PEMBAHASAN 13

RISK MANAGEMENT
PLAN
PROJECT RISK MANAGEMENT

Proses yang sistematis untuk

Mengidentifikasi, Menganalisa dan
Menciptakan respon terhadap
kemungkinan resiko project

2
 YANG PERLU DIKETAHUI TENTANG RISK

• Setiap Knowledge Area mempunyai resiko yang saling berkaitan

• Risk Management adalah sebuah usaha team

• Risk bisa jadi positif. Hal ini disebut dengan opportunity

• Risk Management dilakukan terus menerus selama berlangsungnya project, tidak hanya di
awal saja.

3
Project Risk Management Processes

Perform Perform
Plan Risk Identify
Qualitative Quantitative
Management Risks
Risk Analys Risk Analys

Control Plan Risk

Risks Responses
 TYPE OF RISK

Menghindari atau meminimalkan hal-hal yang merugikan dari kejadian yang tak terduga
dengan menghindari resiko atau membuat rencana yang tepat untuk menghadapinya.

Known Risk

Unknown Risk

5
 TYPE OF RISK

Internal contoh: cash flow, opprtunity cost, jadwal, biaya, dll

Technical contoh: perubahan, design, dimensi & ukuran, kinerja, dll

Legal contoh: lisensi, kontrak, legislasi, keabsahan, peraturan, dll

External contoh: pajak, pasar, lingkungan, mata uang, politik, dll

External Tak Terduga contoh: hazards, efek samping, dll

6
 IDENTIFY PROJECT RISK
Risk Categories
• Operational Risk
• Business Risk
• Stakeholder Risk
• Schedule Risk
• Budget Risk
• Resource Risk
• Scope / Requirement Risk
• Quality & Process Risk
• Information Security Risk
• Supplier Risk
• Environmental Risk
• Infrastructure Risk
• Technology Risk
• Technical and Architectural Risk
• Regulatory Compliance Risk
• Health and Safety Risk
7
RISKS ANALYSIS

Analisa resiko secara

Subyektif

✓ Tentukan resiko yang bisa dicover oleh

risk response
✓ Menentukan peringkat resiko secara
keseluruhan di dalam project
✓ Menentukan kemungkinan dan dampak
untuk semua resiko

8
 PLAN RISK RESPONSE
STRATEGI UNTUK MENGHADAPI RESIKO NEGATIF
• Avoid
Menghilangkan resiko dengan cara menghilangkan
penyebabnya

• Mitigate / Reduce
Menyiapkan cara dan tindakan untuk memperkecil
kemungkinan dan akibat yang ditimbulkan Resiko yang
merugikan

• Accept
Tidak melakukan apa2 – keputusan untuk menerima
resiko harus dikomunikasikan pada semua stakeholder

• Transfer
Menggunakan pihak lain untuk bertanggung jawab
terhadap resiko
9
 DEFINE RISK RESPONSE
STRATEGI UNTUK RESIKO POSITIF ATAU OPPORTUNITY

Exploit
Pastikan opportunitiy bisa direalisasikan

Share
Membentuk Partner akan meningkatkan
kemungkinan keberhasilan project

Enhance
Tingkatkan kemungkinan bisa terjadi

Accept
Kenali sebuah opportunity tapi jangan terlalu
agresif untuk mengejarnya

10
CALCULATE THE RISK FACTOR

▪ Risk Factor = Kemungkinan x Dampak

▪ Nilai 10 = tinggi, dan Nilai 1 = rendah

- Resiko tinggi >= 40

- Resiko sedang 30 to 39
- Resiko rendah < 29
- Resiko terpecahkan = 1

▪ Jika faktor 40 atau lebih, maka perlu

ditetapkan rencana & tindakan untuk
mengurangi kemungkinan terjadinya resiko
dan/atau pengaruhnya terhadap project ini.
11
 RISK ANALYSIS ON BUILDING A HOUSE
HIGH
Builder
Broke

Cost
Overrun

Delay in CF Skill
Impact Shortage

Short Weather
Supplies

Delay
Start

LOW
Probability of Risk HIGH

12
 RISKS TABLE
Software Dev. Project
RISK Impact Impact Level Probability Risk Factor Risk Mitigation
Level (IL x PL) Response

Pemborong Project Tertunda 9 5 45 (H) Reputasi/ Back-up

Wanprestasi Bonadifitas Pemborong

Kehilangan Biaya

Pekerjaan Tambahan

Kehilangan
Kepercayaan

13
 GROUP EXERCISE: RISK MANAGEMENT

Identifikasi kemungkinan resiko Pada Project kasus WBS

Setidaknya untuk 5 resiko.

Gunakan analisa perhitungan Risk Factor untuk

menentukan Risk Response dan sajikan dalam Risk Table

Waktu: 30 menit

14
 RISKS TABLE
Impact Level Probability Risk Factor
RISK Impact (H/M/L) Level (IL x PL) Response
(H/M/L)

15
Final Integrated Plan
 PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT

Meliputi proses-proses yang diperlukan untuk meng-integrasikan semua

project management knowledge dan disusun dalam sebuah Integrated
Plan.

Proses-proses untuk membantu pengambilan keputusan, penggunaan

resources, manage hubungan antar aktifitas dan
hal-hal yang berkaitan dengan
para stakeholder.
 Project Management Plan

Scope
Time Quality

Project
Management
Plan
Cost HR

Procurement Stakeholder Risk Communication