan
Memiliki rasa tanggung penyelarasan oleh atasan
jawab yang besar setiap kegiatan merupakan
Kompeten dengan regulasi tanggung
jawab yang
Komunikatif, dan harus
meningkatkan dilaksanakan
kompetensi diri oleh setiap
Harmonis PNS. Hal ini
merupakan
Ramah kepada siapapun, bentuk
dan menghargai orang profesionalism
36
Kontribusi
Output/Hasil Penguatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Kegiatan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
lain. e seorang
PNS dalam
Loyal
mewujudkan
Patuh terhadap pimpinan system kinerja
dan memegang teguh organisasi
ideology yang baik
Adaptif
Bertindak Proaktif, dan
terus berinovasi
mengembangkan
kreativitas
Kompeten
Terbuka dalam bekerja
sama
37
TIME TABLE PELAKSANAAN KEGIATAN
Untuk merealisasikan gagasan pemecahan isu, saya membuat delapan rencana kegiatan, sebagai berikut :
1. Melakukan persiapan pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi;
Minggu 1 = 13 – 17 Juni
2. Penyiapan personil dan peralatan rampcheck
3. Pelaporan Tim Rampcheck atas PO yang beroperasi di Terminal Tipe A Purabaya
Minggu 2 = 20 – 24 Juni
4. Melakukan pemeriksaan Inspeksi Keselamatan
5. Menyampaikan hasil pemeriksaan
6. Rekap Hasil Kegiatan Pemeriksaan
Minggu 3 dan 4 = 27 Juni – 8 Juli
7. Melaporan Hasil kegiatan Kepada Pimpinan
Minggu 5 = 11 – 15 Juli
8. Menyiapkan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi
Minggu 6 = 18 – 22 Juli
38
Bogor, 09 Juni 2022
39