LAPORAN DRILL EVAKUASI

GUDANG VIRTUS - CIKUNIR

PT. VIRTUS FACILITY SERVICES

2023
 I. PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG
1. Belum pernah dilakukan drill evakuasi di area gudung
2. Mengukur kesiapsiagaan petugas ERT dalam melaksanakan tanggap darurat pada situasi darurat

TUJUAN
1. Untuk melihat kesiapsiagaan ERT baik response maupun tindakan yang dilakukan
2. Untuk mengetahui efektifitas respon waktu ERT yang bertugas di Gudang Cikunir
3. Untuk melihat kecukupan sarana prasarana yang mendukung dalam kegiatan tanggap darurat

WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Senin
Tanggal : 12 Juni 2023
Jam : 09:00
Target : 20 Menit
Tempat : Head Office Virtus

ALAT DAN BAHAN

1. Radio komunikasi/HT – 3 unit
2. Apar - 1 pcs
3. Senter – 4 pcs
4. Helmet – 2 pcs
5. Peralatan P3K.
II. DENAH EVAKUASI GUDANG CIKUNIR
 III. Struktur Emergency Response Team

Chief of
Emergency
Gomal Simanjuntak

TIM TIM EVAKUASI TIM TIM

PEMADAM & P3K KOMUNIKASI PENGAMAN
Ricky SARNO & TRI SISKA SECURITY
 IV. SKENARIO DRILL

WAKTU ACTION KETERANGAN

CS menemukan Api di Segera melaporkan

09.00
gudang kimia petugas ERT 1

Petugas ERT 1 menuju titik Api

sambil membawa APAR
09.01
ERT 1 menginfokan KPOD bahwa
terjadi Api dan dilakukan
pemadaman APAR
Pada saat bersamaan, Tim
Komunikasi Eksternal
menghubungi Damkar

Api Tidak Dapat dikendalikan

Apar
09.04
1. Tim Evakuasi Bergerak
KPOD menginstruksikan proses
2. Tim P3K standby
Evakuasi ke Assembly point
3. Tim Pengamanan tutup gate

Tim Evakuasi menyisir untuk

09.06 Proses Evakuasi tenant memalui Tim Damkar merapat dan
rute yang ditentukan melakukan pemadaman lanjutan

Pengumuman Internal Fire Drill

09.20 selesai oleh KPOD dan Evaluasi
oleh EHSS
 V. DOKUMENTASI KEGIATAN

Cleaning Service sedang melakukan pembersihan area Gudang consumable, tiba-tiba menemukan api kecil di
salah satu sudut rak. Sambil berlari keluar, CS berteriak ada api.

Setelah itu, Ricky selaku tim pemadam dengan sigap mengambil Apar terdekat dari posisinya dan langsung
menuju titik api untuk upaya Pemadaman mula. Sekitar 2 menit tidak bisa dipadamkan, Tim Pemadam segera
melaporkan Ke Chief Emergency.
Setelah Chief Of Emergency menerima laporan Api tidak padam, segera memerintahkan tim komunikasi untuk
menghubungi Damkar (Karena di Gudang tidak ada hydrant). Dan Memerintahkan tim Evakuasi untuk melakukan
proses evakuasi karyawan menuju assembly point.

Tim Evakuasi bergegas melakukan penyisiran ke seluruh sisi Gudang untuk memastikan tidak ada karyawan
terjebak atau tertinggal selama proses evakuasi.

Seluruh karyawan evakuasi melalui jalur evakuasi yang telah ditentukan, saat semua sudah berkumpul di
assembly point, dilakukan evaluasi Bersama EHSS. Dan diakhiri pelatihan singkat mengenai penggunaan Apar
 VI. EVALUASI

A. KEKUATAN

1 Meskipun ERT baru dibentuk, namun sudah memahami alur emergency dengan baik

2 Dari target yang ditentukan (20 menit), Tim mampu menempuh dalam 15 menit

3 Tim Apar & Evakuasi mampu melakukan fungsi tugas sesuai scenario

B. KELEMAHAN

Area Gudang tidak memiliki system proteksi kebakaran yang mumpuni, seperti tidak ada alarm kebakaran
1
dan hydrant.

2 Belum ada sign “Jalur Evakuasi” di area Gedung.

3 Belum ada scenario penanganan bila ada korban medis

C. TINDAKAN PERBAIKAN

NO TEMUAN TINDAKAN PERBAIKAN TARGET PIC

1 Area Gudang tidak memiliki system Penyediaan APAB (Alat pemadam

proteksi kebakaran yang mumpuni, api beroda) untuk penanganan api Juli 2023 Manajemen
seperti tidak ada alarm kebakaran lanjutan
dan hydrant.
2 Belum ada sign “Jalur Evakuasi” di Memberi sign Jalur evakuasi sesuai EHSS
Juli 2023
area Gedung. denah evakuasi yang telah dibuat Manager

3 Melakukan pelatihan khusus P3K

Belum ada scenario penanganan bila untuk para karyawan di Gudang Juli 2023 EHSS Virtus
ada korban medis cikunir