TUGAS ASYNCHRONOUS 1 INDIVIDUAL

RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI NILAI DASAR BERAKHLAK

Nama : I Putu Arya Aditya, A.Md.Tra

Jabatan : Petugas Lalu Lintas dan Angkutan Transportasi

Unit Kerja : Balai Pengelola Transportasi Darat Kelas II Maluku

Isu Strategis :

A. Kurang Optimalnya Perencanaan dalam Pemenuhan Kebutuhan Perlengkapan Jalan.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya BPTD Kelas II Maluku dibutuhkan
perencanaan pada setiap pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai
output yang diinginkan oleh BPTD Kelas II Maluku. Tanpa adanya perencanaan yang
matang maka dikhawatirkan pelakasanaan kegiatan tidak akan menghasilkan output
yang optimal. Database perencanaan kebutuhan perlengkapan jalan sangat
diperlukan karena apabila terjadi monitoring atau permintaan data oleh pihak
Direktorat Jenderal Perhubungan Darat menjadi mudah untuk mengakses data
tersebut, serta dapat menentukan prioritas ruas jalan yang harus dipenuhi
perlengkapan jalannya dalam kegiatan pengadaan perlengkapan jalan pada tahun –
tahun berikutnya.

B. Belum Optimalnya kegiatan pengarsipan dan penyimpanan surat keluar, surat masuk
serta nota dinas.
Pengelolaan dokumen yang kurang optimal yang mengakibatkan pencarian
dokumen membutuhkan waktu lama dan tingginya resiko dokumen terselip dan hilang.
Maka diperlukan pengelolaan dokumen yang optimal guna saat pencarian dokumen
dan pengarsipannya lebih efektif dan efisien. Penggunaan media digital menjadi solusi
untuk memudahkan dalam melakukan pengarsipan dan penyimpanan surat menyurat.
Selain itu, mempersingkat waktu pencarian saat dibutuhkan pimpinan secara
mendadak, keamanan dokumen lebih efektif dan efisien.

C. Kurang Efektifitasnya perekapan data pada pelaksanaan survei inventarisasi

perlengkapan jalan
Berdasarkan pengamatan kondisi yang terjadi saat pelaksanaan survei
Inventarisasi dan Kebutuhan Perlengkapan Jalan di Provinsi Maluku, dimana
perekapan data inventarisasi masih dilakukan secara manual melalui form survei,
maka dari itu terjadi kurang efisiensi dalam segi waktu, karena harus melakukan
upload hasil survei ke Ms Excel kembali. Dengan pemanfaatan Media digital akan
memudahkan pelaksanaan survei inventarisasi dan kebutuhan perlengkapan jalan
dengan langsung merekap hasil survei pada suatu database secara digital. Disamping
itu, akan terciptanya efisiensi waktu, sehingga perekapan selesai saat pelaksanaan
survei.