Machine Translated by Google

Proyek
Manajemen risiko
Machine Translated by Google

Manajemen Risiko Proyek

Manajemen Risiko Proyek mencakup proses melakukan

perencanaan manajemen risiko, identifikasi, analisis,
perencanaan respons, dan pengendalian risiko pada
suatu proyek.

Tujuan dari manajemen risiko proyek adalah untuk

meningkatkan kemungkinan dan dampak peristiwa
positif, dan mengurangi kemungkinan dan dampak
peristiwa negatif dalam proyek.
Machine Translated by Google

BAB 11

Manajemen Risiko Proyek

Proses PM Bagian Edisi ke - 5 PMBOK®

Perencanaan 11.1 Rencanakan Manajemen Risiko

11.2 Identifikasi Risiko

11.3 Lakukan Analisis Risiko Kualitatif

11.4 Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif

11.5 Rencanakan Respons Risiko

Pemantauan & 11.6 Risiko Pengendalian

Mengontrol
Machine Translated by Google

Risiko Proyek

• Risiko proyek adalah:

“
Suatu peristiwa atau kondisi yang tidak pasti yang, jika terjadi, memiliki efek positif
atau negatif pada satu atau lebih tujuan proyek seperti ruang lingkup, jadwal, biaya,
dan kualitas. Suatu risiko mungkin memiliki satu atau lebih penyebab dan, jika itu
“
terjadi, mungkin memiliki satu atau lebih dampak.

• Penyebab dapat berupa persyaratan, asumsi,

kendala, atau kondisi yang menciptakan kemungkinan hasil
negatif atau positif.
• Kondisi risiko dapat mencakup aspek proyek atau
lingkungan organisasi yang berkontribusi terhadap risiko proyek, seperti
praktik manajemen proyek yang belum matang, kurangnya sistem
manajemen terintegrasi, beberapa proyek secara bersamaan, atau
ketergantungan pada peserta eksternal yang berada di luar kendali
langsung proyek.
Machine Translated by Google

Asal Risiko Proyek

• Risiko proyek berasal dari ketidakpastian yang ada di semua proyek:

ÿ Risiko yang diketahui adalah risiko yang telah diidentifikasi

dan dianalisis, sehingga memungkinkan untuk merencanakan
respons terhadap risiko tersebut. Risiko yang diketahui yang
tidak dapat dikelola secara proaktif, harus ditetapkan sebagai
cadangan kontinjensi. ÿ Risiko yang tidak diketahui tidak

dapat dikelola secara proaktif dan oleh karena itu dapat diberikan
manajemen
Memesan.

• Risiko proyek negatif yang telah terjadi dianggap

sebagai masalah.
Machine Translated by Google

Risiko Proyek Individu vs. Keseluruhan

• Risiko proyek individu berbeda dari risiko proyek secara

keseluruhan. • Risiko proyek secara keseluruhan mewakili
efek dari
ketidakpastian proyek secara keseluruhan. Ini lebih dari
jumlah risiko individu dalam suatu proyek, karena mencakup
semua sumber ketidakpastian proyek. Ini mewakili paparan
pemangku kepentingan terhadap implikasi variasi dalam hasil
proyek, baik positif maupun negatif.
Machine Translated by Google

Tema Sikap Beresiko

• Organisasi menganggap risiko sebagai efek

ketidakpastian pada proyek dan tujuan
organisasi.
• Organisasi dan pemangku kepentingan bersedia menerima
berbagai tingkat risiko tergantung pada sikap risiko
mereka.

• Sikap risiko baik dari organisasi maupun pemangku

kepentingan dapat dipengaruhi oleh sejumlah faktor,
yang secara garis besar diklasifikasikan ke dalam tiga
tema:

• Selera risiko
• Toleransi resiko
• Ambang risiko
Machine Translated by Google

11.1 Rencanakan Manajemen Risiko

Proses Kunci Keuntungan Keluaran Kunci

Keterangan
Mendefinisikan Ini memastikan Rencana manajemen
bagaimana melakukan bahwa tingkat, jenis, risiko
kegiatan manajemen dan visibilitas
risiko untuk sebuah manajemen risiko
proyek. sepadan dengan risiko
dan pentingnya proyek
bagi organisasi.
Machine Translated by Google

11.1 Rencanakan Manajemen Risiko

Machine Translated by Google

11.1 Rencanakan Manajemen Risiko

Machine Translated by Google

Rencana Manajemen Risiko [Keluaran]

Rencana manajemen risiko adalah komponen dari rencana

manajemen proyek dan menjelaskan bagaimana kegiatan manajemen
risiko akan terstruktur dan dilakukan. Rencana manajemen risiko
mencakup hal-hal berikut:
•Metodologi.
•Peran dan tanggung jawab
•Penganggaran •Waktu
•Kategori risiko (Struktur
Perincian Risiko) •Definisi probabilitas dan
dampak risiko •Matriks probabilitas dan
dampak •Revisi toleransi pemangku kepentingan

•Format pelaporan
•Pelacakan
Machine Translated by Google

Contoh Struktur Perincian Risiko

Machine Translated by Google

Definisi Skala Dampak untuk Empat Tujuan Proyek

Machine Translated by Google

11.2 Identifikasi Risiko

Proses Kunci Keuntungan Keluaran Kunci

Keterangan
Menentukan risiko mana Dokumentasi risiko Daftar risiko
yang dapat yang ada dan
mempengaruhi proyek pengetahuan serta
dan mendokumentasikan kemampuan yang
karakteristiknya. diberikannya kepada tim
proyek untuk mengantisipasi kejadian.
Machine Translated by Google

11.2 Identifikasi Risiko

Machine Translated by Google

11.2 Identifikasi Risiko

Machine Translated by Google

Daftar Risiko [Keluaran]

• Daftar risiko adalah dokumen yang mencatat hasil analisis

risiko dan perencanaan respons risiko.
• Ini berisi hasil dari manajemen risiko lainnya
proses yang dilakukan, menghasilkan peningkatan tingkat dan
jenis informasi yang terkandung dalam daftar risiko dari waktu ke
waktu.

• Persiapan daftar risiko dimulai dalam proses Identifikasi Risiko

dengan informasi berikut, dan kemudian tersedia untuk
manajemen proyek dan proses manajemen risiko lainnya:

Daftar risiko yang teridentifikasi

Daftar tanggapan potensial

Machine Translated by Google

Teknik Diagram [Alat]

• Teknik diagram risiko dapat mencakup:
• Diagram sebab akibat: Ini juga dikenal sebagai
diagram Ishikawa atau tulang ikan dan berguna
untuk mengidentifikasi penyebab risiko.
• Bagan alir sistem atau proses: Ini menunjukkan
bagaimana berbagai elemen sistem saling terkait
dan mekanisme sebab-akibat.

• Diagram pengaruh: Ini adalah grafik

representasi situasi yang menunjukkan
pengaruh kausal, urutan waktu peristiwa,
dan hubungan lain antara variabel dan hasil
Machine Translated by Google

Diagram Pengaruh – Identifikasi Risiko

Machine Translated by Google

Analisis SWOT [Keluaran]

• Teknik ini memeriksa proyek dari masing-masing perspektif

kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) untuk
meningkatkan luasnya risiko yang diidentifikasi dengan
memasukkan risiko yang dihasilkan secara internal. • Teknik
dimulai dengan identifikasi kekuatan dan
kelemahan organisasi, dengan fokus pada proyek, organisasi,
atau area bisnis secara umum.
• Analisis SWOT kemudian mengidentifikasi setiap peluang untuk
proyek yang muncul dari kekuatan organisasi, dan setiap ancaman
yang timbul dari kelemahan organisasi.
• Analisis juga memeriksa sejauh mana kekuatan organisasi
mengimbangi ancaman, serta mengidentifikasi peluang yang
mungkin berfungsi untuk mengatasi kelemahan.
Machine Translated by Google
11.3 Lakukan Analisis Risiko Kualitatif
Proses
Keterangan
Memprioritaskan risiko
untuk analisis atau tindakan
lebih lanjut dengan menilai
dan menggabungkan
kemungkinan terjadinya
dan dampaknya.
Kunci Keuntungan Keluaran Kunci
Hal ini memungkinkan Pembaruan dokumen
manajer proyek untuk proyek
mengurangi tingkat
ketidakpastian dan untuk
fokus pada risiko prioritas
tinggi.
Machine Translated by Google

11.3 Lakukan Analisis Risiko Kualitatif

Machine Translated by Google

11.3 Lakukan Analisis Risiko Kualitatif

Machine Translated by Google

Pembaruan Dokumen Proyek [Output]

Dokumen proyek yang dapat diperbarui termasuk, tetapi tidak
terbatas pada:

• Pembaruan daftar risiko: Saat informasi baru tersedia

melalui penilaian risiko kualitatif, daftar risiko diperbarui.
Pembaruan pada daftar risiko dapat mencakup penilaian
probabilitas dan dampak untuk setiap risiko, peringkat atau skor
risiko, informasi urgensi risiko atau kategorisasi risiko, dan daftar
pengawasan untuk risiko atau risiko probabilitas rendah yang
memerlukan analisis lebih lanjut.
• Pembaruan log asumsi: Saat informasi baru tersedia melalui
penilaian risiko kualitatif, asumsi dapat berubah. Log asumsi
perlu ditinjau kembali untuk mengakomodasi informasi baru ini.

Asumsi dapat dimasukkan ke dalam pernyataan lingkup

proyek atau dalam log asumsi terpisah.
Machine Translated by Google

Probabilitas Risiko dan Penilaian Dampak

[Peralatan]

• Penilaian probabilitas risiko menyelidiki kemungkinan

bahwa setiap risiko spesifik akan terjadi.

• Penilaian dampak risiko menyelidiki efek potensial pada tujuan proyek

seperti jadwal, biaya, kualitas, atau kinerja, termasuk efek negatif
untuk ancaman dan efek positif untuk peluang.

• Probabilitas dan dampak risiko dinilai menurut definisi yang diberikan

dalam rencana manajemen risiko. • Risiko dengan peringkat

probabilitas dan dampak yang rendah akan dimasukkan dalam daftar

risiko sebagai bagian dari daftar pengawasan untuk pemantauan di
masa mendatang
Machine Translated by Google

Matriks Probabilitas dan Dampak [Alat]

• Risiko dapat diprioritaskan untuk analisis kuantitatif lebih lanjut dan

merencanakan respons risiko berdasarkan peringkat risikonya.

• Peringkat diberikan pada risiko berdasarkan probabilitas dan

dampaknya yang dinilai. • Evaluasi kepentingan dan prioritas

setiap risiko untuk

perhatian biasanya dilakukan dengan menggunakan tabel pencarian
atau probabilitas dan matriks dampak.

• Matriks tersebut menentukan kombinasi probabilitas dan dampak

yang mengarah pada penilaian risiko sebagai prioritas rendah,
sedang, atau tinggi. • Istilah deskriptif atau nilai numerik dapat

digunakan tergantung pada preferensi organisasi.

Machine Translated by Google

Matriks Probabilitas dan Dampak

Machine Translated by Google

Penilaian Kualitas Data Risiko [Alat]

• Penilaian kualitas data risiko adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh
mana data tentang risiko berguna untuk manajemen risiko.

• Ini melibatkan pemeriksaan sejauh mana risikonya

dipahami dan keakuratan, kualitas, keandalan, dan integritas data tentang
risiko.

• Penggunaan data risiko berkualitas rendah dapat menyebabkan risiko kualitatif

analisis sedikit berguna untuk proyek.
• Jika kualitas data tidak dapat diterima, mungkin perlu untuk mengumpulkan data
yang lebih baik. Seringkali, pengumpulan informasi tentang risiko sulit dilakukan,
dan menghabiskan lebih banyak waktu dan sumber daya daripada yang
direncanakan semula.

• Jumlah langkah dalam skala biasanya ditetapkan saat mendefinisikan sikap

risiko organisasi.
Machine Translated by Google

Kategorisasi Risiko [Alat]

• Risiko proyek dapat dikategorikan berdasarkan sumber risiko

(misalnya, menggunakan RBS), area proyek yang terkena dampak
(misalnya, menggunakan WBS), atau kategori lain yang berguna
(misalnya, fase proyek) untuk menentukan area proyek. proyek yang
paling terkena dampak ketidakpastian.

• Risiko juga dapat dikategorikan berdasarkan akar penyebab yang

umum. • Teknik ini membantu menentukan paket pekerjaan, aktivitas,

fase proyek atau bahkan peran dalam proyek, yang dapat mengarah
pada pengembangan respons risiko yang efektif.
Machine Translated by Google

Penilaian Urgensi Risiko [Alat]

• Risiko yang memerlukan tanggapan jangka pendek mungkin
dianggap lebih mendesak untuk ditangani. • Indikator prioritas

dapat mencakup kemungkinan pendeteksian risiko, waktu untuk

memengaruhi respons risiko, gejala dan tanda peringatan, dan
peringkat risiko.

• Dalam beberapa analisis kualitatif, penilaian urgensi risiko

digabungkan dengan peringkat risiko yang ditentukan dari
matriks probabilitas dan dampak untuk memberikan peringkat
keparahan risiko akhir
Machine Translated by Google

11.4 Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif

Proses Kunci Keuntungan Keluaran Kunci

Keterangan
Analisis numerik Ini Pembaruan dokumen
pengaruh risiko yang menghasilkan proyek
teridentifikasi pada informasi risiko
tujuan proyek secara kuantitatif untuk
keseluruhan. mendukung
pengambilan keputusan
untuk mengurangi ketidakpastian proyek.
Machine Translated by Google

11.4 Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif

Machine Translated by Google

11.4 Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif

Machine Translated by Google

Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif

• Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif dilakukan pada risiko
yang telah diprioritaskan oleh proses Lakukan Analisis
Risiko Kualitatif karena berpotensi dan secara substansial
berdampak pada tuntutan persaingan proyek.
• Proses Perform Quantitative Risk Analysis menganalisis
pengaruh risiko tersebut pada tujuan proyek
• Melakukan Analisis Risiko Kuantitatif umumnya mengikuti proses
Lakukan Analisis Risiko Kualitatif. • Dalam beberapa kasus,

mungkin tidak mungkin untuk mengeksekusi

Lakukan proses Analisis Risiko Kuantitatif karena kurangnya data
yang cukup untuk mengembangkan model yang sesuai.
Machine Translated by Google

Pembaruan Dokumen Proyek [Output]

Dokumen proyek diperbarui dengan informasi yang dihasilkan

dari analisis risiko kuantitatif. Misalnya, pembaruan daftar
risiko dapat mencakup:
• Analisis probabilistik proyek
• Probabilitas pencapaian tujuan biaya dan waktu
• Daftar prioritas risiko terukur
• Tren hasil analisis risiko kuantitatif.
Machine Translated by Google

Pengumpulan dan Representasi Data

Teknik [Alat]

• Wawancara
• Distribusi probabilitas
Machine Translated by Google

Rentang Perkiraan Biaya Proyek yang Dikumpulkan

Menyembuhkan Wawancara Risiko
Machine Translated by Google

Contoh Probabilitas yang Umum Digunakan

Distribusi
Machine Translated by Google

Analisis Risiko Kuantitatif dan

Teknik pemodelan [Alat]

Teknik yang umum digunakan menggunakan

pendekatan analisis berorientasi acara dan
berorientasi proyek , termasuk:
• Analisis sensitivitas
• Analisis nilai moneter yang diharapkan
• Pemodelan dan simulasi
Machine Translated by Google

Contoh Diagram Tornado (Sensitivitas

Analisis)
Machine Translated by Google

Contoh Diagram Pohon Keputusan (EMV)

Machine Translated by Google

Contoh Hasil Simulasi Risiko Biaya

Machine Translated by Google

11.5 Rencanakan Respons Risiko

Proses Kunci Keuntungan Keluaran Kunci

Keterangan
Mengembangkan pilihan Ini mengatasi risiko Pembaruan rencana
dan tindakan untuk dengan prioritas manajemen proyek
meningkatkan peluang mereka, memasukkan
dan mengurangi ancaman sumber daya dan
terhadap tujuan proyek. kegiatan ke dalam
anggaran, jadwal dan
rencana manajemen
proyek yang diperlukan.
Machine Translated by Google

11.5 Rencanakan Respons Risiko

Machine Translated by Google

11.5 Rencanakan Respons Risiko

Machine Translated by Google

Pembaruan Rencana Manajemen Proyek

[Keluaran]

Elemen dari rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui

sebagai hasil dari pelaksanaan proses ini termasuk, namun tidak
terbatas pada:

• Jadwalkan rencana pengelolaan

• Rencana pengelolaan biaya

• Rencana manajemen mutu

• Rencana pengelolaan pengadaan

• Rencana pengelolaan sumber daya manusia

• Lingkup dasar
• Jadwalkan baseline

• Dasar biaya
Machine Translated by Google

Pembaruan Dokumen Proyek [Output]

Pembaruan pada daftar risiko dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada:
Pemilik risiko dan tanggung jawab yang diberikan;
• Strategi respon yang disepakati;
• Tindakan khusus untuk menerapkan strategi respons yang dipilih;
• Kondisi pemicu, gejala, dan tanda peringatan terjadinya risiko;
• Anggaran dan jadwal kegiatan yang diperlukan untuk mengimplementasikan tanggapan
yang dipilih;

• Rencana darurat dan pemicu yang membutuhkan eksekusi;

• Rencana fallback untuk digunakan sebagai reaksi terhadap risiko yang telah
terjadi dan respons utama terbukti tidak memadai;
• Risiko sisa yang diperkirakan akan tetap ada setelah tanggapan yang
direncanakan telah diambil, serta risiko yang telah diterima dengan sengaja;
• Risiko sekunder yang muncul sebagai akibat langsung dari penerapan
respons risiko; dan
• Cadangan kontinjensi yang dihitung berdasarkan analisis risiko kuantitatif
proyek dan ambang risiko organisasi.
Machine Translated by Google

Rencanakan Respons Risiko: Alat dan

Teknik
• Beberapa strategi respons risiko tersedia. Strategi atau campuran strategi yang
paling mungkin efektif harus dipilih untuk setiap risiko.

• Alat analisis risiko, seperti analisis pohon keputusan dapat digunakan untuk memilih
tanggapan yang paling tepat.

• Tindakan khusus dikembangkan untuk mengimplementasikan strategi tersebut,

termasuk strategi utama dan cadangan, jika diperlukan.

• Rencana mundur dapat dikembangkan untuk implementasi jika dipilih

strategi ternyata tidak sepenuhnya efektif atau jika risiko yang diterima terjadi.

• Risiko sekunder juga harus ditinjau. Risiko sekunder adalah risiko yang muncul sebagai
akibat langsung dari penerapan respons risiko.

• Cadangan kontinjensi sering kali dialokasikan untuk waktu atau biaya. Jika
dikembangkan, mungkin termasuk identifikasi kondisi yang memicu penggunaannya
Machine Translated by Google

Strategi untuk Risiko Negatif atau

Ancaman [Alat]

• Tiga strategi, yang biasanya menangani ancaman atau risiko yang

mungkin berdampak negatif pada tujuan proyek jika terjadi, adalah:
menghindari, mentransfer, dan mengurangi.

• Strategi keempat, terima, dapat digunakan untuk risiko atau ancaman

negatif maupun risiko atau peluang positif.

• Masing-masing strategi respon risiko ini memiliki variasi dan keunikan

mempengaruhi kondisi risiko.

• Strategi ini harus dipilih agar sesuai dengan risiko

kemungkinan dan dampak pada tujuan proyek secara keseluruhan.

• Strategi penghindaran dan mitigasi biasanya merupakan strategi yang baik untuk
risiko kritis dengan dampak tinggi, sedangkan transferensi dan penerimaan
biasanya merupakan strategi yang baik untuk ancaman yang kurang kritis dan
dengan dampak keseluruhan yang rendah.
Machine Translated by Google

Strategi untuk Menghadapi Hal Negatif

Risiko (1/4) [Alat]

• Hindari: Penghindaran risiko adalah strategi respons risiko di mana tim

proyek bertindak untuk menghilangkan ancaman atau melindungi proyek
dari dampaknya. Biasanya melibatkan perubahan rencana manajemen
proyek untuk menghilangkan ancaman sepenuhnya.

• Manajer proyek juga dapat mengisolasi tujuan proyek dari dampak

risiko atau mengubah tujuan yang berada dalam bahaya.

• Contohnya termasuk memperpanjang jadwal, mengubah strategi, atau

mengurangi ruang lingkup. • Strategi penghindaran yang paling radikal

adalah menutup proyek

sepenuhnya.

• Beberapa risiko yang muncul di awal proyek dapat dihindari dengan

mengklarifikasi persyaratan, memperoleh informasi, meningkatkan
komunikasi, atau memperoleh keahlian.
Machine Translated by Google

Strategi untuk Menghadapi Hal Negatif

Risiko (2/4) [Alat]
• Transfer: Transfer risiko adalah strategi respons risiko di mana tim proyek
mengalihkan dampak ancaman ke pihak ketiga, bersama dengan kepemilikan
respons.

• Mengalihkan risiko hanya memberikan tanggung jawab kepada pihak lain

untuk pengelolaannya—tidak menghilangkannya. Mentransfer tidak berarti
menolak risiko dengan mentransfernya ke proyek berikutnya atau orang
lain tanpa sepengetahuan atau persetujuannya.

• Pemindahan risiko hampir selalu melibatkan pembayaran risiko

premi kepada pihak yang menanggung risiko.

• Mentransfer tanggung jawab atas risiko paling efektif dalam menangani

eksposur risiko keuangan.

• Alat transfer bisa sangat beragam dan mencakup, namun tidak terbatas
pada, penggunaan asuransi, jaminan pelaksanaan, garansi, penjaminan,
dll. Kontrak atau perjanjian dapat digunakan untuk mengalihkan tanggung
jawab atas risiko tertentu kepada pihak lain.
Machine Translated by Google

Strategi untuk Menghadapi Hal Negatif

Risiko (3/4) [Alat]
• Mitigasi : Mitigasi risiko adalah strategi respons risiko di mana
tim proyek bertindak untuk mengurangi kemungkinan terjadinya atau dampak risiko.
Ini menyiratkan pengurangan kemungkinan dan/atau dampak risiko yang merugikan
berada dalam batas ambang batas yang dapat diterima.

• Mengambil tindakan dini untuk mengurangi kemungkinan dan/atau dampak risiko

yang terjadi pada proyek seringkali lebih efektif daripada mencoba memperbaiki
kerusakan setelah risiko terjadi.

• Mengadopsi proses yang tidak terlalu rumit, melakukan lebih banyak pengujian, atau
memilih pemasok yang lebih stabil adalah contoh tindakan mitigasi.

• Mitigasi mungkin memerlukan pengembangan prototipe untuk mengurangi risiko

peningkatan skala dari model skala proses atau produk.

• Jika tidak mungkin untuk mengurangi kemungkinan, respon mitigasi

mungkin mengatasi dampak risiko dengan menargetkan hubungan yang menentukan tingkat
keparahannya.

• Misalnya, merancang redundansi ke dalam sistem dapat mengurangi dampak

dari kegagalan komponen asli.
Machine Translated by Google

Strategi untuk Menghadapi Hal Negatif

Risiko (4/4) [Alat]
• Terima: Penerimaan risiko adalah strategi respons risiko di mana dengan
tim proyek memutuskan untuk mengakui risiko dan tidak mengambil tindakan apa
pun kecuali risiko itu terjadi.

• Strategi ini diadopsi jika tidak memungkinkan atau hemat biaya untuk
mengatasi risiko tertentu dengan cara lain.

• Strategi ini menunjukkan bahwa tim proyek telah memutuskan untuk tidak mengubah
rencana manajemen proyek untuk menghadapi risiko, atau tidak dapat mengidentifikasi
strategi respons lain yang sesuai.

• Strategi ini bisa pasif atau aktif.

• Penerimaan pasif tidak memerlukan tindakan kecuali untuk mendokumentasikan

strategi, meninggalkan tim proyek untuk menangani risiko yang terjadi, dan secara
berkala meninjau ancaman untuk memastikan bahwa itu tidak berubah secara
signifikan.

• Strategi penerimaan aktif yang paling umum adalah menetapkan

cadangan kontinjensi, termasuk jumlah waktu, uang, atau sumber daya untuk
menangani risiko.
Machine Translated by Google

Strategi untuk Risiko Positif atau

Peluang [Alat]
• Tiga dari empat tanggapan disarankan untuk menangani
risiko dengan potensi dampak positif pada tujuan proyek.

• Strategi keempat, terima, dapat digunakan untuk risiko atau

ancaman negatif maupun risiko atau peluang positif. • Strategi-
strategi ini, yang dijelaskan di bawah, adalah untuk

mengeksploitasi,
bagikan, tingkatkan, dan terima
Machine Translated by Google

Strategi untuk Menghadapi Hal Positif

Risiko (1/4) [Alat]

• Eksploitasi: Strategi eksploit dapat dipilih untuk

risiko dengan dampak positif di mana organisasi ingin memastikan
bahwa peluang tersebut terwujud.

• Strategi ini berusaha menghilangkan ketidakpastian

terkait dengan risiko terbalik tertentu dengan memastikan peluang
itu pasti terjadi.

• Contoh tanggapan yang mengeksploitasi secara langsung termasuk

menugaskan sumber daya organisasi yang paling berbakat ke proyek
untuk mengurangi waktu penyelesaian atau menggunakan teknologi
baru atau peningkatan teknologi untuk mengurangi biaya dan durasi
yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan proyek.
Machine Translated by Google

Strategi untuk Menghadapi Hal Positif

Risiko (2/4) [Alat]

• Enhance: Strategi enhance digunakan untuk meningkatkan

kemungkinan dan/atau dampak positif dari sebuah peluang.

• Mengidentifikasi dan memaksimalkan pendorong utama ini

risiko dampak positif dapat meningkatkan
kemungkinan terjadinya.
• Contoh peningkatan peluang termasuk menambahkan lebih banyak
sumber daya ke aktivitas untuk diselesaikan lebih awal.
Machine Translated by Google

Strategi untuk Menghadapi Hal Positif

Risiko (3/4) [Alat]

• Bagikan: Berbagi risiko positif melibatkan pengalokasian

sebagian atau seluruh kepemilikan peluang kepada
pihak ketiga yang paling mampu menangkap peluang
untuk kepentingan proyek. • Contoh tindakan berbagi
termasuk membentuk kemitraan berbagi risiko, tim,
perusahaan tujuan khusus, atau usaha patungan,
yang dapat didirikan dengan tujuan untuk
memanfaatkan peluang sehingga semua pihak
mendapatkan keuntungan dari tindakan mereka.
Machine Translated by Google

Strategi Menghadapi Hal Positif

Risiko (4/4) [Alat]

• Terima: Menerima peluang berarti bersedia

memanfaatkan peluang jika peluang itu muncul, tetapi
tidak secara aktif mengejarnya.
Machine Translated by Google

Strategi Respons Kontinjensi [Alat]

• Beberapa tanggapan dirancang untuk digunakan hanya jika peristiwa tertentu
terjadi.

• Untuk beberapa risiko, adalah tepat bagi tim proyek untuk membuat
rencana respons yang hanya akan dilaksanakan dalam kondisi tertentu
yang telah ditentukan sebelumnya, jika diyakini akan ada peringatan
yang cukup untuk melaksanakan rencana tersebut.

• Peristiwa yang memicu respons kontinjensi, seperti tidak adanya

pencapaian antara atau mendapatkan prioritas yang lebih tinggi
dengan pemasok, harus ditentukan dan dilacak. • Respons risiko yang

diidentifikasi menggunakan teknik ini sering disebut rencana kontinjensi

atau rencana cadangan dan mencakup peristiwa pemicu yang
teridentifikasi yang membuat rencana tersebut berlaku.
Machine Translated by Google

11.6 Risiko Pengendalian

Proses Kunci Keuntungan Keluaran Kunci

Keterangan
Menerapkan rencana Ini •
respons risiko, meningkatkan efisiensi Informasi
melacak risiko yang pendekatan risiko prestasi kerja
teridentifikasi , sepanjang siklus hidup
memantau risiko proyek untuk terus • Perubahan permintaan
residual, mengoptimalkan
mengidentifikasi respons risiko.
risiko baru, dan
mengevaluasi
efektivitas proses
risiko di seluruh
proyek.
Machine Translated by Google

11.6 Risiko Pengendalian

Machine Translated by Google

11.6 Risiko Pengendalian

Machine Translated by Google

Informasi Prestasi Kerja [Keluaran]

Informasi kinerja kerja, sebagai keluaran Risiko Kontrol,

menyediakan mekanisme untuk berkomunikasi dan mendukung
pengambilan keputusan proyek.

Ubah Permintaan [Keluaran]

• Menerapkan rencana darurat atau solusi terkadang
menghasilkan permintaan perubahan. • Permintaan
perubahan disiapkan dan diserahkan ke proses Lakukan
Kontrol Perubahan Terintegrasi. • Permintaan perubahan
dapat mencakup perbaikan yang direkomendasikan
dan juga tindakan pencegahan.
Machine Translated by Google

Penilaian Ulang Risiko [Alat]

• Risiko Pengendalian sering mengakibatkan identifikasi risiko

baru, penilaian ulang risiko saat ini, dan penutupan risiko
yang sudah ketinggalan zaman.

• Penilaian ulang risiko proyek harus dijadwalkan

secara teratur.

• Jumlah dan detail pengulangan yang

tepat tergantung pada bagaimana proyek berlangsung relatif
terhadap tujuannya.
Machine Translated by Google

Audit Risiko [Alat]

• Audit risiko memeriksa dan mendokumentasikan efektivitas

respons risiko dalam menangani risiko yang teridentifikasi
dan akar penyebabnya, serta efektivitas proses manajemen
risiko.
• Manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
audit risiko dilakukan pada frekuensi yang tepat, sebagaimana
didefinisikan dalam rencana manajemen risiko proyek. Audit
risiko dapat dimasukkan selama pertemuan tinjauan proyek
rutin , atau tim dapat memilih untuk mengadakan pertemuan
audit risiko terpisah. • Format audit dan tujuannya harus
didefinisikan dengan jelas sebelum audit dilakukan.
Machine Translated by Google

Analisis Varians dan Tren [Alat]

• Banyak proses kontrol menggunakan analisis varians untuk
membandingkan hasil yang direncanakan dengan hasil yang
sebenarnya. Untuk tujuan pengendalian risiko, tren dalam
pelaksanaan proyek harus ditinjau dengan menggunakan
informasi kinerja.

• Analisis nilai yang diperoleh dan metode proyek lainnya

varians dan analisis tren dapat digunakan untuk memantau
kinerja proyek secara keseluruhan.
• Hasil dari analisis ini dapat memperkirakan potensi
penyimpangan proyek pada penyelesaian dari target biaya
dan jadwal.
• Penyimpangan dari rencana dasar dapat menunjukkan
potensi dampak ancaman atau peluang.
Machine Translated by Google

Pengukuran Kinerja Teknis

[Peralatan]

• Pengukuran kinerja teknis membandingkan pencapaian

teknis selama pelaksanaan proyek dengan jadwal
pencapaian teknis. Hal ini membutuhkan definisi objektif,
ukuran kinerja teknis yang dapat diukur, yang dapat
digunakan untuk membandingkan hasil aktual dengan target.

• Ukuran kinerja teknis tersebut dapat mencakup

berat, waktu transaksi, jumlah cacat yang dikirim,
kapasitas penyimpanan, dll.
• Penyimpangan, seperti mendemonstrasikan kurang lebih
fungsionalitas dari yang direncanakan pada tonggak sejarah, dapat
membantu untuk memperkirakan tingkat keberhasilan dalam mencapai ruang
lingkup proyek.
Machine Translated by Google

Analisis Cadangan [Alat]

• Sepanjang pelaksanaan proyek, beberapa risiko mungkin

terjadi dengan dampak positif atau negatif pada anggaran
atau cadangan kontingensi jadwal.
• Analisis cadangan membandingkan jumlah cadangan kontinjensi
yang tersisa dengan jumlah risiko yang tersisa setiap saat
dalam proyek untuk menentukan apakah cadangan yang tersisa
memadai.
Machine Translated by Google