LAPORAN KERJA PRAKTIK PADA BAGIAN UMUM

PT PERTAMINA DRILLING SERVICES INDONESIA PROJECT

SUMATERA BAGIAN SELATAN

Disusun untuk Memenuhi Syarat Ujian Seminar Laporan

Kerja Praktek Pada Program Studi DIII Administrasi Bisnis
Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya

Oleh:

1. Abbel Aulia NPM 062130601545

2. Annisa Dini Saputri NPM 062130601546

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
2023
ii
iii
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“ Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja
keras (untuk urusan yang lain), “(QS. Al-Insyirah 94: Ayat 7)

“Tak perlu khawatir akan bagaimana alur cerita pada jalan ini, perankan
saja, Tuhan ialah sebaik-baiknya” (Sutradara)

Saya Persembahkan Kepada:

• Kedua Orang tua saya

• Saudara-saudara saya
• Karyawan dan staff PT PDSI
• Almamater Politeknik Negeri
Sriwijaya Palembang

iv
 UCAPAN TERIMA KASIH

Puji dan syukur kehadirat ALLAH SWT atas berkat rahmat dan karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik di PT Pertamina
Drilling Service Indonesia Project Sumatera Bagian Selatan dengan baik dan tepat
waktunya. Penulis menyadari bahwa laporan ini tidak akan terselesaikan tanpa
adanya bimbingan, pengarahan, masukan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk
itu, penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan rasa hormat serta ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu
dalam menyusun laporan ini khususnya kepada:
1. Bapak Andriansyah, S.IP., M.AB, selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktik.
2. Bapak Lutfy Faluthi Firdaus selaku Project Manajer PT Pertamina Drilling
Services Indonesia Project Sumatera Bagian Selatan Kota Prabumulih.
3. Bapak Suherman selaku pembimbing kerja Praktik di PT Pertamina Drilling
Services Indonesia Project Sumatera Bagian Selatan Kota Prabumulih.
4. Seluruh Karyawan di PT Pertamina Drilling Services Indonesia Project
Sumatera Bagian Selatan Kota Prabumulih yang ikut membantu dalam
penyelesaian Laporan Kerja Praktek ini dengan baik.
5. Kedua Orang Tua dan Keluarga besar penulis yang telah memberikan dukungan
baik secara moral, spiritual dan materil serta doa kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan Laporan Kerja Praktik ini dengan baik.
6. Teman-teman seperjuangan Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri
Sriwijaya Angkatan 2021

Penulis berharap semoga semua pihak yang telah memberikan dukungan kepada
penulis selalu diberikan perlindungan dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis juga
berharap agar Laporan Praktek ini dapat bermanfaat bagi kita semua Amin.

Palembang, Desember 2023

Penulis

v
 KATA PENGATAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
limpahan kasih dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja
Praktik ini dengan baik. Penulisan Laporan Kerja Praktik ini merupakan salah satu
syarat yang harus dipenuhi untuk dapat menyelesaikan program studi Administrasi
Bisnis D-III di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Pada laporan ini, penulis
akan menguraikan mengenai kegiatan yang dilakukan penulis selama menjalani
kegiatan Kerja Praktik di Pertamina Drilling Services Indonesia Project Sumatera
Bagian Selatan.
Pada laporan ini, penulis membahas mengenai “Prosedur Pengajuan pada
Medical Check Up pada PT. Pertamina Drilling Service Indonesia & Alur Proses
Penerimaan Barang pada Divisi Logistik Manajer“ yang berdasarkan kegitatan yang
telah dilakukan penulis selama Kerja Praktik di Pertamina Drilling Services
Indonesia Project Sumatera Bagian Selatan. Laporan Kerja Praktik ini merupakan
hasil pengamatan dan kegiatan penulis selama menjalankan kegiatan kerja Praktik
di Pertamina Drilling Services Indonesia Project Sumatera Bagian Selatan.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan baik dalam
penguraian kata-kata maupun dalam penulisan data. Untuk itu penulis dengan
kerendahan hati menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak agar
laporan ini menjadi sempurna. Akhir kata kami ucapkan terima kasih atas bantuan
dan dorongan dari berbagai pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan
ini.

Palembang, Desember 2023

Penulis

vi
 ABSTRAK

Laporan ini merupakan hasil kerja Praktik selama tiga bulan yang dimulai pada
tanggal 7 Agustus 2023 sampai 7 November 2023 di PT Pertamina Drilling Services
Indonesia Project Sumatera Bagian Selatan. Laporan kerja Praktik ini membahas
tentang Prosedur Pengajuan pada Medical Check Up pada PT Pertamina Drilling
Service Indonesia & Alur Proses Penerimaan Barang pada Divisi Logistik Manajer.
Metode yang digunakan dalam pelaksanaan kerja Praktik ini menggunakan metode
partisipan. Laporan ini ditulis dengan beberapa metode pengumpulan data yaitu:
metode wawancara, studi kepustakaan dan observasi. Tujuan dari kerja Praktik ini
untuk mengetahui bagaimana Prosedur Pengajuan Medical Check Up di PT
Pertamina Drilling Service Indoneisa serta hambatan yang menjadi kendala dalam
proses pengajuan Medical Check Up dan juga Alur Proses penerimaan barang
adalah suatu bagian yang memiliki tanggung jawab untuk menerima barang masuk
yang sesuai dengan yang diminta, yang dikirim langsung oleh distributor.

Kata Kunci: Prosedur Pengajuan, Alur proses penerimaan barang

vii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................... iii
MOTTO ................................................................................................................ iv
UCAPAN TERIMA KASIH..................................................................................v
KATA PENGATAR ............................................................................................. vi
ABSTRAK ........................................................................................................... vii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL................................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1

1.1 Latar Belakang Pemilihan Tempat Kerja Praktik .......................................1
1.2 Tujuan Pelaksanaan Kerja Praktik ..............................................................2
1.2.1 Tujuan Umum ...................................................................................2
1.2.2 Tujuan Khusus ..................................................................................3
1.3 Manfaat Pelaksanaan Kerja Praktik ............................................................3
1.3.1 Bagi penulis .......................................................................................3
1.3.2 Bagi Lembaga Politeknik Negeri Sriwijaya ......................................4
1.3.3 Bagi Perusahaan / Instansi.................................................................4
1.4 Waktu, Durasi dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik ..............................4
1.5 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktik ..............................................................6
1.6 Fasilitas yang diperoleh Selama Kerja Praktik ...........................................5

BAB II METODE PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK .................................7

2.1 Metode Pelaksanaan Kerja Praktik .............................................................7
2.1.1 Metode Partisipan..............................................................................7

viii
 2.2 Metode Pengumpulan Data .........................................................................7
2.2.1 Metode Wawancara ...........................................................................7
DAFTAR ISI
2.2.2 Metode Studi Kepustakaan ...............................................................8
2.2.3 Metode Observasi..............................................................................8

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN ...............................................................9

3.1 Hasil ............................................................................................................9
3.1.1 Profil Singkat Pertamina Drilling Services Indonesia.......................9
3.1.2 Logo dan Brand Pertamina Driling Service Indonesia....................13
3.1.3 Visi dan Misi Pertamina Drilling Services Indonesia Project
Sumatera ..................................................................................................14
3.1.4Tata Nilai dan Perilaku PT Pertamina Drilling Services Indonesia14
3.1.5 Struktur dan Tugas Organisasi Pertamina Drilling Services Indonesia
Project Sumatera Bagian Selatan.............................................................17
3.1.6 Tugas dan Fungsi PT Pertamina Drilling Services Indonesia .......17
3. 1.7 Tugas Dari Masing-Masing Divisi Pada PT Pertamina Drilling
Services Indonesia Project SBS Kota Prabumulih ..................................18
3.1.8 Kondisi Objektif ..............................................................................23
3.2 Pembahasan...............................................................................................24
3.2.1 Website Yang Mendukung Penyimpanan Data Medical Check
Up……………………………………………………………………….24
3.2.2 Fasilitas Penyimpanan Arsip Pada PT Pertamina Drilling Services
Indonesia ..................................................................................................30

3.2.3 Flowchart Penyimpanan Arsip Medical Check Up ........................31

3.2.4 Penarapan Proses PO (Purchase Order) Barang ............................33
3.2.5 Merekap Data Menggunakan Miscrosoft Excel ..............................35
3.2.6 Flowchart Kesalahan PO (Purchase Order) ....................................37

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN..............................................................38

4.1 Kesimpulan ..............................................................................................38

4.2 Saran .........................................................................................................39

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................40

LAMPIRAN ..........................................................................................................41

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktik ..........................................................5

x
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Flowchart Sejarah PT Pertamina Drilling Services Indonesia ...........12

Gambar 3.2 Logo dan Brand Instansi ....................................................................13
Gambar 3.3 Nilai Akhlak .......................................................................................15
Gambar 3.4 Struktur Organisasi PT PDSI Project SBS .........................................17
Gambar 3.5 Web Manpower System ......................................................................25
Gambar 3.6 Surat Memo ........................................................................................26
Gambar 3.7 Hasil Dokumen Medical Check Up ....................................................27
Gambar 3.8 Alat Pindai (Scan) Data ......................................................................28
Gambar 3.9 Pengganti Nama File Pada Komputer ................................................28
Gambar 3.10 Rekapitulasi Data .............................................................................29
Gambar 3.11 Ruang Penyimpanan Berkas Medical Check Up .............................30
Gambar 3.12 Flowchart Hambatan .......................................................................31
Gambar 3. 13 Flowchart Saran ..............................................................................32
Gambar 3.14 Penerimaan Barang Masuk...............................................................32
Gambar 3.15 Berita Acara Serah Terima Barang ..................................................34
Gambar 3.16 Laporan Hasil Pemeriksaan Barang .................................................34
Gambar 3.17 Rekap Berita Acara Serah Terima Barang dan Laporan ..................35
Gambar 3.18 Flowchart Hambatan ........................................................................36
Gambar 3.19 Flowchart Saran ...............................................................................37

xi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Kerja Praktik

Lampiran 2 Surat Pengantar Kerja Praktik
Lampiran 3 Surat Balasan Kerja Praktik dari PT Pertamina Drilling Services
Indonesia Project Sumatera Bagian Selatan Kota Prabumulih
Lampiran 4 Absensi Mahasiswa
Lampiran 5 Catatan Kegiatan Harian Kerja Praktik Mahasiswa
Lampiran 6 Penilaian Kerja Praktik Mahasiswa
Lampiran 7 Sertifikat Kerja Praktik
Lampiran 8 Lembar Konsultasi Laporan Kerja Praktik
Lampiran 9 Dokumentasi Selama Kerja Praktik

xii