INDUK KOPERASI ANGKATAN UDARA

UNIT GRIYA

Jl. Grinting 1 No.6-8 Kebayoran Baru Jakarta 12160 Telp. (021)

70985127

LAPORAN BULANAN
JULI
2023

GRIYA PUTRI GRINTING

KEBAYORAN BARU JAKARTA
SELATAN
 INDUK KOPERASI ANGKATAN UDARA
UNIT GRIYA
PUTRI GRINTING
Jl. Grinting 1 No.6-8 Kebayoran Baru Jakarta 12160 Telp. (021)
70985127

Nomor : B/ /VII/2023/Griya Putri Grinting Jakarta, 5 Agusrus 2023

Klasifikasi : Biasa
Lampiran : 1 (satu) bendel
Perihal : Laporan Bulanan

Kepada :
Yth. Ketum Inkopau
Di
Tempat.

1. Keputusan Pengurus Inkopau Nomor : Kep/20/IX/2018 tanggal 26 September

2018. Perihal Perubahan Rencana Kerja Dan Rencana Anggaran Pendapatan
Dan Belanja Unit Inkopau TB 2018.

2. Mengacu dasar tersebut, dengan hormat disampaikan Revisi Laporan Bulanan unit
usaha Griya Putri Grinting, Bulan Juli 2023 sebagaimana terlampir.

3. Demikian, mohon menjadi periksa

Tembusan :
1. Ketua Bidang I Inkopau
2. Arsip
 LAPORAN BULANAN

1) PENDAHULUAN
Griya Putri Grinting disingkat GPG merupakan salah satu unit usaha pemanfaatan
aset TNI Angkatan Udara yang dikelola oleh lnkopau. Dalam pemanfaatan aset TNI AU
(aset negara) tersebut sudah barang tentu harus dipertanggungjawabkan oleh manajemen
pengelola melalui laporan bulanan yang meliputi bidang kelembagaan, usaha, keuangan
dan hukum. Dalam laporan ini tidak ada hal yang menonjol.

2) BIDANG KELEMBAGAAN
Griya Putri Grinting sebagai salah satu unit usaha walaupun nilai asetyang
dimanfaatkan relatif kecil bila dibandingkan dengan unit usaha lainnya yang dikelola oleh
lnkopau. Dalam pengelolaanya tidak bisa lepas dari aspek kelembagaan yang merupakan
perangkat yang harus dijalankan dalam rangka pencapaian sasaran kegiatan usaha
tersebut. Adapun lingkup bidang kelembagaan meliputi : kedudukan organisasi, jabaran
tugas, organisasi,perangkat organisasi, personil, kantor dan sarana kerja, manajemen,
perencanaan dan pengawasan.

1) Kedudukan organisasi dan Jabaran Tugas

Sesuai keputusan RAT Inkopau TB 2015 Nomor Kep. 04/III/2016/ RAT tanggal
30 Maret 2016 tentang pengesahan Perubahan Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur
(POP) Induk Koperasi Angkatan Udara, bahwa kedudukan organisasi dan unit usaha
Griya Putri Grinting adalah berada diluar struktur organisasi TNI Angkatan Udara,
dalam susunan organisasi Inkopau sebagai Badan Pengelola Usaha yang bertugas
membantu Ketum lnkopau dalam kegiatan jasa penginapan bagi keluarga besar TNI
AU dan masyarakat umum khususnya wanita.

2) Organisasi dan Perangkat

Legalitas organisasidari GPG sesuai Kep. RAT Inkopau TB 2015 Nomor
04/III/2016/ RAT tanggal 30 Maret 2016 dengan struktur organisasi Manager
membawahi staf Administrasi Keuangan, staf Karntib dan staf Yanum. GPG sebagai
badan pengelola usaha dibawah kendali Ketum lnkopau dalam pelaksanaan
pengelolaan berpedornan pada ketetapan/ketentuan RAT, pengurus dan pengawas
sebagaimana yang berlaku dilingkungan lnkopau.

3) Personel
Pengawakan organisasi disesuaikan dengan struktur organisasi yang terdiri dari
Manager, staf administrasi dan keuangan merangkap urusan
 rumah tangga dan urusan dalam 1 orang, staf kamtib 2 orang dan staf tata usaha
merangkap urusan rumah tangga dan urusan dalam 1 orang. Untuk sementara tugas dari
staf administrasi keuangan ditangani oleh Manager. Kondisi tersebut tidak menjadi
masalah dalam mengelola unit GPG.

4) Kantor dan sarana kerja

Kegiatan perkantoran dalam pengelolaan menggunakan fasilitas dan sarana yang
cukup memadai. Dalam mengoptimalkan sarana dan prasarana kantor
dimanfaatkan/disewakan untuk memenuhi permintaan konsumen, demikian pula kamar
pengelola juga dimanfaatkan bila ada yang menyewa. Sehingga diharapkan dari hasil
pemanfaatan tersebut bisa digunakan untuk pengadaan/penggantian AC sebagian usia
pakai relatif tua dan pengadaan genset serta lainnya yang bersifat mendadak.

5) Manajemen, Perencanaan dan Pengawasan

Manajemen pengelolaan berdasarkan AD / ART Inkopau dan diselenggarakan
berdasarkan kepada semangat kebersamaan dengan ciri- ciri keterbukaan berkaitan
dengan fungsi-fungsi manajemen terutama manajemen keuangan. Perencanaan
dilakukan berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan rencana kerja / RAPB tiap tahun
buku sebelumnya yang kemudian disahkan melalui RAT. Pengawasan melekat oleh
pengelola dan staf berdasarkan mekanisme sistem laporan bidang keuangan.

3) BIDANG KEUSAHAAN
Dalam rangka melaksanakan kegiatan usaha penyewaan kamar kost mengacu pada
keputusan Pengurus Inkopau TB 2018 Nomor : Kep/20/IX/2018 tanggal 26 September
2018 tentang Perubahan Renja dan RAPB Inkopau tahun buku 2018. Sudah barang tentu
tidak terlepas dari permasalahan yang dihadapi dalam pencapaian sasaran tersebut
diperlukan upaya untuk mengatasinya adalah sebagai berikut :

1) Griya Putri Grinting disingkat GPG merupakan salah satu unit usaha pemanfaatan aset
TNI AU yang dikelola Inkopau dengan kegiatan usaha mengelola 29 kamar yang
disewakan dengan rincian sebagai berikut :

1) 9 kamar AC double bed ( 1 kamar listrik pengelola )

2) 20 kamar AC single bed ( 1 kamar listrik pengelola )

Kegiatan usaha tersebut bersifat profit oriented, namun juga memberi manfaat
langsung kepada keluarga besar TNI AU, khususnya wanita.
 Modal kerja berasal dari hasil sewa dengan sasaran sisa hasil usaha (SHU) hingga
akhir tahun 2022 disetor ke inkopau sebesar Rp.308.200.000,- dengan cadangan
modal di awal tahun 2023 sebesar Rp. 439.981-.

Adapun pencapaian sasaran SHU tahun 2023 yang telah disetor ke Inkopau
hingga bulan Juni 2023 sebesar 193.500.000,-

Dengan rincian sebagai berikut :

1) Januari 2023 sebesar Rp. 28.000.000,-
2) Februari 2023 sebesar Rp. 22.000.000,-
3) Maret 2023 sebesar Rp. 10.000.000,-
4) April 2023 sebesar Rp. 26.000.000,-
5) Mei 2023 sebesar Rp. 24.500.000,-
6) Juni 2023 sebesar Rp. 29.000.000,-
7) Juli 2023 sebesar Rp. 26.000.000,-
8) Agustus 2023 sebesar Rp. 28.000.000,-

9) Guna pencapaian sasaran SHU kegiatan usaha yang dilakukan berpedoman pada profit
oriented, maka berdasarkan Keputusan Pengurus Inkopau Tanggal 5 Juni 2018,
tentang Perubahan Tarif Sewa Kamar di Unit Griya Putri Grinting berlaku sejak 1
Agustus 2018 sebagai berikut :

No Tipe Kamar Tarif Lama Tarif Baru Keterangan

1. Kamar AC Double Bed Rp. 1.850.000,- Rp. 2.100.000,-
2. Kamar AC Single Bed Rp. 1.500.000,- Rp. 1.750.000,-

Kenaikan tarif sewa tersebut, dikarenakan adanya peningkatan biaya

operasional dan pemeliharaan. Di sisi lain perlu adanya peningkatan pelayanan

10)Dengan kondisi yang serba terbatas dan minimnya fasilitas yang dimiliki di Griya Putri
Grinting ini, dalam memenuhi peminat/penyewa pengelola mengambil kebijakan yaitu
sejak pertengahan bulan September 2015 telah menyewakan kamar istirahat pengelola
dan ruang kantor pengelola. Disampinghal tersebut, pengelola sejak bulan Juni 2016
telah memasang internet.

11) BIDANG KEUANGAN

Dalam pengelolaan unit usaha ini salah satu faktor penting adalah bidang
keuangan yang meliputi pendapatan dan belanja sebagai berikut :
1) Pendapatan dari unit usaha dengan kegiatan pengelolaan 29 kamar kost yang
tersewa 25 kamar dan pendapatan lainnya dalam bulan Juni 2023 adalah sebesar
Rp. 45.400.000,- dengan rincian sebagai berikut :
1) Pendapatan sewa kamar
a) 4 kamar AC double bed, 4 x Rp. 2.100.000 : Rp. 8.400.000,-
b) 20 kamar AC single bed, 20 x Rp. 1.750.000 : Rp. 35.000.000,-
c) 1 kamar AC double bed, 1x Rp. 2.000.000 : Rp. 2.000.000,-
Total : Rp. 45.400.000,-

2) Belanja yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional

pengelolaan dan pemeliharaan perawatan fasilitas sarana /prasarana
dalam bulan Juli 2023 adalah sebagai berikut:

BIAYA OPERASIONAL
Jumlah biaya operasional
1) Belanja Personil
a. Gaji dan Honor Rp. 9.700.000
b. Transport Pengelola Rp. 500.000

Total Rp. 10.200.000

2) Biaya Keuangan, Administrasi, dan Pemeliharaan Fasilitas Gedung

a. Biaya Listrik Rp. 1.709.131
b. Biaya Air/PDAM Rp. 22.462
c. TV Cable dan Internet Rp. 907.150
d. Biaya Urdal Rp. 971.650
e. Biaya kebersihan lingkungan Rp. 200.000
f. Iuran RT Rp. 250.000
G.Maintenance AC 29 unit trimester ke 3, penggantian Rp. 3.600.000
outdoor AC 1/2 PK second dan pengisian freon (terlampir)
Total Rp. 7.660.393
3) Biaya Pajak
a. PBB Rp. ---
b. Pajak kost Rp. 1.454.544
Total Rp. 1.454.544
TOTAL (1-3) Rp. 19.314.937
 3) SHU yang diperoleh untuk bulan Juni 2023 adalah sebagai berikut:
1) Pendapatan : Rp 45.400.000,-
2) Belanja : Rp 19.314.937,-
SHU : Rp 26.085.063.,-

4) Saldo akhir bulan Juni 2023:

1) Saldo akhir bulan Mei 2023 : Rp. 409.306
2) SHU bulan Juni 2023 : Rp. 26.085.063,-
Saldo akhir Juni 2023 : Rp. 26.494.369

5) Cadangan di kas
1)Saldo akhir Juni 2023 : Rp 26.494.369
2)SHU dipindahbukukan ke Inkopau : Rp. 26.000.000
: Rp. 494.369

6) Cadangan di kas pengelola sebesar : Rp. 494.369

7) BIDANG HUKUM
Bahwa GPG sebagai salah satu unit usaha pemanfaatan aset TNI AU dengan tujuan
tidak semata hanya untuk mendapatkan profit saja, tetapi ada tujuan lain yaitu untuk
mengamankan aset TNI AU/Negara baik secara fisik maupun administratif/legal.
Pengamanan secara fisik selama ini tidak jadi masalah, karena sejak perpindahan fungsi
dari sekolah TK sampai dirubah menjadi rumah kost tidak ada pihak-pihak yang
mengklaim masalah kepemilikannya. Pengamanan administratif perlu dilakukan untuk
perubahan dalam berlangganan listrik, pengurusan Pajak dan Bumi Bangunan serta
keperluan-keperluan administratif lainnya, termasuk surat ijin usaha perdagangan.
Pengelola memerlukan bukti sertifikat kepemilikan dari tanah dan bangunan Griya Putri
Grinting.

8) PERMASALAHAN

Dalam penyelenggaraan pengelolaan unit usaha penyewaan rumah kost dapat

diidentifikasi permasalahan yang menonjol sebagai berikut :

a. Mengenai kelistrikan ada 2 macam yaitu pembayaran dengan sistem meter(pasca bayar)
dan sistem token (pra bayar). Untuk sistem meter masih menggunakan atas nama
perorangan (Ny. Lestari H), sedangkan sistem token sudah atas nama inkopau
 b. Pajak. Jenis pajak rumah kost, nama wajib pajak masih menggunakan Yayasan Ardhya
Garini dan surat ijin usaha juga belum ada. Sedangkan untukkewajiban Pajak Bumi
dan Bangunan sampai saat ini belum menemukan bukti pembayaran tahun-tahun
sebelumnya, termasuk juga bukti sah kepemilikan tanah dan bangunan GPG, kami
pengelola belum menemukannya.

9) UPAYA MENGATASI MASALAH

Administrasi kelistrikan akan segera diselesaikan, sedangkan untuk Pajak Bumi dan
Bangunan sedang diupayakan mengenai bukti kepemilikan Griya Putri Grinting.
Demikian laporan bulanan periode Juli 2023 dari unit usaha kegiatan pengelolaan rumah
kost Griya Putri Grinting dengan catatan SHU yang dipindahbukukan ke Inkopau sebesar
Rp. 26.000.000,- dan kas khusus / cadangan di Manager sebesar Rp. 494.369 yang akan
digunakan untuk menanggulangi hal- hal yang mendadak.

Jakarta, 5 Agustus 2023

/
 DAFTAR NAMA
PENYEWA GRIYA PUTRI
GRINTING BULAN JULI
2023

No. AC/ Non Tanggal Tanggal

Nama Penghuni Tarif Sewa
Kamar AC Masuk Bayar
1. KOSONG AC --- Rp. 2.400.000,- ---
2. Reisha AC 07/07/2020 Rp. 1.750.000,- 07/07/2023
3. Nor Iffadathul AC 06/01/2022 Rp. 1.750.000,- 28/07/2023
4. Winna T. AC 05/10/2021 Rp. 1.750.000,- 30/07/2023
5. Iliana AC 07/07/2022 Rp. 1.750.000,- 07/07/2023
6. R. Putri AC 30/06/2023 Rp. 1.750.000,- ---
7. Gina AC 09/04/2020 Rp. 2.100.000,- 14/07/2023
8. Nadia AH AC 26/03/2022 Rp. 1.750.000,- 05/08/2023
9. Ira AC 06/09/2019 Rp. 1.750.000,- 01/08/2023
10. Vanesa AC 09/12/2018 Rp. 1.750.000,- 20/07/2023
11. Nurul H. AC 30/09/2021 Rp. 1.750.000,- 01/07/2023
12. KOSONG AC --- Rp. 2.100.000,- ---
13. Brigitta T.N AC 04/10/2022 Rp. 2.100.000,- 01/08/2023
14. Anne AC 14/04/2014 Rp. 1.750.000,- 28/07/2023
15. Rurry AC 06/10/2021 Rp. 1.750.000,- 03/08/2023
16. Ratna AC 14/10/2022 Rp. 1.750.000,- 28/07/2023
17. Novita AC 10/02/2022 Rp. 1.750.000,- 07/07/2023
18. Liya AC 09/01/2023 Rp. 1.750.000,- 29/07/2023
19. KOSONG AC --- Rp 2.100.000,- ---
20. Indah AC 06/09/2020 Rp. 1.750.000,- 07/07/2023
21. Natali AC 09/01/2023 Rp. 1.750.000,- 29/07/2023
22. Hanna Martua AC 04/05/2023 Rp. 1.750.000,- 04/08/2023
23. Hani Maulidya AC 04/07/2022 Rp. 1.750.000,- 26/07/2023
24. Ulfa AC 29/10/2018 Rp. 2.100.000,- 02/08/2023
25. Jayanti AC 02/08/2018 Rp 2.100.000,- 02/08/2023
26 N. Tanjung AC 02/07/2023 Rp 1.750.000,- ---
27. KANTOR AC --- Rp 2.100.000,- ---
28. Maria C. AC 31/07/2022 Rp. 1.750.000,- 18/07/2023
29. Stephanie AC 25/02/2021 Rp. 2.000.000,- 30/07/2023
Total Rp. 45.400.000,-
Jakarta, 5 Agustus 2023
 INVENTARIS GRIYA PUTRI GRINTING
No Nama Barang Jumlah Tahun Keterangan
1 Air conditioner 29 unit Beberapa lebih dari 9 tahun
2 Televisi 2 unit Baik
3 Mesin cuci 3 unit 2006/2008/2021 Lantai I pengering tidak berfungsi
4 Dispenser 3 unit Lantai I dan II tidak berfungsiLantai III baik
Lukisan 9 buah Baik
6 Gordyn Kamar 28 set 4 set rapuh/sobek
7 Gordyn Lobby 2 set Baik
8 Dipan kasur 31 buah
9 Bantal 27 buah
10 Lemari kamar 29 buah
11 Meja kamar 21 buah
12 Kursi Kamar 34 buah
13 Sprei 20 set 6 buah rapuh/sobek
14 Cermin 8 buah
15 Bunga hias 7 buah 4 besar, 3 kecil
16 Meja makan 4 buah
17 Kursi makan 16 buah
18 Set Meja tamu 1 set
19 Meja rotan 4
20 Buffet lobby 3
21 Set meja kantor 1
22 Meja security 1
23 Meja TV 1
24 Meja sanyo 1
25 Kulkas 3
No Nama Barang Jumlah Tahun Keterangan
26 Kompos gas 1 buah
27 Tabung gas 2 buah
28 Galon 7 buah
29 Rak piring 1 set
31 Tangga aluminium 1 set
32 Tempat sampah 32 buah
33 Lampu emergensi 3 buah
34 Pagar 1 set Tidak berfungsi (keropos, tidak bisa ditutup)
35 Mesin air 2 buah 1 mesin PDAM, 1 jet pump
 GRIYA PUTRI GRINTING
PENDAPATAN SEWA JULI 2023

No. Kamar Sewa Kantor DPP Pajak

(Pajak Terhutang)
1. Kamar no. 1 - - -
2. Kamar no. 2 - - -
3. Kamar no. 3 900.000 818.181 81.818
4. Kamar no. 4 900.000 818.181 81.818
5. Kamar no. 5 - - -
6. Kamar no. 6 900.000 818.181 81.818
7. Kamar no. 7 900.000 818.181 81.818
8. Kamar no. 8 900.000 818.181 81.818
9. Kamar no. 9 1.000.000 909.090 90.909
10. Kamar no. 10 1.000.000 909.090 90.909
11. Kamar no. 11 1.000.000 909.090 90.909
12. Kamar no. 12 - - -
13. Kamar no. 13 1.000.000 909.090 90.909
14. Kamar no. 14 1.000.000 909.090 90.909
15. Kamar no. 15 - - -
16. Kamar no. 16 1.000.000 909.090 90.909
17. Kamar no. 17 1.100.000 1.000.000 100.000
18. Kamar no. 18 1.100.000 1.000.000 100.000
19. Kamar no. 19 - - -
20. Kamar no. 20 - - -
21. Kamar no. 21 1.100.000 1.000.000 100.000
22. Kamar no. 22 - - -
23. Kamar no. 23 1.100.000 1.000.000 100.000
24. Kamar no. 24 1.100.000 1.000.000 100.000
Jumlah 16.000.000 14.545.445 1.454.544
 RENCANA BELANJA BULANAN TRIMESTER PERTAMA TAHUN 2023

No.
Permasalahan Rencana Tindak Lanjut

1. Terdapat 5-6 buah spring bed single tidak layak pakai (terkena Pembelian spring bed single secara bertahap
tembusan darah menstruasi sulit dibersihkan / beberapa per sudah
patah)

2. Lemari kayu bolong termakan rayap Perbaikan lemari menggunakan triplek dan membutuhkan jasa
pertukangan

3. Dipan kayu rapuh/ goyang dapat membahayakan penghuni Pembaharuan dipan kayu yang sudah tidak layak

4. Mesin cuci lantai 1 dan 3 fungsi wash dan dry spin tidak Pembelian mesin cuci secara bertahap
berfungsi dengan baik

5. Air PDAM terkadang kotor dan berpasir, serta aliran tidak Pengadaan jet pump dan dilakukan pengeboran sumber air dengan kedalaman
lancar 35m untuk memenuhi kebutuhan air penghuni menggunakan jasa pengeboran
sumber air

6. Penghuni mengajukan jasa laundry internal dari pengelola Tarif cuci dan setrika per kamar penghuni akan dibuatkan perhitunganoleh
pengelola (± Rp.100.000 – Rp.125.000/bulan, maksimal 8kg, jikakilogram cucian
melebihi ketentuan maka akan dikenakan biaya ± Rp.10.000/kg ). Untuk jasa
pencucian alat sholat dan sprei akan dikenakan tarif ± Rp.10.000 – Rp.
20.000/pcs). Hanya menerima jasa laundry senin-jumat saja. Harga sementara
masih perhitungan secarakasar, rincian akan dilampirkan berikutnya. Tidak
menerima orderan gordyn, bed cover dan selimut besar sehubungan dengan
kapasitas mesin cuci yang tersedia saat ini. Dibutuhkan pengadaan timbangan
pakaian untuk mendukung wacana ini.

7. Kulkas lantai 2 dengan pendingin/freezer yang sudah tidak berfungsi sehingga Pembelian kulkas baru yg efektif dan efiosien sesuai dengan kapasitas
bahan m,akanan milik penghuni kos tidak awet dan cepat busuk, terkadang penghuni kos lantai 2.
menimbulkan bau.