Apa Itu Project?

Project atau proyek adalah usaha yang direncanakan dan dilaksanakan untuk
mencapai suatu tujuan dalam batasan waktu tertentu. Hal ini melibatkan
serangkaian kegiatan terstruktur yang dirancang untuk mencapai hasil yang
diinginkan. Dalam dunia bisnis dan manajemen, project seringkali melibatkan
penggunaan beragam sumber daya seperti waktu, tenaga kerja, anggaran, dan
peralatan tertentu.

Perlu Anda pahami bahwa project dan tugas rutin memiliki sifat yang berbeda.
Tugas rutin biasanya dilakukan secara berulang tanpa adanya batasan waktu yang
jelas, sementara project memiliki awal dan akhir yang ditentukan. Project juga
memiliki tujuan yang spesifik dan hasil yang diharapkan, sedangkan tugas rutin
biasanya dilakukan untuk menjalankan operasi sehari-hari dan menjaga
kelangsungan bisnis tanpa perlu mencapai tujuan tertentu.

Karakteristik Project
Untuk mengetahui apa itu project dan memahami perbedaannya dengan tugas-
tugas harian, berikut ini adalah karakteristik project.

1. Tujuan spesifik
Setiap proyek memiliki tujuan yang jelas dan spesifik yang ingin dicapai. Tujuan ini
menjadi dasar untuk merancang dan mengevaluasi kemajuan proyek.

2. Waktu terbatas (Batas waktu/Deadline)

Proyek memiliki batas waktu atau deadline yang menentukan kapan proyek harus
selesai. Manajemen waktu yang efektif menjadi kunci agar project bisa diselesaikan
secara tepat waktu.

3. Unik
Proyek bersifat unik karena memiliki tujuan, ruang lingkup, jadwal, anggaran, dan
sumber daya yang berbeda-beda. Meskipun ada kesamaan dengan proyek lain,
setiap proyek memiliki elemen yang membedakannya.

4. Batasan ruang lingkup (scope)

Ruang lingkup proyek adalah batas-batas proyek, baik dari segi waktu, biaya,
maupun cakupan pekerjaan. Batasan ruang lingkup ini akan membantu memastikan
bahwa proyek dijalankan sesuai dengan tujuan dan anggaran yang telah ditetapkan.