A.

MATERI BRIEFING KEPADA KARYAWAN DALAM MENGHADAPI AUDIT

SERTIFIKASI ISPO/RSPO
Karyawan Panen (Pemanen) / Mandor

No. Bidang Pertanyaan

a Apakah bp mengetahui UMK/ yang berlaku tahun ini?
Apakah bp memperoleh upah/gaji sesuai dengan UMP/UMSP
b
yang berlaku dan dibayar tepat waktu oleh perusahaan?
Apakah bp mengetahui cara penyampaian keluh kesah atau
c
komplain kepada perusahaaan?
Apakah bp mengetahui komite gender, LKS Bipartit, Serikat
d
Pekerja, P2K3 dan fungsinya?
Apakah bp ada diikutsertakan dalam komite gender, LKS
d.1
Bipartit, Serikat Pekerja, dan P2K3?
e Apakah bp mengetahui prosedur/cara kerja sebagai pemanen?
Apakah bp pernah diberikan training/sosialisasi cara memanen
f
yang tepat dan baik?
g Berapa lama rotasi panen?
1 General h Bagaimana bp mengetahui TBS yang sudah layak dipanen?
Apakah ada denda apabila memanen tidak sesuai prosedur?
i
Bagaimana sistem dendanya?
Bagaimana cara bp menyusun pelepah di lapangan sesuai dengan
j
prosedur perusahaan?
Apakah bp diperbolehkan membawa anak ke lapangan untuk ikut
k
membantu kerja?
Apakah bp mengetahui premi / basis panen ? Berapa upah yang
l terima apabila melebihi basis panen ?

m Apakah bapak mengetahui PKB?/ apa Isinya?

n Apakah bapak bekerja sendiri atau dibantu teman atau keluarga?
o Apakah Pekerjaan istri bapak sehari hari
p Apakah disediakan penitipan anak di Perusahaan
Apakah bp diberikan training/sosialisasi mengenai K3, P3K,
a
penggunaan APD yang benar?
Apakah bp mengetahui cara memperoleh bantuan jika terjadi luka
b
atau kecelakaan sewaktu kerja?
2 K3 Apakah bp disediakan kotak P3K di lapangan? Setau bapak apa
c
isinya?
Apakah bp diberikan APD dari perusahaan, APD apa saja yang
d
diberikan perusahaan?
e Jika APD rusak darimana bp mendapatkan penggantinya?
a Apakah bp memperoleh fasilitas perumahan, listrik & air dari
perusahaan?
Kesejahteraan
3 b Apakah Bp Mendapatkan Catu beras/berapa jumlahnya
Karyawan
Apakah bp tinggal di Podok? Jika Tinggal di kampung apa
c
alasannya?
Apakah bp pernah disosialisasikan tentang binatang – binatang
a
yang dilindungi?
4 HCV
Apakah b pernah bertemu dengan binatang – binatang yang
b
dilindungi? jika iya, apa yang bp/ibu lakukan?
 JAWABAN MATERI BRIEFING KEPADA KARYAWAN DALAM MENGHADAPI
AUDIT SERTIFIKASI ISPO/RSPO

B. Karyawan Panen
1. General
a) UMK/UMSK Kabupaten Aceh tahun 2023 untuk sektor perkebunan adalah Rp.3.413.666,-
b) Gaji pokok karyawan Rp. 102980,-/hari atau Rp.3413.666,-/bulan catu beras 154500
c) Cara penyampaian keluh kesah atau komplain kepada perusahaan adalah:
- Lisan : Menyampaikan kepada atasan langsung (Mandor, asisten, askep,
mamager)
- Tertulis : Melalui Kotak saran yang disediakan di kantor
- LKS Bipartit : Melalui serikat pekerja yang ada di perusahaan
d) - Komite gender adalah suatu wadah pemberdayaan perempuan dari segala ketidakadilan
Gender
- Ketua Komite gender : Ibu Susanti (Kar Semprot Div 2)
- Fungsi Komite gender :
1) Melakukan upaya-upaya penyadaran peranan gender
2) Sebagai mediasi/tempat bila terjadi ketidakadilan gender dalam lingkungan
3) Menjaga kerahasiaan setiap konflik gender yang terjadi
 LKS Bipartit adalah forum komunikasi dan konsultasi mengenai hal-hal yang berkaitan
dengan industrial di satu perusahaan yang anggotanya terdiri dari pengusaha
dan serikat pekerja/buruh yang sudah tercatat pada instansi yang bertanggung
jawab di bidang ketenagakerjaan atau unsur pekerja/buruh
 Ketua LKS Bipartit: Bapak Bobby Hercules ( Pengurus kebun SY)
 Fungsi LKS Bipartit
4) Sebagai forum komunikasi, konsultasi, dan musyawarah antara perusahaan dan wakil
serikat pekerja/buruh atau pekerja/buruh pada tempat perusahaan
5) Forum komunikasi, konsultasi, dan musyawarah
6) Ada struktur atau institusi sebagai sarana/instrument antara pengusaha dan pekerja
dalam melakukan komunikasi, konsultasi, dan musyawarah
7) Dialog, itikad baik
 Serikat Pekerja adalah organisasi yang dibentuuk dari, oleh, dan untuk pekerja /buruh baik
diperusahaan maupun di luar perusahaan yang bersifat bebas, terbuka,
mandiri, demokratis, dan bertanggung jawab guna memperjuangkan,
membela serta melindungi hak dan kepentingan pekerja/buruh serta
meningkatkan kesejahteraan pekerja/buruh dan keluarganya
- Ketua Serikat Pekerja: Jamalludin
 Fungsi Serikat Pekerja sebagai sarana untuk memperjuangkan, melindungi, membela
kepentingan dan juga meningkatkan kesejahteraan pekerja serta
keluarganya
 P2K3L (Panitia Pembina Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan)
adalah badan pembantu di tempat kerja yang merupakan wadah kerjasama antara
pengusaha dengan pekerja untuk mengembangkan kerjasama saling pengertian dan
partisipasi efektif dalam penerapan K3 di perusahaan
  Ketua P2K3L: Bpk NC Ritonga ( Askep )
 Fungsi P2K3L yaitu menghimpun dan mengelola segala data dan atau permasalahan
keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerja, sertamembantu pengusaha atau
managemen mengadakan serta meningkatkan penyuluhan, pengawasan, latihan, dan
penelitian keselamatan dan kesehatan kerja.
e) Prosedur/cara kerja sebagai pemanen:
- Apel pagi yang dipimpin oleh mandor panen
- Setelah absensi, pemanen diarahkan oleh mandor ke ancak masing-masing
- Pemanen meggunakan APD dan membawa peralatan panen
- Sebelum mulai memotong buah, pemanen mengecek kematangan buah, jika sudah
layak dipanen maka pemanen mulai memotong buah
- Pastikan pemanen berdiri pada posisi yang aman dari kejatuhan buah atau pelepah
- Sebelum memotong buah, pemanen harus memotong pelepah dengan ketentuan turun
buah turun pelepah. Pelepah disusun dengan rapi di gawangan mati atau antar pokok
sesuai jatuhnya pelepah
- Buah yang telah dipanen diletakkan di pinggir piringan arah pasar pikul dan tangkai
panjang harus dipotong mepet dalam bentuk V (Cangkem kodok) sebelum diangkut ke
TPH
- Setelah seluruh buah matang dipanen, dimasukkan ke dalam angkong menggunakan
gancu, sedang brondolan dikutip dan dimasukkan ke dalam ember/ karung dan diangkut
ke TPH
- Buah disusun rapi 5 baris ke belakang dan brondolan ditumpuk dan diletakkan di alas
karung
- Pemanen menulis jumlah buah yang dipanen dan nomor pemanen di tangkai buah
- Semua buah di TPH harus diangkut ke Pabrik
f) Pastikan semua pemanen pernah mendapat training panen dari asisten, dan dibuat risalah
Briefing
g) Rotasi panen divisi I 7 dan 8 hari
h) TBS yang sudah layak dipanen : 4 brondol di TPH
i) Sistem pemotongan buah bila memanen tidak sesuai prosedur
Pinalti panen

PINALTI PANEN

No Aktivitas Pinalti

1 Buah mentah (Tidak membrondol) Rp.10.000,-/janjang

2 Buah diperam Rp.10.000,-/janjang

3 Tangkai panjang Rp.1.000,-/janjang

4 Buah Tinggal (Piringan/pasar pikul) Rp.2.000,-/piringan atau pasar

pikul

5 Buah tinggal (pokok) Rp.2000,-/pokok

 6 Brondolan tinggal (piringan) Rp.1.000,-/piringan

7 Brondolan >20 ditinggal Rp.3.000,-/piringan

8 Cabang Sengkleh Rp.1.000,-/Pokok

9 Brondolan tinggal di tangkai buah Rp. 1000/pk

10 Rumpukan tidak disusun Rp.1000/pk

j) Cara menyusun pelepah : dipotong 3 bagian dan disusun rapi di gawangan mati atau antar
pokok
k) Tidak diperbolehkan membawa anak ke lapangan untuk ikut bekerja dan tidak boleh
membawa anggota keluarga
l) Basis panen : Tergantung Tahun tanam Blok
Premi panen : (Tergantung Tahun tanam Blok
m) PKB : Perjanjian Kerja Bersama berisi tentang Hak dan Kewajiban Karyawan di perusahaan
n) Bekerja sendiri, Perusahaan tidak Mengizinkan membawa tenaga bantu
o) Ibu rumah tangga ngurus anak ( bagi ibu rumah tangga), bekerja di tempat lain
p) Disediakan tempan penitipan anak dan PAUD
2. K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
a) Pastikan Training/Sosialisasi sudah diberikan
- K3 : Disampaikan oleh Asisten, Askep, Manager
- P3K : Disampaikan oleh Dokter /Kepala Klinik kepada mandor
- Pemakaian APD : Disampaikan oleh Asisten, Askep, manager
b) Cara memperoleh bantuan jika terjadi luka atau kecelakaan sewaktu kerja ; menghubungi
teman di samping ancak lalu menghubungi mandor yang membawa kotak P3K utuk
diberikan pertolongan pertama dan segera dirujuk ke poliklinik untuk pengobatan
selanjutnya (Kalau tidak ada mandor langsung ke asisten atau askep)
c) Kotak P3K diberikan kepada Mandor lengkap dengan petunjuk penggunaannya
d) APD diberikan kepada pemanen
Sepatu, Sarung tangan,helm, sarung dodos,sarung dodos, kacamata (Kalau rusak boleh
ganti)
e) memberitahu mandor dan Membawa APD ke kantor DIV agar diganti dengan yang
baru
3. Kesejahteraan Karyawan
a) Ya, tersedia fasilitas perumahan, listrik dan air bersih
b) Karyawan 15 kg, Istri 9 kg, dan anak 7,5 Kg
c) Iya tinggal di Pondok, Jika tidak tinggal alasannya karena secara ekonomi sudah cukup untuk
membangun rumah sendiri
4. HCV (High Connservation Value)
a) Pernah (Poster satwa dipastikan sudah terpasang dan sosialisasi ke semua karyawan dan
buat Berita acaranya)
b) Satwa yang dilindungi: Biawak, elang, Kucing Hutan, burung cekakak
c) Jika berjumpa dibiarkan saja
 Tambahan
1. Apa itu RSPo Rountable Sustainable palm Oil: Sertifikasi perkebunan kelapa sawit
yang berkelanjutan
2. Gaji Pokok Rp.3.413.666 Catu Beras pekerja 154500
3. Jatah Beras Catu pekerja; 15 kg, Istri 9 kg, Anak 7,5 kg.
4. Potongan Slip gaji
Iuran Serikat Pekerja
Iuran koprasi
Potongan IPMS/PKS
Potongan koperasi
BPJS
5. Ketua Komite gender Aek Pamienke : Susanti
Perwakilan Komite gender Div I : Hariani
6. Apa itu Komite Gender? Wadah yang menampung Aspirasi/keluhan perihal
ketidakadilan Gender dan Masalah2 yang berhubungan dengan Gender contoh
Kekerasan dan Pelecehan Seksual
7. Ketua Serikat Pekerja SPSI ; Jamalludin
8. Fasilitas dari Perusahaan; Rumah di pondok disediakan
9. Kotak P3 K Selalu dibawa Oleh Mandor
10. Bolehkah anak ikut ke lapangan? Tidak diperbolehkan membawa anak ke lapangan
untuk ikut bekerja dan tidak boleh membawa anggota keluarga
11. Ap itu PKB? Perjanjian Kerja Bersama berisi tentang Hak dan Kewajiban Karyawan di
perusahaan
12. Contoh Hak di PKB
Izin dibayar Orang Tua meninggal: 2 Hari, Sunatan; 2 hari: Menikahkan Anak : 2 Hari
Karyawan Menikah ; 3 Hari: Saudara Kandung Meninggal: 1 Hari Istri melahirkan 2
hari
(Jika Jarak diatas 275 km DITAMBAH 1 HARI)
13. Cuti 1 tahun 12 hari ( hak Cuti didapat apabila menjalani 22 hari kerja normal, khusus
februari 21 hari kerja)
14. Apakah Boleh bekerja dibantu? Bekerja sendiri, Perusahaan tidak Mengizinkan
membawa tenaga bantu
15. Bagaimana Sampah di Rumah Bapak? Dipisah Organik ( Sampah Bisa Busuk) dan
Anorganik ( Sampah Plastik ) diletak di Goni depan Rumah Lalu diantar ke TPA
(Lubang Sampah ) di Blok 72. Tidak Boleh Bakar Sampah di Pondok

16. Kebijakan Perusahaan :

a. Kebutuhan Hidup Layak
b. Kebebasan Berserikat
c. Tidak Ada Kerja Paksa
d. Perlindungan Anak
e. Hak Reproduksi
f. Pembela HAM dan Pengaduan Keluhan
g. Non Deforestasi
h. Pencegahan kekerasan dan pelecehan
i. Mutu Produksi
j. Non Diskriminasi dan kesetaraan
17. Kode Etik Perusahaan
a. Dilarang memiliki atau menggunakan obat-obatan terlarang di tempat kerja Socfindo
b. Melindungi lingkungan, kesehatan dan keselamatan karyawannya, pemasok barang
dan jasa dan masyarakat setempat di mana Socfindo beroperasi
c. Menghindari berpartisipasi dalam atau mengorganisir kegiatan politik atas nama
Socfindo di area Socfindo
d. Socfindo tidak menerima pelecehan atau kekerasan di tempat kerja. Socfindo
melarang segala bentuk ancaman, intimidasi, perundungan (bullying), penghinaan,
atau pengucilan tanpa alasan.
e. Dll

18. Apa itu HCV?( High Conservation Value) Nilai Konservasi Tinggi. Areal yang harus
Dijaga kelestarian lingkungannya. Di DIv I Areal HCV berada sepanjang Sempadan
Sungai dari Blok 29,20,19,18,17,16,15,14,13,12,2
19. Apa Itu K3 = Keselamatan Kesehatan Kerja
20. Apa Saja Hewan yang dilindungi di Div IV ?
Macan Akar
Monyet Ekor Panjang
Monyet Uwa Ungko
Monyet Lampung
Elang
Ular Cobra.
21. Bagaimana Penyampaian keluhan?
1. Kepada Atasan ( Mandor dan Asisten)
2. Ke Serikat Pekerja (SPSI)
22. Apakah disediakan air bersih?
Disediakan tetapi hampir semua rumah sudah ada Pompa masing2.
23. Kapan Kar Semprot Minum susu? Pagi Hari sebelum semprot