Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

Manajemen Risiko Proyek

 Manajemen Risiko Proyek
Pemantauan &
Mengontrol Proses
Perencanaan
Proses

Keluar dari
Masuk fase/ Memulai Penutupan
fase/
Mulai proyek Proses Proses
Akhiri proyek

Eksekusi
Proses

Proses
Bidang
Pengetahua Penutupa
n Memulai Perencanaan Eksekusi Pemantauan &Kontrol
n

Rencanakan Manajemen Risiko

Mempert Identifikasi Risiko
Lakukan Analisis Risiko Kualitatif
Memantau dan Mengontrol
aruhkan Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif
Risiko
Respon Risiko Rencana
Manajemen Risiko Proyek
1. Risiko adalah peristiwa atau kondisi yang tidak
pasti yang, jika terjadi, memiliki efek pada
setidaknya satu tujuan proyek.

2.Tujuan Manajemen Risiko:

a. Meningkatkan probabilitas dan dampak
peristiwa positif (peluang).
b. Mengurangi kemungkinan dan dampak
kejadian negatif (ancaman).
Manajemen Risiko Proyek
Syarat & Konsep:
1. Ketidakpastian: kurangnya
pengetahuan tentang suatu peristiwa
yang mengurangi kepercayaan diri
2. Penghindaran risiko: seseorang yang
tidak mau mengambil risiko.
3. Toleransi risiko: area risiko yang dapat
diterima/tidak dapat diterima.
Manajemen Risiko Proyek
Faktor Risiko
4.
2. 3.
1. Frekuensi
Rentang hasil Waktu yang kejadian risiko
Kemungkinan diharapkan
yang yang
yang akan (kapan) dalam
memungkinkan siklus hidup
diantisipasi
terjadi
(Dampak) proyek (seberapa
sering)
Rencanakan Manajemen Risiko
Proses mendefinisikan bagaimana melakukan
kegiatan manajemen risiko untuk sebuah proyek.

Alat & Teknik

Input Keluaran
1. Rapat perencanaan dan
1. Ruang lingkup proyek analisis 1. Rencana manajemen
2. Perencanaan manajemen risiko
biaya
3. Jadwal perencanaan
manajemen
4. Perencanaan manajemen
komunikasi
5. Faktor lingkungan
perusahaan
6. Aset proses organisasi
Buatlah untuk Institusi Anda
1. Pernyataan Ruang Lingkup Proyek
2. Rencana Manajemen Biaya
3. Rencana Manajemen Jadwal
4. Rencana Manajemen Komunikasi
5. Faktor lingkungan perusahaan
6. Aset Proses Organisasi
Rencanakan Manajemen Risiko
1. Pentingnya Perencanaan Manajemen Risiko
– Pastikan tingkat, jenis, dan visibilitas manajemen risiko sepadan
– Menyediakan sumber daya dan waktu yang cukup untuk aktivitas manajemen
risiko
– Menetapkan dasar yang disepakati untuk mengevaluasi risiko

2. Kategori Risiko
– Daftar kategori risiko standar dapat membantu memastikan area risiko tidak
dilupakan.
– Perusahaan harus memiliki daftar standar kategori risiko untuk membantu
mengidentifikasi risiko.

3. Jenis Risiko Utama

– Bisnis – Risiko keuntungan atau kerugian
– Risiko murni (dapat diasuransikan) – Hanya risiko kerugian (yaitu kebakaran,
pencurian, bahaya pribadi, dll)
Rencanakan Manajemen Risiko
1. Rencana manajemen risiko menggambarkan
bagaimana manajemen risiko akan disusun dan
dilakukan pada proyek.
2. Bagian dari rencana manajemen proyek.
3. Yang Termasuk:
 Metodologi
 Peran dan tanggung jawab
 Penganggaran
 Pengaturan waktu
 Kategori risiko.
 Definisi probabilitas dan dampak
 Toleransi pemangku kepentingan
 Format pelaporan
 Pelacakan
 Matriks probabilitas dan dampak
 Daftar Risiko
1. Keluaran utama dari proses identifikasi risiko adalah
daftar risiko yang teridentifikasi dan informasi lain
yang diperlukan untuk membuat daftar risiko.
2. Daftar risiko adalah:
a. Sebuah dokumen yang berisi hasil dari berbagai proses
manajemen risiko dan sering ditampilkan dalam bentuk
tabel atau spreadsheet.
b. Alat untuk mendokumentasikan peristiwa risiko
potensial dan informasi terkait.
3. Peristiwa risiko mengacu pada peristiwa spesifik dan
tidak pasti yang mungkin terjadi yang merugikan atau
meningkatkan proyek.

10
 Isi Daftar Risiko
1. Nomor identifikasi untuk setiap kejadian
risiko.
2. Peringkat untuk setiap peristiwa risiko.
3. Nama setiap kejadian risiko.
4. Deskripsi setiap kejadian risiko.
5. Kategori di mana setiap peristiwa risiko
berada.
6. Akar penyebab dari setiap risiko.

11
 Isi Daftar Risiko
7. Pemicu untuk setiap risiko; pemicu
adalah indikator atau gejala peristiwa
risiko yang sebenarnya.
8. Tanggapan potensial untuk setiap risiko.
9. Pemilik risiko atau orang yang akan
memiliki atau bertanggung jawab atas
setiap risiko.
10.Probabilitas dan dampak dari setiap
risiko yang terjadi.
11.Status masing-masing risiko.12
Identifikasi Risiko
Proses memperoleh tanggapan penjual, memilih penjual, dan
pemberian kontrak.
Alat & Teknik
Input Keluaran
1. Ulasan dokumentasi
1. Rencana manajemen 2. Teknik pengumpulan 1. Daftar risiko
proyek informasi
2. Dokumen pengadaan 3. Analisis checklist
3. Kriteria pemilihan 4. Analisis asumsi
sumber 5. Teknik diagram
4. Daftar penjual yang 6. analisis SWOT
memenuhi syarat 7. Penilaian ahli
5. Proposal penjual
6. Dokumen proyek
7. Membuat atau membeli
keputusan
8. Perjanjian kerja sama
9. Aset proses organisasi T: Siapa yang harus terlibat dalam identifikasi risiko?
J: SEMUA ORANG
Identifikasi Risiko
1. Risiko harus terus dinilai ulang (iteratif) seperti dalam aktivitas
kontrol perubahan terintegrasi, saat bekerja dengan sumber daya,
saat menangani masalah.
2. Teknik pengumpulan informasi
a. Brainstorming
b. Wawancara: mewawancarai pakar, pemangku kepentingan,
PM berpengalaman
c. Analisis akar penyebab: Mengatur ulang risiko yang
teridentifikasi berdasarkan akar penyebabnya dapat
membantu mengidentifikasi lebih banyak risiko
3. Analisis daftar periksa (checklist): daftar periksa dikembangkan
berdasarkan akumulasi informasi historis dari proyek serupa
sebelumnya
4. Analisis asumsi: mengidentifikasi risiko dari ketidaktepatan,
ketidakstabilan, ketidakkonsistenan, ketidaklengkapan.
5. Analisis SWOT – Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman
Lakukan Analisis Risiko Kualitatif
Proses memprioritaskan risiko untuk analisis tindakan lebih
lanjut dengan menilai dan menggabungkan kemungkinan
terjadinya dan dampaknya.

Input Alat & Teknik Keluaran

1. Daftar risiko 1. Probabilitas risiko dan 1. Pembaruan daftar risiko

2. Rencana manajemen penilaian dampak
risiko 2. Matriks probabilitas dan
3. Pernyataan lingkup dampak
proyek 3. Penilaian kualitas data
4. Aset proses organisasi risiko
4. Kategorisasi risiko
5. Penilaian urgensi risiko
6. Penilaian ahli
Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif
Proses analisis numerik pengaruh risiko yang teridentifikasi pada
tujuan proyek secara keseluruhan.

Input Alat & Teknik Keluaran

1. Daftar risiko 1. Teknik pengumpulan 1. Pembaruan daftar risiko

2. Rencana manajemen dan representasi data
risiko 2. Analisis risiko kuantitatif
3. Rencana manajemen dan teknik pemodelan
biaya 3. Penilaian ahli
4. Pernyataan lingkup
proyek
5. Aset proses organisasi

Jika tidak diperlukan, proses ini dapat

dilewati.
 Matriks Dampak Probabilitas
1. Matriks yang berbeda dapat digunakan untuk biaya, waktu, ruang lingkup
2. Ini membantu memandu respons risiko (tindakan prioritas & strategi respons)
Pembaruan Daftar Risiko
Perbarui/tambahkan informasi tambahan pada
output sebelumnya yaitu Risk Register, yang
meliputi:
1. Daftar prioritas risiko terukur,
2. Jumlah waktu darurat dan cadangan biaya
yang diperlukan,
3. Kemungkinan tanggal penyelesaian yang
realistis dan dapat dicapai, biaya proyek,
dengan tingkat kepercayaan,
4. Probabilitas terukur untuk memenuhi tujuan
proyek,
5. Tren.
Perbarui Daftar Risiko di
Institusi Anda!!!
Respon Risiko Rencana
Proses mengembangkan opsi dan tindakan untuk meningkatkan
peluang dan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek.

Input Alat & Teknik Keluaran

1. Daftar risiko 1. Strategi untuk risiko 1. Pembaruan daftar risiko

2. Rencana manajemen atau ancaman negatif 2. Keputusan kontrak
risiko 2. Strategi untuk risiko terkait risiko
3. Rencana manajemen atau peluang positif 3. Pembaruan rencana
biaya 3. Strategi respons manajemen proyek
4. Pernyataan lingkup kontingen
4. Pembaruan dokumen
proyek 4. Penilaian ahli
proyek
5. Aset proses organisasi
Rencanakan Tanggapan/Mitigasi Risiko
1. Lakukan sesuatu untuk menghilangkan ancaman
sebelum terjadi,
2. Lakukan sesuatu untuk memastikan peluang terjadi,
3. Mengurangi kemungkinan dan/atau dampak
ancaman,
4. Meningkatkan kemungkinan dan/atau dampak
peluang,
5. Untuk sisa (residual) ancaman yang tidak dapat
dihilangkan:
– Melakukan sesuatu jika resiko terjadi (rencana contingency ).
– Lakukan sesuatu jika rencana darurat tidak efektif (rencana fallback)
 Strategi untuk Ancaman
1. Menghindari
– Hilangkan ancaman sepenuhnya
– Pisahkan tujuan proyek dari dampak risiko
2. Mentransfer (Membelokkan, Mengalokasikan)
– Mengalihkan sebagian atau seluruh dampak negatif dari suatu ancaman
kepada pihak ketiga
3. Mengurangi
– Menyiratkan pengurangan probabilitas dan/atau dampak dari peristiwa risiko
yang merugikan agar berada dalam batas ambang yang dapat diterima
4. Menerima
– Hadapi risikonya
– Rencana manajemen proyek tidak berubah
 Strategi untuk Peluang
• Mengeksploitasi
– Berusahalah untuk memastikan peluang pasti terjadi
• Membagikan
– Alokasikan sebagian atau seluruh kepemilikan peluang kepada
pihak ketiga yang paling mampu menangkap peluang untuk
keuntungan proyek.
• Meningkatkan
– Meningkatkan kemungkinan dan/atau dampak positif dari suatu
peluang.
• Menerima
– Tidak aktif mengejar peluang
 Memantau & Mengontrol Risiko
Proses dari:
1. Menerapkan rencana respons risiko,
2. Melacak risiko yang teridentifikasi,
3. Pemantauan risiko residual,
4. Mengidentifikasi risiko baru, dan
5. Mengevaluasi efektivitas proses risiko di seluruh proyek.

Input Alat & Teknik Keluaran

1. Daftar risiko 1. Penilaian ulang risiko 1. Pembaruan daftar risiko

2. Rencana manajemen
proyek
3. Informasi prestasi kerja
4. Laporan kinerja
2. Audit risiko 2. Pembaruan aset proses
3. Analisis varians dan organisasi
tren 3. Perubahan permintaan
4. Pengukuran kinerja
4. Pembaruan rencana
teknis
manajemen proyek
5. Analisis cadangan
6. Rapat status 5. Pembaruan dokumen
proyek
 Pemantauan & Pengendalian
Risiko
Tujuan lainnya adalah untuk menentukan apakah
1. Asumsi proyek masih berlaku
2. Risiko telah berubah atau dapat dihilangkan
3. Kebijakan & prosedur manajemen risiko sedang
dilaksanakan
4. Selaraskan bebarapa kemungkinan dengan
penilaian risiko saat ini
 Bagaimana Audit
Pemantauan & Pengendalian
Risiko