LAPORAN KEGIATAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI

PADA
NOTARIS & PPAT NOOR HASANAH, SH.
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Disusun Oleh :

Nama : AULIA
NISN : 0069567303
Kelas : XII OTKP 1
Program Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Keahlian

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 MARTAPURA
Jalan Pendidikan No. 79 Rt. 03 Rw. 04, Kelurahan Sekumpul, Kecamatan Martapura Kabupaten
Banjar, Telepon, Faksimile (0511) 4720728
Laman : smkn1martapura.sch.id Pos-el : smkn1_mtp@yahoo.com

i
 LAPORAN KEGIATAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI
PADA
NOTARIS & PPAT NOOR HASANAH, SH.
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Disusun Oleh :

Nama : AULIA
NISN : 0069567303
Kelas : XII OTKP 1
Program Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Keahlian

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 MARTAPURA
Jalan Pendidikan No. 79 Rt. 03 Rw. 04, Kelurahan Sekumpul, Kecamatan Martapura Kabupaten
Banjar, Telepon, Faksimile (0511) 4720728
Laman : smkn1martapura.sch.id Pos-el : smkn1_mtp@yahoo.com

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PRAKERIN) yang dilaksanakan selama 6

(enam) bulan, pada tanggal 04 Juni 2023 sampai dengan tanggal 27 Desember 2023, di Notaris
& PPAT Noor Hasanah, SH. Laporan ini disampaikan untuk memberikan laporan atas kegiatan
yang telah dilakukan oleh Praktikan selama melaksanakan prakerin.
Telah disetujui dan disahkan pada Hari/Tanggal :

Ketua Kompetensi Keahlian Otomatisasi Guru Pembimbing Praktik Kerja

dan Tata Kelola Perkantoran Industri

Nina Phariani, S.Pd. Fakhruzzaki, S.AP.

NIP. 19790225 200312 2 007

Notaris & PPAT Pembimbing DU/DI

Noor Hasanah, SH. Nur Shinta M.

ii
 KATA PENGANTAR

Tiada kata yang pantas di ucapkan selain Alhamdullilah, rasa syukur Praktikan panjatkan
kepada Allah SWT karena atas rahmat-Nya Praktikan dapat menyelesaikan Praktik Kerja Industri
(Prakerin) dan menyusun laporan Prakerin.

Laporan Prakerin ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam
menyelesaikan studi pada program keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.

Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan Prakerin yang telah dilaksanakan selama 6
(enam) bulan. Banyak hal yang Praktikan dapatkan, baik ilmu, serta pengalaman yang Praktikan
tidak dapatkan dimanapun, yang tentunya nanti bermanfaat untuk kedepannya.

Serta tak lupa pula Praktikan ucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu sebelum, pada saat, dan sesudah kegiatan Prakerin, antara lain yaitu:

1. Ibu Susi Desi Arini, S.Pi,MP. Selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Martapura.
2. Ibu Nina Phariani, S.Pd. Selaku ketua kompetensi keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran.
3. Ibu Nur Annisa, S.Pd. Selaku wali kelas Praktikan.
4. Bapa Fakhruzzaki, S.Ap. Selaku guru pembimbing Praktikan selama Prakerin.
5. Ibu Nur Shinta M. Selaku pembimbing pelaksana Praktek Kerja Industri.
6. Bapak/Ibu Staff Kantor Notaris & PPAT Noorhasanah,S.H. Yang telah memberikan
bimbingannya dalam Praktek Kerja Industri.
7. Kepada Kedua orang tua Praktikan yang selalu memberikan dukungan serta motivasi
dalam kegiatan Prakerin.
8. Dan semua pihak yang telah mendukung Praktikan selama ini yang tidak bisa disebutkan
satu persatu.

Martapura, 27 Desember 2023

Penyusun,

Aulia
iii
 BIODATA SISWA

NAMA : Aulia
TEMPAT DAN TANGGAL
LAHIR : Sungai Lurus, 04 Maret 2006
JENIS KELAMIN : Perempuan
ALAMAT : Jalan Sekumpul Ujung, Komplek Permata Bincau, Kelurahan
Sekumpul
AGAMA : Islam
HOBI : Mendengarkan musik
PEKERJAAN : Pelajar
STATUS PERKAWINAN : Belum Menikah
KEWARGANEGARAAN : Indonesia
SOSIAL MEDIA : Whatsapp : 085654776488
Instagram : @aul.xya
MOTTO : “Ini tidak akan mudah, tapi selalu berusaha melakukan yang
terbaik”

iv
 DAFTAR ISI

JUDUL........................................................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................................ii
KATA PENGANTAR.............................................................................................................iii
BIODATA SISWA PRAKERIN.............................................................................................iv
DAFTAR ISI..............................................................................................................................v
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang................................................................................................................1
B. Tujuan Penulisan Laporan..............................................................................................1
C. Tujuan Prakerin...............................................................................................................1
D. Waktu dan Tempat..........................................................................................................2
E. Manfaat Prakerin.............................................................................................................2
F. Sistematika Penulisan.....................................................................................................2
BAB II URAIAN UMUM
A. Cara Kerja.......................................................................................................................4
B. Situasi Perusahaan Secara Umum...................................................................................4
BAB III URAIAN KEGIATAN
A. Jadwal dan Posisi Prakerin..............................................................................................5
B. Laporan Kegiatan Prakerin.............................................................................................5
C. Temuan Studi..................................................................................................................7
D. Refleksi...........................................................................................................................9
E. Evluasi...........................................................................................................................10
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan...................................................................................................................14
B. Saran..............................................................................................................................14
C. Rekomendasi.................................................................................................................14
LAMPIRAN
A. Foto Kegiatan................................................................................................................15
B. Foto Hasil Kegiatan......................................................................................................19

v
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Prakerin adalah suatu kegiatan pendidikan pelatihan dan pembelajaran yang di
lakukaan di dunia usaha atau dunia industri dalam upaya pendekatan atau untuk
meningkatkan mutu para siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), prakerin
merupakan singkatan dari praktik kerja industri, dengan adanya prakerin ini diharapkan
siswa-siswi dapat menambah bekal untuk masa yang akan mendatang dan maupun dalam
memasuki dunia kerja yang semakin banyak persaingan seperti sekarang ini.

B. Tujuan Penulisan Laporan

Tujuan penulisan laporan ini adalah :
1. Untuk mengatahui perkembangan siswa selama mengikuti Praktek Kerja Industri.
2. Untuk memberikan laporan atas kegiatan yang telah dilakukan oleh siswa selama
melaksanakan prakerin.
3. Sebagai pertanggung jawaban atas tugas yang diberikan sekolah kepada para siswa
sehubungan dengan pelaksanan Prakerin.
4. Untuk menambah perbendaharaan perpustakaan sekolah dan sebagai pengetahuan untuk
angkatan selanjutnya.
5. Sebagai bukti latihan bagi siswa dalam membuat sebuah laporan kegiatan,
6. Sebagai bukti bahwa siswa telah melakukan praktek yang dilakukan di DU/DI (dunia
industri).
7. Untuk memenuhi standar kompentensi kerja industri.

C. Tujuan Prakerin
Tujuan prakerin yang paling utama adalah meningkatakan kompentensi siswa
dalam melatih kemampuan dalam dunia kerja. Selain itu, tujuan lain nya adalah wadah
untuk meningkatkan kualitas siswa SMK menurut bidang keahlian masing masing.
kegiatan ini ditujukan untuk memantapkan kegiatan di dunia kerja sebelum memasuki
dunia kerja yang sesungguhnya.
Berikut tujuan prakerin.
1. Mengiplementasikan materi yang didapatkan di sekolah.
1
 2

2. Membetuk pola pikir yang membangun bagi siswa Prakerin

3. Melatih siswa untuk berkomonikasi atau berinteraksi secara frofisional di dunia kerja
yang sebenarnya
4. Membentuk semangat kerja yang baik bagi siswa rakerin
5. Mengembangakan ilmu pengatahuan dasar yang dimiliki oleh siswa sesuai bidang
masing masing
6. Menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat dikembangkan dan
di implantasikan dikehidupan sehari hari
7. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan dunia industri maupun dunia usaha

D. Waktu dan Tempat

 Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Prakerin dilakukan selama 6 (enam) bulan yaitu tanggal 04 Juli 2023
sampai dengan 27 Desember 2023 dengan 6 (enam) hari kerja yaitu hari Senin sampai
dengan hari Sabtu, dan jam kerja dimulai dari jam 08.30-16.00 WITA.
 Tempat Pelaksanaan
Prakerin ini dilaksanakan di Jalan Ahmad Yani, Km. 33,7, Kelurahan Loktabat
Utara, Kecamatan Banjarbaru Utara, Kota Banjarbaru, Provinsi Kalimantan Selatan.

E. Manfaat Prakerin
Pada saat Prakerin tentu saja banyak manfaat yang didapatkan, berikut beberapa
manfaatnya :
 Menghasilkan tenaga kerja yang pengatahuan, keterampilan dan semangat kerja sesuai
dengan tuntutan kerja.
 Memperkuat hubungan sekolah dengan dunia kerja atau dengan dunia usaha.
 Meningkatkan efesien proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas.
 Memberi pengatahuan dan penghargaan terhadap pengalamaan kerja sebagai bagian
dari proses pendidikaan.

F. Sistematika Penyusunan Laporan

Sistematika penyusunan laporan Prakerin terdiri dari:
 Daftar isi. Memuat daftar isi dan halaman laporan penulisan.
 3

 Lembar pengesahan. Memuat Tanda Tangan Pengesahan Oleh Ketua Program

Keahian, Guru Pembimbing Praktikan, Notaris & PPAT, dan Pembimbing DU/DI.
 Kata pengantar. Memuat kata-kata pengantar mengenai pelaksanaan Prakerin.
 Bidata Siswa. Berisi biodata siswa peserta Prakerin.
 Bab I Pendahuluan. Menguraikan latar belakang diadakan nya Prakerin, tujuan
Pakerin, tujuan laporan Prakerin, waktu dan tempat pelaksanaan Prakerin, manfaat
Prakerin, dan sistematika penyusunan laporan.
 Bab II Uraian Umum. Menguraikan Cara Kerja dan Situasi Perusahaan Secara
Umum.
 Bab III Uraian Kegiatan. Uraian Jadwal dan Posisi Praktikan ketika Prakerin,
Uraian Kegiatan yang dilaksanakan selama Prakerin, Temuan Studi (uraian tentang
beberapa hal baru yang belum pernah di pelajari di sekolah).
 Bab IV Penutup. Berisi Kesimpulan dari Hasil Praktik Kerja Industri dan Saran-
Saran serta Rekomendasi.
 Lampiran. Berisi dokumen berupa foto-foto saat melaksanakan kegiatan Prakerin.
 BAB II
URAIAN UMUM

A. Tata Kerja
Disuatu perusahaan atau instansi pasti memiliki cara kerja atau wewenang yang
harus dijalankan, termasuk setiap Kantor Notaris yang dimana berwenang membuat akta
otentik mengenai perbuatan, perjanjian, dan ketetapan yang diharuskan oleh peraturan
perundang-undangan dan/atau yang dikehendaki oleh yang berkepentingan untuk
dinyatakan dalam akta otentik, menjamin kepastian tanggal pembuatan akta, menyimpan
akta dan salinan akta.

B. Situasi Perusahaan Secara Umum

Situasi di kantor Notaris & PPAT Noor Hasanah, SH. Secara umum dapat
dikatakan bagus dan para pekerja ditempat ini sangat ramah baik itu kepada sesama
pekerja, tamu yang datang, maupun kepada para Praktikan. Jadi, ilmu yang di dapat oleh
Praktikan dapat mudah menyerap karena situasinya yang bagus serta damai.

4
 BAB III

URAIAN KEGIATAN

A. Jadwal dan Posisi Prekerin

Jadwal Praktikan saat Prakerin ini dimulai dari jam 08.30-16.00 WITA, dengan 6
(enam) hari kerja yaitu hari Senin-Sabtu. Hari libur pada hari Minggu dan hari besar
lainnya.
Posisi Praktikan saat Prakerin yaitu mencakup semua jenis pekerjaan yang ada
disana, dengan kata lain adalah membantu pekerja di Notaris & PPAT Noor Hasanah,
SH. Dalam melaksanakan berbagai pekerjaannya.

B. Laporan Kegiatan Prakerin

BULAN KEGIATAN JAM

Mencatat dan Mengarsip Tanda Terima
Mengisi Surat Kuasa Membeli
Memilah dan Mengarsip Kwitansi
Mengisi Buku Kas Harian Divisi Notaris &
PPAT
Merekap Pengeluaran Kas
Membayar SPS Pengecekan
Memprint Dokumen
Memberi Nomor pada Kwitansi
JULI Memasukkan Data Utang Piutang Developer
Membuat Laporan PPAT PT Banjar Gawi
Makmur
Menyempurnakan Akta Jual Beli
Memilah Salinan AJB Nasabah
Membayar BPHTB
Membuat Covernote
Menulis Repoterium
Mengecek Pengecekan Sertipikat
Memvalidasi Pengecekan
Membayar SPS Pengecekan
Menulis Repoterium
Mengarsip Kwitansi
AGUSTUS
Mencatat dan Mengarsip Tanda Terima
Memilah Bukti Kas Keluar
Menyempurnakan Akta Jual Beli
5
 6

Membayar BPHTB
Melakukan Pengecekan Sertipikat
Mengantar BPHTB ke Dispenda
Mengisi Surat Kuasa Membeli
Memberi Nomor pada Kwitansi
Melakukan Validasi BPHTB
Mencetak Covernote
Melakukan Validasi Pengecekan
Menyempurnakan Sertipikat
Membayar PBB
Menyempurnakan Akta Jual Beli
Melakukan Pengecekan Sertipikat
Menyempurnakan Sertipikat
Mencatat dan Mengarsip Tanda Terima
Membayar SPS Pengecekan
Mencatat dan Mengarsip Kwitansi
SEPTEMBER Membuat Covernote
Menulis Repoterium
Membayar BPHTB
Memvalidasi Pengecekan
Memvalidasi Pembayaran BPHTB
Mencetak Covernote
Mengisi Surat Kuasa Membeli
Mencatat dan Mengarsip Tanda Terima
Menulis Repoterium
Membayar BPHTB
Membayar SPS Pengecekan
Membuat Covernote
OKTOBER Mencatat Tanda Terima
Menyempurnakan Akta Jual Beli
Mengisi Surat Kuasa Membeli
Memberi Nomor pada Kwitansi
Memvalidasi Pembayaran BPHTB
Memvalidasi Sertipikat
Memvalidasi Sertipikat
Membuat Covernote
Membuat Pengecekan SSP
Membayar SPS Pengecekan
NOVEMBER
Menyempurnakan Akta Jual Beli
Mencetak Covernote
Mencetak Dokumen
Memfotocopy Sertipikat
 7

Melakukan Pengukuran Lapangan

Mengisi Surat Kuasa Membeli
Menulis Repoterium
Menyempurnakan Sertipikat
Mencetak Dokumen
Menyempurnakan Akta Jual Beli
Menulis Repoterium
Membuat Covernote
DESEMBER Melakukan Pengecekan Sertipikat
Menyempurnakan Sertipikat
Mengarsip Kwitansi
Membayar SPS Pengecekan
Membayar BPHTB

C. Temuan Studi
1. Membuat Covernote (Surat Pernyataan)
Covernote adalah surat keterangan yang diberikan oleh Notaris yang menerangkan
bahwa telah terjadi penandatanganan akta perjanjian kredit atau akta lainnya yang
telah diberi nomor akta dan tanggal akta, serta keterangan lainnya untuk pegangan
bank atau pihak yang berkepentingan.
Surat keterangan atau covernote juga merupakan suatu keterangan atau catatan
yang berupa informasi bahwa surat-surat kepemilikan atas tanah sedang dalam proses
pembuatan sertifikat atas tanah yang dikiatkan karena suatu proses roya, balik nama
atas kepemilikan tanah dan pemecahan terhadap satu sertifikat menjadi dua sertifikat.
2. Membayar dan Menginput BPHTB (Bea Perolehan Hak Ata Tanah dan Bangunan)
Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan (BPHTB) adalah pajak yang
dikenakan atas perolehan hak atas tanah dan/ atau bangunan, yaitu perbuatan atau
peristiwa hukum atas dan/ atau bangunan oleh orang pribadi atau badan.
Berkenaan dengan hal tersebut maka Pembeli tanah atau tanah dan bangunan baik
pribadi atau badan yang ditunjuk dalam lelang wajib membayar BPHTB.
BPHTB melekat pada setiap orang yang memperoleh tanah atau bangunan.
Artinya, yang bersangkutan harus membayarkan BPHTB sesuai ketentuan yang
berlaku kepada Pemerintah Daerah (Pemda).
 8

3. Membayar PBB (Pajak Bumi dan Bangunan)

Pajak bumi dan bangunan adalah pajak yang dipungut atas tanah dan bangunan
karena adanya keuntungan dan/atau kedudukan sosial ekonomi yang lebih baik bagi
orang atau badan yang mempunyai suatu hak atasnya atau memperoleh manfaat dari
padanya.

4. Melakukan Validasi PPH

PPh ialah pajak yang dikenakan terhadap tiap tambahan nilai kemampuan
ekonomis yang diterima oleh Wajib Pajak. Baik itu yang didapat dari dalam maupun
yang dari luar negeri, yang dapat menambah kekayaan tiap Wajib Pajak (WP). Wajib
Pajak bisa perorangan atau suatu badan usaha. Beberapa Badan Usaha itu seperti
bentuk badan hukum Perusahaan Terbatas (PT), Perusahaan Firma (Fa), atau
Perseroan Komanditer (CV) dan lain sebagainya.
Sedangkan Pajak penghasilan yang dibebankan kepada perseorangan maka
meliputi upah, dan gaji, serta tunjangan, juga honorarium, dan pembayaran lainnya
yang berhubungan dengan jasa, atau kegiatan, atau jabatan ataupun pekerjaan, yakni
segala bentuk penghasilan.
PPh diatur dalam beberapa pasal UU terkait perpajakan. Mengenai pajak
penghasilan perseorangan tersebut diatur pada pasal 21.

5. Membayar SPS (Surat Perintah Setor)

Surat Perintah Setor (SPS) dari BPN, adalah bukti pengurusan pendaftaran
sertipikat tanah. Untuk itu, masyarakat harus mendapatkan bukti tersebut. Ketika
mendaftarkan proses pengurusan sertipikat tanah miliknya. Supaya masyarakat itu
sendiri, tahu dan paham berapa biaya perintah setornya.

6. Menulis Repertorium
Repertorium merupakan bagian dari protokol Notaris yang berfungsi sebagai
sumber informasi dan dokumentasi atas peristiwa hukum yang terjadi berkaitan
dengan pelaksanaan tugas dan wewenang Notaris, Repertorium sendiri berguna
sebagai eksistensi dari akta yang dibuat oleh Notaris yang dapat menjadi bukti bahwa
akta tersebut benar dikeluarkan oleh Notaris yang bersangkutan.
 9

7. Menyempurnakan Akta Jual Beli

Akta jual beli merupakan salah satu dokumen yang tidak dapat dibuat sendiri
karena memerlukan jasa notaris atau PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah). Tujuan
dibuatnya akta jual beli adalah untuk membuktikan adanya transaksi jual beli serta
peralihan hak atas tanah dan bangunan.
Saat membeli tanah atau bangunan, dokumen ini menjadi salah satu persyaratan
hukum untuk melindungi Anda jika penjual melakukan pelanggaran dan dapat
menyebabkan kerugian bagi Anda, dan pembeli harus memiliki bukti yang dapat
diajukan ke pengadilan.

8. Menyempurnakan Sertipikat Hak Guna Bangunan/Hak Milik

Sertipikat hak guna bangunan atau sering dikenal sebagai SHGB adalah jenis
sertifikat yang pemegangnya berhak memiliki dan mendirikan bangunan di atas tanah
yang bukan kepunyaan pemilik bangunan.
Sertifikat Hak Milik atau disingkat SHM adalah jenis sertifikat yang pemiliknya
memiliki hak penuh atas kepemilikan tanah pada kawasan dengan luas tertentu yang
telah disebutkan dalam sertifikat tersebut.
D. Refleksi
Prakerin yang dilaksanakan di Kantor Notaris & PPAT Noor Hasanah, SH . Sangat
menyenangkan. Karena Praktikan dibimbing dengan baik oleh pembimbing DU/DI yang ramah
dan bersahabat dalam membimbing.
Prakerin ini memperluas wawasan Praktikan, karena memberikan bekal yang
berguna dimasa depan untuk menuju hidup yang lebih cerah.

E. Evaluasi
Dari seluruh kegiatan yang dilaksanakan, kesesuaian antara kegiatan di DU/DI dengan
keterampilan yang ada pada Skill Passport dapat terbilang 85%. Kesesuaian tersebut
terdapat pada keterampilan :

1. Mengetik (keyboarding) 10 jari dengan cepat dan tepat.

 10

Mengetik sepuluh Jari disebut juga dengan istilah Touch Typing, artinya mengetik
tanpa menggunakan indra penglihatan untuk mencari tuts keyboard yang diinginkan.
Secara spesifik, pengetik atau disebut juga dengan typist mengetahui lokasi tuts
keyboard lewat memori otot (muscle memory).
2. Mengoperasikan Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing).
Word processing adalah suatu program yang dipakai guna mengolah dokumen
yang berupa teks, seperti surat, jurnal, makalah, lamaran pekerjaan, surat kerja, buku,
brosur, kartu nama, dan lain sebagainya.
3. Mengoperasikan Aplikasi Pengolah Angka (Spread Sheet).
Perangkat lunak yang dirancang untuk membantu pengguna mengolah,
menghitung, menganalisis, dan menyajikan data dalam bentuk angka.
4. Mengoperasikan Aplikasi Bahan Cetak (Publishing).
Aplikasi penerbitan desktop yang membantu membuat publikasi dengan tampilan
profesional dan visual yang menawan.
5. Menggunakan informasi dari internet berupa mengirimkan dokumen secara
otomatisasi (text, gambar, video, surat elektronik, dll) untuk menunjang pekerjaan
kantor.
Dengan internet kantor, karyawan dapat mengirim dan menerima dokumen yang
mereka butuhkan dengan cepat dan mudah, sehingga memungkinkan mereka untuk
bekerja lebih efisien.
6. Melaksanakan pengelolaan informasi melalui web log (blog).
Jenis situs web yang menyerupai tulisan- tulisan pada halaman web, biasanya
disusun diurutkan secara kronologis (waktu kejadian) mulai dari postingan yang
terbaru berada di bagian atas halaman utama (halaman depan / homepage) diikuti
postingan paling lama dibawahnya.
7. Membuat laporan menggunakan teknologi perkantoran yang sesuai digunakan pada
kantor/ instansi.
Dokumen yang memuat rincian aktivitas kerja pegawai di perusahaan dalam
rentang waktu tertentu.
8. Melakukan klasifikasi komunikasi kantor.
 11

Komunikasi kantor adalah proses penyampaian pesan dari komunikator kepada

komunikan melalui media tertentu dengan menggunakan bahasa tertentu, yang terjadi
pada suatu kantor.
9. Membuat naskah surat menyurat Bahasa Indonesia.
Sarana informasi tertulis yang dilakukan oleh suatu pihak untuk menyampaikan
suatu informasi atau berita kepada pihak lain.
10. Melaksanakan pengelolaan surat elektronik.
Surat dengan format digital (ditulis dengan menggunakan komputer) dan
dikirimkan melalui jaringan komputer.
11. Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan.
Pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai
kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima,
agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan.
12. Menggunakan peralatan kearsipan.
Peralatan kearsipan adalah alat-alat yang dijadikan sebagai sarana untuk
mengembangkan dan memajukan bidang kearsipan.
13. Melakukan penanganan surat keluar.
Kegiatan surat keluar meliputi penerimaan pencatatan, pengarahan,
pendistribusian, pemrosesan lebih lanjut, dan pengiriman surat keluar.
14. Melakukan penyimpanan arsip system abjad, kronologis, geografis, nomor, dan
subjek.
Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan dokumen agar memudahkan dalam
kerja pada bilamana dokumen tersebut sewaktu-waktu dibutuhkan.
15. Melakukan pengelolaan arsip elektronik.
Sistem yang memiliki fungsi untuk mendukung pembuatan, perubahan, dan
pengelolaan dokumen-dokumen elektronik.
16. Melaksanakan disiplin pegawai.
Kesanggupan pegawai untuk menaati kewajiban dan menghindari larangan yang
ditentukan dalam peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang
apabila tidak ditaati atau dilanggar dijatuhi hukuman disiplin.
17. Melakukan penerimaan anggaran.
 12

Anggaran merupakan pedoman tindakan yang akan dilaksanakan perusahaan atau

organisasi mengikuti rencana pendapatan, belanja, transfer, dan pembiayaan yang
diukur dalam satuan uang yang disusun menurut klasifikasi tertentu secara sistematis
untuk suatu periode.
18. Melaksanakan penggunaan anggaran.
Pelaksanaan anggaran adalah tahap di mana sumber daya digunakan untuk
melaksanakan kebijakan anggaran.
19. Melakukan pengelompokan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana.
Administrasi Sarana dan prasarana adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan
untuk menunjang proses pembelajaran baik secara langsung maupun tidak langsung
dengan memanfaatkan SDM dan SDA yang ada dalam rangka mencapai tujuan
pendidikan dengan efisien dan efektif.
20. Melaksanakan K3 perkantoran.
Melaksanakan K3 Perkantoran adalah mencegah dan mengurangi penyakit akibat
kerja dan penyakit lain, serta kecelakaan kerja pada karyawan, mewujudkan kantor
yang sehat, aman, nyaman, dan karyawan yang sehat, selamat, bugar, berkinerja dan
produktif.
21. Menggunakan mesin-mesin kantor (office machine).
Segenap alat yang dipergunakan untuk mencatat, mengirim, menggandakan, dan
mengolah bahan keterangan yang bekerja secara mekanis, elektris, elektronik,
magnetik, atau secara kimiawi.
22. Menggunakan mesin komunikasi kantor (office furniture).
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan
komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi.
23. Melaksanakan kegiatan pemanfaatan sarana dan prasana.
sarana adalah peralatan yang bergerak dan umumnya dipakai secara langsung,
misalnya ada kertas, pulpen, buku, komputer, dan lain-lain.
Sedangkan prasarana adalah penunjang dan umumnya merupakan fasilitas yang tidak
bergerak, misalnya gedung dan ruangan.
24. Melaksanakan pelayanan prima kepada pelanggan.
Pelayanan prima adalah pelayanan yang baik dan memuaskan pelanggan atau
masyarakat atau pemangku kepentingan lainnya.
 13

25. Melakukan komunikasi efektif kehumasan.

Komunikasi dikatakan efektif apabila komunikasi yang terjadi bersifat dua arah
yaitu dimana makna yang distimulasikan sama atau serupa dengan yang dimaksudkan
oleh komunikator atau pengirim pesan.
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Selama melaksanakan kegiatan praktek kerja industri (prakerin) di Notaris &
PPAT Noor Hasanah, SH. Praktikan mengambil kesimpulan yaitu pembelajaran didunia
kerja adalah suatu strategi yang memberi peluang peserta mengalami proses belajar
melalui bekerja langsung pada pekerjaan yang seseungguhnya atau dunia nyata, dengan
adanya Prakerin praktikan dapat merasakan bagaimana pelaksaan praktik langsung di
lingkungan dunia kerja yang dibimbing oleh pihak industri dan itu pengalaman yang
didapat yang tidak praktikan dapatkan di sekolah dan disamping itu juga praktikan dapat
mengetahui bagaimana pengalaman bekerja di DU/DI.

B. Saran
Diharapkan kerjasama antara pihak SMK Negeri 1 Martapura dengan Kantor
Notaris & PPAT Noor Hasanah,SH. Dapat diperkuat lagi, sehingga sekolah bisa
mengirimkan kembali siswa(i) nya di kantor tersebut.

C. Rekomendasi
Kegiatan prekerin di Kantor Notaris & PPAT Noor Hasanah,SH. Sesuai dengan
jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran, sehingga dapat menjadi masukan untuk
pihak sekolah untuk mengirimkan kembali siswa(i) ke kantor tersebut.

14
 LAMPIRAN

A. Foto Kegiatan

Gambar 1 : Menscan dan melengkapi kekurangan berkas.

Gambar 2 : Memvalidasi pembayaran BPHTB dan membuat Billing SSP.

15
 16

Gambar 3 : Mengarsip Kwitansi

Gambar 4 : Menulis Repoterium.

Gambar 5 : Menyempurnakan berkas-berkas.

 17

Gambar 6 : Mencatat tanda terima sertipikat.

Gambar 7 : Mencetak BPHTB untuk diantarkan ke Dispenda.

Gambar 8 : Membuat Covernote.

 18

Gambar 9 : Mencetak pengecekan sertipikat.

Gambar 10 : Menyempurnakan sertipikat.

 19

B. Foto Hasil Kegiatan

Gambar 11 : Hasil penyempurnaan sertipikat.

Gambar 12 : Hasil pembuatan covernote.

 20

Gambar 13 : Hasil mencatat tanda terima.