MANAJEMEN PROYEK

ANALISIS RISIKO KUALITATIF

Disusun Oleh
Melia Rahmi 14059015
Sheno Kurniawan 14059108
Gilang Fernanda 14059117
Nurul Hidayat 14059154

Dosen Pengampu :
Gesit Thabrani , S.E, M.T

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2017

A. Konsep Manajemen Risiko

a. Pengertian Risiko
 kejadian dan konsekuensi dari kejadian tersebut, dengan tidak menutup
kemungkinan bahwa ada lebih dari satu konsekuensi untuk satu kejadian, dan
konsekuensi bisa merupaja hal yang positif maupun negative. Namun risiko pada
umumnya dipandang sebagai sesuatu yang negative, seperti kehilangan, bahaya, dan
konsekuensi lainnya.Kerugian tersebut sebenarnya merupakan bentuk ketidakpastian
yang seharusnya dipahami dan dikelola secara efektif oleh organisasi sebagai bagian
dari strategi sehingga dapat menjadi nilai tambah dan mendukung pencapai tujuan
organisasi.

b. Pengertian Manajemen Risiko

Risiko proyek (Project risk) adalah suatu peristiwa (event) atau kondisi yang
tidak pasti (uncertainty), jika teradi mempunyai pengaruh positif maupun negative
pada tujuan proyek.Suatu risiko mempunyai penyebab, dan jika terjadi, membawa
konsekuensi atau impak.
Secara umum manajemen risiko didefinisikan sebagai
proses,mengindentifikasi, mengukur dan memastikan risiko dan mengembangkan
strategi untuk mengelola risiko tersebut. Dalam hal ini manajemen risiko akan
melibatkan proses-proses, metode dan teknik yang membantu manajer proyek
maksimumkan probabilitas dan konsekuensi dari event positif dan minimasi
probabilitas dan konsekuensi event yang berlawanan.
c. Pengertian Manajemen Risiko Proyek
Dalam manajemen proyek, yang dimaksud dengan manajemen risiko proyek
adalah seni dan ilmu untuk mengindentifikasi, menganalisis, dan merespon risiko
selama umur proyek dan tetap menjamin tercapainya tujuan proyek.

d. Proses Manajemen Risiko

Proses yang dilalui dalam manajemen risiko adalah:
1. Perencanaan manajemen risiko
2. Identifikasi risiko
3. Analisis risiko kualitatif
4. Analisis risiko kuantitatif
5. Perencanaan respon risiko
6. Pengendalian dan monitoring risiko
 B. Analisis Risiko Kualitatif
Analisis risiko kualitatif adalah salah satu cara untuk menentukan pentingnya
menangani risiko spesifik dan memandu respons risiko. Waktu-kekritisan tindakan
terkait risiko dapat memperbesar pentingnya risiko. Evaluasi kualitas informasi yang
tersedia juga membantu memodifikasi penilaian risiko. Analisis risiko kualitatif
mensyaratkan bahwa probabilitas dan konsekuensi dari risiko dievaluasi
menggunakan metode dan alat analisis kualitatif yang telah mapan.
Tren hasil ketika analisis kualitatif diulang dapat mengindikasikan kebutuhan
akan tindakan manajemen risiko yang lebih atau kurang. Penggunaan alat ini
membantu bias yang benar yang sering ada dalam rencana proyek. Analisis risiko
kualitatif harus dipulihkan selama siklus hidup proyek untuk tetap mengikuti
perubahan dalam risiko proyek. Proses ini dapat menyebabkan analisis lebih lanjut
dalam analisis risiko kuantitatif atau secara langsung terhadap perencanaan respons
risiko.

Proses Analisis Risiko Kualitatif

1. Masukan terhadap Analisis Risiko Kualitatif.

1.1 Rencana pengelolaan risiko.

Rencana pengelolaan risiko menggambarkan bagaimana identifikasi risiko, analisis
kualitatif dan kuantitatif, perencanaan respons, pemantauan, dan pengendalian akan
disusun dan dilakukan selama siklus hidup proyek. Rencana manajemen risiko tidak
menanggapi tanggapan terhadap risiko individu,ini diakomodasi dalam rencana
respons risiko. Rencana manajemen risiko dapat mencakup hal berikut:

1.1.1 Metodologi.
Mendefinisikan pendekatan, alat, dan sumber data yang dapat digunakan untuk
melakukan manajemen risiko pada proyek ini.Berbagai jenis penilaian mungkin
sesuai, tergantung pada tahap proyek, jumlah informasi yang tersedia, dan fleksibilitas
yang tersisa dalam manajemen risiko.

1.1.2 Peran dan tanggung jawab.

Tetapkan keanggotaan tim utama, dukungan, dan manajemen risiko untuk setiap jenis
tindakan dalam rencana manajemen risiko. Tim manajemen risiko yang berada di luar
kantor proyek mungkin dapat melakukan analisis proyek yang independen dan tidak
bias dibandingkan dengan proyek tim sponsor.

1.1.3 Penganggaran
Menetapkan anggaran untuk manajemen risiko untuk proyek ini.

1.1.4 Waktunya
Mendefinisikan seberapa sering proses manajemen risiko akan dilakukan sepanjang
siklus hidup proyek. Hasil harus dikembangkan cukup dini untuk mempengaruhi
keputusan.Keputusan harus ditinjau ulang secara berkala selama pelaksanaan proyek.

1.1.5 Skor dan interpretasi.

Metode penilaian dan interpretasi sesuai untuk jenis dan waktu analisis risiko
kualitatif dan kuantitatif yang dilakukan.Metode dan penilaian harus ditentukan
terlebih dahulu untuk memastikan konsistensi.

1.1.6 Thresholds.
Kriteria ambang batas untuk risiko yang akan ditindaklanjuti, oleh siapa, dan dengan
cara apa. Pemilik proyek, pelanggan, atau sponsor mungkin memiliki ambang risiko
yang berbeda. Ambang batas yang dapat diterima membentuk target yang akan
digunakan tim proyek untuk mengukur keefektifan pelaksanaan rencana respons
risiko.

1.1.7 Format pelaporan

Mendefinisikan bagaimana hasil proses manajemen risiko akan didokumentasikan,
dianalisis, dan dikomunikasikan ke tim proyek, pemangku kepentingan internal dan
eksternal, sponsor, dan pihak lainnya.

1.1.8 Tracking.
Dokumen bagaimana semua aspek aktivitas risiko akan dicatat untuk kepentingan
proyek saat ini, kebutuhan masa depan, dan pelajaran yang dipetik. Dokumen apakah
dan bagaimana proses risikonya akan diaudit

1.2 Risiko yang teridentifikasi.

Risiko yang ditemukan selama proses identifikasi risiko dievaluasi bersamaan dengan
potensi dampaknya terhadap proyek.

1.3 Status proyek.

Ketidakpastian risiko sering kali bergantung pada kemajuan proyek melalui siklus
hidupnya. Di awal proyek, banyak risiko tidak muncul, desain untuk proyek ini belum
matang, dan perubahan dapat terjadi, sehingga kemungkinan lebih banyak risiko akan
ditemukan.
.
1.4 Tipe proyek.
Proyek jenis umum atau berulang cenderung memiliki probabilitas terjadinya kejadian
risiko dan konsekuensinya yang lebih baik. Proyek yang menggunakan teknologi
mutakhir atau yang pertama dari teknologi sejenisnya - atau proyek yang sangat rumit
cenderung memiliki ketidakpastian lebih.

1.5 Ketepatan data.

Presisi menggambarkan sejauh mana risiko diketahui dan dipahami. Ini mengukur
tingkat data yang tersedia, serta keandalan data. Sumber data yang digunakan untuk
mengidentifikasi risiko harus dievaluasi.

1.6 Skala probabilitas dan benturan.

Skala Probabilitas untuk mewakili tingkat kemungkinan suatu risiko terjadi. Bisa
berupa bilangan pecahan 0,1/0,3/0,5/0,7/0,8 atau bisa juga skala yang tidak non linear
misalnya 0,05/0,1/0,2/0,4/0,8 yang mewakili keinginan organisasi atau perusahaan
untuk menghindari risiko yang memupnyai impak yang tinggi

1.7 Asumsi
Setiap proyek disusun dan dikembangkan berdasarkan serangkaian hipotesis,
skenario, atau asumsi.Asumsi analisis adalah teknik yang mengeksplorasi asumsi
'validitas.Ini mengidentifikasi risiko terhadap proyek ini dari ketidaktepatan,
ketidakkonsistenan, atau ketidaklengkapan asumsi. Asumsi yang diidentifikasi selama
proses identifikasi risiko dievaluasi sebagai risiko potensial

2. Alat dan Teknik untuk Analisis Resiko Kualitatif.

2.1 Probabilitas dan dampak risiko.

Probabilitas risiko dan konsekuensi risiko dapat dijelaskan secara kualitatif seperti
sangat tinggi, tinggi, sedang, rendah, dan sangat rendah. Probabilitas risiko adalah
kemungkinan bahwa risiko akan terjadi. Konsekuensi risiko adalah dampaknya
terhadap tujuan proyek jika terjadi kejadian risiko.
Kedua dimensi risiko ini diterapkan pada kejadian risiko tertentu, bukan pada
keseluruhan proyek.Analisis risiko menggunakan probabilitas dan konsekuensi
membantu mengidentifikasi risiko yang harus dikelola secara agresif.

2.2 Probalitas/ impak risiko rata-rata matrix

Sebuah matriks dapat dibangun yang memberikan peringkat risiko (sangat rendah,
rendah, sedang, tinggi, dan sangat tinggi) terhadap risiko atau kondisi berdasarkan
pada skala probabilitas dan benturan gabungan.Risiko dengan probabilitas tinggi dan
dampak yang tinggi cenderung memerlukan analisis lebih lanjut, termasuk
kuantifikasi, dan manajemen risiko agresif.
Penilaian risiko dilakukan dengan menggunakan skala matriks dan risiko untuk
setiap risiko. Skala probabilitas risiko secara alami berada di antara 0,0 (tidak ada
probabilitas) dan 1,0 (kepastian). Menilai probabilitas risiko mungkin sulit karena
penilaian ahli digunakan, seringkali tanpa manfaat data historis.Skala ordinal, yang
mewakili nilai probabilitas relasional dari sangat tidak mungkin hampir pasti, dapat
digunakan.
 2.3 Uji asumsi proyek.
Asumsi yang teridentifikasi harus diuji terhadap dua kriteria: asumsi stabilitas dan
konsekuensi pada proyek jika asumsi tersebut salah. Asumsi alternatif yang mungkin
benar harus diidentifikasi dan konsekuensinya terhadap tujuan proyek yang diuji
dalam proses analisis risiko kualitatif.

2.4 Data presisi peringkat.

Analisis risiko kualitatif memerlukan data yang akurat dan tidak bias jika bermanfaat
bagi manajemen proyek. Peringkat presisi data adalah teknik untuk mengevaluasi
sejauh mana data tentang risiko berguna untuk manajemen risiko. Ini melibatkan
pemeriksaan:
-Luas pemahaman akan risikonya.
-Data tersedia tentang risikonya.
-Kualitas data.
-Keandalan dan integritas data

Tabel definisi dan skala dampak berdasarkan tujuan proyek

 3. Keluaran dari Analisis Risiko Kualitatif.

3.1 Keseluruhan peringkat risiko untuk proyek ini.

Rangking risiko dapat mengindikasikan posisi risiko keseluruhan proyek
dibandingkan proyek lain dengan membandingkan nilai risiko. Hal ini dapat
digunakan untuk menetapkan personil atau sumber daya lainnya ke proyek dengan
peringkat risiko yang berbeda, untuk mengambil keputusan analisis biaya manfaat
mengenai proyek tersebut, atau untuk mendukung rekomendasi untuk inisiasi,
kelanjutan, atau pembatalan proyek.

3.2 Daftar risiko yang diprioritaskan.

Resiko dan kondisi dapat diprioritaskan oleh sejumlah kriteria. Ini termasuk tingkat
peringkat (tinggi, sedang, dan rendah) .Risiko juga dapat dikelompokkan oleh mereka
yang memerlukan tanggapan segera dan tindakan yang dapat ditangani di kemudian
hari.Risiko yang mempengaruhi biaya, jadwal, fungsi, dan kualitas dapat dinilai
secara terpisah dengan peringkat yang berbeda.Risiko signifikan harus memiliki
deskripsi dasar untuk probabilitas dan dampak yang dinilai. .

3.3 Daftar risiko untuk analisis dan manajemen tambahan.

Risiko tergolong tinggi atau sedang akan menjadi kandidat utama untuk analisis lebih
lanjut, termasuk analisis risiko kuantitatif, dan untuk tindakan manajemen risiko.

Gambar diatas adalah matrik peluang-impak untuk mengelompokkan risiko

 Dalam daerah hitam di kanan atas matrix adalah kelompok event dengan nilai
risiko tinggi.Di daerah tengah adalah kelompok sedang dan sisanya, kiri bawah adalah
kelompok risiko rendah.Event dengan risiko tinggi yang harusnya ditangani terlebih
dahulu.

3.4 Tren hasil analisis risiko kualitatif.

Seiring analisis diulang, tren hasil dapat menjadi nyata, dan dapat membuat respons
risiko atau analisis lebih lanjut kurang penting dan penting.
Kelebihan dan kekurangan Analisis Risiko Kualitatif
A. Kelebihan analisis risiko kualitatif adalah sebagai berikut:
1. Perhitungannya sederhana (tidak ada perhitungan)
2. Tidak perlu menentukan nilai keuangan dari asset
3. Tidak perlu menkuantisasi frekuensi ancaman
4. Menyediakan fleksibilitas dalam pemrosesan dan pembuatan laporan
B. Kekurangan analisis risiko kualitatif adalah sebagai berikut:
1. Bersifat subjektif
2. Hasilnya semata-mata bergantung pada kualitas tim manajemen risiko
3. Tidak perlu banyak usaha untuk menentukan nilai keuangan dari asset
yang menjadi target
4. Tidak ada dasar untuk analysis cost-benefit dari pengurangan risiko
 DAFTAR PUSTAKA

Santosa, Budi, (2009), Manajemen Proyek, Graha Ilmu, Yogyakarta

A Guide to the ProjectManagement Body of Knowledge (PMBOK Guide),

Project ManagementInstitute.