Anda di halaman 1dari 46

LAPORAN KEGIATAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

PADA

KANTOR ADMINISTRASI KELURAHAN SEKUMPUL DAN TECHNO PARK


SMKN 1 MARTAPURA

Disusun Oleh :

Andin Eka Maulida

NISN: 0057938297

PEMERINTAHAN PROVINSI KAIMANTAN SELATAN


DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMKN 1 MARTAPURA
Jalan Pendidikan No. 79 RT. 003 RW. 003 Kelurahan Sekumpul
Kecamatan Martapura Kabupaten Banjar
Laman : smkn1martapura.sch.id

SMKN 1 MARTAPURA

2024
LAPORAN KEGIATAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

PADA

KANTOR ADMINISTRASI KELURAHAN SEKUMPUL DAN TECHNO PARK


SMKN 1 MARTAPURA

Disusun Oleh :

Andin Eka Maulida

NISN: 0057938297

PEMERINTAHAN PROVINSI KAIMANTAN SELATAN


DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMKN 1 MARTAPURA
Jalan Pendidikan No. 79 RT. 003 RW. 003 Kelurahan Sekumpul
Kecamatan Martapura Kabupaten Banjar
Laman : smkn1martapura.sch.id

SMKN 1 MARTAPURA

2024

i
LEMBAR PENGESAHAN

Laporan kegiatan Praktik Kerja Lapang (PKL) atas nama Andin Eka Maulida kelas
XII MPLB 1 SMKN 1 Martapura telah disahkan pada 5 Januari 2024 Oleh :

Guru Pembimbing Ketua Kompetensi Keahlian Manajemen


Perkantoran dan Layanan Bisnis

Fakhruzzakki, S. AP Nina Phariani, S. Pd

NIP. 19790225 200312 1 007

ii
KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadiran ALLAH SWT atas rahmat dan hidayahnya sehingga
laporan ini dapat tersusun. Laporan ini di buat untuk memenuhi salah satu persyaratan
penilaian Praktik Kerja Industri.
Saya mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang membantu terlaksananya
Praktek Kerja Industri, antara lain :

1. Ibu Susi Desi Arini, S.Pi, MP Selaku Kepala Sekolah SMKN 1 Martapura.
2. Bapak Deddy Rahman Hidayat, S. Pd, M. Pd Selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang
Humas yang mengelola hubungan antara instansi dan sekolah.
3. Ibu Nina Phariani, S.Pd. Selaku Ketua Jurusan Administrasi Perkantoran
4. Bapak Fakhruzzaki, S.Ap Selaku Guru Pembimbing Prakerin.
5. Bapak Lurah Sekumpul Gusti Marhusin, S.Sos. I
6. Bapak Sekretaris Lurah Sekumpul Selaku Pembimbing Pelaksana Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN).
7. Bapak Yulian Prastowo selaku pebimbing magang di Techno Park SMKN 1
Martapura.
8. Seluruh karyawan Techno Park SMKN 1 Martapura yang telah membantu
membimbing selama Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).
9. Bapak/Ibu Staf Kelurahan Sekumpul Yang Telah Banyak Memberikan Bimbingannya
Dalam Praktek Kerja Industri.
10. Semua pihak yang membantu dan mendukung dalam penyusun laporan ini.
11. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan motivasi dan semangat selama
Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).

Harapan saya laporan ini dapat digunakan Program Keeahlian Manajemen Perkantoran
dan Layanan Bisnis sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan untuk kegiatan
(PRAKERIN) di masa yang akan datang.
Penyusun sudah menyusun laporan industri semaksimal mungkin namun penyusun sangat
berterima kasih.
Jika terdapat masukan dan sarana untuk kesempurnaannya. Terimakasih.

Martapura, 5 Januari 2024


Penulis,

Andin Eka Maulida

iii
BIODATA PESERTA PKL

Nama : Andin Eka Maulida


NISN : 0057938297
Tempat dan Tanggal Lahir : Martapura, 01-Mei-2005
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : O
Alamat : Jalan Melati Desa Bincau RT. 001 RW. 001, Kec.
Martapura, Kab. Banjar Kalimantan Selatan
Agama : Islam
Hobi : Menyanyi
Pekerjaan : Freelancer
Kewarganegaraan : Warga Negara Indonesia (WNI)
Motto Tetap focus dan optimis
Kesan Selama Magang : Saya sangat senang pada saat berada ditempat magang.
Bukan hanya ilmu praktik pelajaran akademik yang
belum diajarkan di sekolah yang saya dapatkan. Namun,
saya juga mendapatkan pengalaman dan pelajaran
kehidupan juga saya dapatkan serta saya juga dapat
mempelajari bagaimana cara mengelola mental dann rasa
emosional dan menghadapi suatu keadaan yang di mana
kita harus tetap professional di dalam dunia kerja
maupun di dalam kehidupan sehari-hari.

iv
DAFTAR ISI
JUDUL………………………………………………………………………………………...i

LEMBAR PENGESAHAN………………………………………………………………….ii

KATA PENGANTAR……………………………………………………………………….iii

BIODATA PESERTA PRAKERIN………………………………………………………..iv

DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………v

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang………………………………………………………………………1

1. 2 Tujuan………………………………………………………………………………..2

1.3 Manfaat………………………………………………………………………………2

a. Untuk Siswa…………………………………………………………………………2
b. Untuk Sekolah………………………………………………………………………2
c. Untuk Dunia Usaha/Dunia Industri…………………………………………………2

BAB II PELAKSANAAN

2.1 Profil Dunia Usaha/Dunia Industri………………………………………………...3

a. Struktur Organisasi………………………………………………………………….3
b. Sejarah Pendirian dan Perkembangan DU/DI………………………………………3
c. Bidang Usaha………………………………………………………………………..4

2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan…………………………………………………...4

2.3 Uraian Kegiatan……………………………………………………………………..5

2.4 Evaluasi……………………………………………………………//………………18

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan…………………………………………………………………………27

3.2 Saran………………………………………………………………………………..27

LAMPIRAN

A. Foto Kegiatan………………………………………………………………………28
B. Foto Hasil Kegiatan…………………………………………………..……………28
v
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan Praktek Kerja Industri adalah salah satu kegiatan yang wajib di lakukan oleh
siswa SMK. Karena pekerjaan adalah salah satu program yang masuk dalam kurikulum
pembelajaran di SMKN 1 Martapura.
Landasan pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Industri (Prakerin) Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) di dasarkan atas arahan Garis-garis Besar Haluan Negara
(GBHN) 1993 dan ketentuan dalam Undang-Undang No. 2 Tahun 1989 Tentang
Sistem Pendidikan Nasioanl.
 Saya berterima kasih kepada Ibu Kepala SMKN 1 Martapura,Guru pembimbing dan Ibu Ketua
Kompetensi Keahlian Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB) untuk
melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) Untuk Memenuhi Standar Kurikulum di
SMKN 1 Martapura.
 Saya berterima kasih kepada pembimbing DU/DI Bapak Lurah Sekumpul yang telah
membimbing saya selama 4,5 bulan, di Kantor Kelurahan Sekumpul Jl. Pendidikan
SampingIrigasi No.151 RT.002 RW.001 Martapura, dan mau menerima saya untuk
melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di Kantor Kelurahan Sekumpul serta saya
ucapkan terimakasih juga kepada pihak Techno Park SMKN 1 Martapura yang telah menerima
saya Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) untuk memenuhi standar kurikulum di SMKN 1
Martapura.
 Saya berterima kasih kepada seluruh Pegawai / Staf Kelurahan Sekumpul yang
mau menerima saya dengan baik dan memberikan pelajaran bagaimana cara
bekerja di kantor dan melayani masyarakat dengan baik selama 4,5 bulan
melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).
 Saya berterimaksih kepada seluruh karyawan Techno Park SMKN 1 Martapura
yang telah membantu dan membimbing saya selama 1,5 bulan melaksanakan
kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).
 Saya sebagai siswa magang perwakilan dari SMKN 1 Martapura sangat
berterima kasih kepada Seluruh
Pegawai / Staff Kelurahan Sekumpul dan Techno Park SMKN 1 Martapura yang telah
memberikan saya bekal bagaimana cara bekerja di Kantor serta bagaimana cara memberikan
pelayanan dengan baik.

1
B. Tujuan
Tujuan di laksanakannya Praktek Kerja Industri adalah untuk memenuhi Kurikulum
SMKN 1 Martapura,Yang bertujuan untuk memberi bekal pengalaman kepada siswa
tentang dunia kerja, untuk menambah wawasan keilmuan selain yang dapat dari sekolah
maupun di dunia usaha ataupun di Dunia Industri.

C. Manfaat
Manfaat yang didapat dari kegiatan Praktik Kerja Industri adalah sebagai berikut:
1. Untuk Siswa
a. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan dalam dunia bekerja. Sehingga
dengan hal tersebut siswa/i mendapatkan pelajaran, pengalaman, serta
hal baru lainnya yang belum dipelajari di sekolah sebelumnnya.
b. Mengetahui cara berinteraksi dan bersosialisasi serta mengatasi suatu
masalah dengan rekan magang, rekan kerja, dan masyarakat.
c. Berkesempatan mendapatkan lapangan pekerjaan lebih mudah.
Dikarenakan bukan hanya pengalaman serta pelajaran yang didapat,
namun siswa/i juga mendapatkan relasi untuk berbagai macam
rekomendasi pekerjaan setelah lulus sekolah.

2. Untuk Sekolah
a. Meningkatkan kualitas dan citra sekolah
b. Meningkatkan hubungan sekolah dengan relasi dari berbagai instansi
agar tercipta sebuah kerjasama yang berkesinambungan dan
berkelanjutan
c. Terbantunya program kurikulum pembelajaran SMK.

3. Untuk Dunia Usaha


a. Terjalinnya kerjasama antara tempat PRAKERIN dengan sekolah.
Sehingga tempat PRAKERIN yang membutuhkan peserta magang dapat
langsung menghubungi pihak sekolah.
b. Mendukung program pendidikan pemerintah
c. Tempat PRAKERIN akan terbantu dengan tenaga PRAKERIN dari seko

2
BAB II

PELAKSANAAN

2.1 Profil Dunia Usaha/Industri

a. Struktur Organisasi Kelurahan Sekumpul

b. Sejarah Pendirian Kelurahan Sekumpul dan Techno Park SMKN 1 Martapura

3
Kelurahan Sekumpul adalah bagian wilayah dari Kecamatan Martapura, Kabupaten
Banjar, Provinsi Kalimantan Selatan.
Nama Kelurahan Sekumpul diambil dari nama tokoh ulama kharismatik yaitu KH
Muhammad Zaini bin H Abdul Ghani atau akrab disapa disebut Tuan Guru
Sekumpul
Kelurahan Sekumpul adalah pemekeran dari Kelurahan Jawa. Kelurahan Sekumpul
Berdiri Pada tahun 2010.

Techno Park SMKN 1 Martapura dibangun pada pertengahan tahun 2021 dan selesai
dibangun pada tahun 2022. Techno Park dibangun dengan tujuan sebagai tempat
pusat penjualan berbagai macam produk hasil produksi dari seluruh jurusan yang ada
di SMKN 1 Martapura sekolah dan juga berbagai macam kebutuhan siswa/i SMKN
1 Martapura.

c. Bidang usaha atau jenis profesi

Kelurahan sebagaimana dimaksud dalam pasal 3 ayat (1) huruf h mempunyai tugas
menyelenggarakan urusan pemerintahan, pemberdayaan, dan pelayanan masyarakat
serta ketentraman dan ketertiban umum serta lingkungan hidup dalam satu wilayah
Kelurahan yang berada di wilayah Kelurahan yang berada di wilayah kerja
Kelurahan

Techno Park SMK Negeri 1 Martapura menyediakan berbagai macam kebutuhan


siswa/i yang ada sekolah. Bukan hanya menyediakan, Techno Park memiliki fungsi
utama sebagai tempat pusat untuk mempromosikan atau memasarkan seluruh produk
hasil produksi serta pelayanan yang disediakan oleh seluruh jurusan yang ada di
SMK Negeri 1 Martapura, diantaranya:
 Foto Studio
 Percetakan
 Produk Kesehatan
 Cinderamata
 Souvenir
 Pelayanan Ppenngiriman Barang
 Dan sebagainya

4
2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Industri sejak tanggal 04 Juli s.d 31 Desember
2023. Jam kerja yang berlaku di KANTOR KELURAHAN SEKUMPUL dan
TECHNO PARK dimulai dari jam 08.00 s.d. 16.00 Wita. Hari libur pada hari Sabtu,
Minggu dan hari besar lainnya.

KANTOR KELURAHAN SEKUMPUL beralamat di Jl. Pendidikan Samping


Irigasi No.151 RT.002 RW.001 Martapura dan TECHNO PARK beralamat di Jl.
Pendidikan No. 79 RT. 003 RW. 004, Sekumpul, Martapura.

2.3 Uraian Kegiatan

Kegiatan yang dilakukan selama prakerin adalah:

Kegiatan yang dilakukan selama prakerin di SMK Negri 1 Martapura.

NO. BULAN MING KEGIATAN JUMLAH


GU KE WAKTU

5
1. JULI 1 1. Melakukan praktik pengetikan
surat
2. Melakukan praktik pengarsipan
surat
3. Mengenali berbagai jenis surat
berdasarkan dari masing-masing
bidang yang ada di kantor
4. Melakukan praktik pada bagian
pelayanan (resepsionis) 32 JAM
5. Mengisi formulir calon mempelai
pria dan wanita pada aplikasi
software Ms. Office Excel
6. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
7. Memasukkan data pengunjung ke
dalam buku kunjungan setiap
harinya

2 1. Memahami peosedur pembuatan


surat pada bidang Kesejahteraan
Sosial
2. Melakukan pengetikan surat
pada bidang Kesejahteraan
Sosial, surat diantaranya:
 Surat Pengantar Nikah
 Blanko Nikah
 Surat Kejandaan 32 JAM
 Surat Kedudaan
 Surat Ketrangan Tidak
Mampu
3. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya
4. Melakukan pengarsipan pada
bidang Kesejahteraan Sosial
5. Memahami prosedur pembuatan
Taspen
6. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang

6
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
7. Memasukkan data pengunjung ke
dalam buku kunjungan setiap
harinya

3 1. Memahami prosedur pembuatan


surat pada bidang Pemberdayaan
Masyarakat
2. Memahami prosedur pembuatan
Surat Keterangan Ahli Waris dan
Kuasa Waris 8 JAM
3. Berkegitan pada bidang
pelayanan umum
4. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
5. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya
6. Penyerahan berkas SPPD kepada
pejabat Kantor Kelurahan
Sekumpul untuk ditandatangani

4 1. Melakukan pengetikan surat


pada bidang Pemberdayaan
Masyarakat, surat diantaranya:
 Surat Keterangan Usaha
Penghasilan (SKUP)
 Surat Keterangan Belum
Memiliki Rumah
(SKBMR)
2. Melakukan pengetikan surat
pada bidang Kesejahteraan Sosial
3. Berkegiatan pada bidang
pelayanan umum
8. Melakukan pengetikan surat
pada bidang Kesejahteraan 36 JAM
Sosial, surat diantaranya:

7
 Surat Pengantar Nikah
 Blanko Nikah
 Surat Ketrangan Tidak
Mampu
 Surat Keterangan Ahli
Waris
 Surat Keterangan Kuasa
Waris
4. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
5. Melakukan penecetakan stok
blanko pada bidang berikut:
 Pemerintahan
 Kesejahteraan Sosial
 Pemberdayaan
Masyarakat

2. AGUSTUS 1 1. Memahami prosedur pembuatan


surat pada bidang Pemerintahan
2. Melakukan pengetikan surat
pada bidang Pemerintahan, surat
diantaranya:
 Surat Keterangan
Kematian
 Surat Keterangan Domisili
 Surat Keterangan Beda 25 JAM
Nama
3. Berkegiatan pada bidang
pelayanan umum
4. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
5. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya

8
2 1. Melakukan pengetikan surat
pada bidang Pemberdayaan
Masyarakat, diantaranya:
 Surat keterangan Belum
Memiliki rumah (SKBMR)
 Surat Keterangan Usaha
dan Penghasilan (SKUP)
2. Berkegiatan pada bidang
pelayanan umum 30 JAM
3. Melakukkan pencetakkan Blanko
Formulir Pendaftaran untuk
bagian Pelayanan Umum
4. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
5. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya
6. Melakukan pencetakan Formulir
Pindah Datang
7. Penyerahan berkas SPPD kepada
pejabat Kantor Kelurahan
Sekumpul untuk ditandatangani

3 1. Berkegiatan pada bidang


pelayanan umum
2. Melakukan pengetikan surat
pada bidang Kesejahteraan
Sosial, surat diantaranya:
 Surat Pengantar Nikah
 Blanko Nikah
 Surat Ketrangan Tidak
Mampu
 Surat Keterangan Ahli
Waris
 Surat Keterangan Kuasa
Waris
3. Melakukan pengetikan surat
pada bidang Kesejateraan Sosial 35 JAM
4. Berkegiatan pada bidang
pelayanan umum
9
5. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
6. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya
7. Melakukan pengantaran berkas
Kelurahan Sekumpul ke Kantor
Kecamatan Martapura

4 1. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang 32 JAM
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
2. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya
3. Membantu pejabat pada bidang
Kesejahteraan Sosial dalam
pembuatan berkas SK
Pengurusan Masjid Sekumpul
4. Melakukkan kegiatan
pengarsipan berkas pada bidang
Kesejahteraan Sosial
5. Berkegiatan dalam bidang
Pelayanan Umum
6. Penyerahan berkas SPPD kepada
pejabat Kantor Kelurahan
Sekumpul untuk ditandatangani
7. Melakukkan pengetikan surat
pada bidang Pemerintahan,
diantaranya:
 Surat Keterangan Beda
Nama
 Surat Keterengan
Kematian
 Surat Keterangan Tanah

10
3. SEPTEMBER 1 1. Melakukan pengetikan pada
bidang Pemberdayaan
Masyarakat
2. Melakukkan pengetikan pada
3. Berpartisispasi dalam kegiatan
rapat pejabat Kelurahan
Sekumpul, Bhabinsa dan seluruh
38 JAM
RT/RW setempat.
4. Melakukkan pencetakkan Blanko
Formulir Pendaftaran untuk
bagian Pelayanan Umum
5. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
6. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya

2 1. Mengikuti kegiatan acara rapat


ibu PKK di kawasan Kelurahan
Sekumpul
2. Melakukkan kegiatan pengetikan
pada bidang Kesejahteraan Sosial
dan Pemberdayaan Masyarakat
3. Melakukkan kegiatan Pelayanan
Umum
4. Melakukan kegiatan 32 JAM
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
5. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya
6. Penyerahan berkas SPPD kepada
pejabat Kantor Kelurahan
Sekumpul untuk ditandatangani

11
3 1. Melakukkan kegiatan pengetikan
pada bidang Kesejahteraan
Sosial, Pemberdayaan
Masyarakat dan Pemerintahan
2. Melakukkan pengetikan Surat
Kematian
3. Melakukkan kegiatan
pengarsipan berkas
4. Melakukkan kegiatan Pelayanan 25 JAM
Umum
5. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
6. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya

4 1. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
2. Memasukkan nama pengunjung
18 JAM
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya
3. Berkegiatan dalam bidang
Pelayanan Umum
4. Mendokumentasikan kegiatan
rapat pejabat Kelurahan
Sekumpul bersama Bhabinsa dan
RT/RW setempat

4. OKTOBER 1 1. Mengikuti kegiatan Musyawarah


Rencana Pembangunan
(MUSRENBANG) di kawasan
Kelurahan Sekumpul oleh
RT/RW dan Pejabat/Perangkat
Desa
2. Melakukkan pengetikan surat
3. melakukan kegiatan pada bidang

12
Pelayanan Umum
4. Membantu staff pada bidang
pemerintahan dalam pencetakan, 39 JAM
scan, pengetikan, dan
penginputan berkas untuk
pendaftaran PPPK
5. Membantu pejabat pada bidang
Pemberdayaan masyarakat dalam
rekapitulasi jam kerja untuk
penjumlahan gaji pegawai
6. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
7. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya
8. Membantu pejabat pada bidang
Pemberdayaan Masyarakat
dalam pembuatan
Design/Denah/Sket lokasi
Kelurahan Sekumpul
8. Penyerahan berkas SPPD kepada
pejabat Kantor Kelurahan
Sekumpul untuk ditandatangani
9. Melakukan pengetikan surat
pada bidang Kesejahteraan
Sosial, surat diantaranya:
 Surat Pengantar Nikah
 Blanko Nikah
 Surat Ketrangan Tidak
Mampu
 Surat Keterangan Ahli
Waris
 Surat Keterangan Kuasa
Waris

2 1. Melakukkan pembuatan Design


Laporan Musyawarah Rencana
Pembangunan (MUSRENBANG)
2. Pengambilan dokumnetasi
kegiatan musyawarah Rencana

13
Pembangunan (MUSRENBANG)
3. Membantu pejabat bidang
Pemberdayaan Masyarakat
dalam pembuatan Laporan
Musyawarah Rencana
Pembangunan (MUSRENBANG) 34 JAM
Melakukkan pencetakkan foto
dokumentasi untuk arsip kegiatan
Musyawarah Rencana
Pembangunan (MUSENBANG)
4. Membantu pejabat bidang
Pemberdayaan Masyarakat
dalam pengumpulan berkas
Musyawarah Rencana
Pembangunan (MUSRENBANG)
5. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
6. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya
7. Membuuat blanko dan Surat
Keterangan calon pengantin serta
memasukkan datanya ke dalam
sistem komputer dan sistem
manual pada buku serta
mengarsipkannya

3 1. Melakukkan pengetikan surat


pada bidang Pemberdayaan
Masyarakat dan Pemerintahan
2. Membantu pejabat bidang
Pemberdayaan Masyarakat
dalam penjilidan berkas materi
3. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang 30 JAM
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan
4. Membantu staff pegawai pada

14
bidang Sekretriat dalam
pembelian inventaris kantor
5. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya

4 1. Melakukan kegiatan
penyimpanan data dalam buku
secara manual pada bidang
Kesejahteraan sosial,
Pemberdayaan Masyarakat, dan
Pemerintahan 17 JAM
2. Memasukkan nama pengunjung
ke dalam buku kunjungan setiap
harinya
3. Berkegiatan dalam bidang
Pelayanan Umum
4. Membuuat blanko dan Surat
Keterangan calon pengantin serta
memasukkan datanya ke dalam
sistem komputer dan sistem
manual pada buku serta
mengarsipkannya
5. Membantu Bapak Lurah dalam
pembuatan format Surat
Keterangan Hibah

5. NOVEMBER 1 1. Melakukan pengetikan surat


pada bidang Pemberdayaan
Masyarakat dan Kesejahteraan
Sosial
2. Berkegiatan pada bidang
Pelayanan Umum 25 JAM
3. Penyerahan berkas SPPD kepada
pejabat Kantor Kelurahan
Sekumpul untuk ditandatangani

2 1. Membantu Bapak Lurah dalam


penjilidan modul materi kerja
2. Membantu pejabat bidangg
Pemberdayan Masyarakat dalam
penjilidan modul materi kerja
3. Mengklasifikasikan formulir
untuk pelaporan untuk
pembuatan Akta Kelahiran dan

15
Kartu Keluarga
4. Melakukan kegiatan pengetikan
surat pada bidang Pemberdayaan
Masyarakat, di antaranya: 38 JAM
5. Surat Keterangan Belum
Memiliki Rumah (SKBMR)
6. Surat Keterangan ahli Waris
7. Surat Keterangan Calon
Pengantin

3 1. Melaksanakn uji coba magang di


Lab. Manajemen Perkantoran
dan Layanan Bisnis SMK Negeri 25 JAM
1 Martapura
2. Melaksanakan uji coba magang
pada BLUD Techno Park SMK
Negeri 1 Martapura pada bidang
administrasi
3. Mempelajari sistem dasar
administrasi yang ada BLUD
Techno Park
4. Berkegiatan pada bidang
Administrasi Pelayanan Umum

4 1. Melaksanakan uji coba magang


pada JNE cabang Sekumpul.
Bertempat di BLUD SMK Negeri
1 Martapura yang menjadi salah 12 JAM
satu agen mitra dalam layanan
administrasi untuk pengiriman
barang/logistik.

6. DESEMBER 1 1. Penginputan data pengirim dan


penerima barang melalui aplikasi
sistem JNE metode Cashless
2. Melakukan transaksi dengan
customer pengirim barang
3. Penginputan data pengirim dan
penerima barang melalui aplikasi
25 JAM
sistem JNE
4. Melakukan pengemasan untuk
disortir kepada JNE pusat
5. Membantu karyawan pada
bidang Pelayanan Umum BLUD
SMK Negeri 1 Martapura

16
menyusun dan
mengklasifikasikan seragam siswa
yang datang untuk dibagikan

2 1. Membantu karyawan pada


bidang Pelayanan Umum BLUD
SMK Negeri 1 Martapura
2. Penginputan data pengirim dan 25 JAM
penerima barang melalui aplikasi
sistem JNE metode Cashless
3. Melakukan transaksi dengan
customer pengirim barang
4. Penginputan data pengirim dan
penerima barang melalui aplikasi
sistem JNE
5. Melakukan pengemasan untuk
disortir kepada JNE pusat

3 1. Penginputan data pengirim dan


penerima barang melalui aplikasi
sistem JNE metode Cashless
2. Melakukan transaksi dengan
customer pengirim barang
3. Penginputan data pengirim dan 23 JAM
penerima barang melalui aplikasi
sistem JNE
4. Melakukan pengemasan untuk
disortir kepada JNE pusat
5. Membantu karyawan pada
bidang Pelayanan Umum BLUD
SMK Negeri 1 Martapura

4 Libur semester sekolah 0 JAM

17
EVALUASI

Dari seluruh kegiatan yang dilaksanakan di tempat DU/DI, terdapat kesesuaian antara
kompetensi dari skill passport dengan kegiatan di Dunia Usaha sebanyak 9 kompetensi
dari 13 Kompetensi yang ada pada skill passport. Kesesuaiannya terdapat pada
kompetensi:

1. Teknologi Perkantoran
2. Korepondensi
3. Kearsipan
4. Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian I
5. Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaiaan II
6. Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana I
7. Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana II
8. Otomatisasi Tata Kelola Humas dan keprotokolan I
9. Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan II

18
Pengertian Kegiatan Selama Magang padaa Kantor Kelurahan Sekumpul

A. Pada tempat Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di Kantor Kelurahan Sekumpul


Memiliki 4 ruangan dan 4 bidang yang berbeda beda, diantaranya :
a) Bidang PM (Pemberdayaan Masyarakat)
b) Bidang KESSOS (Kesejahteraan Sosial)
c) Bidang PEM (Pemerintahan)
d) Bidang Sekretariat

Dalam prorses pembuatan surat, masing-masing bidang memiliki format kode dan
nomor surat yang berbeda-beda.

Adapun surat-surat dan dokumen yang saya buat pada ketiga bidang tersebut
diantaranya:

a) Membuat Surat Pengantar Nikah


Surat Pengantar nikah adalah Surat dari Kelurahan ke PUSKESMAS untuk imunisasi
atau membuat surat keterangan untuk Calon Pengantin (CATIN).

Syarat Pengurusan Surat Pengantar Nikah :


 Mengisi atau mendatangani formulir pengantar nikah
 Foto Copy KTP, Kartu Keluarga (KK), dan Akta Kelahiran
 Foto Copy KTP Orang Tua Calon Suami dan Calon Isteri sebanyak 1Lembar
 Pas Foto perorangan 3x4 cm Kedua mempelai sebanyak 2 lembar ( latar
belakang biru )
 Foto Copy Tanda Lunas PBB
 Bagi yang berstatus cerai hidup wajib melampirkan akta cerai dan berstatus
cerai mati wajib melampirkan surat keterangan kematian.

Tujuan Dan manfaatnya


Surat Pengantar Nikah sangat penting bagi catin yang mau menikah yang melalui
program imunisasi bagi catin di Puskesmas dan surat sebagai salah satu syarat bagi
catin untuk imunisasi

19
b) Membuat Blanko Nikah
Blanko Nikah adalah Salah satu syarat yang harus dimiliki oleh catin yang mau
menikah dan dibuat di Kelurahan atau Kepala Desa.

Syarat dan Ketentuan Pengantar Nikah:


 Mengisi atau mendatangani formulir pengantar nikah
 Foto Copy KTP,KK, dan Akta Kelahiran
 Foto Copy KTP Orang Tua Calon Suami dan Calon Isteri sebanyak 1
Lembar
 Pas Foto perorangan ukurann 3x4 cm Kedua mempelai sebanyak 2 lembar (
latar belakang biru )
 Foto Copy Tanda Lunas PBB
 Bagi yang berstatus cerai hidup wajib melampirkan akta cerai dan berstatus
cerai mati wajib melampirkan surat keterangan kematian.

Tujuan dan Manfaatnya

Pengantar nikah sangat penting bagi catin yang menikah dan ini salah satu syarat
mendaftarkan pernikahannya di KUA bagi catin yang mau menikah dan wajib untuk
dimiliki.

c) Membuat Surat Ahli Waris dan Kuasa Waris


Surat Ahli Waris adalah surat yang merupakan suatu dokumen,yang menyatakan
bagian mana dari harta keluarga pewaris yang menjadi warisan, siapa-siapa yang
terpanggil untuk mewaris (untuk menjadi ahli waris) dari pewaris saat pewaris
meninggal dunia,dan berapa hak bagian mereka masing-masing.

Syarat pembuatan Surat Ahli Waris dan Kuasa Waris:

 Mengisi Blanko Ahli waris/Kuasa Waris


 Fotocopy KTP almarhum/almarhumah
 Fotocopy Buku Nikah/Surat Cerai Almarhum/Almarhumah
 Fotocopy KK
 Fotocopy Surat Kematian
 Fotocopy Buku Nikah Ahli Waris (jika sudah menikah)
 Surat permohonan pembuatan surat keterangan waris ditandatngani ahli waris
(salah satu)
 Surat pernyataan bersama ahli waris ditandatangani (di atas materai)
 Bagian atau susunan ahli waris ditandatangani saksi (diatas materai) di ketahui
RT/RW

20
 Surat pernyataan 2 orang saksi ditandatangani (diatas materai)
 Fotocopy KTP saksi dilegalisir diketahui RT/RW

Tujuan dan manfaatnya


Surat ini dibuat utnuk memilih Ahli Waris yang sah oleh pejabat yang
berhak,pins.Surat ini digunakan untuk memenuhi kelengkapan atas kepeluan
administratif yang dibutuhkan untuk urusan pewaris.Tanpa adanya surat ini,kamu atau
saudara tidak dianggap legal sebagai ahli waris.
d) Membuat Surat Keterangan Kematian

Surat Keterngan Kematian adalah surat yang dibuat untuk membuktikan kematian
seseorang yang telah meninggal dunia

Syarat Membuat Keterangan Kematian:


 Mengisi Blanko data pelapor dan yang meninggal
 Foto copy KTP Almarhum/Almarhumah
 Foto copy KTP Pelapor
 Foto copy KTP Saksi
 Foto copy Akta Kelahiran dan Akta Perkawinan (Apabila sudah menikah)
 Surat keterangan dari Rumah Sakit

Tujuan dan Manfaatnya

Surat ini dibuat untuk penetapan status janda/duda diperlukan sebagai syarat
menikah lagi.Untuk persyaratan pengurusan pembagian waris,baik bagi isteri atau
suami ataupun anak.Diperlukan untuk mengurus pension bagi ahli
warisnya.Persyaratan untuk mengurus uang
duka,tunjangan,kecelakaan,taspen,perbankan,pensiun

e) Membuat Surat Keterangan Belum Memiliki Rumah

Surat Keterangan Belum memiliki Rumah (SKBMR) adalah Surat tanda seseorang
yang belum memiliki rumah, dan biasanya di minta oleh pihak BANK kepada
pemohon.

Syarat dan Ketentuan Surat Keterangan Belum Memiliki Rumah ( SKBMR ):

 Mengisi Blanko SKBMR


 Surat Pengantar Ketua RT Setempat
 Fotocopy Kartu Keluarga Pemohon
 Fotocopy KTP Pemohon
 Tanda lunas PBB tahun berjalan
 Mengisi Surat Pernyataan belum memiliki Rumah (Materai 10000) dan tanda
tangan 2 orang saksi

21
 Fotocopy KTP saksi

Tujuan Dan manfaatnya


Surat keterangan belum memiliki rumah Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa
pemohon sejak sebelumnnya dan hingga saat ini surat diturunkannya memang
tidak/belum memiliki rumah sendiri.

Penjelasan tentang Puskessos, DTKS, BPNT, dan PKH

1. PUSKESSOS

Puskesos merupakan layanan pusat kesejahteraan sosial yang mana ini program dari
Bidang Kesejahteraan Sosial(KESSOS) tugas Pusat Kesejahteraan Sosial
(PUSKESSOS):
a. Mendata warga kurang mampu
Mengusulkan warga kurang yang belum terdata di DTKS
b. Membantu menyalurkan bantuan kepada warga penerima bantuan
BPNT, PKH dan PBI
c. Untuk Tahun 2023 Target dari Puskesos adalah perbaikan data dan
pengusulan warga kurang mampu yang belum masuk DTKS

2. DTKS

Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) merupakan data induk yang berisi data
pemerlu pelayanan kesejahteraan sosial, penerima bantuan dan pemberdayaan sosial,
serta potensi dan sumber kesejahteraan sosial. DTKS dijadikan data acuan dalam
program penanganan fakir miskin dan penyelengaraan kesejahteraan sosial.
Syarat terdaftar :
a. E-KTP
b. Warga kurang mampu/tidak mampu

Kelengkapan pengusulan DTKS :


a. SKTM dari Kelurahan yang bertanda tangan Lurah dan Camat
b. Pengantar RT yang menjelaskan Warga memang kurang mampu
c. Foto Rumah dan keterangan nya

RT Kelurahan Kecamatan Puskesos Pengusulan


Kelurahan SIKS - NG

3. BPNT

22
BPNT atau Bantuan Pangan Non Tunai adalah bantuan sosial pangan dalam bentuk
non tunai dari pemerintah yang diberikan kepada Keluarga Penerima Manfaat (KPM)
setiap bulannya dan biasanya pengambilan bantuannya di Warung yang bekerja sama
dengan BRI dan warga yang memiliki kartu keluarga Sejahtera yang bias mengambil
bantuannya.

Contoh Kartu :

Alur BPNT
Verifikasi
DTKS Pengusulan Pembuatan BPNT
Dinsos dan
SIKS - NG KKS
4. PKH Bupati

PKH atau Pemberi Keluarga Harapan adalah program pemberian bantuan sosial
bersyarat kepada keluarga yang ditetapkan sebagai penerima manfaat dan PKH
sendiri untuk pengusulannya dibantu dengan pendamping PKH yang ada di
kementerian Sosial langsung.
untuk mengusulkan PKH ada Syarat Wajib dan Komponen, diantaranya :
a. Syarat Wajib ;
a). KTP sudah Online atau E-KTP
b). Terdaftar DTKS
c). Warga Tidak Mampu

b. Komponen :
Komponen Kesehatan Kriteria penerima PKH komponen kesehatan adalah
sebagai berikut:

1. Ibu Hamil/nifas/menyusui. Ibu hamil/nifas/menyusui adalah kondisi seseorang


yang sedang mengandung kehidupan baru dengan jumlah kehamilan yang
dibatasi dan/atau berada dalam masa menyusui.
2. Anak Usia Dini. Anak Usia Dini adalah anak dengan rentang usia 0 – 6 tahun
(umur anak di hitung dari ulang tahun terakhir) yang belum bersekolah.
Kriteria penerima PKH Komponen Pendidikan komponen pendidikan yakni
anak usia sekolah. Anak Usia Sekolah yang dimaksud adalah seorang anak
dengan usia 6 sampai dengan 21 tahun yang belum menyelesaikan wajib belajar,
yang menempuh tingkat pendidikan SD/Mi sederajat atau SMP/Mts sederajat,
dan/atau SMA/MA sederajat.
3. Kriteria penerima PKH Kompenen Kesejahteraan Sosial adalah sebagai berikut:
a. Lanjut usia Seseorang berusia lanjut yang tercatat dalam Kartu Keluarga
yang sama dan berada dalam keluarga.
b. Penyandang disabilitas berat Penyandang disabilitas berat adalah
penyandang disabilitas yang kedisabilitasannya sudah tidak dapat

23
melakukan kegiatan sehari-hari dan atau sepanjang hidupnya tergantung
orang lain dan tidak mampu menghidupi diri sendiri tercatat dalam Kartu
Keluarga yang sama dan berada dalam keluarga.

B. BLUD Techno Park SMK Negeri 1 Martapura adalah sebuah tempat yang dibuat
khusus sebagai pusat penjualan keseluruhan barang hasil produksi dari seluruh
jurusan yang ada di SMK Negeri 1 Martapura.

Pada tempat Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di Badan Layanan Usaha Daerah
(BLUD) Techno Park SMK Negeri 1 Martapura memiliki 7 sumber usaha yang terdiri
dan dikelola oleh 6 jurusan dan 1 usaha koperasi umum, diantaranya:

a) Tata Busana
Pada jurusan ini menjual berbagai macam produk hasil dari konveksi smekma
yang meliputi berbagai macam cinderamata, beragam pakaian untuk wanita
dan pria, berbagai macam pakaian adat, kain sasirangan, dan lain sebagainya.
b) Bisnis Daring dan pemasaran
Pada jurusan ini menjual berbagai macam karya olahan tangan hasil produksi
dari siswa/siswi nya.
c) Farmasi Klinis dan Komunitas
Pada jurusan ini menjual berbagai macaam produk kesehatan seperti sabun
cuci tangan dan minuman bubuk yang terbuat dari berbagai macam rempah.
d) Teknik Komputer dan Jaringan
Pada jurusan ini menyediakan berbagai macam layanan perbaikan dan juga
kebutuhan untuk barang elektronik seperti pulsa, paket data, aksesoris untuk
barang elektroknik, dan sebagainya.
e) Desain Komunikasi Visual
Pada jurusan ini menyediakan pelayanan foto studio dan juga menyediakan
berbagai macam jasa pencetakan seperti sabblo, baju, dan lain lain. Bukan
hanya itu, jurusan ini juga membuat berbagai macam souvenir dan
cinderamata untuk dipasarkan.
f) Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
Pada jurusan ini membuka pelayanan pengiriman barang yang di mana
sebelumnya menjalin kerjasama sama dan kesepakatan dengan JNE Pusat.
Adapun seraangkaian kegiatan yang ada di JNE adalah sebagai berikut:

24
 Melakukan pelayanan dan penginputan data pengirim dan penerima
 Melakukan transaksi dengan customer
 Melakukan pengemasan barang hingga siap diserahkan kepada agen
JNE
 Melakukan pengecekan keamanan baaran agar selamat hingga sampai
pada destinasi tujuan
 Melakukan kontrol dan pengelolaan aplikasi sistem dari JNE

Berikut adalah serangkaian prosedur pengiriman yang ada di JNE BLUD:

25
g) Koperasi
Pelayanan ini menyediakan seuruh keperluan dan kebutuhan siswa/siswi
seperti seragam sekolah, sabuk sekolah, kaos kaki sekolah, dan lain
sebagainya.

26
BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Saya selama saya melaksanakan PRAKERIN di KANTOR KELURAHAN SEKUMPUL


sangat banyak dapat pengalaman bagaimaana cara bekerja di kantor,dan saya juga di beri
pengarahan atau di beri bimbingan antara lain; Cara Membuat Surat Keterangaan Usaha,
Surat Keterangan Tidak Mampu, Surat Keterangan Calon Pengantin, dan lain lain. Saya akan
memberikan pengalamaan saya selama magang di KANTOR KELURAHAN SEKUMPUL
kepada teman-teman saya.

Dan selama saya melaksanakan PRAKERIN pada BLUD Techno Park SMK Negeri 1
Martapura JNE cabang Sekumpul saya menjadi paham tentang prosedur pengiriman barang
serta apa saja yang boleh dan tidak booleh diproses dalam pengirimannya serta saya
mempelajari arti rasa kekeluargaan dan kehangatan dalam berkomunikasi di dalamnya.

3.2. Saran dan Rekomendasi


1. Saran
Kerja sama antara sekolah dan DU/DI di Kantor Kelurahan Sekumpul dan BLUD
Techno Park SMK Negeri 1 Martapura dengan PRAKERIN lebih di perkuat lagi,
Sehingga sekolah bisa mengirimkan kembali siswa siswinya di Kantor Kelurahan
Sekumpul tersebut. Kantor ini sangat tepat untuk jurusan Manajemen Perkantoran dan
Layanan Bisnis.
2. Rekomendasi
Karena Kegiatan DU/DI di Kantor Kelurahan Sekumpul dan BLUD Techno Park SMK
Negeri 1 Marrtapura sangat sesuai dalam jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan
Bisnis., sehingga guru-guru disekolah dapat mengirimkan kembali siswa siswinya di
Kantor Kelurahan Sekumpul BLUD Techno Ppark SMK Negeri 1 Martapura tersebut.

27
FOTO KEGIATAN

28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

Anda mungkin juga menyukai